PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA WSPÓLNEGO KOMISJI STAŁYCH RADY GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE ODBYTEGO DNIA R.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA WSPÓLNEGO KOMISJI STAŁYCH RADY GMINY DOBRZYNIEWO DUŻE ODBYTEGO DNIA R. Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 9.00, a zakończyło się o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1. Lucyna Dorota Ciołko 2. Wanda Weronika Kulesza 3. Skobodziński Marcin 4. Adamska Walentyna 5. Bielska Dagmara Monika 6. Woźniewska Grażyna 7. Radziszewski Władysław 8. Mroczko Henryk 9. Kitlas Janusz 10. Citko Mieczysław 11. Suchodolski Stanisław 12. Zajkowski Zygmunt 13. Borkowska Grażyna 14. Mirosław Kłosek 15. Andrzej Horba nie będący członkiem komisji, który został zaproszony przez Przewodniczącego Rady Gminy. Na posiedzenie komisji przybył w trakcie omawiania projektu budżetu gminy na 2014r. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczył Wójt Gminy Bogdan Zdanowicz, Skarbnik Gminy Dorota Rudnicka Dobrzyńska oraz Przewodniczący Rady Gminy Mirosław Kłosek, jako osoba zwołująca wspólne posiedzenie komisji. Ad. pkt. 1 Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Gminy Dobrzyniewo Duże Mirosław Kłosek, który przywitał wszystkich przybyłych. Stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 13 członków komisji. Składy liczbowe komisji stałych Rady Gminy pozwalają na podejmowanie decyzji poprzez głosowanie. Przewodniczący Rady Gminy i radny Andrzej Horba niebędący członkami żadnej komisji zostali przez członków komisji dopuszczeni do głosowana w sprawach będących przedmiotem obrad posiedzenia. Ad.pkt. 2 Przewodniczący Rady Gminy przytoczył porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia 2. Przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Wybór przewodniczącego posiedzenia. 4. Omówienie i wstępne zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie budżetu gminy na 2014 r. oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dobrzyniewo Duże na lata Sprawy różne, wolne wnioski i informacje. 6. Zamknięcie posiedzenia Komisji. Przewodniczący Rady Gminy zapytał, czy są propozycje zmian. Nie zgłoszono żadnych zmian porządku posiedzenia. Przewodniczący Rady Gminy porosił o przegłosowanie porządku posiedzenia wzięło udział 14 radnych ( bez radnego Andrzeja Horba - spóźniony)

2 Głosy za -14 Porządek posiedzenia został przyjęty. Ad.pkt. 3 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że z członków komisji należy wyłonić przewodniczącego posiedzenia. Poprosił o zgłaszanie kandydatur. Członkowie komisji zgłosili kandydaturę Marcina Skobodzińskiego. Innych kandydatur nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy zapytał go, czy wyraża zgodę na pełnienie funkcji przewodniczącego posiedzenia. Radny Marcin Skobodziński wyraził zgodę. Przewodniczący Rady Gminy zarządził głosowanie w sprawie wyboru przewodniczącego posiedzenia. wzięło udział 14 radnych ( bez radnego Andrzeja Horba - spóźniony) Głosy za -14 Przewodniczącym posiedzenia wspólnego komisji został Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu radny Marcin Skobodziński. Ad. pkt 4. Omówienie i wstępne zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie budżetu gminy na 2014 r. oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dobrzyniewo Duże na lata Przewodniczący posiedzenia oddał głos Skarbnikowi Gminy. P. Dorota Rudnicka Dobrzyńska stwierdziła, że projekt budżetu gminy na 2014 r. jest spójny z projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata Nie został przekroczony wskaźnik określony w art. 243 ustawy o finansach publicznych, który ogranicza spłatę zadłużenia. Zapewniła, że nie będzie problemu z wykonaniem budżetu. W 2014 r. do budżetu gminy wpłyną środki ok. 300 tys. zł. pochodzące z podatku od osób fizycznych. Przypomniała, że należy zachować limit inwestycyjny określony w Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata W projekcie budżetu gminy zostały zabezpieczone środki na 5% podwyżkę wynagrodzeń dla pracowników Urzędu Gminy ze względu na wzrost minimalnej płacy oraz zwiększenie o 3% funduszu nagród. Zaplanowana została także pożyczka na prefinansowanie z przeznaczeniem na przebudowę świetlicy wiejskiej w Letnikach. Poinformowała, że w projekcie budżetu zostały ujęte stawki podatkowe określone przez Główny Urząd Statystyczny podatek rolny i podatek leśny. Natomiast stawki podatku od nieruchomości, środków transportowych w wysokości obowiązującej w roku Zaproponowała dyskusję na temat wysokości podatków. Po wnikliwej analizie dokumentów oraz porównaniu stawek z obowiązującymi w roku bieżącym członkowie opowiedzieli się za stawką 69, 28 zł. określoną w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 21 października 2013 r. w sprawie średniej ceny skupu żyta za okres 11 kwartałów będącej podstawą do ustalenia podatku rolnego na rok podatkowy 2014, jako stawką podatku rolnego na 2014 r. Przewodniczący posiedzenia poprosił o przegłosowanie stanowiska członków komisji. Na posiedzenie komisji przybył radny Andrzej Horba. Liczba głosujących wzrosła do 15.

3 Głosy za -12 Głosy przeciw - 3 Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 21 października 2013 r. w sprawie średniej ceny skupu żyta za okres 11 kwartałów będącej podstawą do ustalenia podatku rolnego na rok podatkowy 2014 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu Członkowie komisji zaproponowali, aby wysokość podatku leśne go w 2014 r.równała się stawce określonej w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 21 października 2013 r. w sprawie średniej ceny sprzedaży drewna, obliczonej według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2013 r. tj. 171,05 zł.za m3. Głosy za -15 Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 21 października 2013 r. w sprawie średniej ceny sprzedaży drewna obliczonej według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały 2013 r. stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu Po przeprowadzonej analizie Obwieszczenia Ministra Finansów z dnia 9 września 2013 r. w sprawie określenia wysokości górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych w 2014 r. członkowie komisji uznali, że stawkę podatku od nieruchomości oraz stawkę podatku od środków transportowych należy utrzymać w wysokości dotychczas obowiązującej. Obwieszczenie stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Przewodniczący posiedzenia poprosił o przegłosowanie propozycji dotyczącej podatku od nieruchomości Głosy za -15 Uchwała Nr XXVI/131/12 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 22 listopada 2012 r. w sprawie określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. Przewodniczący posiedzenia poprosił o przegłosowanie propozycji dotyczącej stawek podatku od środków transportowych

4 Głosy za -15 Uchwała Nr XIV/77/11 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie określenia stawek podatku od środków transportowych stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu Następnie członkowie komisji podjęli temat opłaty od posiadania psów. Zaproponowali, aby stawka opłaty wynosiła 45 zł za 1 psa. Przewodniczący posiedzenia poprosił o przegłosowanie. Głosy za -13 Głosy przeciw - 1 Głosy wstrzymujące się 1 Następnie Wójt Gminy wypowiedział się na temat opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków. Powiedział, że taryfy będą ustalane wiosną 2014 r. Uprzedził, że wysokość opłat zależy od Wodociągów Białostockich gdzie odprowadzane są ścieki. Być może nastąpi zmiana stawek, ponieważ Wodociągi Białostockie planują podwyżkę. Radna Dagmara Bielska zapytała o emisję obligacji gminnych. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że obligacje zabezpieczają wkład własny gminy w finansowanie inwestycji. W budżecie, na 2014 r, nie zostały przewidziane środki zewnętrzne pozyskane na termomodernizację budynków gminnych, ponieważ spłyną dopiero w 2015 r. Wójt Gminy poinformował, że z projektu Lokalna Grupa Działania gmina może pozyskać środki na tzw. Małe projekty. Dla 4 gminy przeznaczono środki finansowe w wys. 230 tys. zł. W przypadku naszej gminy do tego projektu kwalifikują się następujące przedsięwzięcia: remont świetlicy w Borsukówce, budowa placu zabaw we wsi Ponikła. Wkład własny Gminy 5% kosztu inwestycji. Wnioski należy składać do r. Radna Dagmara Bielska zapytała, czy w ramach tych środków we wsi Szaciły można urządzić mały teren rekreacyjny z miejscem na ognisko, altankę itp. Wójt Gminy nadmienił, że zostanie to przeanalizowane i najprawdopodobniej wykonane we własnym zakresie ze środków budżetu gminy z uwzględnieniem miejsca zabaw dla dzieci. Radna Grażyna Woźniewska sprzeciwiła się remontowi świetlicy w Borsukówce, ponieważ w budynku funkcjonuje sklep ze sprzedażą napojów alkoholowych, poza tym do pozostałej części budynku nie ma dostępu. Jej zdaniem należy wykonać remont świetlicy wiejskiej w Obrubnikach. Jest to duży obiekt z obszernym pomieszczeniem na salę bankietową. Budynek i pomieszczenia są zaniedbane, niszczeją. Mieszkańcy chcą z niego korzystać. Przewodniczący Rady Gminy powiedział, że obejrzał budynek świetlicy w Borsukówce przy okazji zebrania wiejskiego. Jego zdaniem konieczny jest remont, bo jest to jedna z wizytówek gminy oraz jedyne miejsce spotkań mieszkańców wsi. Radna Grażyna Woźniewska zwróciła się do Wójta Gminy o podjęcie działań w kierunku wyposażenia świetlic w urządzenia grzewcze, ponieważ z powodu wilgoci niszczeją pomieszczenia. Wójt Gminy wyjaśnił, że wyremontowane obiekty, w których są prowadzone zajęcia są ogrzewane. Z powodu ograniczonych środków budżetowych budowa instalacji grzewczych w pozostałych budynkach jest niemożliwa.

5 Radna Grażyna Woźniewska zapytała, czy w ramach planowanego remontu klubu w Pogorzałkach zostanie wykonana instalacja grzewcza oraz czy zostanie wykonane ogrzewanie świetlicy wiejskiej w Krynicach. Wójt Gminy poinformował, że w świetlicy w Krynicach jest ogrzewanie w postaci nawiewu. Dyrektor GCK w Dobrzyniewie Dużym opracowuje projekt na kwotę ok. 300 tys. zł. z którego można pozyskać środki finansowe. Najprawdopodobniej zostaną przeznaczone na remont WDK w Pogorzałkach. W projekcie uwzględniona została instalacja grzewcza. Powiedział, że do gminy spływają informacje na temat różnych projektów, jednak nie zawsze można z nich skorzystać. Często zasady są nie do przyjęcia. Niejednokrotnie zdarza się, że rozdział środków następuje bardzo późno i wówczas gmina nie jest w stanie dotrzymać terminów narzuconych przez jednostkę dotującą. Tak jest w przypadku programu Zintegrowane Inwestycje Terytorialne. We wniosku do projektu zostały ujęte następujące inwestycje: budowa sieci kanalizacyjnej ( 6 mln. zł.), przebudowa Hydroforni w Fastach ( 700 tys. zł. ), oświetlenie hybrydowe ( 90 tys. zł. ). Planuje się także remonty małych przepompowni, budowę kanalizacji deszczowej na Osiedlu Twoich Marzeń w Fastach, budowę sieci wodociągowej na ul. Zagórnej i Sosnowej w Dobrzyniewie Dużym. Poinformował radnych, że w rezultacie przeprowadzonych przetargów na termomodernizację budynków gminnych pozostały oszczędności finansowe. Gmina może je spożytkować na dodatkowe zadania w niektórych obiektach, np. wymianę okien w Sz. P. w Pogorzałkach, wykonanie nowej instalacji CO w budynkach, w których dotychczas przewidziane było płukanie sieci. Należy uzyskać zgodę dofinansowującego i wcześniej wykonać audyt. Świetlica we wsi Letniki zostanie przebudowana pod warunkiem pozyskania środków zewnętrznych. W przypadku trudności finansowych prace mogą być wykonywane etapami. Radny Janusz Kitlas zapytał, czy w przypadku ograniczenia w 2014 r. dotacji unijnych może dojść do rezygnacji z tej inwestycji. Przypomniał, że już w tamtym roku pieniądze zabezpieczone w budżecie gminy na tą inwestycję zostały przeznaczone na inny cel. Zapytał o zakres robót. Wójt Gminy wyjaśnił, że przed podjęciem decyzji należy wykonać projekt, aby określić zakres prac, a następnie kosztorys, który wskaże wartość inwestycji. I etap może zostać sfinansowany ze środków własnych gminy, pozostałe ze środków zewnętrznych. We wrześniu 2014 r. nastąpi nabór wniosków na dofinansowanie inwestycji. Powiedział, że wstępnie miała zostać urządzona Biblioteka Publiczna, ale pomysł ten nie uzyskał akceptacji środowiska. Być może zostanie urządzona sala konferencyjna i pokoje gościnne. Radny Janusz Kitłaś uprzedził, że wiąże się to z prowadzeniem działalności gospodarczej. Radny Henryk Mroczko zapytał o długość sieci wodociągowej, która ma zostać wybudowana dla mieszkańców ul. Zagórnej i Sosnowej w Dobrzyniewie Dużym, wydatki na utrzymanie sieci wodociągowej, stan zatrudnienia w referacie gospodarki komunalnej. Wójt Gminy wyjaśnił, że do obsługi sieci wodociągowej i kanalizacyjnej zatrudnione są 4 osoby. Na pozostałe pytania odpowiedzi może udzielić kierownik referatu gospodarki komunalnej Urzędu Gminy P. Sylwester Mierzwiński. Radny Henryk Mroczko zapytał, dlaczego uległa zwiększeniu kwota na zapewnienie transportu i łączności w gminie. Czy kwota 650 tys. zł zabezpieczona na budowę drogi Dobrzyniewo Fabryczne Fasty jest wkładem własnym gminy, czy były składane wnioski o dofinansowanie remontu dróg z puli tzw. Schetynówek. Wójt Gminy wyjaśnił, że wniosek o dofinansowanie był składy jednak nie otrzymał niezbędnej punktacji. Realizacja inwestycji budowa drogi Dobrzyniewo Fabryczne Fasty w ramach środków własnych nie pozwoli na utrzymanie wymaganej, jakości wykonanych robót. Nie wiadomo, czy Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku ujmie tą inwestycję w swoim planie inwestycyjnym na 2014 r. Radny Henryk Mroczko poprosił o wypowiedź na temat finansowania usług świadczonych przez PKS Białystok.

6 Wójt Gminy poinformował, że miesięczna opłata za zapewnienie transportu zbiorowego przez PKS wynosi 23 tys. zł. Należy liczyć się ze zwiększeniem tej kwoty w 2014 r. Zdaniem radnego Henryka Mroczko zbyt dużo środków finansowych zabezpieczono na realizację Programu Gminnego Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii na terenie gminy 88 tys. zł. ( plan wydatków ). Czy są to planowane środki pochodzące z koncesji na sprzedaż alkoholu w gminie. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że w budżecie gminy wysokość wydatków na ten cel musi odpowiadać wysokości wpływów. Są to planowane środki pochodzące z koncesji na sprzedaż alkoholu w gminie. Następnie radny Henryk Mroczko nawiązał do działalności kulturalnej na terenie gminy w tym działalności Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym. Stwierdził, że kwota 542 tys. zł. zabezpieczona w budżecie gminy na funkcjonowanie GCK jest wygórowana. Zaproponował, aby wysokość dotacji utrzymać na poziomie roku 2013 tj. 454 tys. zł. Nieprzychylnie odniósł się do wydania płyty zespołu folklorystycznego Narwianie oraz organizacji wystawy na temat Gminy Dobrzyniewo Duże w kinie Fama w Białymstoku. Jego zdaniem wystawa powinna być zorganizowana na terenie naszej gminy. Na prace remontowe zabezpieczono kwoty: zł. na budowę świetlicy w Letnikach i 30 tys. remont dachu kościoła w Dobrzyniewie Kościelnym. Poinformował, że proboszcz parafii prawosławnej w Fastach zwrócił się do gminy o dotację na remontu ogrodzenia cmentarza grzebalnego. Otrzymał negatywną odpowiedź uzasadnioną brakiem środków w budżecie gminy. Radny wysunął wniosek o zabezpieczenie w budżecie gminy na 2014 r. środków w wysokości 25 tys. zł. na remont bramy i ogrodzenia cmentarza. Przedsięwzięcie to popiera konserwator zabytków. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że proboszcz zwrócił się o pomoc finansową na wybudowanie parkingu. Otrzymał negatywną odpowiedź, ponieważ nie jest on zabytkiem a gmina może jedynie dotować odrestaurowywanie zabytków. Wniosek radnego Henryka Mroczko poparł radny Andrzej Horba. Powiedział, że konieczna jest przebudowa ogrodzenia cmentarza, ponieważ na pewnych odcinkach przebiega on w pasie drogowym i tym samym zawęża drogę uniemożliwiając wymijanie się pojazdów. Wójt Gminy stwierdził, że proboszcz parafii powinien wystąpić do Urzędu Gminy ze stosownym wnioskiem, w którym zostanie określony przewidywany zakres robót. Radny Henryk Mroczko zobowiązał się do przekazania proboszczowi tej informacji. Radna Wanda Kulesza w imieniu mieszkańców wsi Pogorzałki zgłosiła potrzebę remontu schodów przed kościołem parafialnym. Wójt Gminy wyjaśnił, że nie są one zabytkiem, co uniemożliwia przekazanie dotacji. Powiedział, że parafie mają możliwość korzystania ze środków unijnych, mogą być one źródłem finansowania takich przedsięwzięć. Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 10 minutową przerwę. Po przerwie wznowiono obrady i przystąpiono do kontynuacji dyskusji w ramach pkt 4 porządku posiedzenia. Zdaniem przewodniczącego posiedzenia - radnego Marcina Skobodzińskiego dotacja w wys. 542 tys. zł. dla Gminnego Centrum Kultury jest za wysoka. Do powyższego odniosła się Skarbnik Gminy, która wyjaśniła, że na wzrost dotacji wpłynęła konieczność zabezpieczenia środków na utrzymanie świetlic włączonych pod zarząd GCK, ogrzewanie pomieszczeń, wynagrodzenie osoby odbywającej staż i animatorów zatrudnionych w świetlicach wiejskich. W planie budżetu zostały ujęte wydatki określone w planie przedstawionym przez dyrektora GCK, ponieważ nie jest w stanie tego zweryfikować. Poinformowała, że z końcem tego roku zawężony zostanie zakres działalności jednostki. Działania związane ze sportem gminnym zostaną zakwalifikowane, jako zadania własne gminy. Zdaniem radnego Janusza Kitlasa w związku z tym, że z GCK odejdzie część zadań dotację należy ograniczyć do kwoty 380 tys. zł. W trakcie roku budżetowego istnieje

7 możliwość zwiększenia dotacji o ile będzie to uzasadnione. Należy poczekać do zakończenia kontroli wewnętrznej aktualnie prowadzonej w GCK, przeanalizować zaangażowanie i gospodarność dyrektora placówki i wówczas podjąć decyzję Radny Andrzej Horba wysunął wniosek o zabezpieczenie środków budżetowych w wys. 480 tys. zł. na działalność Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym. Skarbnik Gminy zapytała, na jaki cel zostaną przeznaczone środki finansowe pozostałe po zmniejszeniu dotacji. Radny Janusz Kitlas zaproponował, aby przeznaczyć je na remont ogrodzenia i bramy cmentarza grzebalnego parafii prawosławnej w Fastach. Ponadto poparł propozycję radnych odnośnie ograniczenia środków GCK. Jego zdaniem do kwoty 380tys. zł. Radny Mieczysław Citko złożył wniosek o obniżenie dotacji o kwotę 150 tys. Stwierdził, że niektóre dotychczasowe wydatki w praktyce nie mają uzasadnienia i praktycznie nie służą mieszkańcom gminy np. urządzenie studia nagrań w pomieszczeniu na parterze budynku. Dotychczas pomieszczenie to udostępniane było firmom cateringowym w przypadku organizowania przyjęć czy styp. Ponadto był przypadek, że mimo zgłoszeń mieszkańców dyrektor nie udostępnił żadnego z pomieszczeń dla chętnych na kurs nauki gry na gitarze. Radna Dagmara Bielska stwierdziła, że dyrektor przygotował rzetelną kalkulację i jej zdaniem nie należy ograniczać dotacji. Przewodniczący Rady Gminy przytoczył kilka zaplanowanych przez dyrektora działań oraz kwoty niezbędne do ich realizacji: 1) podwyżka wynagrodzeń 20 tys. zł. 2) organizacja pikników 15 tys. 3) organizacja Balu Sportowca 22 tys. zł. 4) utrzymanie Ligi Gminnej Piłki Nożnej 10 tys. 5) usługi telefoniczne 5 tys. zł. Stwierdził, ze popiera stanowisko radnych odnośnie ograniczenia dotacji dla GCK Dobrzyniewo Duże. W przypadku uzasadnionych potrzeb wynikłych w ciągu roku istnieje możliwość jej zwiększania. Wójt Gminy poinformował radnych, że nie deklarował dyrektorowi podwyżki wynagrodzenia po 6 miesiącach pracy. Stwierdził, że Dożynki Gminne zostały zorganizowane nieumiejętnie. Było wiele niedopatrzeń np. nieestetycznie zorganizowana obsługa cateringowa. Ponadto dyrektor, jako gospodarz często był nieobecny na imprezie. Radny Mieczysław Citko wycofał swój wniosek o obniżenie dotacji o kwotę 150 tys. zł. Zdaniem Przewodniczącego Rady Gminy należy obniżyć kwotę dotacji do 400 tys. zł. Zaproponował, aby po dwóch miesiącach przeanalizować działalność dyrektora jego zaangażowanie i wówczas podjąć decyzję o wysokości dotacji. Radny Henryk Mroczko stwierdził, że wycofuje wniosek o obniżenie dotacji do 450 tys. zł. i popiera propozycję Przewodniczącego Rady Gminy. Radna Wanda Kulesza zapytała, czy asystentka P. Ewelina Krasucka na odbycie stażu została skierowana przez Urząd Pracy. Wójt Gminy wyjaśnił, że Urząd Pracy kieruje osobę na 3 miesięczny staż. O przedłużeniu pracy decyduje Wójt Gminy. Dyrektor zgłosił potrzebę zatrudnienia jej na dodatkowe pół roku. Skarbnik Gminy nawiązując do wysokości dotacji wyjaśniła, że po odliczeniu planowanych kosztów na zorganizowanie imprezy dożynkowej w 2014 r., tj. 50 tys. zł. do dyspozycji GCK pozostanie kwota 350 tys. zł. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy ktoś z radnych chciałby jeszcze zabrać głos. Nie zgłoszono innych pytań. Przewodniczący posiedzenia zaproponował przegłosowanie wniosku o zmniejszenie dotacji do kwoty 400 tys. zł. Zapytał, kto z radnych jest za obniżeniem dotacji pochodzącej z budżetu gminy na działalność Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym do wysokości 400 tys. zł.

8 Głosy za -11 Głosy przeciw - 4 Wniosek uzyskał poparcie radnych gminy. Nawiązując do propozycji radnych Skarbnik Gminy zwróciła się z prośbą o wskazanie przeznaczenia kwoty pozostałej po zmniejszeniu dotacji. Przewodniczący Rady Gminy powiedział, że należy ją przeznaczyć na remont ogrodzenia cmentarza w Fastach - 25 tys. zł. Pozostałe środki na remonty dróg. Radna Dagmara Bielska stwierdziła, że za te pieniądze we wsi Kulikówka należy wykonać chodnik i naprawić drogę. Radna Grażyna Borkowska zgłosiła potrzebę wykonania oświetlenia ulicznego ( 10 lamp ) przy ul. Sz. Ełcka na odcinku od początku obszaru zabudowanego w m. Dobrzyniewo Duże do skrzyżowania z ul. Kościelną i Białostocką. Zaznaczyła, że jest to wniosek mieszkańców tej części gminy, który został złożony na piśmie do Urzędu Gminy. Wniosek mieszkańców z dnia r. o oświetlenie ul. Świerkowej i części ul. Klonowej stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Wniosek firmy LAMINAT w Dobrzyniewie Dużym z dnia r. w sprawie oświetlenia odcinka ul. Sz. Ełcka stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. Radna Wanda Kulesza stwierdziła, że w tym przypadku można liczyć na pomoc finansową Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Białymstoku, ponieważ jest to droga krajowa. Radny Andrzej Horba zaproponował, aby Wójt Gminy zasięgnął informacji, czy GDDKiA ma możliwość współfinansowania takiej inwestycji. Wójt Gminy poinformował, że wystąpi ze stosownym pismem. Radna Wanda Kulesza zgłosiła informację, że istnieje potrzeba oświetlenia drogi w Pogorzałkach prowadzącej do przejazdu kolejowego na odcinku przebiegającym przez łąki. Wójt Gminy przedstawił zakres aktualnie prowadzonych prac związanych oświetleniem gminy. Obecnie realizowany jest projekt na budowę oświetlenia drogi we wsi Kobuzie ( 5 słupów 14 tys. zł. ). Wspólnie z PG stopniowo uzupełniane jest oświetlenie biorąc pod uwagę najgłówniejsze potrzeby gminy. W przypadku tej współpracy gmina nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem projektu oraz wyłonieniem wykonawcy, natomiast ponosi jedynie koszty zakupu materiałów, urządzeń związanych z montażem. Przestawienie słupów z chodnika na ul. Białostockiej w Dobrzyniewie Dużym poniesie za sobą koszty w wys. 60tys. zł. Radna Grażyna Borkowska zapytała czy są znane plany Zakładu Energetycznego w Białymstoku odnośnie modernizacji oświetlenia w naszej gminie. Wójt Gminy wyjaśnił, że działaniami tymi zostaną objęte ulice Lipowa, Białostocka i Klubowa w Dobrzyniewie Dużym. Radna Grażyna Woźniewska zapytała, czy możliwy jest zakup blachy na pokrycie budynku świetlicy wiejskiej w Chrabołach. Zaznaczyła, że papa pokrywająca dach jest popękana. Poprosiła o zamontowanie podlicznika w budynku zastępczym, w którym zamieszkuje P. Tamara Sic podopieczna Gminnego Ośrodka Pomocy w Dobrzyniewie Dużym. Wójt Gminy stwierdził, że można te prace wykonać, ale wcześniej należy przeanalizować zakres robót. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy zebrani mają jeszcze pytania. Nikt nie zabrał głosu. Przewodniczący zaproponował przegłosowanie wniosku o rozdysponowanie środków pozostałych po zmniejszeniu dotacji dla GCK w następujący sposób: na remont

9 ogrodzenia cmentarza parafii prawosławnej w Fastach 25 tys. zł. natomiast pozostałą część na utrzymanie dróg. Zapytał, kto z radnych jest za powyższą propozycją. Głosy za -14 Głosy wstrzymujące się 1 Wniosek uzyskał poparcie radnych gminy. Następnie podjęto temat podwyżek o 5% wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy oraz o 3% funduszu nagród. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy na ten temat ktoś chciałby zabrać głos. Nikt nie zabrał głosu. Przewodniczący posiedzenia poprosił o przegłosowanie powyższej propozycji Głosy za -14 Głosy wstrzymujące się 1 Propozycja uzyskała akceptację radnych gminy. Radny Mieczysław Citko zapytał, dlaczego w budżecie gminy nie zostały zabezpieczone środki na remont ul. Szkolnej w Dobrzyniewie Dużym. Wójt Gminy poinformował, poczynione zostały działania w kierunku ustalenia źródła pozyskania środków zewnętrznych, ale jest to mało prawdopodobne. Posiedzenie komisji opuścili radni: Henryk Mroczko, Andrzej Horba. Liczba obradujących 13 radnych. Wójt Gminy wyjaśnił, że modernizacja ul. Szkolnej jest skomplikowana, ponieważ jezdnia położona jest na podmokłym gruncie. Technologia wykonania podbudowy będzie kosztowna, ponieważ jest niestandardowa. Przewidziany koszt budowy 300 tys. zł. Radna Lucyna Ciołko przypomniała, że sołtys wsi Kozińce składała wniosek o wykonanie oświetlenia przy drodze prowadzącej do kościoła oraz parkingu przy Wiejskim Domu Kultury. Zapytała, czy podjęte zostały jakieś działania. Wójt Gminy wyjaśnił, że ułożenie polbruku jest kosztowne, powierzchnia parkingu jest znacząca. W związku z tym kwestia ta zostanie rozpatrzona pod względem wykorzystania kamienia łamanego. Radny Janusz Kitlas zapytał Skarbnika Gminy, czy P. Marek Niewiński specjalista ds. dróg w planie wydatków na 2014 r. zwiększył kwotę na utrzymanie dróg i inwestycje drogowe. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że kwota wydatków na utrzymanie dróg pozostała na poziomie roku natomiast o planie wydatków na inwestycje drogowe nie decyduje pracownik merytoryczny. Posiedzenie komisji opuściła Radna Dagmara Bielska. Liczba radnych uprawnionych do głosowania-12. Radna Grażyna Woźniewska zapytała Wójta Gminy czy Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku planuje budowę chodników wzdłuż dróg powiatowych. Wójt Gminy poinformował, że nie posiada konkretnych informacji. Na początku kadencji były prowadzone rozmowy na temat budowy chodników w m. Kulikówka.

10 Najprawdopodobniej gmina będzie musiała dokonać wyboru między budową chodników a budową drogi Dobrzyniewo Fabryczne Fasty. Starostwo Powiatowe w Białymstoku jest przeciwne budowie chodników. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy ktoś chce jeszcze zabrać głos. Nie zgłoszono żadnych innych pytań. Przewodniczący posiedzenia zaproponował przeprowadzenie głosowania w sprawie zaopiniowania projektu budżetu gminy na 2014 r. wzięło udział 12 radnych Głosy za -11 Głosy przeciw - 1 Projekt budżetu gminy na 2014 r. uzyskał akceptację radnych gminy Zarządzenie Nr 143/13 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie projektu budżetu gminy na 2014 rok i stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu. Przewodniczący posiedzenia zaproponował przeprowadzenie głosowania w sprawie zaopiniowania Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata wzięło udział 12 radnych Głosy za -12 Projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata uzyskał akceptację radnych gminy. Zarządzenie Nr 1443/13 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata i stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu Ad. pkt 5. Sprawy różne, wolne wnioski i informacje. Przewodniczący posiedzenia zgłosił potrzebę zwiększenia liczby osób skierowanych do obsługi punktu zbiórki odpadów wielkogabarytowych na składowisku w Pogorzałkach. Wójt Gminy poinformował, że składowisko jest czynne w każdą sobotę od do Obsługuje je pracownik przedsiębiorstwa ASTWA Białystok. Stwierdził, że dotychczas nie otrzymał żadnego negatywnego sygnału na temat funkcjonowania składowiska. Pracownik Urzędu Gminy P. Wojciech Cybulski zaproponował, aby wyznaczyć osobę z ramienia gminy, aby sprawdziła tę sytuację. Radny Zygmunt Zajkowski stwierdził, że z powodu małej ilości odpadów gromadzonych przez deklarujących się mieszkańców gminy należy je odbierać raz w miesiącu. Wójt Gminy nadmienił, ze należy to uregulować podejmując stosowną uchwałę Rady Gminy. Przewodniczący posiedzenia zapytał, czy ktoś jeszcze chce zabrać głos. Nie zgłoszono innych spraw, wniosków ani informacji. Ad. pkt 6. W związku z wyczerpaniem się porządku posiedzenia przewodniczący zamknął wspólne posiedzenie komisji stałych Rady Gminy Dobrzyniewo Duże. Protokołowała M. Grzegorczyk

11