Kontrola wysokości potrąceń (moduł Płace i Kadry Plus)

Transkrypt

2 Spis treści SPIS TREŚCI WPROWADZENIE DEFINIOWANIE OGRANICZEŃ W KONFIGURACJI FIRMY FORMULARZ GRUPY OGRANICZEŃ POTRĄCEŃ PREDEFINIOWANE GRUPY OGRANICZEŃ POTRĄCEŃ OBOWIĄZUJĄCE WSKAŹNIKI WSKAŹNIKI ARCHIWALNE MECHANIZM USTALANIA KWOTY OGRANICZEŃ POTRĄCEŃ PRZYKŁADY Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 2

3 1. Wprowadzenie Comarch OPT!MA (od wersji 15) posiada mechanizmy pozwalające na łatwiejsze zarządzanie kontrolą wysokości wszelkich potrąceń, w tym potrąceń komorniczych i alimentacyjnych. Funkcjonalność automatycznej kontroli potrąceń dostępna jest w Comarch OPT!MA w module Płace i Kadry Plus oraz CDN XL Kadry i Płace. Wysokość potrąceń a obowiązujące przepisy Dla potrąceń ze świadczeń pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa obowiązuje art Ustawy z dnia r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.u. z 2004r. nr 39, poz. 353 ze zm.). Zasady potrąceń z wynagrodzenia za pracę reguluje art. 87 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. nr 21, poz. 94 ze zm.). W sprawach nie unormowanych w wymienionych aktach prawnych stosuje się przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i przepisy o Postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych potrąceniu podlegają (wg podanej kolejności) między innymi naleŝności: na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych do wysokości trzech piątych wynagrodzenia, na zaspokojenie świadczeń innych niŝ alimentacyjne do wysokości połowy wynagrodzenia. Od niektórych składników wynagrodzenia moŝna potrącić naleŝności alimentacyjne w wysokości 100%. Uwaga: Departament Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie odliczania składki zdrowotnej wyjaśnił, Ŝe obowiązkowe odliczenia, o których mowa w art. 87 K.p., obejmują nie tylko składkę na ubezpieczenie społeczne i zaliczkę na podatek dochodowy, ale takŝe składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Dokonując wyliczenia potrąceń niealimentacyjnych z wynagrodzenia pracownika, uwzględniamy stanowisko zajęte przez departament. Ustawodawca przewidział równieŝ kwotę wolną od potrąceń, między innymi w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych), przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie naleŝności innych niŝ świadczenia alimentacyjne. Uwaga: W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń naleŝy zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Potrącenia z zasiłków Ze świadczeń pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa potrąceniu podlegają między innymi naleŝności: na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych do wysokości 60% kwoty zasiłku, na zaspokojenie świadczeń innych niŝ alimentacyjne do wysokości 25% kwoty zasiłku. Wolna od potrąceń jest kwota zasiłku w części odpowiadającej: Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 3

4 50% kwoty najniŝszej emerytury przy potrącaniu naleŝności alimentacyjnych, 60% kwoty najniŝszej emerytury przy potrącaniu innych naleŝności. 2. Definiowanie ograniczeń w konfiguracji firmy W Konfiguracji / Firma / Płace znajduje się gałąź Grupy ograniczeń potrąceń, która wyświetlana jest w postaci listy. Lista ograniczeń pozwala na ustalenie priorytetów poszczególnych typów ograniczeń: I grupa ograniczeń (domyślnie Grupa ograniczeń alimentacyjnych) oznacza liczenie podpiętych do niej potrąceń w pierwszej kolejności do zadanego w definicji tej grupy pułapu, II grupa ograniczeń (domyślnie Grupa potrąceń z innych tytułów) powiązane z tą grupą potrącenia liczone będą po wyliczeniu tych przypisanych do I grupy. Nastąpi wyliczenie do pułapu zadeklarowanego w tej grupie, a następnie sprawdzenie, czy suma potrąceń policzonych dla I i II grupy potrąceń łącznie nie przekracza progu zadanego dla I grupy i gdyby takie przekroczenie miało miejsce, to nastąpi ograniczenie. kolejne grupy kolejno według tej samej hierarchii czyli wyliczenie do zadanego w tej grupie pułapu, ale sumarycznie nie więcej niŝ wynika z definicji ograniczenia w najwyŝszej grupie, z jakiej występują potrącenia w wypłacie danego pracownika. UŜytkownik ma moŝliwość sterowania kolejnością pozycji na Liście grupy ograniczeń: Podnieś podwyŝsza priorytet naliczania danej grupy, ObniŜ obniŝa priorytet naliczania. Predefiniowane dwie grupy: Grupa potrąceń alimentacyjnych - definicja I grupy odpowiada warunkom ograniczeń dla potrąceń alimentacyjnych. UŜytkownik jedynie przypisuje do danej grupy typy potrąceń, które chce ograniczać do danego pułapu i ewentualnie wskazać typy wypłat, z których dopuszcza 100% ściągalność potrąceń oraz takie, które mają być całkowicie wolne od potrąceń. Grupa potrąceń z innych tytułów II grupa, dla pozostałych tytułów wykonawczych. W przypadku, gdy te dwie grupy okaŝą się niewystarczające, UŜytkownik moŝe dodać kolejne grupy potrąceń. SłuŜy do tego ikona lub <Insert>. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 4

5 Konfiguracja / Firma / lista Grup ograniczeń potrąceń 3. Formularz Grupy ograniczeń potrąceń Składa się z dwóch zakładek: Ogólne pozwala na określenie do jakiej wysokości kwot zasiłków i jakiej wysokości kwot wypłat nie będących zasiłkami moŝe się liczyć potrącenie, a takŝe deklarację wysokości kwoty wolnej od potrąceń (to co pracownik musi dostać po potrąceniach, niezaleŝnie od wysokości jego wynagrodzenia), Dodatkowe lista potrąceń (typów wypłat) podlegających ograniczeniu. Zakładkę Ogólne formularza, z uwagi na obowiązujące przepisy, podzielono na dwie sekcje. Sekcja 1 - Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami: Podlegające egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%). Składniki z listy typów wypłat, które nie są zasiłkami ZUS moŝna wybrać te, których ma dotyczyć to ustawienie (lista domyślnie pusta). Przykładowo: jeśli ustawiono 0% - to wskazane na tej liście elementy wypłat będą w całości wolne od potrąceń. Podlegające egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%) daje moŝliwość ustawienia odrębnego progu drugiej grupy wyjątków. Składniki dla drugiej grupy wyjątków, z listy typów wypłat, które nie są zasiłkami ZUS, moŝna wybrać te, które nie wystąpiły powyŝej (domyślnie pusta). Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 5

6 Przykładowo: jeśli ustawiono 100% - to wskazane na tej liście elementy wypłat (np. premie, nagrody roczne) będą podlegać egzekucji w całości, czyli w pełnej kwocie netto. Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%) to trzeci próg procentowy, dotyczący wszystkich typów wypłat nie będących zasiłkami ZUS i nie wskazanych na listach powyŝej. Kwota wolna od potrąceń [ ]% minimalnej płacy (domyślnie podpowiadane 0%) i dodatkowo przy tym parametrze, dostępny jest parametr Proporcjonalnie do wymiaru etatu z opcją TAK/NIE (TAK - domyślnie zaznaczone). Wartość minimalnej płacy do obliczeń pobierana jest z aktualnej na dany miesiąc wartości wskaźnika NajniŜsze wynagrodzenie (Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia). Wartość ta dodatkowo jest przemnaŝana przez gwarantowany procent minimalnej płacy zapisany w etacie pracownika (domyślnie 100%, ale moŝe być np. 80% przypisane w pierwszym roku zatrudnienia), opcjonalnie jest teŝ przemnaŝana przez wymiar etatu pracownika. Uwaga: Kwota wolna dotycząca wynagrodzeń nie będących zasiłkami, liczona od minimalnej płacy, wyliczana jest w wysokości odpowiadającej kwocie netto od minimalnej płacy, a więc po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o zaliczkę na podatek dochodowy (przy liczeniu kwoty naleŝnego podatku, wysokość kosztów uzyskania i ulgi podatkowej jest zgodna z ustawieniami stałych podatkowych danego pracownika). Sekcja 2 - Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS: Podlegają egzekucji do [ ]% kwoty (domyślnie 0%) próg procentowy dotyczący wszystkich elementów wypłat będących zasiłkami ZUS (procent z wartości brutto zasiłku). Kwota wolna od potrąceń [ ]% najniŝszej emerytury domyślnie podpowiadane jest 0% oraz dodatkowo dostępny jest parametr Proporcjonalnie do wymiaru etatu z opcją TAK/NIE (TAK - domyślnie zaznaczone). Wartość najniŝszej emerytury do obliczeń pobierana jest z aktualnej na dany miesiąc wartości wskaźnika NajniŜsza emerytura (Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia). Opcjonalnie jest ona przemnaŝana przez wymiar etatu pracownika. Uwaga: Kwota wolna dotycząca zasiłków ZUS, liczona od najniŝszej emerytury, wyliczana jest w pełnej wysokości odpowiadającej kwocie najniŝszej emerytury, bez pomniejszenia o równowartość składek na ubezpieczenia ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 6

7 Formularz grupy ograniczeń zakładka Ogólne Zakładka Dodatkowe formularza, gdzie UŜytkownik moŝe wybrać pod przyciskiem, które potrącenia podlegają ograniczeniu. Lista domyślnie zostanie zawęŝona do typów wypłat, które mają zaznaczoną flagę Potrącenie [v], są nieopodatkowane i wpływają na kwotę do wypłaty [v]. Dane potrącenie moŝe być przypisane tylko do jednej grupy potrąceń, aby moŝliwa była jednoznaczna interpretacja ograniczeń przy liczeniu wypłaty. Uwaga: Przesunięcie potrącenia (typu wypłaty) z jednej do drugiej grupy dopuszczalne jest tylko na zasadzie usunięcia danego typu wypłaty z listy potrąceń powiązanych z jedną grupą, a następnie umieszczenie go na liście potrąceń powiązanych z drugą grupą. Kolejność typów wypłat na liście Potrąceń podlegających ograniczeniu określa priorytet ich naliczania. Pierwsze na liście ściągane są w pierwszej kolejności z wypłaty pracownika, później następne. Stąd na liście dostępne są: Podnieś podwyŝsza priorytet naliczania, ObniŜ obniŝa priorytet naliczania. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 7

8 Formularz grupy ograniczeń zakładka Dodatkowe 4. Predefiniowane grupy ograniczeń potrąceń Grupa potrąceń alimentacyjnych Domyślnie ustawiana w nowej bazie (i po konwersji do 15.0) jako pierwsza w kolejności. Ustawienia dla niej są następujące: Sekcja 1 - Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami: Podlegające egzekucji do [0.00]% kwoty netto. Składniki lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez UŜytkownika). Podlegające egzekucji do [100.00]% kwoty netto. Składniki lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez UŜytkownika). Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [60.00]% kwoty netto. Kwota wolna od potrąceń [0.00]% minimalnej płacy (nie ma kwoty wolnej od potrąceń wynagrodzeń dla tej grupy). Sekcja 2 - Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS: Podlegają egzekucji do [60.00]% kwoty Kwota wolna od potrąceń: [50.00]% najniŝszej emerytury, proporcjonalnie do wymiaru etatu Tak. Zakładka Dodatkowe formularza, tj. Lista potrąceń lista typów wypłat (potrąceń) podlegających ograniczeniu (do uzupełnienia przez UŜytkownika). Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 8

9 Grupa potrąceń z innych tytułów Grupa domyślnie ustawiana w nowej bazie (i po konwersji do 15.0) jako druga w kolejności. Ustawienia dla niej są następujące: Sekcja 1 - Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami: Podlegające egzekucji do [0.00]% kwoty netto. Składniki lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez UŜytkownika). Podlegające egzekucji do [100.00]% kwoty netto. Składniki lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez UŜytkownika). Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [50.00]% kwoty netto. Kwota wolna od potrąceń [100.00]% minimalnej płacy, proporcjonalnie do wymiaru etatu Tak. Sekcja 2 - Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS: Podlegają egzekucji do [25.00]% kwoty. Kwota wolna od potrąceń [60.00]% najniŝszej emerytury, proporcjonalnie do wymiaru etatu Tak. Zakładka Dodatkowe formularza, tj. Lista potrąceń lista typów wypłat (potrąceń) podlegających ograniczeniu (do uzupełnienia przez UŜytkownika). 5. Obowiązujące wskaźniki Potrącenia alimentacyjne Potrącenia komornicze Od wynagrodzeń Maksymalna kwota potrącenia 60% kwoty netto Maksymalna kwota potrącenia 50% kwoty netto Gwarantowana kwota wolna 0% minimalnej płacy netto Gwarantowana kwota wolna 100% minimalnej płacy netto Od zasiłków Maksymalna kwota potrącenia 60% kwoty zasiłku brutto Gwarantowana kwota wolna 50% najniŝszej emerytury Maksymalna kwota potrącenia 25% kwoty zasiłku brutto Gwarantowana kwota wolna 60% najniŝszej emerytury W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń ulegają zmniejszaniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. W 2009 roku wynoszą: MINIMALNA PŁACA NETTO DLA: Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25) Koszty uzyskania przychodu podwyŝszone (139,06) Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25) Koszty uzyskania przychodu podwyŝszone (139,06) Brak Brak Ulga podatkowa (miesięczna 46,33) Ulga podatkowa (miesięczna 46,33) Brak Brak Ulga podatkowa (miesięczna 46,33) 1/1 etat ½ etatu ¾ etatu ¼ etatu 1 0,5 0,75 0,25 954,96 517,84 733,47 275,26 959,96 522,88 738,47 275,26 908,96 464,98 686,47 242,49 913,96 469,98 691,47 247,78 934,96 490,98 713,47 272,09 Brak 888,96 443,98 666,47 222,49 Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 9

10 NajniŜsza emerytura w okresie wynosi: NAJNIśSZA EMERYTURA 1/1 etatu ½ etatu ¾ etatu ¼ etatu w okresie ,5 0,75 0,25 100% 675,10 675,10 337,05 506,33 168,78 Alimenty 50% 337,55 337,55 168,78 253,16 84,39 Komornik 60% 405,06 405,06 202,53 303,80 102,27 6. Wskaźniki archiwalne NajniŜsza emerytura w okresie wynosiła: NAJNIśSZA EMERYTURA 1/1 etatu ½ etatu ¾ etatu ¼ etatu w okresie ,5 0,75 0,25 100% 636,29 636,29 318,15 477,22 159,07 Alimenty 50% 318,15 318,15 159,08 238,61 79,54 Komornik 60% 381,77 381,77 190,89 286,33 95,44 W 2008 roku wynosiły: MINIMALNA PŁACA NETTO DLA: Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25) Koszty uzyskania przychodu podwyŝszone (139,06) Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25) Koszty uzyskania przychodu podwyŝszone (139,06) Brak Brak Ulga podatkowa (miesięczna 48,90) Ulga podatkowa (miesięczna 48,90) Brak Brak Ulga podatkowa (miesięczna 48,90) 1/1 etat ½ etatu ¾ etatu ¼ etatu 1 0,5 0,75 0,25 845,17 463,46 651,14 242,91 850,17 468,78 658,52 242,91 796,17 408,09 602,14 215,05 801,17 414,09 607,14 222,15 824,17 436,37 630,14 241,91 Brak 775,17 387,09 581,14 194,05 Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 10

11 7. Mechanizm ustalania kwoty ograniczeń potrąceń Zakładając, Ŝe w wypłacie pracownika są tylko trzy elementy: wynagrodzenie zasadnicze, zasiłek opiekuńczy i potrącenie komornicze; jednocześnie wykorzystano domyślne ustawienia z II standardowej grupy ograniczeń, to wyliczenie kwoty potrącenia wykonywane jest następująco (kwoty dotyczą roku 2008): 1. Wyliczenie kwoty potrącenia zgodnie z definicją typu wypłaty (bez jakichkolwiek ograniczeń) wynik to Kwota_P1, 2. Ustalenie 50 % wartości netto wynagrodzenia zasadniczego wynik to Kwota_W1. Kwotę netto wynagrodzenia zasadniczego, czyli pomniejszonego o składki ZUS i podatek, moŝna sprawdzić na wydruku płacowym Lista wypłaconych dodatków kwota w kolumnie Do wypłaty. 3. Wyliczenie kwoty wolnej od potrąceń z wynagrodzenia wynik to KwotaWolna_W. Kwota wolna to 100% minimalnej płacy z uwzględnieniem wymiaru etatu, tj ,00zł pomnoŝone przez wymiar etatu i gwarantowany procent minimalnej płacy, a następnie od tej kwoty odliczane są naleŝne składki ZUS i podatek. Dla osoby zatrudnionej na pełny etat, z gwarantowaną minimalną płacą ustawioną w etacie jako 100%, z podstawowymi kosztami uzyskania (111,25zł), standardową ulgą (48,90zł), płacącej podatek w wysokości 19% (nie przekroczyła pierwszego progu podatkowego) i wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne (nie przekroczyła 30-krotności) i zdrowotne kwota wolna wyniesie 845,17zł. Jeśli osoba ma niŝszy wymiar etatu, nie ma ulgi podatkowej albo ma podwyŝszone koszty to oczywiście ta kwota będzie odpowiednio inna. 4. Wyliczenie róŝnicy pomiędzy kwotą netto od wynagrodzenia uwzględnionego przy liczeniu potrącenia (pomniejszoną o wyliczone juŝ potrącenia z grup o wyŝszym priorytecie w opisanym przypadku nie wystąpiły takie) a kwotą wolną, czyli tu Kwota_W1 pomniejszona o KwotaWolna_W wynik to Kwota_W2 (z ograniczeniem do 0.00zł, jeśli Kwota_W1 jest mniejsza od KwotaWolna_W), 5. Porównanie wartości Kwota_W1 i Kwota_W2, mniejsza z nich przechodzi do dalszych obliczeń wynik to Kwota_W3, 6. Sprawdzenie wartości brutto zasiłku (kwota niepomniejszona o podatek) i przemnoŝenie jej przez 25% - wynik to Kwota_Z1, 7. Wyliczenie kwoty wolnej od potrąceń z zasiłków jako 60% najniŝszej emerytury, z uwzględnieniem wymiaru etatu. Na przykład, dla osoby zatrudnionej na pełny etat kwota wolna wyniesie 381,77zł od najniŝszej emerytury 636,29zł wynik to KwotaWolna_Z, 8. Wyliczenie kwoty netto zasiłku (tj. po odjęciu zaliczki podatku), przed pomniejszeniem o potrącenie wynik to KwotaNetto_Z, 9. Porównanie kwoty netto zasiłku (KwotaNetto_Z) z kwotą wolną od potrąceń (KwotaWolna_Z), czyli wyliczenie róŝnicy pomiędzy kwotą netto zasiłku (moŝna ją sprawdzić na wydruku płacowym Lista wypłaconych dodatków kwota w kolumnie Do wypłaty ), a kwotą wolną dla zasiłków, czyli tu KwotaNetto_Z pomniejszona o KwotaWolna_Z wynik to Kwota_Z2 (z ograniczeniem do 0.00zł, jeśli KwotaNetto_Z < od KwotaWolna_Z), 10. Porównanie wartości Kwota_Z1 i Kwota_Z2, mniejsza z nich przechodzi do dalszych obliczeń wynik to Kwota_Z3, 11. Sumowanie wyliczonych maksymalnych kwot potrąceń dla wynagrodzeń i zasiłków, czyli Kwota_W3 i Kwota_Z3 wynik to Kwota_P2, 12. Porównanie kwot Kwota_P1 (pierwotnie policzona wartość potrącenia) i Kwota_P2 (maksymalna moŝliwa do potrącenia kwota z danej wypłaty) wynik to Kwota_P3. Taką wartość będzie mieć potrącenie zapisane w wypłacie z uwzględnieniem ograniczeń. Uwaga: Przy wyliczaniu ograniczeń potrąceń uwzględniane są wartości tylko tych elementów wypłaty, które generowane są automatycznie podczas jej naliczania. Dodanie, usunięcie bądź zmiana wartości jakiegokolwiek elementu w naliczonej wypłacie, nie wpłynie na wysokość potrącenia. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 11

12 Wszystkie dodatkowe elementy wypłaty, naliczane w wypłacie automatycznie (a więc np. dodatki przypisane pracownikowi w kadrach) mogą mieć wpływ na wyliczenie kwot potrąceń. Przykładowo: potrącenie Składka dodana pracownikowi w kadrach moŝe zadziałać następująco: Składka przypisana na zakładce 2 w tej samej grupie potrąceń, na liście poniŝej Potrącenia komorniczego -> jej kwota nie wpłynie na wartość pierwszego potrącenia komorniczego, ale składka wpisana jako druga, policzy się wg tych samych zasad ograniczeń, o ile po potrąceniu komornika, pozostanie jeszcze jakaś kwota do wykorzystania; jeśli przełoŝyć to na wyŝej opisany w punktach schemat, to suma obu tych potrąceń nie moŝe przekroczyć wartości Kwota_P3; jeśli potrącenie komornicze wykorzysta tę kwotę w całości to składka policzy się zerowa, jeśli potrącenie komornicze byłoby niŝsze, to składka by się policzyła, ale z ograniczeniem do kwoty będącej róŝnicą wartości Kwota_P3 i wartości potrącenia komorniczego, Składka przypisana na zakładce 2 w tej samej grupie potrąceń, na liście powyŝej Potrącenia komorniczego -> składka policzy się w pierwszej kolejności w ramach tej grupy, oczywiście z ograniczeniem do wartości Kwota_P3, a potrącenie komornicze (w całości, bądź częściowo) w drugiej kolejności, jeśli składka nie wykorzysta całej maksymalnej wartości Kwota_P3, Składka przypisana na zakładce 2 w I grupie ograniczeń (wyŝszej niŝ Potrącenie komornicze ) -> w pierwszej kolejności policzy się składka z uwzględnieniem warunków ograniczających ustawionych dla grupy pierwszej, w następnej kolejności wg warunków z grupy drugiej policzy się potrącenie komornicze. Przy czym tu nastąpi dodatkowe sprawdzenie, czy suma obu potrąceń nie przekroczyła kwoty będącej sumą dopuszczalnej wartości procentowej z najwyŝszej z zastosowanych grup (tu 60% wynagrodzenia i zasiłku jeśli przyjmiemy domyślne ustawienia standardowej Grupy potrąceń alimentacyjnych) na opisanym wyŝej schemacie będzie to suma wartości Kwota_W1 i Kwota_Z1. Potrącenie z grupy drugiej, oprócz ograniczeń wynikających z definicji danej grupy, dodatkowo jest ograniczone resztą z maksymalnej kwoty z najwyŝszej grupy, Składka przypisana na zakładce 1 w tej samej grupie co Potrącenie komornicze, na liście wyjątków podlegających egzekucji do wysokości 0% -> kwota składki nie podlega ograniczeniu, jej wartość nie ma wpływu na wyliczanie wartości Kwota_W1 wg procentowego pułapu, ale zostanie uwzględniona przy porównaniu kwoty netto z wynagrodzenia z kwotą wolną (porównanie z KwotaWolna_W), Składka nie przypisana ani na zakładce 1, ani na zakładce 2 w grupie potrąceń -> kwota składki nie podlega ograniczeniu, jej wartość zostanie uwzględniona zarówno przy wyliczeniu wartości Kwota_W1 wg procentowego pułapu, jak i przy porównaniu kwoty netto z wynagrodzenia z kwotą wolną (porównanie z KwotaWolna_W). 8. Przykłady Przykład 1 Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 1.500,00zł oraz ma przypisane w kadrach, na liście dodatków Potrącenie komornicze w wysokości 2.000,00zł. Pracownikowi przysługują podwyŝszone koszty uzyskania przychodu 139,06zł i ulga podatkowa w kwocie 48,90 zł. Wykorzystujemy zdefiniowaną Grupę ograniczeń potrąceń Grupa potrąceń z innych tytułów. Na drugiej zakładce wybieramy zdefiniowane wcześniej Potrącenie komornicze, zapisujemy zmianę. Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego : 1.500,00zł 205,65zł (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 1.294,35zł (podstawa składki zdrowotnej) 1.294,35zł * 9% = 116,49zł (składka zdrowotna pobrana) 1.294,35zł * 7,75% = 100,31zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.500,00zł 205,65zł 139,06zł (K.U.P. podwyŝszone) = 1.155,29zł => po zaokrągleniu 1.155,00zł (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90zł (ulga) = 170,55zł 100,31zł = 70,24zł -> po zaokrągleniu 70zł (zaliczka podatku) 1.500,00zł 205,65zł 116,49zł 70,00zł = 1.107,86zł (kwota netto) Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia (komorniczego), tj. ½ wynagrodzenia netto: 1.107,86zł * ½ = 553,93zł. Dopuszczalna wielkość potrącenia komorniczego wynosi 553,93zł. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 12

13 Uwaga: Przy wyliczaniu maksymalnych kwot dla potrąceń uwzględniane są kwoty netto poszczególnych elementów wynagrodzenia, czyli ich wartość pomniejszona o składki społeczne finansowane przez pracownika, składkę zdrowotną i zaliczkę podatku. Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego: Obliczamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podwyŝszonych kosztów uzyskania przychodu: 1.126,00 154,38zł (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 971,62zł (podstawa składki zdrowotnej) 971,62 * 9% = 87,45 (składka zdrowotna pobrana) 971,62 * 7,75% = 75,30 (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.126,00 154,38 139,06 (K.U.P. podwyŝszone) = 832,56 -> po zaokrągleniu 833,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 109,37 75,30 = 34,07 -> po zaokrągleniu 34zł (zaliczka podatku) Kwota netto od wynagrodzenia minimalnego: 1.126,00zł 154,38zł 87,45zł 34,00zł = 850,17zł. Kwota wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu) wynosi 850,17zł. Uwaga: W przypadku potrąceń z wynagrodzenia innych niŝ potrącenia alimentacyjne, gwarantowane wynagrodzenie wynosi 100% minimalnej płacy netto. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.107,86zł kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 553,93zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej, tj. 50% wynagrodzenia netto 850,17zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać) 1.107,86zł 850,17zł = 257,69zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) Porównujemy obie maksymalne kwoty: 553,93zł i 257,69zł mniejsza z nich, czyli 257,69zł to dopuszczalna kwota potrącenia. Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1107,86zł 257,69zł (potrącenie komornicze) = 850,17zł Przykład 2 ZałoŜenia, jak w przykładzie 1, dodatkowo pracownik otrzymuje premię procentową w wysokości 30% zasadniczego bez nadgodzin (premia przypisana jest w kadrach, na liście dodatków pracownika), czyli 450zł. Premia przypisana jest w Grupie potrąceń z innych tytułów w sekcji podlegającej egzekucji do 100% (Konfiguracja / Firma / Płace / Grupy ograniczeń potrąceń). Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego: Ze składnika Wynagrodzenie zasadnicze moŝemy potrącić ½ kwoty netto, natomiast ze składnika Premia procentowa moŝemy pobrać całą kwotę netto. Ustalamy więc kwoty netto odrębnie dla obydwu składników: 1.500,00 205,65 (składki społeczne finansowane przez pracownika) 116,50 (składka zdrowotna pobrana) 114,00 zaliczka podatku = 1.063,85 zł kwota netto obliczona dla Wynagrodzenia zasadniczego 450,00 61,70 (składki społeczne finansowane przez pracownika) 34,94 (składka zdrowotna pobrana) 0 zaliczka podatku = 353,36 zł kwota netto obliczona dla Premii procentowej Obliczamy maksymalną kwotę potrącenia komorniczego: 50%* 1.063,85zł = 531,93zł potrącenie z wynagrodzenia zasadniczego 100%* 353,36zł = 353,36zł potrącenie z premii procentowej Dopuszczalna wysokość potrącenia komorniczego wynosi 885,29zł. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 13

14 Uwaga: W sytuacji, gdy w wypłacie pojawia się kilka elementów, dla których chcemy ustalić kwotę netto pomocny będzie wydruk Zestawienie list płac. Naliczamy wypłatę danego pracownika (tylko jego wypłatę). Z poziomu Listy płac / po zaznaczeniu właściwej Listy / z menu wybieramy wydruk Zestawienie list płac. Kwota Do wypłaty (rysunek poniŝej) brana jest pod uwagę do wyliczenia dopuszczalnej kwoty potrącenia z wynagrodzenia pracownika. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.417,21zł kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 850,17zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać) 885,29zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej 1.417,21 850,17 = 567,04zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) Porównujemy obie wyliczone maksymalne kwoty: 885,29zł i 567,04zł mniejsza z nich, czyli 567,04 to dopuszczalna kwota potrącenia. Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1.417,21 567,04zł (potrącenie komornicze)= 850,17zł Przykład 3 Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.800,00zł oraz ma przypisane w kadrach, na liście dodatków Potrącenie komornicze w wysokości 3.000,00zł. Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i ulga podatkowa w kwocie 48,90 zł. Wykorzystujemy zdefiniowaną Grupę ograniczeń potrąceń Grupa potrąceń z innych tytułów. Na drugiej zakładce wybieramy zdefiniowane wcześniej Potrącenie komornicze, zapisujemy zmianę. Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia: 2.800,00 383,88 (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 2.416,12zł. (podstawa składki zdrowotnej) 2.416,12 * 9% = 217,45zł (składka zdrowotna pobrana) 2.416,12 * 7,75% = 187,25zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) 2.800,00 383,88 111,25 (K.U.P.) = 2.304,87 -> po zaokrągleniu 2.305,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 389,05 187,25 = 201,80 -> po zaokrągleniu 202zł (zaliczka podatku) 2.800,00 383,88 217,45 202,00 = 1.996,67zł (kwota netto) Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia (komorniczego), tj. ½ wynagrodzenia netto: ½ * 1.996,67zł = 998,34zł. Dopuszczalna wielkość potrącenia komorniczego wynosi 998,34zł Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 14

15 Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego: Obliczamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu: 1.126,00 154,38 (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 971,62zł (podstawa składki zdrowotnej) 971,62 * 9% = 87,45 (składka zdrowotna pobrana) 971,62 * 7,75% = 75,30 (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.126,00 154,38 111,25 (K.U.P.) = 860,37 -> po zaokrągleniu 860,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 114,50 75,30 = 39,20 -> po zaokrągleniu 39zł (zaliczka podatku) Kwota netto od wynagrodzenia minimalnego: 1.126,00zł 154,38zł 87,45zł 34,00zł = 845,17zł. Kwota wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu) wynosi 845,17zł. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.996,67zł kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 998,34zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej, tj. 50% wynagrodzenia netto 845,17zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać) 1.996, = 1.151,50zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) Porównujemy obie wyliczone maksymalne kwoty: 998,34zł i 1.151,50zł mniejsza z nich, czyli 998,34zł to dopuszczalna kwota potrącenia. Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1.996,67 998,34zł (potrącenie komornicze) = 998,33 zł (zachowany jest warunek gwarantowanej płacy minimalnej, gdyŝ 998,33zł > 845,17zł) a) W następnym miesiącu pracownik był nieobecny - Urlop bezpłatny (np września tj. 96 godz dni). Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia: 2.800, ,27 (pomn.prop.) = 1.272,73zł tyle wynosi wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o urlop bezpłatny ,73 174,49 (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 1.098,24zł (podstawa składki zdrowotnej) 1.098,24 * 9% = 98,84zł (składka zdrowotna pobrana) 1.098,24 * 7,75% = 85,11zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.272,73 174,49 111,25 (K.U.P.) = 986,99 = 987,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 138,63 85,11 = 53,52 = 54zł (zaliczka podatku) 1.272,73 174,49 98,84 54,00 = 945,40zł (kwota netto) Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia (komorniczego), tj. ½ wynagrodzenia netto: ½ * 945,40zł = 472,70zł. Dopuszczalna wielkość potrącenia komorniczego wynosi 472,70zł. Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego: Obliczamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu: 1.126,00zł 154,38zł 87,45zł 39,00zł = 845,17zł (kwota netto dla pełnego wymiaru etatu). Kwota wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu) wynosi 845,17zł. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 945,40zł kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 845,17zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać) Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 15

16 945,40 845,17 = 100,23zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) b) W kolejnym miesiącu pracownik był nieobecny - Urlop opiekuńczy na dziecko (od 1 października do 3 listopada). Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego: 0,00zł - Wynagrodzenie zasadnicze za październik pomniejszone o nieobecność 1.997,33zł - Zasiłek opiekuńczy brutto Dopuszczalna kwota potrącenia komorniczego z zasiłku: 1.997,33zł * 25% = 499,33zł Kwota zasiłku wolna od potrącenia komorniczego: Kwota wolna od potrącenia (dla pełnego wymiaru czasu pracy) wynosi: 636,29zł * 60% = 381,77zł Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.666,33zł (1.997,33 331,00 zaliczka podatku) kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze Następnie porównujemy kwotę netto zasiłku z kwotą wolną od potrącenia: 1.666,33zł (kwota netto zasiłku) > 381,77zł (kwota wolna) Wyliczamy ich róŝnicę: 1.666,33zł 381,77zł = 1.284,56zł, taka byłaby kwota potrącenia komorniczego Dopuszczalna kwota potrącenia (25% zasiłku brutto) wynosi 499,33zł, więc tylko tyle moŝemy potrącić. Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1.997,33zł (zasiłek opiekuńczy) 331,00zł (zaliczka podatku) 499,33zł(potrącenie komornicze) = 1.167,00zł c) W następnym miesiącu pracownik był jeszcze przez część miesiąca nieobecny - Urlop opiekuńczy na dziecko (do 3 listopada). Naliczamy wypłatę. Wynagrodzenie zasadnicze wyniosło: 2.520,00zł, Zasiłek opiekuńczy 193,29zł. W tym przypadku występują dwa sposoby ustalania kwoty wolnej: od wynagrodzenia i od zasiłku. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia z wynagrodzenia: Obliczenie kwoty netto wynagrodzenia bez zasiłku opiekuńczego: 2.520,00 345,49 (skł.społ.) 195,71 (skł.zdrow) 211,00 (podatek) = 1.767,80zł. Obliczamy maksymalną kwotę potrącenia komorniczego z wynagrodzenia: ½ * 1.767,80 = 883,90zł. Dopuszczalna kwota potrącenia komorniczego z wynagrodzenia 883,90zł. Uwaga: W sytuacji, gdy w wypłacie pojawia się zarówno wynagrodzenie jak i zasiłek zastosowane muszą być dwie metody ustalenia maksymalnej kwoty potrącenia: osobno dla wynagrodzeń, osobno dla zasiłków. Pomocny będzie wydruk Lista wypłaconych dodatków. Naliczamy wypłatę dla pracownika. Z poziomu Kadr Lista pracowników / po zaznaczeniu nazwiska pracownika / z menu wybieramy wydruk płacowy Lista wypłaconych dodatków. Kwota Do wypłaty (rysunek poniŝej) brana jest pod uwagę do wyliczenia dopuszczalnej kwoty potrącenia z wynagrodzenia pracownika. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 16

17 Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego: 1.126,00zł 154,38zł 87,45zł 39,00zł = 845,17zł. Kwota zasiłku wolna od potrącenia komorniczego: Kwota (zasiłku) wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego wymiaru etatu) wynosi: 636,29 * 60% = 381,77zł. Kwota obliczonego zasiłku opiekuńczego (193,29zł) jest w całości wolna od potrącenia, co wynika z porównania: 193,29zł < 381,77zł. W tym przypadku nie będzie więc moŝliwe dokonanie potrącenia komorniczego z zasiłku opiekuńczego. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.767,80zł kwota netto wypłaty, bez zasiłku i przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 883,90zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej, tj. 50% wynagrodzenia netto 1.767,80zł 845,17zł (kwota wolna od potrącenia) = 922,63zł moŝliwe jest ściągnięcie całej kwoty potrącenia 1767,80zł 883,90zł = 883,90zł Po uwzględnieniu zasiłku opiekuńczego pracownik ostatecznie otrzyma 1.077,19zł do wypłaty. Przykład 4 Pracownik jest zatrudniony na pełnym etacie na stawce 11,50zł/godz., przysługują mu podwyŝszone koszty uzyskania przychodu 139,06zł. Podatek nie jest pomniejszany o ulgę (48,90zł). Pracownikowi udzielono poŝyczki z PKZP, która spłacana jest w ratach 150,00zł + odsetki od poŝyczki 20,83zł. Ponadto, pracownik ma przypisane potrącenie alimentacyjne w wysokości 660,00zł. W Konfiguracji -> Firma -> Płace-> Grupy ograniczeń potrąceń wykorzystano I grupę Grupa potrąceń alimentacyjnych i na zakładce 2 podpięto wyłącznie potrącenie alimentacyjne. Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia: 2.024,00 277,49 (skł.społ.) 157,19 (skł.zdrow) 170,00 (podatek) = 1.419,32zł 3/5 * 1.419,32zł = 851,59zł. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 17

18 Dopuszczalna kwota potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia wynosi 851,59zł. Pracownik ma zasądzone alimenty w kwocie 660,00zł, więc mogą być potrącone w całości. Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego: Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego: Spłata poŝyczki tj. rata kapitałowa i odsetki nie są przypisane w Grupie potrąceń alimentacyjnych, więc nie są ograniczane na wypłacie. Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego: 0,00zł Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1.419,32 660,00-150,00 20,83 = 588,49zł, nie ma gwarantowanej płacy minimalnej Od następnego miesiąca dokonano zmian w Konfiguracji / Firma / Płace / Grupy ograniczeń potrąceń. W II grupie potrąceń Grupa potrąceń z innych tytułów na zakładce 2 podpięto potrącenia w kolejności: Spłata poŝyczki rata kapitałowa, Spłata poŝyczki odsetki. Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia: 2116,00zł - Wynagrodzenie zasadnicze 290,10 (skł.społ.) 164,33 (skł.zdrow) 179,00 (podatek) = 1.482,57zł Dopuszczalna kwota potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia wynosi: 3/5 * 1.482,57= 889,54zł. Potrącenie alimentacyjne pracownika wynosi 660,00zł, jest niŝsze od kwoty dopuszczalnego potrącenia, więc zostanie potrącone w całości. Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego: Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego: Zgodnie z zadeklarowaną kolejnością, program dokonał pomniejszenia kwoty netto pracownika o potrącenie alimentacyjne przypisane do I grupy ograniczeń potrąceń Grupa potrąceń alimentacyjnych : 1.482,57zł 660,00zł = 822,57zł Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia z innych tytułów: Sprawdzamy listę potrąceń przypisanych do II grupy: Grupa potrąceń z innych tytułów, w której znalazła się spłata poŝyczki PKZP w kolejności: Spłata poŝyczki rata kapitałowa, Spłata poŝyczki odsetki. W tej grupie potrąceń obowiązuje kwota wolna od potrąceń (100% minimalnej płacy): 1.126zł 154,38zł - 87,45 34,00 = 801,17zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać, dla pełnego etatu i podwyŝszonych K.U.P.) 822,57zł 801,17 = 21,40zł maksymalna kwota potrącenia, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia, która zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) Dla zachowania gwarantowanej płacy minimalnej pracownikowi moŝna jeszcze potrącić 21,40zł. Kwota ta zostanie rozliczona jako potrącenie Spłata poŝyczki (PKPZ) rata kapitałowa, poniewaŝ jest pierwsza na liście potrąceń. Uwaga: Gdy ograniczenie zadziała dla elementu Spłaty poŝyczki PKZP, która nie zostanie spłacona w zadeklarowanej racie, to przy zapisywaniu takiej wypłaty pojawi się komunikat informujący o konieczności przeliczenia Harmonogramu spłat. Przykład 5 Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 18

19 Pracownik zatrudniony jest na ¾ etatu i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1.700,00zł. Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i ulga podatkowa w kwocie 48,90 zł. Wypłata pracownika obciąŝona jest potrąceniem komorniczym na kwotę 3.000,00zł. Potrącenie komornicze przypisane jest do II grupy Grupa potrąceń z innych tytułów. Naliczamy wypłatę. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego: 1.700,00 233,07 (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 1.466,93zł (podstawa składki zdrowotnej) 1.466,93 * 9% = 132,02zł (składka zdrowotna pobrana) 1.466,93 * 7,75% = 113,69zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.700,00 233,07 111,25 (K.U.P.) = 1.355,68 => 1.356,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 208,74 113,69 = 95,05 = 95zł (zaliczka podatku) 1.700,00 233,07 132,02 95,00 = 1.239,91zł (wypłata netto) Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia, tj. ½ wynagrodzenia netto: ½ * 1.239,91 = 619,96zł Dopuszczalna wielkość potrącenia komorniczego wynosi 619,96zł. Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego dla ¾ etatu: Obliczamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla ¾ etatu, tj. ¾ * 1.126,00 = 844,50zł brutto. Kwota wolna od potrącenia komorniczego (dla ¾ etatu) wynosi 651,14zł. Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego: 1.239,91zł kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze 651,14zł kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać) 1.239,91 651,14 = 588,77zł maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) a) Od następnego miesiąca pracodawca zobowiązany jest do potrącania pracownikowi alimentów w wysokości 500,00zł. Potrącenie alimentacyjne przypięte jest do I grupy Grupa potrąceń alimentacyjnych. Naliczamy wypłatę. W pierwszej kolejności z wypłaty zostaną potrącone alimenty, gdyŝ są przypisane do I grupy potrąceń. Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego: 1.700,00 233,07 (składki społeczne finansowane przez pracownika) = 1.466,93zł (podstawa składki zdrowotnej) 1.466,93 * 9% = 132,02zł (składka zdrowotna pobrana) 1.466,93 * 7,75% = 113,69zł (składka zdrowotna odliczana od podatku) 1.700,00 233,07 111,25 (K.U.P.) = 1.355,68 = 1.356,00 (podstawa opodatkowania) * 19% - 48,90 (ulga) = 208,74 113,69 = 95,05 = 95zł (zaliczka podatku) 1.700,00 233,07 132,02 95,00 = 1.239,91zł (kwota netto) Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia alimentacyjnego, tj. 3/5 wynagrodzenia netto: 3/5 * 1.239,91 = 743,95zł Dopuszczalna wielkość potrącenia wynosi 743,95zł. Pracownik ma zasądzone alimenty w kwocie 500,00zł, więc będą potrącone w całości. Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego: Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia Ustalenie moŝliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego: Zgodnie z zadeklarowaną kolejnością, program dokonał pomniejszenia kwoty netto pracownika o potrącenie alimentacyjne przypisane do I grupy ograniczeń potrąceń Grupa potrąceń alimentacyjnych : 1.239,91 500,00zł = 739,91zł Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 19

20 Po dokonaniu potrącenia alimentacyjnego sprawdzamy, czy są potrącenia przypisane do II grupy Grupa potrąceń z innych tytułów. Jest przypisane potrącenie komornicze, więc dokonujemy dalszych obliczeń: Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego: Obliczamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla ¾ etatu, tj. ¾ * 1.126,00 = 844,50zł brutto. Kwota wolna od potrącenia komorniczego (dla ¾ etatu) wynosi 651,14zł. Ustalenie kwoty potrącenia komorniczego moŝliwej do potrącenia: Przy wyliczaniu maksymalnej moŝliwej do potrącenia kwoty dla potrąceń z grupy II, są porównywane trzy wartości: Kwota maksymalnego potrącenia wg ustawień danej grupy, tj. ½ wynagrodzenia netto: ½ * 1.239,91 = 619,96zł Maksymalna kwota potrącenia komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej: 739,91 651,14 = 88,77zł (kwota moŝliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, Ŝe pracownik otrzyma płacę minimalną) Maksymalna kwota wyliczona procentowo dla najwyŝszej grupy, pomniejszona o rzeczywiste potrącenia z wyŝszych grup (tu 60% z zasadniczego netto pomniejszone o alimenty, czyli: 743,95-500,00 = 243,95zł Najmniejsza z tych trzech wartości, czyli 88,77zł jest maksymalną kwotą dla potrąceń z grupy II Z wypłaty moŝna pobrać potrącenie komornicze w kwocie 88,77zł zachowując jednocześnie płacę minimalną dla pracownika. Kontrola wysokości potrąceń (dostępne w module Płace i Kadry Plus) Str. 20