Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? Ustalenie sposobu naliczania składki na NFZ

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? Program Płace Optivum został wzbogacony o parametr umożliwiający pobieranie składki na ubezpieczenie zdrowotne (składkę NFZ) od kilku umów pracownika, które zostały zawarte z tym samym tytułem ubezpieczenia u jednego płatnika składek, zarówno niezależnie jak i łącznie. Użytkownik, ustawiając odpowiedni parametr, decyduje, w jaki sposób ma zostać naliczania składka na NFZ w przypadku wieloumowości. Niewątpliwie mechanizm ten będzie miał zastosowanie w sytuacji, gdy składka na NFZ będzie ograniczana do wysokości na zaliczkę podatku i poprzez to będzie niepobierana w całej wysokości. Nowa procedura pozwala całkowicie lub częściowo uzupełnić niedopłatę składki na NFZ, która powstała na jednej wypłacie pracownika przy kolejnych listach płac nawet dla kolejnych umów pracownika. Jeżeli na kolejnej wypłacie wysokość zaliczki na podatek jest na tyle wysoka, niedopłata składki na NFZ zmniejszy się lub zostanie uzupełniona do kwoty należnej. Ustalenie sposobu naliczania składki na NFZ 1. Uruchom program Płace Optivum i w menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry, a następnie w drzewie danych wybierz gałąź Parametry podatkowe/ ZUS. 2. W panelu po prawej stronie przejdź na kartę Inne ustawienia i w sekcji Naliczanie składki na NFZ kliknij przycisk zmień. 3. W oknie Naliczanie składki na NFZ wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji: dla każdej umowy o pracę niezależnie lub łącznie dla umów o pracę o tym samym tytule ubezpieczenia u danego płatnika i kliknij przycisk OK.

2 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 2/7 Domyślnie ustawiony jest parametr: dla każdej umowy o pracę niezależnie. Naliczanie składki na NFZ Mechanizm naliczania składki na NFZ w zależności od wybranego parametru omówimy na przykładzie. Przedstawione obliczenia oparte są na danych z 2015 roku. Przykład Pracownik ma dwie umowy o tym samym tytule ubezpieczenia (0110) u jednego płatnika. Pierwsza umowa została zawarta na 1/4 etatu na stanowisku palacza. Wysokość wynagrodzenia na tej umowie to: - wynagrodzenie zasadnicze 300 zł - dodatek za palenie w piecach zwykłych 50 zł. Druga umowa została zawarta na 3/4 etatu na stanowisku szatniarza. Wysokość wynagrodzenia na tej umowie wynosi: - wynagrodzenie zasadnicze 900 zł - premia 90 zł (10% wynagrodzenia zasadniczego).

3 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 3/7 Obliczenia, gdy ustawiono parametr dla każdej umowy o pracę niezależnie Na liście zasadniczej ujęte zostały dwie umowy pracownika. Przeanalizujmy, jak została pobrana składka na NFZ dla każdej z nich. 1. Dla umowy na stanowisku palacza Wynagrodzenie dla tej umowy: 300 zł + 50 zł = 350 zł ZUS 350 zł * 13, 71 % = 47,99 zł 350 zł 47,99 zł = 302,01 zł

4 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 4/7 Zaliczka na podatek Pracownikowi przysługują: - koszty uzyskania przychodu 111,25 zł - ulga ustawowa 46,33 zł 350 zł 111, 25 zł 47,99 zł = 190,76 zł, po zaokrągleniu 191 zł 191 zł * 18% = 34,38 zł Ze względu na niewystarczającą kwotę, koszty zostaną uwzględnione w wysokości 34,38 zł, a zaliczka na podatek dla tej umowy wynosiła będzie 0 zł. NFZ 350 zł 47,99 zł = 302,01 zł 302,01 zł * 9% = 27,18 zł 302,01 zł * 7,75% = 23, 41 zł Ze względu na to, że zaliczka na podatek wynosi 0 zł, nie zostanie pobrana składka dla tej umowy pracownika. 2. Dla umowy na stanowisku szatniarza Wynagrodzenie dla tej umowy: 900 zł + 90 zł = 990 zł ZUS 990 zł * 13, 71 % = 135,73 zł 990 zł 135,73 zł = 854,28 zł Zaliczka na podatek Pracownikowi przysługują : - koszty uzyskania przychodu - 111,25 zł - oraz ulga ustawowa 46,33 zł 990 zł 111, 25 zł 135,73 zł = 743,02 zł, po zaokrągleniu 743 zł 743 zł * 18% = 133,74 zł 133,74 zł 46,33 zł = 87,41 zł (zaliczka na podatek) NFZ 990 zł 135,73 zł (FUS) = 854,28 zł

5 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 5/7 854,28 zł * 9% = 76,89 zł 854,28 zł * 7,75% = 66, 21 zł Podatek Podatek zostanie pobrany w wysokości: 87,41 zł 66, 21 zł = 21,20zł, po zaokrągleniu 21 zł Wniosek podsumowujący: Wysokość składki na NFZ została ustalona dla każdej umowy osobno. Stąd też na umowie na stanowisku palacza nie została pobrana składka na NFZ. Nie uzupełniono jej również przy wypłacie wynagrodzenia na umowie na stanowisku szatniarza. Obliczenia, gdy ustawiono parametr łącznie dla umów o pracę o tym samym tytule ubezpieczenia u danego płatnika Na liście zasadniczej ujęte zostały dwie umowy pracownika. Przeanalizujmy, jak została pobrana składka na NFZ dla jednej i drugiej umowy. 1. Dla umowy na stanowisku palacza Wynagrodzenie dla tej umowy : 300 zł + 50 zł = 350 zł Sposób naliczania poszczególnych składników wypłaty jest analogiczny jak przedstawiony wyżej dla parametru dla każdej umowy o pracę niezależnie. 2. Dla umowy na stanowisku szatniarza

6 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 6/7 Wynagrodzenie dla tej umowy: 900 zł + 90 zł = 990 zł ZUS 990 zł * 13, 71 % = 135,73 zł 990 zł 135,73 zł = 854,28 zł Zaliczka na podatek NFZ Pracownikowi przysługują: - koszty uzyskania przychodu - 111,25 zł - oraz ulga ustawowa 46,33 zł 990 zł 111, 25 zł 135,73 zł = 743,02 zł, po zaokrągleniu 743 zł 743 zł * 18% = 133,74 zł 133,74 zł 46,33 zł = 87,41 zł (zaliczka na podatek) 990 zł 135,73 zł = 854,28 zł 854,28 zł * 9% = 76,89 zł 854,28 zł * 7,75% = 66, 21 zł Składka na NFZ dla poprzedniej umowy nie została pobrana wcale (ograniczona do zaliczki na podatek, czyli 0 zł). Niepobrana składka na NFZ dla umowy na stanowisku palacza to: 302,01 zł * 9% = 27,18 zł 302,01 zł * 7,75% = 23, 41 zł Stąd też na tej liście powinna zostać pobrana następująca składka na NFZ: 76,89 zł + 27,18 zł = 104,07 zł Od zaliczki na podatek powinna zostać pobrana następująca kwota składki: 66, 21 zł + 23, 41 zł = 89,62 zł Zaliczka na podatek dla tej umowy o pracę została ustalona w wysokości 87,41 zł. Skumulowana składka na NFZ została ustalona w wysokości 104,07 zł. Jednakże ze względu na to, że jest ona wyższa od zaliczki na podatek, zostanie również ograniczona do kwoty 87,41 zł

7 Płace Optivum. Jak w programie naliczana jest składka na NFZ od kilku umów pracownika? 7/7 Podatek Podatek zostanie pobrany w wysokości 0 zł. Wniosek podsumowujący: Wysokość składki (chociaż ograniczona przy przygotowaniu wypłaty dla umowy na stanowisku palacza do kwoty 0 zł) została częściowo dobrana przy przygotowywaniu listy płac dla umowy na stanowisku szatniarza. Ze względu na to, że zaliczka na podatek również i na tej umowie była niższa od wyznaczonej w danym miesiącu kwoty składki na NFZ została ona również jeszcze częściowo ograniczona. Uzupełniono jednakże jej znaczną kwotę. Oceń przydatność porady