Fortress Poland Spółka z o.o. Korpele 27/7 12-100 Szczytno Korpele, dnia 23.11.2011 e- mail: anna@eufunds.pl Nr sprawy: WNEFS.042-5/2011 Zapytanie ofertowe W związku z realizacją przez Fortress Poland Sp. z o. o. projektu szkoleniowego pt.: Inwestujemy w kapitał ludzki dla pracowników Fortress Poland Spółka z o.o. dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracam się z prośbą o przygotowanie i przesłanie oferty na realizację usługi szkoleniowej obejmującej : - Coaching dla osób w wieku 50+ (KOD CPV: 80511000-9 - Usługi personelu) opisanej szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Projekt jest realizowany w ramach umowy nr UDA-POKL.08.01.01-28-103/11-00 podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie. Zapytanie ofertowe zostało umieszczona na stronie Zamawiającego www.fortress-poland.pl oraz na tablicy ogłoszeo w siedzibie Zamawiającego. Ofertę wypełnioną należy przedstawid na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania (załącznik do pobrania w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego). Wymaga się aby Oferent posiadał doświadczenie w realizacji minimum jednego w tematyce której dotyczy zapytanie lub doświadczenie w realizacji szkoleo w ramach Projektów dofinansowanych w ramach EFS. Ofertę proszę złożyd osobiście w siedzibie Zamawiającego, wysład pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Fortress Poland Spółka z o.o., bądź przesład faksem na nr: 89 624 43 86 do dnia 02.12.2011 do godziny 15.00 (decyduje moment wpływu dokumentacji do biura Wnioskodawcy). Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Cena brutto realizacji szkoleo powinna uwzględniad wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Kryteria wyboru najlepszej oferty do realizacji zamówienia, to:
1) Cena usługi 50% 2) Kwalifikacje wykładowców 40% 3) Dodatkowe materiały dla uczestników 10% Zamówienie nie zostało podzielone na części i nie może byd zrealizowane jedynie w części ale w całości przez jednego wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowana cena brutto za wykonanie usługi przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację usługi - przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Paostwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązao wobec stron. O ewentualnym wybraniu Paostwa oferty zostaniecie Paostwo poinformowani telefonicznie bądź listownie. Z wyrazami szacunku Anna Bielska Kierownik projektu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy: WNEFS.042-5/2011 Coaching dla osób w wieku 50+ Szczegółowy opis usługi szkoleniowej L.p. Wyszczególnienie Opis 1. Tytuł Coaching dla osób w wieku 50+ 1.1 Liczba uczestników 1.2 Tematyka 1.3 Czas trwania 1.4 Miejsce realizacji 1.5 Termin realizacji 1.6 Zakres obowiązków Wykonawcy 4 osoby, indywidulanie Indywidualny coaching dla osób w wieku 50+ mający na celu identyfikację nieskutecznych zachowao w pracy oraz nowej wiedzy koniecznej do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych. Wypracowanie indywidualnych strategii efektywnego postępowania w pracy. 5 h na uczestnika (20 osobogodzin) w okresie 12.2011 10.2012 Szczytno 12.2011-10.2012 Zaproponowanie harmonogramu. Zapewnienie każdemu uczestnikowi i 1 egzemplarza ad acta do dokumentacji projektu, materiałów szkoleniowych (składających się przynajmniej z: długopisu, teczki, materiałów dydaktycznych do zajęd, notatnika,). Materiały muszą byd oznaczone logotypami Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przeprowadzenie 20 osobogodzin zajęd. Przeprowadzenie obserwacji osoby szkolonej podczas pracy oraz identyfikacja nowych umiejętności koniecznych do nabycia w celu efektywniejszego wykonywania obowiązków. Identyfikacja nieskutecznych zachowao pracownika w celu ich
poprawy. Wsparcie szkolonych w wypracowaniu strategii skutecznego postępowania w pracy. Przygotowanie szczegółowego programu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych wykładowców. Wypełnienie przez wykładowców i instruktorów prowadzących zajęcia dziennika zajęd oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego Oznakowanie pomieszczeo w których realizowane będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, również przy wykorzystaniu materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wydanie zaświadczenia ukooczenia coachingu. Opracowanie raportu z realizacji zgodnie z wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr sprawy: WNEFS.042-5/2011 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usług szkoleniowych w ramach projektu realizowanego przez Fortress Poland Sp. zo.o. w Korpelach, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia 23.11.2011 NAZWA i SIEDZIBA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ (pełen adres, osoba do kontaktu, nr tel., nr fax, nr e-mail) Coaching dla osób w wieku 50+ NAZWA SZKOLENIA: Coaching dla osób w wieku 50+ KADRA DYDAKTYCZNA ZAANGAŻOWANA W REALIZACJĘ SZKOLENIA Lp. 1. 2. Nazwisko i imię trenera Opis kwalifikacji i doświadczenia (liczba zrealizowanych szkoleo z zakresu dot. oferty, doświadczenie w zawiązku z tematyką objętą ofertą, wykształcenie związane z tematyką oferty). *Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających opisane kwalifikacje i doświadczenie PROGRAM DYDAKTYCZNY SZKOLENIA Zobowiązuję się, do dostarczenia szczegółowych programów szkoleo (w podziale na jednostki dydaktyczne), w ciągu 2 dni od podpisania umowy na realizację usługi szkoleniowej. DODATKOWE MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW
OFEROWANA CENA USŁUGI (KWOTA BRUTTO) Podana cena uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. Spełniam warunki pozwalające na realizację zamówienia, tj.: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie złożyłem/am nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeo oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 3. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w realizacji minimum jednego w tematyce której dotyczy częśd zapytania na którą złożyłem/am ofertę lub doświadczenie w realizacji szkoleo w ramach Projektów dofinansowanych w ramach EFS. (data i podpis Wykonawcy)