Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW (Wsparcie Organów Wyborczych)

Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW (Wsparcie Organów Wyborczych) Data aktualizacji instrukcji: 20 kwietnia 2015 (v. 1.001)

Spis treści 1. Zalecenia do systemu... 3 2. Dostęp do systemu WOW... 4 3. Administracja użytkownikami... 6 3.1. Administracja osobami funkcyjnymi... 6 3.2. Administracja operatorami obwodowymi... 7 3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi... 8 3.4. Hasła w systemie... 9 4. Meldunek przedwyborczy... 11 4.1. Meldunek przedwyborczy I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb... 15 4.2. Meldunek przedwyborczy II etap - aktualizacja liczb... 16 5. Frekwencja... 17 5.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji... 18 6. Lista kodów jednorazowych... 19 7. Pliki KLK... 21 8. Szablony protokołów obwodowych... 22 8.1. Przygotowanie szablonu gminnego... 22 8.2. Przygotowanie szablonu obwodowego... 22 9. Praca z protokołem obwodowym... 23 9.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu... 23 9.2. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie... 28 9.3. Praca z protokołem obwodowym w gminie... 29 9.4. Praca z protokołem obwodowym w komisji okręgowej... 30 9.5. Statusy protokołu obwodowego... 31 10. Zestawienia CSV... 32 11. Lista błędów twardych... 34 12. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich)... 35 13. Słownik pojęć... 37 14. Instrukcje skrócone do wydruku... 38 15. Spis rysunków... 42 16. Co zrobić gdy?... 43 17. Lista zmian w instrukcji... 44 2

1. Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox; odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem jest to wymagane). 3

2. Dostęp do systemu WOW Dostęp do systemu mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia. W przypadku pracy w module do wydruku i zapisu protokołu (wersji offline bez dostępu do sieci internetowej) nie są potrzebne żadne dane uwierzytelniające. Do prac przewidziano trzy platformy: produkcyjną (roboczą) - https://wow.kbw.gov.pl testową (przewidzianą tylko do testów) - https://prtest2015.kbw.gov.pl szkoleniową (przeznaczoną do nauki działania systemu) - https://szkolwow..kbw.gov.pl Po pierwszym wejściu na stronę z systemem należy wprowadzić otrzymane dane uwierzytelniające login i hasło (Rysunek 2-1 ) Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika. oraz zmienić na własne zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 2-2). 4

Rysunek 2-2 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. 5

3. Administracja użytkownikami W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników: użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępca lub konsul) posiadają uprawnienia do: wprowadzania frekwencji w jednym obwodzie głosowania, pobrania kodów jednorazowych do uwierzytelnienia protokołu w jednym obwodzie głosowania; operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia do: wprowadzania frekwencji we wszystkich obwodach głosowania na terenie gminy, wprowadzania protokołów obwodowych na terenie całej gminy; gminni oraz okręgowi otrzymują uprawnienia do określonego zakresu terytorialnego do (wg. wymagań oraz kompetencji): wprowadzania frekwencji, prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami obwodowymi, prac związanych z protokołami obwodowymi; pełnomocnicy ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej posiadają uprawnienia na terenie całego okręgu do: wprowadzania frekwencji, prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi/okręgowymi), prac związanych z protokołami obwodowymi; 3.1. Administracja osobami funkcyjnymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację użytkowników funkcyjnych (przewodniczących, zastępców oraz konsulów) wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista osób funkcyjnych (Rysunek 3-1). Rysunek 3-1 Przykładowa lista osób funkcyjnych. 6

Dostępne operacje: przycisk Dodaj nowego uprawnionego dodanie nowego użytkownika funkcyjnego oraz wygenerowanie danych uwierzytelniających; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika funkcyjnego do programu; o Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla użytkownika funkcyjnego; o Zresetuj listę kodów wygenerować nową listę kodów jednorazowych dostępną tylko dla użytkownika funkcyjnego (np. w przypadku możliwości dostania się tej listy w niepowołane ręce w wyniku zagubienia listy kodów). Zasady administracji użytkownikami funkcyjnymi: nie może być dwóch aktywnych użytkowników o takiej samej funkcji (aby wprowadzić kolejną osobę, należy dezaktywować poprzednią); użytkowników funkcyjnych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 3.2. Administracja operatorami obwodowymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; przejście na kartę Operatorzy Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych (Rysunek 3-2). Rysunek 3-2 Przykładowa lista operatorów obwodowych. Dostępne operacje: przycisk Dodaj nowego operatora dodanie nowego operatora obwodowego; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu; o Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego; 7

przycisk Przypisz istniejącego operatora umożliwia przypisanie operatora obwodowego do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej, wymagana jest znajomość loginu operatora); przycisk Wczytaj operatorów z pliku csv umożliwia wprowadzenie operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Pobierz szablon pliku csv umożliwia pobranie szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv. Zasady administracji operatorami obwodowymi: operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 3.3. Administracja użytkownikami gminnymi, okręgowymi oraz delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, okręgowymi lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez: naciśnięcie pozycji Użytkownicy z górnego menu programu. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 3-3). Dostępne operacje: Rysunek 3-3 Przykładowa lista użytkowników. przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego użytkownika; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu; o Zresetuj hasło ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego; o Uprawnienia nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW ; o Dane osobowe zmiana danych osobowych użytkownika. Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista gmin oraz lista uprawnień, które można nadać użytkownikowi. 8

Rysunek 3-4 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami. UWAGA W systemie WOW nie ma podziału na użytkowników gminnych oraz okręgowych. Użytkownikom należy nadawać uprawnienia do określonych gmin do określonych czynności. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Edycja umożliwia: o edycję meldunku przedwyborczego; o administrację operatorów obwodowych; o administrację użytkowników funkcyjnych o edycję frekwencji; o edycję protokołów; Weryfikacja protokołów umożliwia weryfikowanie protokołów na poziomie okręgowej komisji wyborczej, należy to uprawnienie nadawać operatorom okręgowym. Zasady administracji innymi użytkownikami: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować. 3.4. Hasła w systemie Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników (są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła). Hasło musi: składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny. 9

Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika (Rysunek 3-6). Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno: kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu Moje konto i wybrać pozycję Zmień hasło (Rysunek 3-5), po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustawić wpisać swoje nowe hasło zgodnie z podanymi zasadami (Rysunek 3-6). Rysunek 3-5 Menu górne samodzielnej administracji użytkownikiem Rysunek 3-6 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł: Nowe hasło Hasło zresetowane Hasło zmienione przez użytkownika po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło; użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu; zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla istniejącego w systemie WOW ; użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego; użytkownik posiada własne hasło do programu. 10

4. Meldunek przedwyborczy W związku z koniecznością przygotowania programu do pracy w trakcie wyborów, należy wykonać meldunek wyborczy, na który składają się: dane adresowe wszystkich aktualnych obwodów głosowania, typ i rodzaj obwodu głosowania, dane liczbowe określające obwody głosowania, dane liczbowe określające gminy. Edytować te dane mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do pracy z meldunkiem wyborczym (na poziomie gmin, komisji okręgowych oraz delegatur KBW) oraz pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. UWAGA Po zamknięciu (zakończeniu wprowadzania) meldunku przedwyborczego na I lub na II etapie - przywrócić do ponownej edycji mogą go tylko użytkownicy okręgowi uprawnieni do kontroli meldunku Edycję meldunku przedwyborczego wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista obwodów głosowania na karcie Obwody. Poza tą kartą są karty Liczby oraz Całość Operacje dostępne na poszczególnych kartach meldunku: karta Obwody umożliwia podgląd danych adresowych obwodu głosowania, usuwanie i dodawanie obwodów głosowania, a także wykonywanie zestawień, karta Liczby umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla wszystkich obwodów głosowania, karta Całość umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla całej gminy oraz zamknięcie i otwarcie kolejnych etapów tworzenia meldunku wyborczego, karta Operatorzy umożliwia wprowadzenie operatorów do gmin (opisana w punkcie 3.2 instrukcji) 11

Karta Obwody (Rysunek 4-1) Dostępne operacje na karcie Obwody : Rysunek 4-1 Przykładowa karta Obwody. przycisk Dodaj obwód dodanie nowego obwodu głosowania; przycisk Akcje na liście obwodów po rozwinięciu listy można: o Edytuj edytować dane adresowe obwodu głosowania; o Usuń usunięcie obwodu głosowania; o Funkcyjni dodawanie użytkowników funkcyjnych do obwodu głosowania (opisane w punkcie 3.1 instrukcji, nie dotyczy części meldunkowej); Po kliknięciu w siedzibę obwodu głosowania pokazuje się nam okno, na którym widać wszystkie dane o obwodzie głosowania (Rysunek 4-2). Rysunek 4-2 Przykładowe dane obwodu głosowania w oknie wywoływanym przez kliknięcie w siedzibę na karcie Obwody" W przypadku naciśnięcia przycisku Edytuj przechodzimy do edycji danych o obwodzie głosowania (Rysunek 4-3). 12

Typy obszaru obwodu głosowania: gmina wiejska gmina miejsko-wiejska miasto w gminie miejsko-wiejskiej obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej dzielnica w gminie Warszawa delegatury i dzielnice innych gmin miejskich zagranica statek Typ obwodu głosowania: szpital dom pomocy społecznej zakład karny areszt śledczy oddział zewnętrzny zakładu karnego oddział zewnętrzny aresztu śledczego dom studencki zespół domów studenckich statek zagranica Opcja Tajny dotyczy tylko baz wojskowych za granicą. Rysunek 4-3 Przykładowe okno edycji danych obwodu głosowania. Karta Liczby (niedostępna po zamknięciu II etapu meldunku przedwyborczego) 13

Rysunek 4-4 Przykładowa karta Liczby z danymi liczbowymi obwodów. Dostępne operacje na karcie Liczby ()Rysunek 4-4: przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Liczby. Warunki sprawdzane na karcie Liczby : Liczba wyborców nie może być większa niż liczba mieszkańców, Liczba pakietów nie może być większa niż liczba wyborców, Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba wyborców. UWAGA Wartości w wierszu Suma w gminie zmieniają się dopiero po zapisaniu danych przyciskiem Zapisz. Karta Całość (Rysunek 4-5) Dostępne operacje na karcie Całość : Rysunek 4-5 Przykładowa karta Całość zawierająca dane sumaryczne za całą gminę. przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Całość, przycisk Zatwierdź obwody zamknięcie meldunku przedwyborczego na I etapie, 14

przycisk Przywróć edycję obwodów przywrócenie meldunku przedwyborczego na I etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) przycisk Zatwierdź liczby zamknięcie meldunku przedwyborczego na II etapie, przycisk Przywróć edycję liczb przywrócenie meldunku przedwyborczego na II etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) Warunki sprawdzane na karcie Całość : liczba wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania nie może być większa od liczby wyborców; liczba wysłanych pakietów wyborczych nie może być większa od liczby wyborców; liczba wydanych pełnomocnictw nie może być większa od liczby wyborców; liczba skreślonych ze spisu nie może być mniejsza niż liczba wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania; liczba dopisanych do spisu nie może być większa od liczby wyborców. UWAGA Przed zamknięciem (zakończeniem) meldunku na II etapie należy go pierwsze zapisać za pomocą przycisku Zapisz. Oznaczenia rodzajów obwodów głosowania na listach obwodów: obwód korespondencyjny obwód dla niepełnosprawnych obwód tajny (baza wojskowa) 4.1. Meldunek przedwyborczy I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb I etap edycji meldunku wyborczego polega na: dodaniu nowych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), usunięciu zlikwidowanych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), aktualizacji danych adresowych wszystkich obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na I etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź obwody na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania danych adresowych obwodów głosowania (oraz usunięcia/dodania obwodu głosowania). W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po I etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub 15

delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem Przywróć edycję obwodów na karcie Całość ). UWAGA Program nie kontroluje ciągłości numeracji obwodów w gminie. Należy to wykonać samodzielnie w zestawieniach. 4.2. Meldunek przedwyborczy II etap - aktualizacja liczb II etap edycji meldunku wyborczego polega na: wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na II etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź liczby na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania żadnych danych w meldunku przedwyborczym. W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po II etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek w okręgu lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przedwyborczy przyciskiem Przywróć edycję liczb na karcie Całość ). 16

5. Frekwencja Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni, operatorzy obwodowi oraz osoby posiadające uprawnienie Edycja (użytkownicy gminni lub okręgowi). UWAGA Frekwencję podaje się tylko i wyłącznie w obwodach stałych w Polsce. Formularze związane z frekwencją wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu (nie robi tego osoba funkcyjna); wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i gdy wykonuje to: o osoba funkcyjna naciśnięcie przycisku Frekwencja w kolumnie Akcja ; o operator obwodowy naciśnięcie przycisku Edytuj oraz naciśnięciu klawisza Edytuj w oknie z listą obwodów przy odpowiednim obwodzie głosowania (Rysunek 5-1); o użytkownik gminny lub okręgowy przez naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (pokaże się lista wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 5-1) lub przycisku Braki (pokaże się dla listy wszystkich obwodów w gminie, gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 5-2) oraz naciśnięciu klawisza Edytuj w oknie z listą obwodów przy odpowiednim obwodzie głosowania. Rysunek 5-1 Przykładowe okno frekwencji podawanej we wszystkich obwodach. Rysunek 5-2 Przykładowe okno z listą obwodów w gminie, w których nie jest uzupełniona frekwencja. 17

Po wykonaniu powyższych czynności przechodzimy do okna edycji frekwencji (Rysunek 5-3). Rysunek 5-3 Przykładowe okno edycji liczb z danymi frekwencyjnymi. Po wprowadzeniu wartości należy je zapisać przyciskiem Zatwierdź. 5.1. Wykorzystanie szablonu do importowania frekwencji Istnieje możliwość zaimportowania frekwencji z pliku csv dla terenu całej gminy (ta operacja kasuje wszystkie wcześniej wprowadzone dane np. przez operatorów!!). Aby to zrobić należy pobrać szablon csv, wypełnić dane i zaimportować wypełniony plik do systemu. Formularze csv do wypełnienia frekwencji pobieramy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 5-1) lub Braki (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 5-2); naciśnięciu przycisku Pobierz szablon csv i zapisaniu pliku UWAGA W przypadku, gdy z któregoś obwodu nie otrzymano danych frekwencyjnych (np. nie było możliwości skontaktowania się z obwodem głosowania) należy usunąć z pliku csv cały wiersz z tym obwodem. Aby wgrać wypełniony plik csv z frekwencją z całej gminy należy: nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w kolumnie frekwencja przycisku Całość (dla listy wszystkich obwodów w gminie - Rysunek 5-1) lub Braki (dla listy wszystkich obwodów w gminie gdzie nie ma przekazanych do programu danych o frekwencji - Rysunek 5-2); naciśnięciu przycisku Import z pliku csv, wybrania pliku i wgraniu do systemu. 18

6. Lista kodów jednorazowych Kody jednorazowe są tworzone w celu uwierzytelnienia protokołów będących na serwerach KBW. Kody jednorazowe mogą pobierać tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępcy lub konsulowie). Resetować kody jednorazowe mogą tylko i wyłącznie koordynatorzy gminni lub pełnomocnicy ds. informatycy okręgowej komisji wyborczej. Pobranie kodów jednorazowych. Aby uwierzytelnić protokoły przesyłane przez operatorów obwodowych na serwery KBW osoby funkcyjne muszą przygotować sobie listy kodów jednorazowych. Dostęp do listy kodów jednorazowych ma tylko i wyłącznie osoba funkcyjna. Pobieranie kodów jednorazowych wywołujemy po zalogowaniu się przez osobę funkcyjną: naciśnięcie przycisku Hasła jednorazowe ; Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista kodów jednorazowych do wydrukowania (Rysunek 6-1). Należy ją wydrukować i DOKŁADNIE zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych. Rysunek 6-1 Przykładowa lista haseł jednorazowych wygenerowana przez osobę funkcyjną. UWAGA Dla zapewnienia bezpieczeństwa haseł NIE WOLNO w żaden sposób ich opisywać (do kogo należą). Każda lista ma unikalny numer dostępny tylko dla jednej osoby i to umożliwia identyfikację określonej listy. UWAGA W przypadku ewentualnej możliwości dostania się listy kodów jednorazowych w niepowołane ręce (np. w wyniku zaginięcia) lista musi być niezwłocznie wygenerowana ponownie przez koordynatora gminnego (patrz punkt 3.1 instrukcji) i jeszcze raz pobrana przez użytkownika funkcyjnego. UWAGA Brak pobrania haseł jednorazowych przez co najmniej jedną osobę funkcyjną w obwodzie zakończy się komunikatem Brak osób uprawnionych do uwiarygodnienia protokołu! i nie pozwoli na uwiarygodnienie protokołu obwodowego 19

Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania. Aby osoba funkcyjna mogła ponownie wydrukować listę kodów jednorazowych musi zwrócić się do koordynatora gminnego w celu w celu zresetowania listy kodów. Koordynator gminny resetuje listę kodów przez wykonanie następujących czynności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni ; w wierszu z wybraną osobą naciśnięcie przycisku Akcje w kolumnie Akcje i wybranie opcji Zresetuj listę kodów (Rysunek 6-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych.); potwierdzenie konieczności zresetowania listy kodów jednorazowych. Rysunek 6-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych. Po wykonaniu tych czynności osoba funkcyjna ponownie może pobrać i wydrukować listę kodów jednorazowych (tak jak to zostało opisane na początku tego rozdziału). 20

7. Pliki KLK Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje: z meldunku wyborczego, o kandydatach, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet. Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Pobierz KLK w odpowiedniej ramce z gminą; zapisać plik na zewnętrznym nośniku; wgrać do systemu, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.. w instrukcji). UWAGA Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW. 21

8. Szablony protokołów obwodowych W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołu obwodowego należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z programu WOW. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych: gminny (bez danych o obwodzie i składu obwodowej komisji wyborczej) obwodowy (z danymi o obwodzie oraz ze składem obwodowej komisji wyborczej) 8.1. Przygotowanie szablonu gminnego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego bez danych adresowych komisji należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. 8.2. Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego należy wykonywane poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. 22

9. Praca z protokołem obwodowym Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby: w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołu obwodowego) poprzez stronę www systemu; w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołu obwodowego) poprzez wydzielony moduł systemu. Mogą to robić: operatorzy obwodowi; pozostali użytkownicy upoważnieni do edycji. UWAGA Wiarygodność protokołu w systemie WOW z protokołem w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach. pierwsze protokół obwodowy w systemie WOW powinien być uwierzytelniony przez osoby funkcyjne (przewodniczących lub zastępców obwodowych komisji wyborczych, bądź przez odpowiedniego konsula); później w komisji okręgowej protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany; na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej. 9.1. Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu Aby wejść do wprowadzania protokołu obwodowego należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wejść i zalogować się na stronę systemu WOW; nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; plik KLK pobierze się automatycznie. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu. Po wejściu do wprowadzania protokołu obwodowego i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokół obwodowy (Rysunek 9-1). 23

Rysunek 9-1 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołu obwodowego. Należy po tym kliknąć w prawidłową komisję wyborczą (podświetli się na niebiesko) i przejść do wypełniania protokołu obwodowego po naciśnięciu przycisku Przejdź do wprowadzania wyników (lub dwukrotnie kliknąć w wiersz z komisją, dla której ma być uzupełniony protokół) zostanie pokazane okno wprowadzania protokołu obwodowego (Rysunek 9-2). Rysunek 9-2 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołu obwodowego. UWAGA W oknie wprowadzania treści protokołu obwodowego należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. 24

UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołu obwodowego. W trakcie wprowadzania danych liczbowych system WOW podpowiada (Rysunek 9-3) w przypadku, gdy są: ewidentne błędy błędy (twarde) ich treści są oznaczone na czerwono i muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale 10 instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołu; możliwe błędy ostrzeżenia ich treści są oznaczone na niebiesko i mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale 12 instrukcji) o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do komisji okręgowej o jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołu. Rysunek 9-3 Przykładowe błędy (twarde) i ostrzeżenia (błędy miękkie). Po prawidłowym zakończeniu wprowadzania danych do protokołu należy wydrukować: zestawienie błędów (o ile są błędy lub ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj zestawienie błędów, pokazaniu wydruku treści zestawienia (Rysunek 9-4) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj zestawienie (na dole wydruku); protokół obwodowy (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń o ile się pojawią ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj wypełniony protokół, pokazaniu wydruku treści protokołu (Rysunek 9-5) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj protokół (na dole wydruku). 25

Rysunek 9-4 Przykładowe okno wydruku zestawienia błędów. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do komisji okręgowej i nie należy go mylić z wydrukiem protokołu obwodowego. 26

Rysunek 9-5 Przykładowe okno wydruku protokołu. UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO protokołu obwodowego (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 9-6), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 9-6 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym. 27

Po: zakończeniu wykonywania wydruku, sprawdzeniu poprawności wydruku przez komisję obwodową ze stanem faktycznym (w przypadku konieczności poprawy błędów, należy się cofnąć do edycji protokołu przyciskiem Wróć do wypełniania protokołu i poprawić znalezione błędy), protokół należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią protokołu do komisji okręgowej, przyciskiem Zapisz protokół. W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokół jest wprowadzany w komisji okręgowej): protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić ich zgodność z wersją papierową protokołu obwodowego o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 180 sekund wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 6 instrukcji). Jeśli 180 sekund nie starczy można tą operację ponowić. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. o jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do komisji okręgowej. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia) W przypadku gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet: protokół obwodowy jest wprowadzany do systemu i uwierzytelniany w gminie lub wprowadzany w komisji okręgowej. 9.2. Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie Jeśli protokół jest w systemie to można wykonywać na nim dostępne operacje: przeglądanie, uwierzytelnienie (kodem jednorazowym osoby funkcyjnej), weryfikacja (zadanie okręgowej komisji wyborczej). Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołu obwodowego, jaki znajduje się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW). Wyszukiwanie protokołu obwodowego symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym Aby wyszukać protokół, który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, 28

w pole symbol należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego (lub ustawić kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk Znajdź z górnego menu programu. Rysunek 9-7 Przykładowe okno wyszukiwania protokołu. Wyszukiwanie protokołu obwodowego na określonym terenie Aby wyszukać protokół (z określonego uprawnieniami terenu), który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl, kliknąć w symbol kontrolny wyszukiwanego protokołu. Rysunek 9-8 Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie. UWAGA Liczby pojawiające się w kolumnie Status protokołu (Rysunek 9-8) oznaczają ilość ostrzeżeń w protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista błędów jest w rozdziale 12). 9.3. Praca z protokołem obwodowym w gminie W gminie można (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami): przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 9.2 instrukcji); wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 9.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką); w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW. Wysyłanie protokołów wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką): 29

Aby wysłać protokół przywieziony na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk Wgraj protokół, wskazać protokół obwodowy i wgrać zawarte w nim dane. UWAGA Protokół po wgraniu należy uwierzytelnić kodem jednorazowym osoby funkcyjnej (to nie dotyczy komisji okręgowej). Uwierzytelnienie protokołu kodem jednorazowym użytkownika funkcyjnego) Aby uwierzytelnić wysłany protokół obwodowy (który nie został uwierzytelniony) należy kolejno: wyszukać protokół (co jest opisane w rozdziale 9.2 instrukcji); dokładnie sprawdzić dane i treść protokołu będącego na serwerze KBW z protokołem papierowym o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 180 sekund wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 6 instrukcji). Jeśli 180 sekund nie starczy można tą operację ponowić. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu w komisji okręgowej, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. o jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. 9.4. Praca z protokołem obwodowym w komisji okręgowej W komisji okręgowej (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) można wykonywać wszystkie operacje tak jak w obwodzie głosowania: przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 9.2 instrukcji); wprowadzać protokoły (opisane w rozdziale 9.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet lub były problemy z wysyłką (opisane w rozdziale 9.3); o ile jest taka możliwość to w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW (opisane w rozdziale 9.3); zweryfikować protokół; wycofać weryfikację protokołu (zadanie TYLKO pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej).; zatwierdzić protokół (zadanie TYLKO pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej). Weryfikacja protokołu Weryfikacja protokołu polega na dokładnym porównaniu protokołu obwodowego z wartościami i tekstem wprowadzonym przez komisję obwodową do systemu WOW. Aby zweryfikować protokół należy kolejno wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 9.2 instrukcji), nacisnąć przycisk Zweryfikuj umieszczony na dole strony. Wycofanie weryfikacji protokołu 30

W przypadku błędnej weryfikacji protokołu lub poprawy protokołu obwodowego w komisji obwodowej, należy wycofać weryfikację protokołu. Aby wycofać weryfikację protokołu należy kolejno wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 9.2 instrukcji), nacisnąć przycisk Wycofaj weryfikację umieszczony na dole strony. Zatwierdzenie protokołów W konieczności zatwierdzenia protokołów obwodowych (można to zrobić tylko na protokołach zweryfikowanych) należy kolejno nacisnąć pozycję Okręgowa z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdź protokoły, wybrać protokoły do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź. UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW. 9.5. Statusy protokołu obwodowego W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy protokołu obwodowego: wysłany dokument przesłany przez operatora; uwierzytelniony dokument uwierzytelniony za pomocą kodu jednorazowego przez przewodniczącego, zastępcę lub konsula; zweryfikowany dokument zweryfikowany przez operatora okręgowej komisji wyborczej; zatwierdzony dokument zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej; odrzucony - dokument, który został wysłany niepoprawnie lub z niepoprawnych plików klk. 31

10. Zestawienia CSV System WOW generuje i współpracuje z zestawieniami w formie plików CSV o następujących parametrach: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Zestawienia są generowane zarówno dla gmin jak i dla okręgów oraz są obsługiwane przez wszystkie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dla poszczególnych gmin są dostępne następujące zestawienia danych: a. z meldunku przedwyborczego z obwodów wywoływane przez kolejno: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; naciśnięcie przycisku Zestawienia oraz wybranie pozycji Obwody (Rysunek 10-1); b. osób funkcyjnych w obwodach wywoływane przez kolejno: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; naciśnięcie przycisku Zestawienia oraz wybranie pozycji Funkcyjni (Rysunek 10-1); Rysunek 10-1 Przykładowe okno z listą obwodów i umiejscowieniem zestawień. Dla uprawnień gminnych lub okręgowych są dostępne następujące zestawienia danych: Frekwencja obwody (w poszczególnych obwodach) Frekwencja sumy w gminach (za całe gminy) Wyniki głosowania Gminy Obwody Obwody - funkcyjni Operatorzy Zestawienia wywoływane są przez kolejne wykonywanie: naciśnięcie pozycji Zestawienia z górnego menu programu; wyszukanie na liście zestawień odpowiedniego zestawienia, wybraniu ewentualnych opcji i naciśnięcie przycisku Eksport (Rysunek 10-2). 32

Rysunek 10-2 Pozostałe zestawienia dostępne dla użytkowników. 33

11. Lista błędów twardych P1 P2 P3 Liczba osób, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4), nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1). Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) musi być równa sumie liczby kart nieważnych (pkt. 10) i liczby kart ważnych (pkt. 11). Liczba kart ważnych (pkt. 11) musi być równa sumie liczby głosów nieważnych (pkt. 12) i liczby głosów ważnych oddanych na wszystkich kandydatów (pkt. 13). P4 Liczby dotyczące głosowania korespondencyjnego muszą być równe 0 (pozycje 7, 8, 8a, 8b, 8c, 8 d, 8e, 9a). P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 Suma liczby wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt. 6) i liczby wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie może być większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu (pkt. 8a) i liczby kopert, w których oświadczenie nie było podpisane przez wyborcę (pkt. 8b) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8). Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania (pkt. 8c) oraz liczby kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania (pkt. 8d) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8). Suma głosów oddanych na wszystkich kandydatów (pkt. 14 pole RAZEM) nie może być różna od sumy głosów oddanych na poszczególnych kandydatów (w pkt. 14). Suma głosów oddanych na wszystkich kandydatów (w pkt. 14) musi być równa liczbie głosów ważnych (w pkt. 13). Data głosowania podana jest w złym formacie. Poprawny format to yyyy-mm-dd (rok-miesiąc-dzień). Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7) nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1). Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie może być większa od liczby kart do głosowania wydanych wyborcom (pkt. 4). P13 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) musi być równa 0. P14 P15 P16 Brak kworum. Liczba osób obecnych przy podpisywaniu protokołu obwodowego jest nieodpowiednia. jeżeli w komisji jest powołanych 5-6 osób to protokół musi podpisać co najmniej 3 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 7-8 osób to protokół musi podpisać co najmniej 4 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 9 osób to protokół musi podpisać co najmniej 5 osób Brak przewodniczącego lub zastępcy przy podpisywaniu protokołu obwodowego. Błędnie wprowadzony powołany skład obwodowej komisji wyborczej(musi być wpisany cały powołany skład komisji obwodowej z przewodniczącym i zastępcą).. w komisji w obwodzie stałym musi być wpisanych (7-9 osób) w komisji w obwodzie odrębnym musi być wpisanych (5-7 osób) poza domami studenckimi i zespołami domów studenckich (7-9 osób) 34

12. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich) S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 Godzina rozpoczęcia głosowania nie powinna być większa od godziny zakończenia głosowania. Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby niewykorzystanych kart do głosowania (punkt 3) nie powinna być mniejsza od liczby kart do głosowania otrzymanych przez komisję (pkt. 2). Przyczyna musi być opisana w punkcie 15 protokołu. Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) nie powinna przekraczać 90% liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1). Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1) powinna być dodatnia. Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) powinna być dodatnia. Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) powinna być dodatnia. Liczba kart ważnych (pkt. 11) powinna być dodatnia. Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1) nie powinna być mniejsza niż liczba kart ważnych (pkt. 11). Liczba kart wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7). Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kart wyjętych z kopert na karty do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być mniejsza od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu. Liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8) nie powinna być większa, niż liczba wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt. 7). Liczba kopert na karty do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e) nie powinna być większa niż liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt. 8) pomniejszona o liczbę kopert zwrotnych nie spełniających warunków (suma pkt. 8a-8d). Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest większa od zera. Karta nieważna, to karta inna niż urzędowa ustalona lub nieopatrzona pieczęcią obwodowej komisji wyborczej. Przyczyna musi być opisana w punkcie 17 protokołu. Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest równa liczbie głosów nieważnych (pkt. 12). Sprawdź poprawność ustalenia liczby kart nieważnych, czy pomyłkowo nie wprowadzono liczby głosów nieważnych. Liczba kart ważnych (pkt. 11) pomniejszona o liczbę wysłanych pakietów wyborczych (pkt. 7) nie powinna być większa niż liczba osób, którym wydano karty (pkt. 4). Liczba kart ważnych (pkt. 11) nie powinna być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1). Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e) powinna być równa liczbie osób, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być mniejsza od liczby kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu. Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt. 1), bez liczby wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt. 6), jest większa od 110% lub mniejsza od 90% szacowanej liczby wyborców (ustalonej w meldunku wyborczym). Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt. 8e). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu. S21 Liczba otrzymanych kart do głosowania w obwodach stałych (pkt. 2) nie powinna być mniejsza niż 75% i większa niż 95% od szacowanej liczby wyborców (ustalonej w meldunku wyborczym). 35

S22 S23 S24 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt. 5) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Liczba wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia (pkt. 6) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4) i liczby niewykorzystanych kart do głosowania (pkt. 3) nie powinna być większa od liczby kart do głosowania otrzymanych przez komisję (pkt. 2). Przyczyna musi być opisana w punkcie 15 protokołu. S25 Liczba kart nieważnych (pkt. 10) jest większa od 0, a liczba głosów nieważnych (pkt. 12) równa jest 0. Prawdopodobnie głosy nieważne (pkt. 12) zostały wpisane jako karty nieważne (pkt. 10). S26 Liczba kart wyjętych z urny (pkt. 9) pomniejszona o liczbę kart wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt. 9a) nie powinna być większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt. 4). Przyczyna musi być opisana w punkcie 16 protokołu. 36

13. Słownik pojęć Błędy twarde informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej o ewidentnych błędach obliczeniowych powstałych w trakcie tworzenia protokołu obwodowego. W systemie WOW komunikaty o błędach twardych są sygnalizowane na czerwono. Dane uwierzytelniające login i hasło umożliwiające zalogowanie się użytkownikom do programu. Koordynator gminny osoba upoważniona do wsparcia informatycznego obwodów głosowania na terenie gminy. Lista kodów jednorazowych lista kodów umożliwiających osobom funkcyjnym zatwierdzenie protokołów obwodowych w systemie WOW. Operator obwodowy osoba zajmująca się wprowadzaniem danych do programu w obwodzie głosowania. Osoba funkcyjna osoba pełniąca funkcję przewodniczącego lub zastępcy w obwodzie głosowania lub konsul. Ostrzeżenia (błędy miękkie) informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej, w celu ułatwienia sporządzania protokołu obwodowego. Ostrzeżenia mogą (ale nie muszą) wskazywać na niepoprawność wprowadzonych danych. Należy się do nich odnieść w raporcie ostrzeżeń (w niektórych przypadkach musi to być też opisane w protokole obwodowym). W systemie WOW komunikaty o ostrzeżeniach są sygnalizowane na niebiesko, a na wydruku protokołu obwodowego jest pogrubiany numer obwodu głosowania w nagłówku. Pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej osoba upoważniona do nadzorowania pracy w systemie WOW przez okręgową komisję wyborczą. Protokół obwodowy dokument tworzony przez obwodową komisję wyborczą, zawierający wyniki głosowania w obwodzie, wywieszany do publicznej wiadomości oraz przekazywany do okręgowej komisji wyborczej w celu weryfikacji i obliczenia wyników wyborów w okręgu. Raport ostrzeżeń dokument zawierający informacje o ostrzeżeniach powstałych w trakcie wprowadzania wyników głosowania do programu. Musi być przekazany wraz z protokołami do okręgowej komisji wyborczej. Użytkownik gminny lub okręgowy osoba upoważniona do pracy w systemie WOW w gminie, dzielnicy, konsulacie, Okręgowej Komisji Wyborczej lub Krajowym Biurze Wyborczym. Zestawienie błędów dokument pomocniczy obwodowej komisji wyborczej zawierający informacje o błędach i ostrzeżeniach (błędach miękkich) powstających w trakcie wprowadzania protokołu obwodowego. Nie jest przekazywany do okręgowej komisji wyborczej. 37