Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych z przedmiotów szkolnych 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44 C 03-042 Warszawa tel.: 22 300 20 40 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć indywidualnych z przedmiotów szkolnych dla maksymalnie 19 uczestników projektu w wieku 15-18 lat w zależności od ich potrzeb edukacyjnych. a) Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomóc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. 2) Zajęcia będą obejmowały następujące przedmioty: język polski, matematyka, fizyka, chemia, biologia, historia, język angielski, język francuski, język hiszpański. 3) Wykonawca ma do wykorzystania maksymalnie 360 godziny. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników wśród ww. przedmiotów przy zachowaniu tej samej liczby zajęć indywidualnych bądź zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 3 osoby wraz ze zmniejszeniem liczby godzin oraz kosztów przypadających na uczestnika. 5) Zamawiający przewiduje realizację zajęć z wymiarze: 1 uczestnik 2 przedmioty po 1 godzinie z każdego przedmiotu w tygodniu, lub 1 uczestnik 1 przedmiot po 1 godzinie w tygodniu. 6) Zajęcia dla każdego uczestnika odbywać się będą 1 lub 2 razy w tygodniu w zależności od potrzeb uczestnika. W przypadku zdarzeń losowych bądź choroby uczestnika, Wykonawca zobowiązuje się przełożyć zajęcia indywidualne na inny termin, dogodny dla uczestnika. 7) Godzina zajęć oznacza 60 minut. 8) Zajęcia indywidualne odbywać się będą w miejscu zamieszkania uczestników lub w miejscu wskazanym przez wykonawcę usługi na terenie Dzielnicy Białołęka. 9) Zajęcia będą się odbywały w godzinach popołudniowych. Ustalenie szczegółowego harmonogramu nastąpi po podpisaniu umowy i uzgodnieniu z Beneficjentami Ostatecznymi przez Wykonawcę.
10) W przypadku świadczenia usługi poza miejscem zamieszkania uczestnika Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 11) Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników zajęć oraz informacje dotyczące wyboru przedmiotu, miejsca oraz częstotliwości odbywania się zajęć. 3. Termin wykonania zamówienia: marzec 31 maja 2014 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1.Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia zajęć spełniających wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą (w przypadku, gdy miejsce zapewniać będzie wykonawca) w przypadku zajęć odbywających się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 2. Zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu. 3. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 4. Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia zajęć oraz doświadczeniem. 5. Prowadzenia dokumentacji przeprowadzanych zajęć, w tym list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia. 7. Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności. 8. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami 9. Pokrycia kosztów: a) wynagrodzenia i dojazdów kadry, b) wynajmu pomieszczeń szkoleniowych, 10. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL; 12. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT/ rachunkiem. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o zmianę osoby prowadzącej zajęcia. 14. Kadra powinna mieć wykształcenie wyższe kierunkowe lub uprawnienia do nauki przedmiotu oraz co najmniej jednoroczne udokumentowane doświadczenie w nauczanym przedmiocie. 15. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia harmonogramu zajęć na każdy miesiąc z góry. 16. Wykonawca oświadcza, że każde zastępstwo na zajęciach lub zmiana terminu realizacji zajęć powinno zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 17. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, iż część zajęć indywidualnych może odbywać się w domu uczestnika w związku z czym Zamawiający ma obowiązek skierować tam korepetytora/ prowadzącego zajęcia. 18. OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 4 i zał. nr 5. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 07 marca 2013r. godz. 12. 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę po każdym miesiącu wykonania usługi i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w następujących terminach: - za miesiąc marzec fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 5 kwietnia 2014 r. (płatne w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego); - za miesiąc kwiecień fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 5 maja 2014 r. (płatne w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego). - za miesiąc maj fakturę VAT/rachunek należy dostarczyć do Zamawiającego do dnia 5 czerwca 2014 r. (płatne w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego). 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Negocjacji, w przypadku gdy cena zawarta w ofercie przewyższać będzie kwoty przewidziane w budżecie projektu na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wglądu w oryginały dokumentów, których kopie zostaną złożone w ofercie. 13. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wzór listy obecności 4. Wykaz kadry 5. Oświadczenie
Załącznik nr 1 Warszawa...... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych z przedmiotów szkolnych oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2014 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 2. Oferuję wykonanie 1 godziny przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 3. Termin realizacji zamówienia: marzec 31 maj 2014 r. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy. 5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Wzór logo projektu: Załącznik nr 2 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lista obecności.... na zajęciach: (imię i nazwisko) L.p Data Podpis 1 2 3 4.. Załącznik nr 3
Załącznik nr 4... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców). załącznik nr 5
... ( pieczęć wykonawcy) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.