Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wykonanie zadania z aktywnej integracji spotkanie integracyjne w formie pikniku 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa tel.: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego w formie pikniku w dniu 14 września 2013 roku w godzinach ) Przewidywana liczba uczestników: około 70 uczestników: 14 osób młodzieży w wieku lat (beneficjenci ostateczni projektu) oraz około 56 osób z otoczenia ( rodzice oraz rodzeństwo). 3) Miejsce zorganizowania spotkania: teren wskazany przez Zamawiającego, przy ul. Marywilskiej 44C w Warszawie. 4) Wykonawca w ramach spotkania integracyjnego zapewni: a) animację gier zespołowych dla uczestników spotkania stare i nowe zabawy podwórkowe, np: granie w klasy, granie w gumę, gra w zośkę, itp.; b) animację zabaw dla dzieci c) naukę chodzenia na szczudłach; d) naukę gry na bębnach (wraz z zapewnieniem 10 bębnów do nauki tej gry); e) zapewnienie stołu do gry w piłkarzyki f) puszczanie dużych baniek mydlanych i nauka ich puszczania; g) zapewnienie upominków w postaci zabawek robionych z balonów ( np.: kwiatuszki, pieski) h) przeprowadzenie konkursu wiedzy o Unii Europejskiej w dwóch kategoriach wiekowych: I młodzież w wieku lat (dyplomy dla wszystkich uczestników oraz nagrody za 3 pierwsze miejsca); i) zapewnienie przewidzianych nagród i dyplomów w przeprowadzonym przez Wykonawcę konkursie wiedzy o Unii Europejskiej j) udostępnienie dużej czystej powierzchni papierowej o wymiarach 2 mx3m wraz z przyborami do malowania hasło: ZOSTAWMY PO SOBIE ŚLAD. 5) Nauka chodzenia na szczudłach oraz gra w zośkę odbywać się będzie pod okiem doświadczonych instruktorów posiadających odpowiednie uprawnienia. 6) W ramach spotkania Wykonawca utworzy również tzw. strefę rodziny i dzieci do lat 5, w której zostanie zapewnione miejsce, wyposażenie oraz sprzęt do zabawy dzieci z rodzicami. Opiekę nad dziećmi w tej strefie będą sprawować rodzice. 7) Strefa rodziny i dzieci zostanie wyposażona w stoliki, leżaki i koce oraz gry planszowe i zabawki odpowiednie do wieku młodszych dzieci. 8) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest dołączyć do niej program spotkania integracyjnego wraz z wyszczególnieniem zapewnionych atrakcji dla jego uczestników oraz ilości osób zatrudnionych w zakresie animacji. 9) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 10) W przypadku złych warunków pogodowych Wykonawca zapewni osłony przeciwdeszczowe lub namioty umożliwiające przeprowadzenie spotkania. Namiot powinien mieć rozmiary nie mniejsze niż: wysokość ściany bocznej 2,5 m, rozpiętość u podstawy 6,0 m, wysokość w kalenicy 3,8 m, wysokość wewnętrzna 3,7 m, długość modułu 3,0 m.

2 11) Wykonawca powinien odpowiednio wcześniej rozpocząć rozpoczęciem przygotowania do realizacji zadania ze szczególnym uwzględnieniem czynności w postaci: rozstawienia namiotu, przygotowanie animacji i sprzętu potrzebnego do realizacji zadania, umożliwiając rozpoczęcie spotkania integracyjnego o godzinie 10:00 3. Termin wykonania zamówienia: 14 września 2013r. w godzinach 10:00 14:00 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2) Prowadzenia dokumentacji zorganizowanego spotkania. 3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 4) Pokrycia kosztów: a) ewentualnych strojów i akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia gier b) akcesoriów do zorganizowania pozostałych atrakcji dla uczestników spotkania, w tym: sprzęt do nauki chodzenia na szczudłach, sprzęt do gier zespołowych, stół do gry w piłkarzyki. c) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania. 5) Oznakowania miejsca zorganizowania spotkania integracyjnego zgodnie z wytycznymi POKL. 6) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1. 2) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 9 września 2013 r. godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, Warszawa tel lub UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn, r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Marcin Młot, tel , mmlot@opsbialoleka.waw.pl

3 10. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. 11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 12. Koordynator Projektu Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, Warszawa 13. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Oświadczenie 4. Wykaz kadry

4 Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) Warszawa... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zadania z aktywnej integracji spotkanie integracyjne w formie pikniku oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie: złotych). 2. Termin realizacji zamówienia: 14 września 2013r. w godzinach 10:00 14: Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej

5 Załącznik nr 2 Wzór logo projektu: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

6 ... ( pieczęć wykonawcy) Ja / my, niżej podpisany / podpisani OŚWIADCZENIE załącznik nr działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.

7 Załącznik nr 4... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA DYDAKTYCZNA) LP Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców)

8