Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wykonanie zadania z aktywnej integracji zorganizowanie gry w paintball laserowy wraz z przeprowadzeniem szkolenia z pierwszej pomocy. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C Warszawa ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla 20 bezpośrednich beneficjentów i beneficjentek projektu w wieku lat gier paintball laserowy oraz 60 minut szkolenia z zakresu pierwszej pomocy (kurs, prezentacja). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć o 5 osób oraz w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w zajęciach. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w zajęciach jednego obserwatora z ramienia zamawiającego. 3) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: (Usługi w zakresie organizacji imprez), (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), (Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy). 4) Minimum 120 minut gry paintball laserowy. 5) Po zakończeniu gier Wykonawca zapewnia uczestnikom posiłek (pizza) wraz z napojem w ilościach następujących: a) pizza 10 sztuk o średnicy 40 cm, każda z nich podzielona na 10 kawałków; b) napój 0,5 l na osobę. 6) Wykonawca zapewnia również miejsce do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść) oraz jednorazowe naczynia (talerzyki lub tacki, kubki oraz sztućce). 7) Miejsce zorganizowania gry paintball laserowy: teren m. st. Warszawy: Dzielnice: Białołęka, Bielany, Żoliborz, Mokotów. 8) Przed grą w paintball laserowy wykonawca zorganizuje szkolenie z zakresu pierwszej pomocy (kurs, prezentacja), poprowadzone przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia w wymiarze 60 minut. 9) Po zajęciach każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w zajęciach z zakresu pierwszej pomocy. 10) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 11) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestników. 3. Termin wykonania zamówienia: 7 lub 14 czerwiec 2014 r. od godz

2 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Zapewnienia warunków lokalowych wraz z wyposażeniem (strój, scenariusze gry i akcesoria niezbędne do gry). 2) Przeprowadzenia krótkiego szkolenia dla uczestników gry, podczas którego zostaną przedstawione wszystkie zasady gry oraz nadzoru nad przebiegiem zajęć. 3) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 4) Prowadzenia dokumentacji zorganizowanych gier, w tym: a) listę obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, b) zdjęć z przeprowadzonych działań. 5) Zorganizowania do 60 minut szkolenia z zakresu pierwszej pomocy (kurs, prezentacja). 6) Wydania uczestnikom zajęć zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu z zakresu pierwszej pomocy. 7) Zorganizowania gry na terenie m. st. Warszawy/ dzielnice: Białołęka, Bielany, Żoliborz, Mokotów. 8) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 9) Pokrycia kosztów: a) wynajmu pomieszczeń do zorganizowania gier oraz posiłku, b) stroju i akcesoriów niezbędnych do gry, c) przeprowadzenia szkolenia z zakresu pierwszej pomocy i wydania stosownych zaświadczeń, d) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania, e) oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL, f) wykupienie polisy NNW dla uczestników. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytaniazał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 2, zał. nr 3 i zał. Nr 5. 2) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wymóg ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wydruk z KRS bądź CEIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności. 3) Do oferty należy dołączyć dokument/ zaświadczenie potwierdzające uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń z zakresu do udzielania pierwszej pomocy. 4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 16 maja 2014 r. godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa tel/fax UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 2) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn, r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) przepisów w/w ustawy nie stosuje się.

3 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk tel wew. 30, bbak@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa Załączniki: 1. Oferta 2. Oświadczenie 3. Wykaz podwykonawców 4. Wzór logo projektu 5. Wykazów osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania

4 Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych (paintbal laserowy, zajęcia z pierwszej pomocy) oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia r. wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:... złotych). cena jednostkowa brutto za uczestnika:... zł/osoba (słownie:... złotych). 2. Termin realizacji zamówienia :7 lub 14 czerwiec 2014 r. 3. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, iż akceptujemy zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć maksymalnie o 5 osób oraz w konsekwencji prawa zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w zajęciach. 5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 8. Adres miejsca realizacji zamówienia Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, 10. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert, 11. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej Do oferty należ dołączyć stosowne oświadczenie (wg wzoru Załącznika nr 2 ) oraz wydruk z KRS bądź CEiIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności.

5 ... ( pieczęć wykonawcy) Ja / my, niżej podpisany / podpisani OŚWIADCZENIE działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Załącznik nr 2 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.

6 WYKAZ PODWYKONAWCÓW Załącznik nr 3 Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy Nazwa Adres siedziby Kod terytorialny REGON NIP Forma organizacyjna Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR) Osoba/y uprawniona do reprezentowania Dane rejestrowe podwykonawcy Rodzaj rejestru Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR) Organ rejestrujący Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa Umowa/promesa Przedmiot podwykonawstwa Data od kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa Opis przedmiotu podwykonawstwa Data do kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa data sporządzenia

7 Wzór logo projektu: Załącznik nr 4 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

8 ... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 5 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).