PROTOKÓŁ Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków Polish Educational and Cultural Association (PSS Belfast) z dnia 29/09/2012r. Dnia 29/09/2012r. o godzinie 10.15 w Belfaście przy ulicy 514 Ravenhill Road odbyło się Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków PECA (PSS Belfast). 1. Otwarcie obrad. W zebraniu, według listy obecności (załącznik nr 1), wzięło udział 9 osób. Ilość osób posiadających prawo głosu - 9. 2. Zatwierdzenie Przewodniczącego i Protokolanta. Zarząd zaproponował kandydaturę Janusza Libudzkiego (JL) na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Ze względu na małą ilość osób biorących w Zgromadzeniu zaproponowano również, aby Janusz Libudzki protokołował spotkanie. Następnie odbyło się głosowanie. Za kandydaturą Janusza Libudzkiego głosowało: 9 osób Przeciw: 0 osób UCHWAŁA NR 1 z dnia 29/09/2012r. Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków PECA Walne Zgromadzenie uchwaliło, że dla potrzeb niniejszego posiedzenia Przewodniczącym oraz Protokolantem zostaje Janusz Libudzki. 3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej. W związku z małą liczbą osób zaproponowano, aby Komisja Sktutacyjna liczyła tylko jedną osobę. Na członka Komisji zaproponowano Dominikę Banasiak. Następnie odbyło się głosowanie. Za kandydaturą Dominiki Banasiak głosowało: 9 osób 1
UCHWAŁA NR 2 z dnia 29/09/12 Walne Zgromadzenie dla celów niniejszego posiedzenia powołało Dominikę Banasiak do podliczania głosów w czasie zebrania. 4. Zatwierdzenie porządku Zebrania. Przewodniczący zebrania zapoznał uczestników z porządkiem obrad składającym się z następujących punktów: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta. 3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej. 4. Zatwierdzenie porządku Zebrania. 5. Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia. 6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu oraz raportu finansowego Stowarzyszenia. 7. Wysłuchanie sprawozdania Dyrektor PSS Belfast. 8. Odczytanie sprawozdania i opinii Komisji Rewizyjnej. 9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast). 10. Wybór nowych członków zarządu Stowarzyszenia. 11. Wolne głosy i wnioski. 12. Zamknięcie Zgromadzenia. Przystąpiono do głosowania nad agendą przedstawioną przez Przewodniczącego. Za przyjęciem agendy głosowało: 9 osób UCHWAŁA NR 3 z dnia 29/09/12 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zaakceptowało porządek obrad dla celów niniejszego posiedzenia. 2
5. Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący, za zgodą uczestników, przedstawił najważniejsze punkty z ostatniego Walnego Zgromadzenia bez odczytywania całości protokołu. Poinformował również, że oryginał protokołu jest dostępny do wglądu u Sekretarza PECA. 6. Przedstawienie sprawozdania Zarządu oraz raportu finansowego Stowarzyszenia. Przewodniczący odczytał sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2011/2012 oraz raport finansowy Stowarzyszenia 7. Wysłuchanie sprawozdania Dyrektor PSS Belfast. Dyrektor PSS w Belfaście Beata Dąbrowska przedstawiła raport z działalności szkoły w roku szkolnym 2011/2012. 8. Odczytanie sprawozdania i opinii Komisji Rewizyjnej. Grzegorz Wardęga odczytał raport pokontrolny Komisji Rewizyjnej oraz przedstawił opinię Komisji o udzielenie ustępującemu Zarządowi absolutorium. 9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast). Przystąpiono do głosowania nad absolutorium. Za udzieleniem absolutorium głosowało: 9 osób UCHWAŁA NR 4 z dnia 29/09/12 Zwyczajne Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Zarządowi PECA za rok 2011/2012. W związku z tym Zarząd został rozwiązany i przystąpiono do wyborów nowego Zarządu PECA. 3
10. Wybór nowych członków zarządu Stowarzyszenia. Chęć pracy w Zarządzie PECA wyrazili: Luiza Jackowiak, Katarzyna Garbal, Dominika Banasiak, Katarzyna Augustyniak, Janusz Libudzki. Przystąpiono do głosowania nad poszczególnymi kandydatami na Członków Zarządu. Kandydat: Luiza Jackowiak Kandydat: Katarzyna Garbal Za przyjęciem kandydatury głosowało: 9osób, przeciw: 0 osób, wstrzymało się: 0 osób. Kandydat: Dominika Banasiak Kandydat: Katarzyna Augustyniak Kandydat: Janusz Libudzki UCHWAŁA NR 5 z dnia 29/09/12 Zwyczajne Walne Zgromadzenie wybrało do Zarządu Stowarzyszenia na lata 2012/13 następujące osoby: Luizę Jackowiak, Katarzynę Garbal, Dominikę Banasiak, Katarzynę Augustyniak, Janusza Libudzkiego. 11. Wolne głosy i wnioski. Nie zgłoszono żadnych tematów do dyskusji. 4
12. Zamknięcie Zgromadzenia W związku z wyczerpaniem porządku Walnego Zgromadzenia PECA, Przewodniczący zakończył spotkanie. Protokolant: Janusz Libudzki Podpis: Przewodniczący: Janusz Libudzki Podpis: Załącznik nr 1: Lista obecności członków uprawnionych do głosowania. 5