Protokół Zebrania Założycielskiego Stowarzyszenia o nazwie Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA

Transkrypt

1 Trzebownisko, dnia 22 listopada 2007 roku Protokół Zebrania Założycielskiego Stowarzyszenia o nazwie Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA W zebraniu, które odbyło się dnia 22 listopada 2007 roku w Trzebownisko; zgodnie z listą obecności, stanowiącą załącznik nr 10 do protokołu, wzięły udział 84 osoby. Obrady otworzył Pan Marek Poręba, przedstawiając obecnym osobom cele niniejszego zebrania i porządek obrad. Porządek zebrania przedstawia się następująco: 1. Wybór przewodniczącego i protokolanta Zebrania Założycielskiego. 2. Zapoznanie się i dyskusja nad projektem statutu Stowarzyszenia. 3. Podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia i jego siedzibie. 4. Podjęcie uchwały o uchwaleniu statutu Stowarzyszenia. 5. Wybór członków Komisji Skrutacyjnej. 6. Podjęcie uchwały o wyborze Zarządu Stowarzyszenia. 7. Podjęcie uchwały o wyborze Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. 8. Podjęcie uchwały o wyborze Rady Stowarzyszenia. 9. Wolne wnioski. Zaproponowany porządek obrad został jednogłośnie przyjęty przez obecnych i przystąpiono do obrad nad punktem pierwszym porządku obrad. Na przewodniczącego zebrania zgłoszono Pana Marka Porębę. W głosowaniu jawnym, przewodniczącym zebrania wybrano zatem:pana Marka Porębę. W tym miejscu Pan Marek Poręba objął przewodniczenie obradom. Na protokolanta zebrania zgłoszono: 1. Panią Agnieszkę Pietraszek, która przyjęła tę propozycję. Przewodniczący zapoznał obecnych z projektem statutu. W toku dyskusji nad projektem statutu zgłoszono następujące propozycje zmian: 1. zmiana treści 19 ust.2, który przyjąłby następujące brzmienie: Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd, co najmniej jeden raz na dwanaście miesięcy lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej lub na wniosek co najmniej 1 / 3 członków Stowarzyszenia, powiadamiając o jego terminie, miejscu obrad i propozycjach porządku obrad wszystkich członków Stowarzyszenia listami poleconymi lub w każdy inny skuteczny sposób, co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad ;

2 2. zwiększenie liczby członków poszczególnych organów, tak by była ona nieparzysta; 3. wzmocnienie siły głosu (podwojenie) przewodniczących poszczególnych organów; 4. zmiana 20 ust.2, który otrzymałby brzmienie: Kadencja Zarządu trwa 2 lata 5. zmiana 19 ust.3, który otrzymałby brzmienie: W Walnym Zebraniu winna uczestniczyć, co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania. W przypadku braku wymaganej liczby członków (quorum), ustala się drugi termin Walnego Zebrania, jednak nie wcześniej niż 30 minut po pierwszym terminie. Zebranie takie jest ważne bez względu na liczbę biorących w nim udział członków uprawnionych do głosowania. Propozycja nr 1 w wyniku głosowania jawnego została przyjęta. Za jej przyjęciem głosowały 84 osoby. Przeciw jej przyjęciu głosowało 0 osób. Od głosu wstrzymało się 0 osób. Propozycja nr 2 w wyniku głosowania jawnego została odrzucona. Za jej przyjęciem głosowały 2 osoby. Przeciw jej przyjęciu głosowało 78 osób. Od głosu wstrzymały się 4 osoby. Propozycja nr 3 w wyniku głosowania jawnego została przyjęta. Za jej przyjęciem głosowały 73 osoby. Przeciw jej przyjęciu głosowały 2 osoby. Od głosu wstrzymało się 9 osób. Propozycja nr 4 w wyniku głosowania jawnego została odrzucona. Za jej przyjęciem głosowały 4 osoby. Przeciw jej przyjęciu głosowało 75 osób. Od głosu wstrzymało się 5 osób. Propozycja nr 5 w wyniku głosowania jawnego została przyjęta. Za jej przyjęciem głosowało 78 osób. Przeciw jej przyjęciu głosowały 3 osoby. Od głosu wstrzymały się 3 osoby. Przewodniczący przystąpił do następnych punktów porządku obrad, poddając pod głosowanie następujące uchwały: 1. Uchwałę o założeniu Stowarzyszenia (załącznik nr 1 do niniejszego protokołu); 2. Uchwałę w sprawie uchwalenia statutu Stowarzyszenia wraz z zaakceptowanymi zmianami (załącznik nr 2 do niniejszego protokołu); Uchwały zostały przyjęte jednogłośnie. Następnie przystąpiono do kolejnych punktów obrad podjęcia uchwał o wyborze władz Stowarzyszenia. Przewodniczący Zebrania Założycielskiego poinformował zebranych, że do przeprowadzenia wyboru władz Stowarzyszenia niezbędne jest zapoznanie się z treścią regulaminu wyboru władz i dokonanie wyboru Komisji Skrutacyjnej. Regulamin ten członkowie założyciele przegłosowali i Zebranie Założycielskie przyjęło jednogłośnie Regulamin Wyboru Władz ( w głosowaniu uczestniczyły 84 osoby). Stanowi on załącznik nr 3 niniejszego protokołu. Kolejno odbył się wybór Komisji Skrutacyjnej.

3 Członkowie założyciele zgłosili następujących kandydatów do Komisji: 1. Małgorzata Kowal 2. Irena Maj-Surdyka 3. Monika Nizioł Wszyscy zgłoszeni wyrazili zgodę na kandydowanie. Innych kandydatów nie zgłoszono. Skład Komisji przegłosowano i przyjęto jednogłośnie. Komisja ukonstytuowała się i na jej przewodniczącego wybrano Panią Małgorzatę Kowal. Następnie przystąpiono do wyboru Zarządu Stowarzyszenia. Na kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia zgłoszono w kolejności alfabetycznej następujące kandydatury: 1. Bronisław Ciasnocha 2. Piotr Dykiel 3. ks. Zbigniew Góra 4. Emil Kunysz 5. Małgorzata Majczak - Partyka 6. Marek Śliż Wszyscy wymienieni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Po przeprowadzeniu głosowania tajnego Komisja Skrutacyjna przystąpiła do obliczenia głosów. Po zakończeniu prac Komisja ogłosiła wyniki głosowania z wyboru Zarządu. W wyniku przeprowadzonego głosowania do zarządu wybrani zostali: 1. Bronisław Ciasnocha 2. Piotr Dykiel 3. ks. Zbigniew Góra 4. Emil Kunysz 5. Małgorzata Majczak - Partyka 6. Marek Śliż Jej Przewodniczący zapoznał z treścią protokołu sporządzonego na tę okoliczność. Protokół ten stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący poddał pod głosowanie Uchwałę o stwierdzeniu wyboru zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA (załącznik nr 5 niniejszego protokołu). Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.

4 Na kandydatów do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia zgłoszono w kolejności alfabetycznej następujące kandydatury: 1. Antoni Cisło 2. Janusz Dudek 3. Jan Furtek 4. Stanisław Gancarz 5. Jerzy Mełech 6. Stanisław Pado Wszyscy wymienieni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. W tym momencie jeden z założycieli zgłosił wniosek, by w przypadku dokonywania kolejnych wyborów ( Komisja Rewizyjna, Rada) przyjąć zasadę, iż w momencie, kiedy zgłoszona zostanie do tych władz liczba kandydatów odpowiadająca liczbie statutowej, odstąpić od głosowania tajnego, a przegłosować w głosowaniu jawnym całą listę zgłoszonych kandydatów. Przewodniczący Zebrania poddał ten wniosek pod głosowanie. Za wnioskiem głosowały 84 osoby, nikt nie wstrzymał się od głosu oraz nie był przeciw. W związku z powyższym Przewodniczący Zebrania poinformował, że wniosek przeszedł. W tej sytuacji, ponieważ do Komisji Rewizyjnej kandydowało 6 osób, co odpowiada liczbie statutowej członków Komisji, Przewodniczący Zebrania poddał pod głosowanie jawne zgłoszoną liczbę kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Za przyjęciem listy na członków Komisji Rewizyjnej głosowały 84 osoby, nikt nie był przeciw oraz się nie wstrzymał. W wyniku przeprowadzonego głosowania do Komisji Rewizyjnej wybrani zostali: 1. Antoni Cisło 2. Janusz Dudek 3. Jan Furtek 4. Stanisław Gancarz 5. Jerzy Mełech 6. Stanisław Pado Następnie Przewodniczący poddał pod głosowanie Uchwałę o stwierdzeniu wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA (załącznik nr 7 niniejszego protokołu). Następnie przystąpiono do wyboru Rady Stowarzyszenia. Na kandydatów do Rady Stowarzyszenia zgłoszono w kolejności alfabetycznej następujące kandydatury: 1. Paweł Baj

5 2. Jerzy Bednarz 3. Wiesław Lichota 4. Zbigniew Micał 5. Agnieszka Pietraszek 6. Małgorzata Rymanowska 7. Stanisław Ziaja Wszyscy wymienieni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Ponieważ zgłoszono 7 kandydatów na członka Rady, przy zakładanej liczbie statutowej 6 pozostałych członków Rady, Komisja Skrutacyjna przeprowadziła głosowanie tajne. Po przeprowadzeniu głosowania tajnego Komisja Skrutacyjna przystąpiła do obliczenia głosów. Po zakończeniu prac Komisja ogłosiła wyniki głosowania z wyboru Rady. W wyniku przeprowadzonego głosowania do Rady wybrani zostali: 1. Paweł Baj 2. Jerzy Bednarz 3. Wiesław Lichota 4. Agnieszka Pietraszek 5. Małgorzata Rymanowska 6. Stanisław Ziaja Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej zapoznał z treścią protokołu sporządzonego na tę okoliczność. Protokół ten stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący poddał pod głosowanie Uchwałę o stwierdzeniu wyboru Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA (załącznik nr 9 niniejszego protokołu). Następnie przystąpiono do obrad nad ostatnim punktem porządku obrad wolnymi wnioskami. W toku dyskusji padły następujące wnioski: 1. Przewodniczący Zebrania zaproponował, aby wszystkie wybrane władze Stowarzyszenia ukonstytuowały się w dniu Zebrania Założycielskiego. Propozycja w wyniku głosowania jawnego została przyjęta. Za jej przyjęciem głosowało 88 osób. Przeciw jej przyjęciu głosowało 0 osób. Od głosu wstrzymało się 0 osób.

6 Na tym obrady zakończono.. Protokolant Przewodniczący Zebrania Załączniki: 1. Uchwała Zebrania Założycielskiego o założeniu Stowarzyszenia. 2. Uchwała Zebrania Założycielskiego o uchwaleniu statutu Stowarzyszenia. 3. Regulamin wyboru władz Stowarzyszenia. 4. Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyboru Zarządu Stowarzyszenia. 5. Uchwała o wyborze Zarządu Stowarzyszenia. 6. Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. 7. Uchwała o wyborze Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. 8. Protokół Komisji Skrutacyjnej z wyboru Rady Stowarzyszenia. 9. Uchwała o wyborze Rady Stowarzyszenia. 10. Lista Założycieli Stowarzyszenia (lista obecności).