WZÓR..., dnia (...) r.

Transkrypt

1 WZÓR..., dnia (...) r. PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO 1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Koła. 2. Powitanie wędkarzy i zaproszonych gości. 3. Wybór Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania. 4. Przekazanie prowadzenia zebrania Przewodniczącemu. 5. Przedstawienie projektów porządku i regulaminu obrad oraz podjęcie Uchwały w sprawie ich przyjęcia do realizacji. 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków, Komisji Mandatowej, Komisji Wyborczej, Komisji Skrutacyjnej. 7. Odczytanie protokołu z poprzedniego Zebrania oraz odczytanie podjętych uchwał i wniosków, pytanie czy są uwagi do tych dokumentów, przyjęcie protokołu z Zebrania przez głosowanie. 8. Wręczenie odznaczeń, pucharów i dyplomów. 9. Odczytanie sprawozdań władz i organów za okres sprawozdawczy: z działalności Zarządu Koła wraz z komentarzem Prezesa, z działalności Sądu Koleżeńskiego Koła, z działalności Komisji Rewizyjnej Koła, złożenie wniosku w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Koła. 10. Przerwa. 11. Dyskusja nad sprawozdaniami. 12. Wystąpienia zaproszonych gości. 13. Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia bądź nie udzielenia absolutorium dla ustępującego Zarządu Koła. 14. Wybory: 14.1 Ustalenie składu liczbowego władz i organów Koła, 14.2 Wybory Prezesa Koła i ogłoszenie wyników, 14.3 Wystąpienie Prezesa, 14.4 Wybory władz i organów Koła, 14.5 Wybory delegatów i ich zastępców na Zjazd Okręgowy, 14.6 Ogłoszenie wyników wyborów. 15. Informacje organizacyjne, w tym na temat wysokości składek członkowskich i okręgowych na rok Podjęcie uchwały o nałożeniu na członków koła obowiązku wniesienia pracy osobistej lub ekwiwalentu za nie wykonanie tej pracy. 17. Podjęcie uchwały o dobrowolnych wpłatach na cele statutowe (np. sport, zarybienie, młodzież).

2 18. Uchwalenie planu pracy koła i budżetu koła na rok: dyskusja nad przedstawionymi dokumentami, zatwierdzenie planu pracy, uchwalenie budżetu z upoważnieniem Zarządu Koła do przeprowadzenia ewentualnej jego korekty, zaakceptowanie wniosku Zarząd Koła o przyznanie odznaki Senior Wędkarstwa. 19. Wolne wnioski. 20. Przedstawienie przez Przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszonych uchwał i wniosków. 21. Zamknięcie posiedzenia (ewentualne ustalenie terminu zebrania za rok).

3 WZÓR..., dnia (...) r. REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO 1. W Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczym Koła uczestniczą: z głosem decydującym członkowie koła, z głosem doradczym członkowie uczestnicy oraz zaproszeni goście. I. 2. Członkowie koła potwierdzają swój udział podpisem na liście obecności po okazaniu legitymacji członka PZW. 3. Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał przy obecności powyżej ½ uprawnionych do głosowania lub w drugim terminie może podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestników ( 53 ust. 8 Statutu PZW). II. 1. Zebranie otwiera Prezes Koła: w pierwszym terminie przy obecności ponad ½ uprawnionych do głosowania ( 53 ust. 8 Statutu PZW), w drugim terminie bez względu na liczbę uczestników ( 53 ust. 8 Statutu PZW). 2. Wybór Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania: kandydatów podaje Prezes lub inni członkowie koła obecni na zebraniu ( 9 ust. 3 Reg. Org. Koła), wybory odbywają się w głosowaniu jawnym (głosy liczy Prezes), przewodniczącego zebrania, jego zastępcę i sekretarza zebrania wybiera się spośród członków koła. 3. Przekazanie prowadzenia zebrania Przewodniczącemu: Przewodniczący prowadzi obrady Walnego Zgromadzenia zgodnie z przyjętym porządkiem regulaminem obrad oraz Statutem PZW, Przewodniczący udziela głosu w kolejności zgłoszeń. Czas wystąpień w dyskusji reguluje przewodniczący (lub można ustalić, że np. nie powinien przekraczać 5 min.). W każdej sprawie głos można zabrać tylko raz. Uzasadnienie do przedstawionych wniosków mogą być przekazywane na piśmie. 4. Przedstawienie projektów porządku i regulaminu obrad oraz podjęcie Uchwały w sprawie ich przyjęcia do realizacji: projekt porządku i regulaminu obrad opracowuje Zarząd Koła ( 9 ust. 5 Reg. Org. Koła), przejęcie ewentualnych poprawek poprzez głosowanie (głosy liczy Przewodniczący Zebrania), podjęcie Uchwały poprzez poddanie porządku i regulaminu pod głosowanie (zgodnie z 9 ust. 5 Reg. Org. Koła - głosy liczy Przewodniczący Zebrania). 5. Wybór Komisji: kandydatury przygotowuje Zarząd Koła, z sali mogą być dodatkowe zgłoszenia, wybór w głosowaniu jawnym (głosy liczy Przewodniczący Zebrania), Komisja ze swego grona wybiera Przewodniczącego i Sekretarza, o wynikach swoich ustaleń informuje Walne Zgromadzenia. 5.1 Komisja Uchwał i Wniosków Do zadań Komisji należy: zbieranie i ewidencjonowanie wniosków oraz postulatów,

4 przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu, w oparciu o zebrane wnioski i przebieg dyskusji, projektu lub projektów uchwał. 5.2 Komisja Mandatowa Do zadań Komisji należy: - sprawdzenie ważności mandatów, - ustalenie ilości uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu Sprawozdawczo Wyborczym, - sprawdzenie ilości obecnych wg listy obecności. 5.3 Komisja Wyborcza Do zadań Komisji należy: - ustalenie i przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu Sprawozdawczo Wyborczemu propozycji listy kandydatów do władz i organów Koła wraz z uzasadnieniem, - nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w ordynacji wyborczej Kół. 5.4 Komisja Skrutacyjna Do zadań Komisji należy: - przygotowanie kart do głosowania, - przeprowadzenie głosowania, - sporządzenia protokołu, - ogłoszenie wyniku wyborów. W pracach Komisji Skrutacyjnej nie może uczestniczyć kandydat do władz i organów Koła, w przypadku wyborów tajnych. 6. Wnioski. Wnioski zgłoszone w toku dyskusji Przewodniczący odsyła do Komisji Uchwał i Wniosków oraz poddaje pod głosowanie w kolejności ich zgłaszania. Nie mogą być przyjęte pod obrady wnioski sprzeczne ze Statutem PZW i przepisami prawa. 7. Wnioski formalne powinny dotyczyć wyłącznie (zgodnie z 9 ust. 10 Reg. Org. Koła): ograniczenia czasu wypowiedzi, zamknięcia listy dyskutantów, przerwania dyskusji, zamknięcia listy kandydatów do komisji i władz koła. Wnioski formalne mogą być zgłoszone poza kolejnością obrad., po wpłynięciu wniosku formalnego przewodniczący przerywa tok obrad i udziela głosu zgłaszającemu wniosek i ewentualnym przeciwnikom wniosku, po czym Przewodniczący poddaje wniosek pod głosowanie. 8. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania ustalonej przez komisję mandatową. Przed głosowaniem spraw wymagających kwalifikowanej obecności lub kwalifikowanej większości Przewodniczący poleca komisji mandatowej sprawdzenie ilości obecnych na sali uprawnionych do głosowania członków koła i wyniki podaje do wiadomości. 9. Po zarządzeniu głosowania Przewodniczący nie udziela głosu w dyskusji. a) głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki (mandatu lub legitymacji członkowskiej): za wnioskiem, przeciw wnioskowi, wstrzymanie się od głosu. Przewodniczący liczy głosy i podaje do wiadomości wynik głosowania (można zaangażować do liczenia członków komisji skrutacyjnej). 10. Wybory Prezesa Koła. Przewodniczący Komisji Wyborczej przedstawia kandydatów na Prezesa Koła wraz z prezentacją. 11. Po wyborze Prezesa Przewodniczący Komisji Wyborczej przedstawia listy kandydatów do Zarządu Koła, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego i Delegatów na Okręgowy Zjazd wraz z prezentacją. 12. Po odczytaniu listy kandydatów zgłoszonych przez Komisję Wyborczą, Przewodniczący Zgromadzenia zwraca się z zapytaniem czy nie ma sprzeciwu lub uwag do zgłoszonych kandydatów.

5 13. Po skompletowaniu listy kandydatów do władz i organów i ich odczytaniu Przewodniczący ogłasza zamknięcie, po czym przekazuje je do Komisji Skrutacyjnej. 14. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący Zgromadzenia informuje (w przypadku głosowania tajnego), że skreślenie większej ilości kandydatów nie powoduje unieważnienia głosu. Złożenie do urny karty wyborczej bez wymaganego minimum skreśleń powoduje unieważnienie głosu. 15. W przypadku głosowania jawnego, każdy z uprawnionych do głosowania uczestników zebrania może poprzeć nie więcej kandydatów niż ustaliło Walne Zgromadzenie do władz i organów Koła. 16. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej i stwierdza, że wybory zostały przeprowadzone zgodnie z wymogami Statutu i Regulaminem Walnego Zgromadzenia. 17. Sekretarz walnego zgromadzenia sporządza protokół z przebiegu obrad, zawierający w swej treści wyniki głosowania w wyborach i nad podejmowaniem uchwał. Protokół podpisany przez przewodniczącego i sekretarza sporządza się w dwóch Egzemplarzach i w ciągu 14 dni od daty odbycia zgromadzenia jeden egzemplarz przekazuje się do zarządu Okręgu. Egzemplarz protokołu wraz z załączonymi do niego protokółami komisji oraz uchwałami podjętymi na walnym zgromadzeniu przechowuje się w aktach koła.

6 WZÓR UCHWAŁ Uchwała nr 1 WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... z dnia (...) r. w sprawie przyjęcia do realizacji Porządku i Regulaminu WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO Na podstawie 9 ust. 5 Regulaminu Organizacyjnego Koła Polskiego Związku Wędkarskiego z dnia r. WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... uchwala: Porządek i Regulamin WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY

7 WZORY dla powoływania się na podstawy prawne Uchwała nr 2 (i kolejne) WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... z dnia (...) r. w sprawie: Na podstawie... ust.... pkt... Statutu PZW z dnia r. WALNE ZGROMADZENIE SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZE CZŁONKÓW KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... uchwala: SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY

8 Uchwała nr 3 WALNEGO ZGROMADZENIA KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... z dnia (...) r. w sprawie: nałożenia na członków koła obowiązku wykonania pracy osobistej lub wniesienia ekwiwalentu za tę pracę Na podstawie 54 pkt. 6 Statutu PZW z dnia r. WALNE ZGROMADZENIE KOŁA. uchwala: 1. Nakłada się na członków koła obowiązek wykonania pracy osobistej na rzecz PZW lub wniesienia ekwiwalentu za tę pracę. 2. Ustala się, że każdy członek koła winien przepracować, w roku..,(np.) 4 godziny na rzecz PZW. 3. W przypadku wnoszenia ekwiwalentu za pracę ustala się jego wysokości na kwotę. zł oraz stawkę za niedopracowaną 1 godzinę w wysokości..zł 4. Zwalnia się z obowiązku wykonania pracy osobistej : (np.) członków uczestników inwalidów I grupy osoby powyżej 70 lat SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY

9 Uchwała nr 4 WALNEGO ZGROMADZENIA KOŁA... POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO W... z dnia (...) r. w sprawie: dobrowolnych wpłat na cele statutowe Na podstawie 14 pkt. 4 oraz 53 pkt. 5 Statutu PZW z dnia r. WALNE ZGROMADZENIE KOŁA. uchwala: W celu wsparcia realizacji zadań statutowych koła uchwala się dobrowolne składki na: działalność sportową koła w wysokości.. zł wsparcie pracy z młodzieżą w wysokości.. zł zarybienie zbiornika.. w wysokości.. zł w wysokości.. zł 1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje w rok SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY