Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Polski Ziemniak postanawia, co następuje:

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 4/2016 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Polski Ziemniak z siedzibą w Jadwisinie z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Polski Ziemniak postanawia, co następuje: 1 Zatwierdza się Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała została podjęta bezwzględną większością głosów (za przyjęciem uchwały głosowało 28, przeciw, wstrzymało się od głosu członków) w głosowaniu jawnym. 3 Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Stowarzyszenia. Sekretarz Walnego Zebrania Monika Borowska-Komenda Przewodniczący Walnego Zebrania Krzysztof Korolewicz

2 Załącznik nr 1 REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA POLSKI ZIEMNIAK Z SIEDZIBĄ W JADWISINIE uchwalony uchwałą Walnego Zebrania Członków z dnia 28 stycznia 2016 r. Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Polski Ziemniak z siedzibą w Jadwisinie, zwane dalej Walnym Zebraniem, jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Walne Zebranie zwołuje Zarząd Stowarzyszenia, zawiadamiając członków o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem. 3. Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania ustala Zarząd Stowarzyszenia. 4. Do zawiadomienia o Walnym Zebraniu Zarząd Stowarzyszenia dołącza porządek obrad oraz materiały przewidziane do rozpatrzenia na posiedzeniu Walne Zebranie otwiera Prezes Zarządu Stowarzyszenia. 2. Prezes Stowarzyszenia pełni z urzędu funkcję Przewodniczącego Walnego Zebrania, chyba, że zebrani członkowie postanowią inaczej. 3. Po otwarciu zebrania członkowie dokonują wyboru Sekretarza Zebrania oraz 3 Członków Komisji Uchwał i Wniosków spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym. 1. Walne Zgromadzenie obraduje według niniejszego regulaminu. 2. Obradami Walnego Zgromadzenia kieruje Przewodniczący Wszyscy członkowie Stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zgromadzeniu. Każdy z członków posiada prawo do jednego głosu. 2. W Walnym Zebraniu mogą uczestniczyć członkowie zwyczajni Stowarzyszenia z głosem stanowiącym oraz z głosem doradczym członkowie wspierający, honorowi i zaproszeni goście. 3. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mogą uczestniczyć oraz wykonywać prawo głosu w Walnym Zebraniu poprzez pełnomocników. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zebrania Członków. 4. W Walnym Zebraniu Członków powinna uczestniczyć co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który może być wyznaczony godzinę później tego samego dnia, zebranie może skutecznie obradować bez względu na liczbę członków. 5. Członkowie Stowarzyszenia potwierdzają swoją obecność na Walnym Zebraniu podpisując listę obecności Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. 2. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.

3 Rozdział II. Sprawy wyborcze 6 Wybory władz są tajne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem 31 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia. 7 Kandydatów do władz Stowarzyszenia na Walnym Zebraniu mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie zwyczajni, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem są: a. Zarząd, b. Komisja Rewizyjna. 2. Walne Zebranie wybiera ze swego grona: a. Członków Zarządu w liczbie 5 7 osób, w tym Prezesa i Wiceprezesa, b. Członków Komisji Rewizyjnej w liczbie 3 osób. 3. Nowo wybrane Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu miesiąca od daty wyborów. Rozdział III. Odwoływanie członków władz i wybór uzupełniający 9 1. Walne Zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać Prezesa lub poszczególnych członków władz Stowarzyszenia w przypadkach szczególnie uzasadnionych. 2. W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, Walne Zebranie dokonuje wyboru uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące wyboru władz na czas do zakończenia kadencji. Rozdział IV. Głosowanie Głosowania na Walnym Zebraniu są jawne, chyba, że na żądanie, co najmniej 1/3 liczby członków obecnych na Walnym Zebraniu zostanie przyjęty wniosek o głosowanie tajne. 2. O wyniku głosowania decyduje zwykła większość głosów, chyba że Statut Stowarzyszenia lub Regulamin Walnego Zebrania stanowi inaczej. 3. Przewodniczący Walnego Zebrania ogłasza początek głosowania, podając wyraźnie treść sprawy poddawanej głosowaniu. Od tej chwili można zabierać głos tylko dla zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie przeprowadzenia głosowania. 4. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie mandatu. W głosowaniu, Przewodniczący pyta w pierwszej kolejności, kto jest za wnioskiem, a następnie, kto jest przeciw oraz kto się wstrzymał od głosu. 5. Wynik głosowania jawnego ustala Przewodniczący Walnego Zebrania przy pomocy Komisji Uchwał i Wniosków. 6. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos Przewodniczącego Walnego Zebrania.

4 7. Wybory władz Stowarzyszenia odbywają się w głosowaniu tajnym przy pomocy Komisji Skrutacyjnej. 8. Głosowanie tajne przeprowadza się na kartach przygotowanych przez obsługę, pod nadzorem Komisji Skrutacyjnej. 9. Przy głosowaniu tajnym, głosujący stawia znak X przy jednej z odpowiedzi: za, przeciw lub wstrzymuję się, przez co wskazuje na swój wybór. Głos jest nieważny, jeśli głosujący nie umieścił znaku X lub umieścił takie znaki przy różnych odpowiedziach. 10. Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów. 11. Wyniki głosowania tajnego ogłasza Przewodniczący Walnego Zebrania na podstawie protokołu Komisji Skrutacyjnej. 12. Wyniki głosowania są wpisywane do protokołu z Walnego Zebrania. Rozdział V. Podejmowanie uchwał Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym z zastrzeżeniem postanowień paragrafu 10 ust. 1., w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Walnego Zebrania. 2. W przypadku braku kworum Przewodniczący wyznacza, w tym samym dniu, 30 minut/ 1 godzinę po pierwszym terminie, bez względu na liczbę obecnych osób uprawnionych do głosowania, głosowanie nad podjęciem uchwały. 3. Członkowie zwyczajni mają prawo wnosić projekty uchwał. 4. Projekty uchwał wymagają pisemnej formy wraz z uzasadnieniem oraz poparciem wyrażonym przez co najmniej trzech członków zwyczajnych. 5. W przypadku złożenia projektu uchwały w trakcie obrad Walnego Zebrania jest ona rozpatrywana na kolejnym Walnym Zebraniu. 6. Głosowanie nad uchwałą przeprowadza Przewodniczący Walnego Zebrania. 7. Treść uchwały przyjęta w głosowaniu zostaje odczytana przez przedstawiciela Komisji Uchwał i Wniosków. 8. Uchwały Walnego Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz Walnego Zebrania. Rozdział VI. Wnioski formalne Przewodniczący Walnego Zebrania może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zebrania lub w związku z dyskusją, jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. 2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu. 3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o: a. przerwanie lub odroczenie Walnego Zebrania na inny termin, b. przejście do porządku dziennego, c. głosowanie bez dyskusji, d. zmianę porządku dziennego, e. ograniczenie czasu wystąpień mówców, f. stwierdzenie kworum,

5 g. przeliczenie głosów, h. zmianę przewodniczącego walnego Zebrania. 4. O wniosku formalnym, o którym mowa w ust. 3 Walne Zebranie rozstrzyga większością głosów obecnych członków. Rozdział VII. Organy Walnego Zebrania Organami Walnego Zebrania są: a. Przewodniczący, b. Sekretarz zebrania, c. Komisja Wyborcza, d. Komisja Uchwał i Wniosków. Rozdział VIII. Zakres zadań organów Walnego Zebrania Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należą sprawy wymienione w statucie dotyczące jego kompetencji. 15 Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem, w szczególności: a. przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad, b. wybiera Sekretarza, c. sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania, d. udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń, e. sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe, f. wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania, g. podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania, h. po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania oraz podjęte uchwały. 16 Do obowiązków Sekretarza Walnego Zebrania należy: a. sporządzanie protokołu Walnego Zebrania, b. opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania, c. rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków. 1. Do obowiązków Komisji Skrutacyjnej należy: 17 a. wybór Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej, b. przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz z ich rekomendacją, c. sporządzenie list wyborczych, d. sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz na wniosek Przewodniczącego Walnego Zebrania,

6 e. zebranie głosów zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów, f. sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników. 2. Protokół z czynności Komisji Skrutacyjnej powinien zawierać: a. liczbę członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu, b. liczbę osób biorących udział w danym głosowaniu, c. liczbę oddanych ważnych i nieważnych głosów, d. liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. 18 Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy: a. wybór przewodniczącego Komisji, b. sprawdzanie listy obecności i stwierdzanie prawomocności uchwał Walnego Zebrania na wniosek Przewodniczącego, z wyjątkiem związanych z wyborem władz Stowarzyszenia, c. sprawdzanie dopuszczalności wniosków formalnych na wniosek Przewodniczącego, d. zliczenie głosów oddanych w głosowaniach nad uchwałami Walnego Zebrania lub w przedmiocie zgłoszonych wniosków formalnych, e. sporządzenie protokołu z głosowań nad uchwałami Walnego Zebrania lub wnioskami formalnymi. Rozdział IX. Nadzwyczajne Walne Zebranie 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane. 3. Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu. Rozdział X. Przepisy końcowe Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 2. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub 1/3 liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 3. Przyjęcie zmiany postanowień regulaminu następuje w formie uchwały. 21 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków. Jadwisin, 28 stycznia 2016 r.