REGULAMIN PRACY RADY STOWARZYSZENIA GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ (GOT) I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY RADY STOWARZYSZENIA GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ (GOT) I. Postanowienia ogólne Rada Stowarzyszenia jest jedną z władz GOT powołaną do sprawowania nadzoru nad jego działalnością. 2. Rada Stowarzyszenia działa w oparciu o statut GOT oraz niniejszy regulamin i uchwały Walnego Zebrania Członków. II. Zadania Rady Stowarzyszenia Do kompetencji Rady Stowarzyszenia należy: a. nadzór nad działalnością Stowarzyszenia, b. składanie Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia sprawozdań ze swojej działalności oraz opinii w zakresie: - głównych kierunków działalności GOT, - składu osobowego i charakteru zatrudnienia członków Zarządu, - zatwierdzenia sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności Zarządu, - zatwierdzenia rocznych planów finansowych i działalności GOT. c. zwoływanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, d. zatrudnianie etatowych członków Zarządu i określanie im warunków świadczenia pracy, w tym wynagrodzenia, e. przyjmowanie nowych i skreślanie oraz wykluczanie członków Stowarzyszenia, f. podejmowanie uchwał o przystąpieniu do organizacji krajowych i międzynarodowych, g. wybór oraz odwoływanie członków zarządu.

2 h. wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Gdańskiej Organizacji Turystycznej. i. Wyrażanie każdorazowo zgody na rozporządzanie prawem lub zaciąganie zobowiązań do świadczenia o wartości przekraczającej jednorazowo ,- zł (sto tysięcy złotych). Powyższe ograniczenie nie obejmuje regulowania zobowiązań budżetowych i danin publicznych, j. Wyrażanie każdorazowo zgody na zaciąganie pożyczek lub kredytów bez względu na ich wysokość. 2. Członkowie Rady wykonują swoje zadania osobiście. Rada może delegować członków do indywidualnego wykonywania poszczególnych czynności nadzorczych. III. Organizacja pracy Rady Rada Stowarzyszenia jest wybierana przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym na 3-letni okres kadencji i składa się z Przewodniczącego i od pięciu do ośmiu członków. 2. Członek Rady Stowarzyszenia nie może pełnić funkcji w Zarządzie Stowarzyszenia. 3. Kadencja Rady Stowarzyszenia rozpoczyna się z dniem następnym po odbyciu Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za ostatni pełny rok kalendarzowy kadencji Rady Stowarzyszenia i kończy się z dniem odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za trzeci pełny rok obrotowy kadencji Rady Stowarzyszenia. Kadencja Rady Stowarzyszenia urzędującej w roku 2011 kończy się z dniem odbycia Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za rok obrotowy

3 1. Praca członków Rady Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej. 2. Przewodniczący Rady lub inny upoważniony członek może uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Rada Stowarzyszenia ma prawo żądania pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących nadzorowanych spraw Rada Stowarzyszenia działa w oparciu o stałą siedzibę GOT. 2. Zebrania Rady mogą być organizowane w różnych miejscach w zależności od potrzeb Działalność Rady Stowarzyszenia kończy się z chwilą wyboru nowej Rady przez Walne Zebranie Członków Zebrania Rady Stowarzyszenia zwołuje przewodniczący bądź osoba przez niego upoważniona. Wezwań Członków Rady dokonuje się listami poleconymi, faksem lub przy użyciu elektronicznych środków komunikowania (poczta ), na co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem. Jednakże, jeśli wszyscy członkowie Rady wyrażą na to zgodę, Zebranie może odbyć się w każdym czasie. 2. Zebrania odbywają się w miarę potrzeby jednakże nie rzadziej niż raz w roku. 3. W zebraniach mogą brać udział, poza członkami Rady, również przedstawiciele Komisji Rewizyjnej oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady Stowarzyszenia Rada Stowarzyszenia przy wykonywaniu swoich funkcji, może skorzystać z usług specjalisty z danej dziedziny wiedzy, również spoza GOT.

4 Uchwały Rady Stowarzyszenia zapadają większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej składu. W wypadku, gdy w głosowaniu nad podjęciem uchwały ilość głosów za jak i przeciw jest równa, decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Rady. Głosowania są jawne, jednakże uchwałą Rady zarządzić można tryb tajny głosowania. 2. Wybór Zarządu Stowarzyszenia odbywa się w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów. 3. Członkowie Rady Stowarzyszenia mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady Stowarzyszenia, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego Członka Rady Stowarzyszenia. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady Stowarzyszenia. Rada Stowarzyszenia może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków zdalnego porozumiewania się. Uchwała podjęta przez Radę Stowarzyszenia w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków zdalnego porozumiewania się jest ważna gdy wszyscy Członkowie Rady Stowarzyszenia zostali powiadomieni o treści projektu uchwały. W trybie o którym mowa w zdaniu poprzednim nie mogą być podejmowane uchwały dotyczące wyborów Członków Rady Stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej, ich odwołania i zawieszania Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są protokołowane. 2. Protokół winien zawierać kolejny numer protokołu, datę i miejsce posiedzenia, listę obecności, porządek obrad, treść podjętych uchwał i wyniki głosowań. Wstrzymanie się od głosu oraz zgłoszone sprzeciwy winny być zamieszczone w protokole. 3. Protokoły z posiedzeń podpisuje Przewodniczący Rady oraz protokolant. 4. Rada Stowarzyszenia prowadzi rejestr swoich uchwał i wniosków. 5. Oryginały protokołów z posiedzeń Rady przechowywane są w siedzibie GOT. 12. Zarząd zobowiązany jest zapewnić Radzie niezbędne warunki wykonywania obowiązków.

5 IV. Postanowienia końcowe 13. Regulamin Rady Stowarzyszenia wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Walne Zebranie Członków. Gdańsk, dnia r. Protokolant Przewodniczący Walnego Zebrania