Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Fan Club zespołu Dżem "Skazani na Bluesa" z dnia 27 czerwca 2015r.

Transkrypt

1 Protokół z W dniu 27 czerwca 2015r. o godzinie 12:00 w Chorzowie odbyło się Walne Zebranie Członków (dalej jako Stowarzyszenie). Na wstępie Członek Zarządu Stowarzyszenia Pan Marcin Ziemiański powitał wszystkich przybyłych członków Stowarzyszenia oraz zaproszonych gości. Pan Marcin Ziemiański przedstawił porządek obrad Zgromadzenia: 1. Wybór przewodniczącego i protokolanta. 2. Sprawozdanie Zarządu z działalności i sprawozdania finansowego. 3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności oraz zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu. 4. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej i udzielenia absolutorium członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 6. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zmian w Statucie Stowarzyszenia. 7. Wolne wnioski. 8. Zamknięcie Zgromadzenia. Porządek obrad został przyjęty przez aklamację. Ad 1) Na przewodniczącego Zgromadzenia został wybrany jednomyślnie Pan Marcin Ziemiański. Sporządzenie protokołu powierzono jednomyślnie Pani Magdalenie Koźlickiej. Przewodniczący Zgromadzenia otworzył Zgromadzenie. Ad 2) Przedstawiciel Zarządu Pan Marcin Ziemiański przedstawił sprawozdanie Zarządu z działalności Stowarzyszenia. Sprawozdanie składało się z dwóch części: a. sprawozdania z działalności merytorycznej, oraz b. sprawozdania finansowego. Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił się o pozytywne zaopiniowanie sprawozdania przez Komisję Rewizyjną. Ad 3) W imieniu Komisji Rewizyjnej wystąpił Pan Czesław Gruszczyński, który przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej oraz przedstawił pozytywną opinię co do sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej oraz sprawozdania finansowego. Strona 1 z 7 Protokół z

2 Ad 4) Członkowie Stowarzyszenia podjęli dyskusje na temat przedstawionych sprawozdań. Ad 5) Odbyło się głosowanie dotyczące zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej oraz sprawozdania finansowego, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 8 głosach za, 0 głosach przeciw i 0 głosach wstrzymujących się, podjęto uchwałę następującej treści: Uchwała nr 1 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności merytorycznej i sprawozdania finansowego zatwierdza sprawozdanie Zarządu z działalności merytorycznej i sprawozdanie finansowe. Następnie odbyło się głosowanie dotyczące zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 8 głosach za, 0 głosach przeciw i 0 głosach wstrzymujących się Uchwała nr 2 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej zatwierdza sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Strona 2 z 7 Protokół z

3 Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkom Zarządu, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 7 głosach za, 0 głosach przeciw i 1 głosie wstrzymującym się, Uchwała nr 3 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Zarządu postanowiło udzielić absolutorium członkowi Zarządu Panu Marcinowi Ziemiańskiemu. Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkowi Zarządu, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 2 głosach za, 1 głosach przeciw i 5 głosie wstrzymującym się, Uchwała nr 4 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Zarządu postanowiło udzielić absolutorium członkowi Zarządu Pani Magdalenie Koźlickiej. Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkowi Zarządu, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 5 głosach za, 0 głosach przeciw i 3 głosie wstrzymującym się, Strona 3 z 7 Protokół z

4 Uchwała nr 5 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Zarządu postanowiło udzielić absolutorium członkowi Zarządu Panu Radosławowi Zygmunt. Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 6 głosach za, 0 głosach przeciw i 2 głosie wstrzymującym się, Uchwała nr 6 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej postanowiło udzielić absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej Panu Jackowi Szczepaniak. Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 7 głosach za, 0 głosach przeciw i 1 głosie wstrzymującym się, Uchwała nr 7 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej Strona 4 z 7 Protokół z

5 postanowiło udzielić absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej Panu Czesławowi Gruszczyńskiemu. Odbyło się głosowanie dotyczące udzielenia absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 7 głosach za, 0 głosach przeciw i 1 głosie wstrzymujących się, Uchwała nr 8 w sprawie: udzielenia absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej postanowiło udzielić absolutorium członkowi Komisji Rewizyjnej Panu Krzysztofowi Wypych. Ad 6) Odbyło się głosowanie dotyczące wprowadzenia zmian w statucie Stowarzyszenia, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 8 głosach za, 0 głosach przeciw i 0 głosie wstrzymujących się, Uchwała nr 9 w sprawie: Wprowadzenia zmian w statucie Stowarzyszenia Strona 5 z 7 Protokół z

6 postanowiło zmienić 8 Statutu Stowarzyszenia i nadać mu następujące brzmienie: 1. Zarząd Fan Clubu składa się z 1 do 3 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Fan Clubu, przy czym w przypadku Zarządu jednoosobowego jedyny członek Zarządu pełni funkcję Prezesa Stowarzyszenia. 2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb - nie rzadziej jednak niż jeden raz na kwartał. W przypadku Zarządu jednoosobowego wszelkie decyzje Zarządu mogą się odbywać bez odbywania posiedzeń Zarządu. 3. W przypadku Zarządu trzyosobowego do ważności uchwał Zarządu konieczna jest obecność co najmniej 2/3 członków Zarządu. 4. W przypadku Zarządu jednoosobowego Fan Club reprezentuje Prezes Stowarzyszenia jednoosobowo. W przypadku Zarządu 2- osobowego lub 3 osobowego, do reprezentacji Fan Clubu konieczne jest współdziałanie dwóch członków Zarządu. Ad 7) Wolne wnioski: Podjęto dyskusję na temat możliwości egzekwowania składek członkowskich i zasad informowania o niezapłaconych składkach jak również o wykluczaniu członków Stowarzyszenia, którzy nie opłacają na bieżąco składek. Odbyło się głosowanie, w którym przy 8 głosach oddanych, w tym 8 głosach za, 0 głosach przeciw i 0 głosie wstrzymujących się, Uchwała nr 10 w sprawie: podjęcia przez Zarząd działań zmierzających do wykreślenia ze Stowarzyszenia członków, którzy nie opłacili składek członkowskich za dwa pełne okresy płatności. Walne Zebranie Członków postanowiło zobowiązać Zarząd Stowarzyszeni do podjęcia stosownych kroków zmierzających do usunięcia ze Stowarzyszenia członków, którzy nie opłacili składek członkowskich za dwa pełne okresy płatności. Strona 6 z 7 Protokół z

7 Podjęto dyskusję na temat współpracy z fundacją Aktywna Strona Kultury Latawiec z Będzina w sprawie objęcia patronatem imprez zorganizowanych przez Fundację. Ustalono, że decyzja zostanie podjęta po zorganizowaniu jesiennego spotkania OFC i zapoznaniem się z działalnością fundacji. Jeden z członków Stowarzyszenia złożył wniosek o wcześniejsze informowanie na temat terminów spotkań Fan Clubu. Podjęto dyskusję na temat zniżek w sklepie internetowym zespołu Dżem dla członków Stowarzyszenia opłacających składki. Ad 8) Wobec wyczerpania porządku obrad oraz braku dalszych zgłoszeń, Przewodniczący zamknął Walne Zgromadzenie. Protokolant Magdalena Koźlicka Przewodniczący Marcin Ziemiański Strona 7 z 7 Protokół z