Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2013 1
1. Cele działań 1) poinformowanie ogółu społeczeństwa o rezultatach wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, 2) aktualizacja informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013, 3) zapewnienie wiedzy o wkładzie Wspólnoty w rozwój obszarów wiejskich w Polsce, 4) promowanie znaku PROW 2007-2013, 5) wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z EFRROW poprzez profesjonalną informację, 6) zapewnienie właściwej wizualizacji PROW 2007-2013, 7) promowanie i informowanie o najlepszych praktykach i projektach zrealizowanych w ramach PROW 2007-2013, 8) promowanie i informowanie o nowym okresie programowania 2014-2020. 2. Kategorie grup docelowych 1) ogół społeczeństwa, 2) beneficjenci i potencjalni beneficjenci działań w tym m.in.: rolnicy, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe. 3) instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie Programu, 4) instytucje, organizacje oraz stowarzyszenia, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i obszarami wiejskimi, 5) jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach, 6) organizacje pozarządowe w tym: zaangażowane we wspieranie równości mężczyzn i kobiet oraz w kwestie dotyczące środowiska naturalnego, 7) środki masowego przekazu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1) Udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. 2) Organizowanie szkoleń o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (54 szkolenia dla 2 620 uczestników). Zakres tematyczny szkoleń: 30 szkoleń nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów oraz nowego okresu programowania, 19 szkoleń nt. całego PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania, 4 szkolenia warsztatowe nt. działań Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej, 1 szkolenie nt. działania Grupy producentów rolnych. 2
3) Organizowanie konferencji o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (29 konferencji dla 2 520 uczestników). Zakres tematyczny konferencji: 17 konferencji nt. działania Działania informacyjne i promocyjne ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności ; Program rolnośrodowiskowy oraz nowego okresu programowania, 8 konferencji nt. całego PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania, 3 konferencje nt. całego PROW 2007-2013, 1 konferencja nt. działań Odnowa i rozwój wsi i Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej. 4) Organizowanie seminariów o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (37 seminariów dla 2 450 uczestników). Zakres tematyczny seminariów: 32 seminaria nt. nowego okresu programowania, 2 seminaria nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez Rolników i posiadaczy lasów oraz nowego okresu programowania, 2 seminaria nt. działań leśnych PROW 2007-2013, 1 seminarium nt. działań Leader a oraz nowego okresu programowania. 5) Organizowanie spotkań informacyjnych o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu oraz najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach Programu (38 spotkań informacyjnych dla 3 930 uczestników). Zakres tematyczny spotkań informacyjnych: 17 spotkań informacyjnych nt. nowego okresu programowania, 8 spotkań informacyjnych nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 7 spotkań informacyjnych nt. działań Program rolnośrodowiskowy ; Płatności dla Obszarów Natura 2000 i związane z Ramową Dyrektywą Wodną ; Rolnictwo ekologiczne, 4 spotkania informacyjne nt. całego PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania, 2 spotkania informacyjne nt. całego PROW 2007-2013. 6) Organizowanie wyjazdów studyjnych o tematyce dotyczącej PROW 2007-2013 (9 wyjazdów studyjnych dla 385 uczestników). Zakres tematyczny wyjazdów studyjnych: 4 wyjazdy studyjne nt. całego PROW 2007-2013 orazn nowego okresu programowania, 2 wyjazdy studyjne nt. działań Program rolnośrodowiskowy ; Rolnictwo ekologiczne, 1 wyjazd studyjny nt. działań leśnych PROW 2007-2013, 1 wyjazd studyjny nt. działań Program rolnośrodowiskowy ; Płatności dla obszarów Natura 2000 i związane z Ramową Dyrektywą Wodną ; Rolnictwo ekologiczne, 1 wyjazd studyjny nt. działań Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ; Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Leader. 3
7) Organizowanie konkursów związanych z PROW 2007-2013 (5 konkursów dla 12 310 uczestników). Zakres tematyczny konkursów: 2 konkursy nt. całego PROW 2007-2013, 1 konkurs nt. działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 1 konkurs nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, 1 konkurs nt. działań Działania informacyjne i promocyjne i Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 8) Przygotowanie, opracowanie graficzne, druk i dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych dotyczących PROW 2007-2013, poszczególnych działań Programu, w tym rezultatów wdrażania Programu, najlepszych praktyk i projektów realizowanych w ramach PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania (18 rodzajów publikacji w nakładzie 524 400 egz.). Zakres tematyczny publikacji: 3 publikacje nt. całego PROW 2007-2013, 3 publikacje nt. działania Korzystanie z usług doradczych przez Rolników i posiadaczy lasów oraz nowy okres programowania, 3 publikacja nt. całego PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania, 1 publikacja nt. działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, 1 publikacja nt. działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 1 publikacja nt. działań osi 2 PROW 2007-2013, 1 publikacja nt. działań osi 4 Leader PROW 2007-2013, 1 publikacja nt. nowego okresu programowania, 1 publikacja nt. działania Program rolnośrodowiskowy, 1 publikacja nt. działań Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Leader, 1 publikacja nt. działań Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności i Program rolnośrodowiskowy, 1 publikacja nt. działań Działania informacyjne i promocyjne, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności. 9) Prowadzenie punktu informacyjnego znajdującego się w gmachu MRiRW, którego zadaniem jest osobiste i telefoniczne udzielanie najbardziej aktualnych informacji nt. PROW 2007-2013 osobom zainteresowanym. Informacji udzielają pracownicy MRiRW, merytorycznie odpowiedzialni za zadania związane z PROW 2007-2013. 10) Prowadzenie strony internetowej (www.minrol.gov.pl) poprzez: a) aktualizowanie informacji na stronie internetowej MRiRW w zakładce PROW 2007-2013 w zakresie: legislacji, dokumentów programowych, monitorowania programu, dokumentów dotyczących naboru wniosków, b) stałe przekazywanie informacji do instytucji wdrażających, Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce, c) modernizację strony internetowej oraz wsparcie techniczne serwisu. 11) Współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie przekazywania informacji o PROW 2007-2013, np. wkładki na temat Programu w publikacjach branżowych, 4
w prasie, wkładki tematyczne w publikacjach branżowych, dziennikach ogólnopolskich, artykuły sponsorowane w prasie, odpowiedzi na zapytania prasy, komunikaty, ogłoszenia, reklamy, materiały informacyjne w telewizji i w radio, etc. Zakres tematyczny: 35 artykułów w prasie nt. całego PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania, 4 artykuły w internecie nt. całego PROW 2007-2013, 4 artykuły w internecie nt. nowego okresu programowania. 12) Promocja Programu podczas ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim w postaci stoiska promującego (dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych i udzielanie informacji), m. in. podczas: Międzynarodowych Dni z Doradztwem Rolniczym, Dożynek Prezydenckich, Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych i Gastronomii FOOD, Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH w Kielcach, AGROSHOW w Bednarach. 13) Wykonanie materiałów promocyjnych (16 656 szt.). Wszystkie wydawane materiały informacyjno-promocyjne będą zawierały znaki graficzne i logotypy: Unii Europejskiej, PROW 2007-2013 oraz MRiRW. Dodatkowo znak graficzny Leadera będzie umieszczany na materiałach, które dotyczyć będą osi 4. Podczas spotkań szkoleniowych i informacyjnych, seminariów i konferencji wizualizację Programu zapewnią systemy informacji wizualnych w postaci ścianek promocyjnych, banerów, rollbanerów na których umieszczone będą ww. logo. 14) Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów. 15) Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 16) Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań Zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacyjnym, Wydział Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych Departamentu Promocji i Komunikacji w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi odpowiada za przygotowanie i koordynację planu komunikacyjnego Instytucji Zarządzającej dla PROW 2007-2013. Osobą odpowiedzialną jest p. Małgorzata Rosik - Naczelnik Wydziału Organizacji i Finansowania Działań Informacyjno-Promocyjnych, tel. (22) 623-20-93 e-mail: malgorzata.rosik@minrol.gov.pl oraz p. Robert Jakubik, tel. (22) 623-15-98, robert.jakubik@minrol.gov.pl. 5
5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa zadania 1. Organizowanie szkoleń. 2. Organizowanie konferencji. 3. Organizowanie seminariów. 4. Organizowanie spotkań informacyjnych. 5. Wyjazdy studyjne. 6. Organizacja konkursów. 7. Publikacje. 8. Materiały promocyjne. 9. Punkt informacyjny. 10. Strona internetowa. 11. Promocja i informacja w środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych. Kwartał I II III IV cały rok, na bieżąco 6. Indykatywny budżet Na działania promocyjne i komunikacyjne realizowane w oparciu o Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013 przeznaczone zostaną środki w ramach Pomocy Technicznej PROW 2007-2013 oraz środki krajowe. Lp. Nazwa zadania Indykatywny budżet (zł) I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1. Organizowanie szkoleń. 315 000 250 000 224 000 265 000 2. Organizowanie konferencji. 233 700 233 700 227 500 337 500 3. Organizowanie seminariów. 35 000 95 000 336 000 466 000 4. Organizowanie spotkań 100 000 90 000 307 500 277 500 informacyjnych. 5. Wyjazdy studyjne. 32 500 411 000 461 000 32 500 6. Organizacja konkursów. 25 000 115 000 62 500 62 500 7. Publikacje. 63 250 253 250 383 250 267 250 8. Materiały promocyjne. 186 545 259 500 351 500 151 500 9. Punkt informacyjny. koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. 10. Strona internetowa. koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. 11. Promocja i informacja w 105 000 105 000 105 000 105 000 środkach masowego przekazu. 12. Udział w ogólnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom 77 500 77 500 277 500 77 500 6
wiejskim. 13. Monitoring prowadzonych koszt wł. koszt wł. koszt wł. koszt wł. działań informacyjnopromocyjnych. RAZEM 1 173 495 1 889 950 2 735 750 2 042 250 RAZEM 7 841 445 7. Sposób ewaluacji działań Działania przewidziane do realizacji w ramach Planu komunikacyjnego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 będą poddawane ewaluacji. W zależności od formy działań proponowane będą następujące działania: anonimowe ankiety przeprowadzane wśród uczestników podczas konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań informacyjnych i warsztatów. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Zgodnie z art. 82 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW), instytucja zarządzająca do dnia 30 czerwca każdego roku wysyła Komisji Europejskiej roczne sprawozdanie z postępu prac dotyczące wdrażania programu. Każde roczne sprawozdanie z postępu prac zawiera m. in. kroki podjęte w celu zapewnienia upowszechniania Programu. W związku z obowiązkiem określonym w art. 82 ww. rozporządzenia, instytucja zarządzająca przygotowuje informacje nt. realizacji zadań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o Programie wyłącznie do sprawozdań rocznych zatwierdzanych przez Komitet Monitorujący PROW 2007-2013 i przekazywanych następnie do Komisji Europejskiej. 7