Symfonia Środki Trwałe Zakładanie nowej firmy Wersja 2011
Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Inc. Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc. System Symfonia jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o. Opracowanie i skład: Sage sp. z o.o. Warszawa listopad 2010 Symbol dokumentu MXSTPV2011P0003 Copyright Sage sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. All Rights Reserved. Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione.
Zakładanie nowej firmy Pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu powinno być utworzenie nowej firmy. Proces zakładania nowej firmy polega na zarejestrowaniu danych firmy w programie. Aby założyć nową firmę, należy wybrać polecenie Nowa z menu Firma lub odpowiedni przycisk na pasku narzędziowym. Pojawi się okno Zakładanie nowej firmy, z otwartym panelem Podstawowe informacje o firmie. W oknie znajdują się przyciski: Przycisk przełącza do następnego panelu danych. Przycisk przełącza do poprzedniego panelu danych. Utwórz Przycisk tworzy katalog i bazy danych zakładanej firmy. Wypełniając pola w kolejnych panelach należy pamiętać, że wprowadzone informacje będą widoczne na wydrukach generowanych w programie. Panel Podstawowe informacje o firmie Rys. 1 Panel Podstawowe informacje o firmie. Nazwa pełna W tym polu należy podać pełną nazwę firmy w formie, która powinna się pojawiać na wydrukach tworzonych w programie. Nazwa skrócona W tym polu należy podać skróconą nazwę firmy, zgodnie z wpisaną w dokumentach rejestracji. Skrót W tym polu należy wpisać skrót nazwy firmy przeznaczony do wykorzystywania w programie, jednocześnie pojawi się on jako domyślna nazwa folderu (katalogu) w polu Katalog, określającym nazwę katalogu, w którym przechowywane będą bazy danych firmy. Jeżeli ma to być inny folder, należy wybrać przycisk i w otwartym oknie Wskaż katalog firmy wybrać właściwy. NIP W tym polu należy wpisać posiadany przez firmę numer identyfikacji podatkowej, nadany przez urząd skarbowy.
2 Zakładanie nowej firmy Symfonia Środki Trwałe Wypełnienie tych pól jest wystarczające do utworzenia firmy. Pozostałe pola mogą być wypełnione później w katalogu Dane firmy ustawień programu. REGON W tym polu należy wpisać nadany przez Wojewódzki Urząd Statystyczny numer identyfikujący firmę do celów statystyki państwowej. Osoba fizyczna Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje, że w oknie Zakładanie nowej firmy pojawia się panel zawierający informacje o danych właściciela firmy. Pole Osoba fizyczna należy zaznaczyć jedynie w sytuacji, gdy zakładana firma jest zarejestrowana jako działalność gospodarcza osoby fizycznej. Panel Organ rejestrowy Rys. 2 Panel Organ rejestrowy. Nazwa W tym polu należy wpisać nazwę organu administracji państwowej, który dokonał rejestracji firmy podczas jej powstawania. Rejestr W tym polu należy wpisać nazwę rejestru, do którego została wpisana firma. Numer W tym polu należy wpisać numer, pod jakim została zarejestrowana firma. Data rejestracji W tym polu należy wpisać datę rejestracji firmy. Data rozpoczęcia działalności gospodarczej W tym polu należy wpisać datę zgodną ze zgłoszeniem w urzędzie skarbowym informacji o rozpoczęciu przez firmę działalności. Pola w tym panelu należy wypełniać na podstawie dokumentów rejestrowych firmy oraz zgłoszenia rozpoczęcia działalności w urzędzie skarbowym. MXSTPV2011P0003
Zakładanie nowej firmy Symfonia Środki Trwałe 3 Panel Adres Rys. 3 Panel Adres. W kolejnych polach tego panelu należy wpisać dane adresowe zakładanej firmy. Panel Dane osobowe Panel Dane osobowe pojawia się tylko w sytuacji, gdy było zaznaczone pole wyboru Osoba fizyczna na panelu Podstawowe informacje o firmie. Rys. 4 Panel Dane osobowe. W kolejnych polach tego panelu należy wpisać dane osobowe właściciela firmy. Po wypełnieniu pól w kolejnych panelach należy wybrać przycisk Utwórz w górnej części okna. Rys. 5 Komunikat z potwierdzeniem zamiaru utworzenia firmy.
4 Zakładanie nowej firmy Symfonia Środki Trwałe Wybranie przycisku Utwórz spowoduje utworzenie katalogu o nazwie wskazanej w polu Katalog i wypełnieniu go niezbędnymi plikami bazy danych. Po zakończeniu tworzenia firmy pojawi się okno Podaj numer seryjny, w którym należy wprowadzić numer seryjny dostarczony przez producenta wraz z programem. Wprowadzony numer jest wraz z nazwą firmy i numerem NIP podstawą do wygenerowania kodu niezbędnego do rejestracji i aktywacji programu. Rys. 6 Okno Podaj numer seryjny. Po wybraniu przycisku OK. zakończony zostanie proces tworzenia firmy i otworzy się okno komunikatu o utworzeniu firmy. Rys. 7 Panel Podstawowe informacje o firmie. MXSTPV2011P0003
Producent: Sage sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta: tel. 22 455 56 57 e-mail: telekonsultant@sage.com.pl www.sage.com.pl