Toruń, 16 czerwca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: ul. Moniuszki 10 87-100 Toruń NIP: 9562180609, REGON 340200460 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym ze względu na stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zasadę konkurencyjności. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.2). 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa polegającego na tłumaczeniu materiałów promocyjnych (Kod CPV: 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych) dla 20 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw branży medycznej z województwa kujawsko-pomorskiego, uczestniczących w projekcie pt.: Branża medyczna siłą regiony kujawsko-pomorskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Doradztwo planuje się przeprowadzić w okresie od lipca 2014 r. do marca 2015 r. W ramach zamawianych usług należy wykonać: a) analizę wstępną przedsiębiorstw (badanie potrzeb przedsiębiorstw w zakresie tłumaczenia) b) wsparcie w opracowaniu ofert skierowanych dla klientów komercyjnych i pacjentów zagranicznych c) tłumaczenie ofert na język niemiecki (w zależności od potrzeb uczestniczących przedsiębiorstw) Wybrany w ramach zapytania ekspert zobowiązany jest do udokumentowania wyników swojej pracy w postaci następujących wskaźników: 1) przetłumaczonych ofert dla klientów komercyjnych zagranicznych (w tym dla pośredników usług turystyki medycznej) W związku z przedmiotem zamówienia zapraszamy do składania ofert na następujące stanowisko : I. Ekspert B2 - (1 osoba z j. niemieckim) odpowiedzialna za: a) Przygotowanie merytoryczne oferty komercyjnej skierowanej dla klientów indywidualnych i instytucjonalnych za zagranicą na bazie wyników analizy wstępnej dla firm uczestniczących w projekcie i pracy Ekspertów: Koordynatora, A1 i A2, w języku niemieckim b) Tłumaczenie oferty na stronach www firm w języku niemieckim c) Doradztwo w zakresie zawartości merytorycznej materiałów promocyjnych w języku niemieckim d) Przygotowanie własnych raportów końcowych z wdrożenia i raportów z przeprowadzonej usługi doradczej 1. Rodzaj zamówienia: Kod CPV: 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 2. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: od lipca 2014r. do końca marca 2015 r., zgodnie z harmonogramem projektu. 3. Przewidywana ilość godzin pracy eksperta: 112,5 godzin Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
Miejsce pracy: we wskazanych przez Zamawiającego firmach uczestniczących w Projekcie, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz zdalnie. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu i ewentualnych noclegów ekspertów. Liczba godzin może ulec zmianie w granicach 10%. Oferent zgadza się, na zaproponowany limit godzin za wykonanie zadań opisanych w punkcie 3 zapytania ofertowego. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW: Oferty mogą składać wyłącznie eksperci/osoby fizyczne (nie firmy, ewentualnie osoby prowadzące działalność gospodarczą realizujące usługę osobiście) posiadająca poniższe doświadczenie: a) dla Eksperta B: wykształcenie filologiczne w języku eksperta (j. niemiecki) doświadczenia w tłumaczeniach branżowych (branża medyczna) bądź doświadczenia w tłumaczeniach materiałów promocyjnych i ofert w branży medycznej Z możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wykluczone są osoby, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja wg następujących kryteriów: Dla Eksperta B2, którego zadania opisano w punkcie 3 ppkt.i : - cena waga 55%, od 0-55 pkt., w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty objęte w pkt.3 i 6 zapytania, metodologia obliczania pkt. ceny: pkt. ceny = cena najniższa*55 pkt /cena oferowana - praktyka w tłumaczeniu branżowym (usługi medyczne) waga 45%, od 0-45 pkt, 45 pkt. oznacza udokumentowaną praktykę dla 9 projektów/zleceń, w tłumaczeniu ofert sprzedażowych, materiałów promocyjnych, bądź innych dla branży medycznej; 5 punktów za każdy projekt tłumaczeniowy dla branży medycznej. Dokumentowanie następuje poprzez podanie rodzaju dokumentów tłumaczonych w języku branżowym i liczby stron jaką zawiera tłumaczenie oraz wskazanie osoby i firmy do kontaktu w celu poświadczenia wykonanego tłumaczenia. Zostanie wybrany Oferent, który spełni wymagania wymienione w pkt.4 i uzyska najwyższe liczby punktów wyliczone jako suma każdego z opisanych kryteriów w punkcie 5. 6. OFERTA CENOWA POWINNA OBEJMOWAĆ: 1. Poza zakresem pracy opisanym w punkcie 3, koszty dojazdów, połączeń telefonicznych do firm i na spotkania z kadrą projektu oraz ewentualne noclegi. 2. Cena oferty winna być podawana jako cena jednostkowa brutto [kwota brutto rozumiana jest jako wszystkie koszty Zamawiającego (w tym zobowiązania wobec ZUS, Urzędu Skarbowego)], wyrażona w polskich złotych do dwóch miejsc po przecinku. 7.MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1) Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie. 2) Ofertę można złożyć: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
osobiście w siedzibie Zamawiającego w Toruniu przy ul. Moniuszki 10, do dnia 02.07.2014 r. do godz. 12.00, otwarcie ofert nastąpi 03.07.2014 r. o godz. 11.00, ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu/kopercie z dopiskiem Oferta świadczenie usługi doradczej NIE OTWIERAĆ, pocztą na adres KPOP Lewiatan: ul. Moniuszki 10, 87-100 Toruń pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: anna.wit@kpoplewiatan.pl, ofertę należy przekazać w formie załącznika - skanu (PDF) wypełnioną oraz podpisaną, przy czym w przypadku wybrania oferty, która została przesłana e-mailowo, w dniu podpisania umowy należy dostarczyć jej papierową, oryginalną formę. 3) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, 4) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5) Otwarcie ofert jest jawne. 6) Zamawiający dopuszcza wyłącznie możliwość złożenia ofert częściowych na poszczególne stanowiska. 7) Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie oferty jest Pani Anna Wit, Specjalista ds. rekrutacji szkoleń, kontakt pod nr tel. 733 027 175 e-mail: anna.wit@kpoplewiatan.pl 8) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego i na stronie: www.kpoplewiatan.pl 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 7 Zapytania. 9. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformowani zostaną wszyscy biorący udział w postępowaniu drogą e-mailową, oraz wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej www.kpoplewiatan.pl 2) W przypadku braku możliwości wybrania najkorzystniejszej oferty ze względu na taką samą cenę i inne kryteria, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami 3) W przypadku przekroczenia kwoty oferty Zamawiający unieważni ofertę lub poprowadzi negocjacje 4)Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia najpóźniej w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty. Załączniki: Nr 1: Formularz ofertowy Nr 2: Wzór curriculum vitae Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (miejscowość, data) Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: ul. Moniuszki 10, 87-100 Toruń FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko eksperta (wykonawcy): Adres: Nr telefonu: Adres e-mail: I. PRZEDMIOT OFERTY 1. Oferuję przeprowadzenie usługi doradczej na stanowisku wymienionym w pkt.3 zapytania ofertowego: 5) Ekspert-B2 j. niemiecki TAK/NIE* *proszę skreślić nieprawidłową odpowiedź II. CENA OFERTY Oferuję wykonanie 1 godziny doradztwa za kwotę brutto. Lp. Nazwa stanowiska Cena brutto za 1 godzinę doradztwa w PLN wartości liczbowe należy podawać do dwóch miejsc po przecinku Szacunkowa Cena brutto za całość doradztwa* wartości liczbowe należy podawać do dwóch miejsc po przecinku Liczba godzin może ulec zmianie w granicach 10%. Wykonawca zgadza się, na zaproponowany limit godzin za wykonanie zadań opisanych w punkcie 3 zapytania ofertowego. 5. Ekspert-B2 j. niemiecki wartość kolumny trzeciej x 112,5 godzin CENA. Cena uwzględnia wszystkie obciążenia Zamawiającego (zarówno podatkowe, jak i inne w tym wobec ZUS) związane z rodzajem podpisanej umowy i sytuacji prawnej Wykonawcy. Całkowita cena oferty brutto jest ostateczna, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały żadnym zmianom w okresie obowiązywania umowy. Wartości liczbowe należy podawać do dwóch miejsc po przecinku. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
III. Doświadczenie Eksperta w zakresie doradztwa wymienionego w zapytaniu Ekspert B2 1. Lp. Lata pracy od. do.. Opis doświadczeń w tłumaczeniu materiałów promocyjnych lub innych (jakich?) dla klientów branży medycznej Proszę wymienić projekty tłumaczeniowe w tym tytuł i liczbę stron dokumentu. Proszę wpisać wyłącznie dokumenty dla branży medycznej Odbiorca doradztwa (klient instytucjonalny) Nazwa i adres Kontakt tel. do osoby u klienta, która może potwierdzić, że szkolenie się odbyło Imię, nazwisko, stanowisko, telefon. 1 2 3 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2. Załączam kopie.(wpisać liczbę, w razie braku proszę wpisać 0 ) pozytywnych referencji z firm z branży medycznej. Załączam CV dokumentujące wykształcenie filologiczne uwzględniające wymagania opisane w punkcie 4 zapytania ofertowego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
Niniejszym oświadczam, iż : nie jestem w powiązana/y z Kujawsko-Pomorską Organizacją Pracodawców (zw. dalej KPOPL) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu KPOPL lub osobami wykonującymi w imieniu KPOPL czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 5 % akcji lub udziałów; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oświadczam, że uważam się za związany niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie 3 Zapytania ofertowego. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 1 i 2 1ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że informacje zawarte w niniejszej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Data i podpis Oferenta/Wykonawcy 1 Art. 297 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 2. Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z elektronicznego instrumentu płatniczego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6
Załącznik.nr 2 do Zapytania ofertowego Curriculum vitae Lp. Wyszczególnienie Opis 1. Imię i nazwisko 2. Data urodzenia 3. Miejscowość zamieszkania 4. Nr telefonu 5. Adres e-mail 6. Posiadane wykształcenia (ukończone) wraz z tytułem 7. Nazwa uczelni na której uzyskano tytuł, wydział 8. Kierunek studiów 9. Specjalizacja 10. Rok ukończenia studiów I. Dane osobowe II Wykształcenia III Doświadczenie zawodowe 11. Nazwa pracodawcy okres zatrudnienia (mm-rr do mm-rr) Stanowisko 12. Nazwa pracodawcy okres zatrudnienia (mm-rr do mm-rr) Stanowisko 13. Nazwa pracodawcy okres zatrudnienia (mm-rr do mm-rr) Stanowisko IV Dodatkowe informacje realizowane projekty zgodne z przedmiotem zamówienia 14. 15. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawidłowego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że dane są zgodne z prawdą.... podpis Oferenta/Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7