REGULAMIN PROGRAMU WARSZTATOWO-STAŻOWEGO realizowanego w ramach projektu

REGULAMIN PROGRAMU WARSZTATOWO-STAŻOWEGO realizowanego w ramach projektu PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown PRZEPISY OGÓLNE 1 1. Regulamin programu warsztatowo-stażowego (zwany dalej Regulaminem) określa zakres finansowania, procedurę wyboru kandydatów do programu, przebieg programu warsztatowo-stażowego realizowanego w ramach Projektu PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown 2. Środki na dofinansowanie programu pochodzą ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2 1. Pod nazwą Organizator stażu przyjmuje się jednostkę odpowiedzialną za realizację programu tj.: Biuro Karier Uniwersytetu Gdańskiego.. 2. Przez określenie Stażysta rozumie się studenta Uniwersytetu Gdańskiego uczestniczącego w Projekcie, który pozytywnie przeszedł proces rekrutacyjny, został zakwalifikowany do udziału w pełnym programie i podpisał umowę o staż oraz w roku akademickim 2014/2015 jest studentem: 3 roku studiów I stopnia, 2 roku studiów II stopnia lub 5 roku studiów jednolitych magisterskich. 3. Projekt przewiduje realizację dwóch programów: a. program warsztatów i staży krajowych, b. program staży zagranicznych (USA). 4. Realizacja warsztatów i staży finansowanych z Projektu planowana jest w okresie od października 2014 do maja 2015 (w przypadku staży zagranicznych) lub czerwca 2015 (w przypadku staży krajowych). 5. Staże krajowe i zagraniczne finansowane w ramach Projektu są dobrowolne. 6. Wymiar stażu krajowego przewidzianego w Projekcie wynosi 640 godzin a stażu za granicą - 1 miesiąc. 7. Pula miejsc stażowych wynosi: 40 miejsc na staże krajowe oraz 10 miejsc na staże zagraniczne. ZASADY REKRUTACJI DO PROGRAMU WARSZTATÓW I STAŻY KRAJOWYCH 3 1. Udział w rekrutacji do programu warsztatowo - stażowego mogą zgłaszać studenci wszystkich kierunków studiów Uniwersytetu Gdańskiego, którzy w roku akademickim 2013/2014 byli studentami: 2 roku studiów I stopnia, 1 roku studiów II stopnia lub 4 roku studiów jednolitych magisterskich i otrzymali promocję na kolejny rok akademicki 2014/ 2015. 1

2. Studenci zainteresowani wzięciem udziału w programie warsztatów i staży krajowych składają następujące dokumenty aplikacyjne: a) deklarację uczestnictwa w programie (załącznik 1), b) CV i list motywacyjny, c) zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów wystawione przez dziekanat. 3. Studenci składają niezbędne dokumenty w oryginale, osobiście w siedzibie Biura Karier UG lub za pośrednictwem poczty na adres Biura Karier UG: ul. Armii Krajowej 110, 81-824 Sopot, pok. 203 lub na adres e-mail biurokarier@ug.edu.pl (z dopiskiem określającym firmę i dział, do którego aplikują: staż _ nazwa firmy _ dział). 4. Termin składania dokumentów przez kandydatów: od 15.09.2014r do 30.09.2014r. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rekrutacji a także przeprowadzenia drugiej tury naboru, w przypadku braku wymaganej liczby chętnych lub niespełnieniu przez kandydatów wymagań rekrutacyjnych. 5. Szczegółowa punktacja rekrutacji wygląda następująco: a. Średnia ocen: 5,0-4,7 5 punktów 4,69 4,4 4 punkty 4,39 4,0 3 punkty 3,99 3,6 2 punkty 3,59 3,4 1 punkt 3,39 i mniej 0 punktów b. Rozmowa kwalifikacyjna podstawą oceny jest spełnienie wymagań rekrutacyjnych (także językowych) przedstawionych przez firmy przyjmujące na staż. Punktacja od 0 do 5 nadawana przez pracownika firmy przyjmującej na staż na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Listę 40 studentów, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów i tym samym zakwalifikowanych do uczestniczenia w programie warsztatów i staży krajowych w ramach Projektu wyłania komisja kwalifikacyjna (Komisja) po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego. Komisja jest powoływana przez Kierownika Projektu. W skład Komisji wchodzą co najmniej trzy osoby, w tym jedna może być powołana z firmy przyjmującej na staż. 7. Biuro Karier UG powiadomi kandydatów o wynikach rekrutacji drogą mailową lub telefonicznie, nie później niż 10 dni po zakończonym procesie rekrutacji. 8. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w Programie zostaną wpisane na listę rezerwową w kolejności wg liczby uzyskanych punktów. 9. Organizator stażu podpisze umowę ze studentami zakwalifikowanymi do udziału w programie (załącznik 2) 10. Osoby zakwalifikowane do udziału w programie warsztatów i staży krajowych mogą zrezygnować z udziału w programie nie później niż do 30 października 2014r. O rezygnacji student informuje Biuro Karier UG drogą pisemną skan pisma na adres e-mail Biura Karier lub pocztą tradycyjną. 11. W miejsce osoby, która zrezygnowała zostaje zakwalifikowana kolejna osoba z listy rezerwowej. ZASADY REKRUTACJI DO PROGRAMU STAŻOWEGO w USA 4 1. Udział w rekrutacji do programu stażowego w USA mogą zgłaszać studenci wszystkich kierunków studiów Uniwersytetu Gdańskiego, którzy w roku akademickim 2013/2014 byli studentami: 2 roku studiów I stopnia, 1 roku studiów II stopnia lub 4 roku studiów jednolitych magisterskich i otrzymali promocję na kolejny rok akademicki 2014/ 2015. 2. Studenci zainteresowani wzięciem udziału w programie staży w USA składają następujące dokumenty aplikacyjne: a) deklarację uczestnictwa w programie (załącznik 1a), 2

b) CV i list motywacyjny (w języku angielskim), c) zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów wystawione przez dziekanat d) certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego (dot. osób, które posiadają). 3. Studenci składają niezbędne dokumenty w oryginale, osobiście w siedzibie Biura Karier UG lub za pośrednictwem poczty na adres Biura Karier UG (ul. Armii Krajowej 110, 81-824 Sopot, pok. 203) lub na adres e-mail biurokarier@ug.edu.pl (z dopiskiem określającym firmę i dział, do którego aplikują: staż _ nazwa firmy _ dział). 4. Termin składania dokumentów przez kandydatów zostanie ogłoszony pomiędzy miesiącem październik 2014 a miesiącem grudzień 2014. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia terminu rekrutacji a także przeprowadzenia drugiej tury naboru, w przypadku braku wymaganej liczby chętnych lub niespełnieniu przez kandydatów wymagań rekrutacyjnych. 5. Kwalifikacja do udziału w programie stażowym w USA odbędzie się w oparciu o analizę dokumentów aplikacyjnych dokonaną przez komisję kwalifikacyjną (Komisja) powołaną przez Kierownika Projektu. W skład Komisji powołuje się, co najmniej, trzy osoby. 6. Na podstawie otrzymanych dokumentów, w oparciu o punktację określoną w 4 pkt 10 lit. a c Biuro Karier UG ustala listę rankingową kandydatów. Przy tworzeniu listy rozpatrywane są następujące elementy: średnia ocen z całego toku studiów, potwierdzona certyfikatem znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym, a także poprawność językowa przedłożonych dokumentów. 7. 20 pierwszych kandydatów na liście rankingowej zostanie zaproszonych przez Biuro Karier UG do części pisemnej procesu rekrutacji (esej w języku angielskim na zadany temat). 8. Pozytywny (min. 5 punktów) wynik części pisemnej kwalifikuje do ostatniego etapu rekrutacji rozmowy w języku angielskim. 9. Spośród kandydatów, którzy pozytywnie przejdą wszystkie etapy rekrutacji zostanie wyłonionych 10 finalistów, którzy odbędą program stażowy w USA. 10. Szczegółowa punktacja poszczególnych etapów rekrutacji wygląda następująco: a. Średnia ocen: 5,0-4,7 5 punktów 4,69 4,4 4 punkty 4,39 4,0 3 punkty 3,99 3,6 2 punkty 3,59 3,4 1 punkt 3,39 i mniej 0 punktów b. Analiza dokumentów rekrutacyjnych (list motywacyjny) maksymalnie 3 punkty (vocabulary 1 punkt, grammar 1 punkt, fluency 1 punkt); c. Certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego: B1-B2: 3 punkty C1-C2: 5 punktów d. Praca pisemna w języku angielskim maksymalnie 9 punktów (vocabulary 3 punkty, grammar 3 punkty, fluency 3 punkty); e. Rozmowa w języku angielskim maksymalnie 9 punktów: (vocabulary 3 punkty, grammar+ pronunciation 3 punkty, fluency 3 punkty). 11. Biuro Karier UG powiadomi kandydatów o wynikach rekrutacji drogą mailową lub telefonicznie, nie później niż 10 dni po zakończonym procesie rekrutacji. 12. Ze studentami wybranymi do udziału w projekcie zostanie podpisana umowa. 13. Osoby, które nie zostały wybrane do udziału w Programie zostają wpisane na listę rezerwową. PRZEBIEG BLOKU WARSZTATÓW W RAMACH STAŻY KRAJOWYCH 3

5 1. Realizacja warsztatów finansowanych z projektu planowana jest w okresie od października 2014r. do maja 2015r. 2. Blok warsztatowy przewidziany w projekcie składa się z : a. warsztatów z kompetencji miękkich: - komunikacja interpersonalna 20h, - autoprezentacja i wystąpienia publiczne 20 h, - zarządzanie czasem 20 h, - negocjacje 20 h, - trening kreatywności 20 h, b. warsztatu z zakresu zarządzania projektami 40h c. szkolenia z zakresu przedsiębiorczości łącznie 12h; 3. Warsztaty wymienione w pkt. 2, ppkt. a i b realizowane będą przez trenerów z zewnętrznej firmy szkoleniowej. Szkolenie wymienione w pkt. 2, ppkt. c realizowane będzie przez pracowników naukowych Wydziału Zarządzania UG. 4. Jedna godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom zegarowym. 5. Harmonogram przebiegu warsztatów będzie udostępniony uczestnikom nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 6. Organizator stażu zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji warsztatów. PRZEBIEG STAŻU KRAJOWEGO 6 1. Wyboru firm biorących udział w realizacji Projektu dokona Biuro Karier UG. 2. Realizacja staży będzie możliwa na różnych stanowiskach w firmach należących do jednego z 4 sektorów: finansowo-księgowego, logistycznego, biotechnologiczno-chemicznego, mieszanego multibranżowego. 3. Podziału miejsc stażowych do konkretnych firm dokona Biuro Karier UG w porozumieniu z przedstawicielami firmy oraz za zgodą studenta. 4. Firma przyjmująca na staż składa deklarację przyjęcia na staż studenta UG (załącznik 3) 5. Firma przyjmująca na staż wyznacza pracownika, który będzie pełnił funkcję opiekuna stażu. 6. Stażysta działa w oparciu o umowę podpisaną pomiędzy stażystą i Organizatorem stażu, 7. Staż realizowany jest zgodnie z indywidualnym planem stażu opracowanym przez studenta w konsultacji z firmą przyjmującą na staż / opiekunem stażu i zaakceptowanym przez Biuro Karier UG w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia stażu. PRZEBIEG STAŻU ZA GRANICĄ (USA) 7 1. Wyboru firm przyjmujących na staż dokona odpowiednia jednostka Uniwersytetu Houston - Downtown (partnera w projekcie) w porozumieniu z Kierownikiem Zadania oraz Biurem Karier UG. 2. Firma przyjmująca na staż składa deklarację przyjęcia na staż studenta UG (załącznik 3a). 3. Firma przyjmująca na staż wyznacza pracownika, który będzie pełnił funkcję opiekuna stażu. 4. Stażysta działa w oparciu o umowę dwustronną podpisaną pomiędzy stażystą i Organizatorem stażu (załącznik 4 ). 5. Informacja o odbytym stażu może zostać umieszczona na wniosek studenta w suplemencie do dyplomu. FINANSOWANIE STAŻU KRAJOWEGO 4

8 1. Koszty organizacji stażu krajowego pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1. 2. Na okres trwania stażu Stażysta zostanie objęty dodatkowym ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków ubezpieczenie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Stażysta za wykonaną pracę otrzyma wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w wysokości określonej w umowie o staż. 4. Wynagrodzenie stażyście wypłacone zostanie po odbyciu 640 godzin stażu oraz dostarczeniu kart pracy oraz sprawozdania z przebiegu stażu. W celu wypłaty należy wypełnić niezbędne dokumenty (załącznik 5) 5. Jeżeli stażysta z przyczyn leżących po jego stronie nie zrealizuje programu stażu we wskazanych w umowie o staż terminach i/lub zgodnie z indywidualnym planem stażu, lub nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku stażysty określonego w Regulaminie lub umowie o staż, bądź też w przypadku rozwiązania/wypowiedzenia umowy o staż Uniwersytet Gdański jest uprawniony do odmowy wypłaty wynagrodzenia stażyście. 6. Opiekun stażu otrzymuje wynagrodzenie wypłacone na koniec trwania stażu. Wypłata zostanie dokonana na podstawie wypełnienia stosownych dokumentów (umowy- załącznik6, rachunku - załącznik 6a, danych do umowy załącznik 7 oraz zaświadczenia o zatrudnieniu załącznik 8) 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 2 i 6 będzie płatne przez Uniwersytet Gdański zgodnie z umową zawartą odrębnie ze stażystą oraz Opiekunem stażu, po otrzymaniu środków na finansowanie Projektu od Instytucji Pośredniczącej. FINANSOWANIE STAŻU ZA GRANICĄ (USA) 9 1. Koszty organizacji stażu w USA pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1. 2. Koszty o których mowa w pkt.1 to: a) zwrot kosztów wizy dla studenta, b) koszt biletów lotniczych tam i z powrotem, c) koszt diety dojazdowej na i z lotniska, d) koszt diety codziennej, w tym: zakwaterowanie, dojazdy, wyżywienie, e) koszt ubezpieczenia dla studenta USA NNW + chorobowe. 3. Maksymalna wysokość dofinansowania kosztów wymienionych w punkcie 2 zostanie określona w umowie o staż. 4. Stażysta zakwalifikowany do udziału w stażu musi posiadać rachunek bankowy oraz dostarczyć jego numer na etapie podpisywania umowy o staż. 5. Za wykonywaną pracę stażysta nie otrzymuje wynagrodzenia. 6. W trakcie trwania stażu - Opiekun stażu nie otrzymuje dodatkowego wynagrodzenia. 7. Jeżeli stażysta z przyczyn leżących po jego stronie nie zrealizuje programu stażu we wskazanych w umowie terminach i/lub zgodnie z indywidualnym planem stażu, lub nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku stażysty określonego w Regulaminie lub umowie o staż, bądź też zrezygnuje z udziału w stażu, jak też w przypadku rozwiązania/wypowiedzenia umowy o staż Uniwersytet Gdański jest uprawniony do żądania od stażysty zwrotu kosztów poniesionych w związku z organizacją wyjazdu i stażu stażysty, w tym kosztów o których mowa w ust. 2. 5

OBOWIĄZKI STAŻYSTY NA STAŻU KRAJOWYM 10 1. Do obowiązków stażysty należy: a) uczestnictwo w całym bloku warsztatowym; absencja studenta nie może przekraczać 2 dni warsztatowych - z wyjątkiem absencji usprawiedliwionej zwolnieniem lekarskim dostarczonym w terminie 7 dni od dnia nieobecności; b) realizacja stażu w firmie przyjmującej zgodnie z ustalonym planem, c) przestrzeganie obowiązujących w firmie zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i ppoż. oraz wszystkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, d) przedłożenie do Biura Karier UG comiesięcznej karty pracy (załącznik 9), nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca. Karta musi zostać zaakceptowana przez Opiekuna stażu. e) przedłożenie do Biura Karier UG pisemnego sprawozdania z przebiegu stażu (załącznik 10) w Biurze Karier UG, nie później niż 5 dni po zakończeniu stażu. Sprawozdanie musi zostać zaakceptowane przez Opiekuna stażu, f) niezwłoczne informowanie pracownika Biura Karier UG o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu, g) przestrzeganie innych postanowień zawartych w umowie o staż. OBOWIĄZKI STAŻYSTY NA STAŻU ZA GRANICĄ 11 1. Do obowiązków stażysty należy: a) realizacja stażu w firmie przyjmującej zgodnie z ustalonym planem, b) przestrzeganie obowiązujących w firmie zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i ppoż. oraz wszystkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, c) przedłożenie do Biura Karier UG karty pracy (załącznik 9a), nie później niż w 5 dni po zakończeniu stażu. Karta musi być zatwierdzona przez Opiekuna stażu. d) przedłożenie do Biura Karier UG pisemnego sprawozdania z przebiegu stażu (załącznik 10a), nie później niż 5 dni po zakończeniu stażu. Sprawozdanie musi zostać zaakceptowane przez Opiekuna stażu, e) niezwłoczne informowanie Biura Karier UG o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu, f) przestrzeganie innych postanowień zawartych w umowie o staż. ROZWIĄZANIE UMOWY O STAŻ 12 1. Umowa o staż może zostać wypowiedziana przez Uniwersytet Gdański ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) Przerwania przez stażystę Stażu z powodu podjęcia przez niego zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Przerwanie przez stażystę Stażu nie może powodować roszczeń w stosunku do ORGANIZATORA STAŻU; W takim przypadku wynagrodzenie za staż będzie wypłacone proporcjonalnie do godzin odbytych w trakcie stażu. b) Opuszczenia przez stażystę z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż 2 dni Stażu w miejscu pracy; c) Naruszenia przez stażystę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Firmy, w szczególności zakłócania porządku, stawienia się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; d) Nierealizowania przez stażystę programu Stażu. 6

e) Niewykonania przez stażystę obowiązku przedłożenia do Biura Karier UG comiesięcznej karty pracy nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca. Karta musi zostać zaakceptowana przez Opiekuna stażu. f) Rezygnacji przez stażystę ze stażu z przyczyn leżących po jego stronie, g). Złożenia uzasadnionego wniosku przez Firmę o zakończenie Stażu uczestnika projektu, w szczególności z powodu naruszenia przez niego obowiązków ustalonych w miejscu odbywania Stażu. h). Utraty przez stażystę statusu studenta po przerwaniu toku studiów lub skreśleniu z listy studentów, i). Naruszenia przez stażystę któregokolwiek z pozostałych postanowień zawartych w umowie o staż lub regulaminie programu warsztatowo-stażowego realizowanego w ramach projektu: PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown. j) Zaprzestania finansowania Projektu przez Instytucję Pośredniczącą. Wypowiedzenie umowy z tego powodu nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą organizatora stażu wobec stażysty oraz Firmy. k) Niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przyjmującego na Staż przez Firmę. Wypowiedzenie umowy z tego powodu nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą organizatora stażu wobec stażysty. 2. Stażysta, z którym została rozwiązana umowa o staż, z przyczyn określonych w ust. 1 nie może po raz kolejny ubiegać się o udział w niniejszym programie stażowym. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i ogłoszenia, a obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Niniejszy Regulamin może podlegać zmianom, które wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Zadania. Zmiany Regulaminu obowiązują od podpisania i ogłoszenia jego nowelizacji. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Zadania. Tekst jednolity : 15.09.2014r. 7