Wodzisław Śląski, dnia 12 marca 2015 roku Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na: Organizację oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego w zakresie "Operator wózka jezdniowego oraz wymiana butli gazowej w ramach projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.) W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zadanie opisane w załaczniku nr 2 "Formularz ofertowy" Miejsce realizacji szkolenia: Wodzisław Śląski, w przypadku realizacji szkolenia poza terenem miasta Wodzisław Ślaski Wykonawca zapewnia dojazd na miejsce szkolenia i z powrotem. Termin realizacji zamówienia: od 20 kwietnia 2015 roku do 30 kwietnia 2015 roku. Warunki płatności: 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury Inne informacje: Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim tel. 32 4556200 e-mail zamowienia@mops.wodzislaw.pl; osoba do kontaktu: Danuta Rassek, Ewa Płowaś. Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy: 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak załącznik do ogłoszenia. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy 4. W okresie ostatnich trzech lat Wykonawca przeprowadził minimum dwa szkolenia w zakresie operatora wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej (wykaz szkoleń stanowi załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) 5. Osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą przeprowadzać szkolenie muszą posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu przedmiotowych kursów/szkoleń.( Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do Formularza ofertowego) Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, ktory spełni wymogi zawarte w ogłoszeniu oraz którego oferta zostanie uznanana za najkorzystniejszą w danej cześci postępowania ( najniższa cena ofertowa) 2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto. Cene brutto oferty stanowi suma pozycji cenowych wykazanych w ofercie. Cena jest ryczałtowo-kosztorysowa. Zamawiający zapłaci wykonawcy
wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi na podstawie cen jednostkowych. Cena stałą stanowią pozostałe koszty. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 20 marca 2015 roku do godziny: 11:00 Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski. - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie za pośrednictwem faksu: nr 32 4556200 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@mops.wodzislaw.pl W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania umowy.
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. Operator wózka jezdniowego oraz wymiana butli gazowej. Szkolenie przeznaczone jest dla 6 uczestników projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu. Wykonawca zapewnia program szkolenia zaakceptowany przez Urząd Dozoru Technicznego lub opracowany przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie lub uzgodniony z Departamentem Polityki Przemysłowej Ministra Gospodarki; program musi zawierać lub być wzbogacony o treści uprawniające do wymiany butli gazowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników lub zamiany uczestnika w szkoleniu w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Szkolenie musi kończyć się egzaminem przed komisją kwalifikacyjną powołaną przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego i wydaniem zaświadczenia kwalifikacyjnego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2001r. Nr 79, poz. 849 ze zmianami) Wykonawca pokryje tylko koszt pierwszego egzaminu ( jeśli kursant zostanie dopuszczony). Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do wykonywania czynności związanych z obsługą wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej. Zajęcia teoretyczne odbędą się w miejscu wskazanym w ofercie. Zajęcia praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym w ofercie. Termin realizacji: od 20 kwietnia 2015 roku do 30 kwietnia 2015 roku Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym wymiarze 67 godzin zegarowych przypadających na każdego uczestnika szkolenia. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę. Szkolenie będzie się odbywało w dni robocze następujące po sobie w wymiarze: nie więcej niż 8 i nie krócej niż 7 godzin dziennie i kończyło się najpóźniej o godzinie 20:00. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wynajęcia sali, 2. zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkolenia zgodnych z tematyką szkolenia, 3. zapewnienia odzieży ochronnej, 4. wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia, 5. zapewnienie wyżywienia w formie dziennego wyżywienia dla 6 uczestników ( kawa, herbata, ciastka, zimne napoje oraz 1 ciepły posiłek w postaci wydzielonego tzw. drugiego dania), 6. zapewnienia dojazdu na miejsce i z powrotem w przypadku realizacji szkolenia poza miastem Wodzisław Śląski,
7. prowadzenia odrębnej dokumentacji przebiegu szkolenia w części teoretycznej i praktycznej stanowiącej: a) ewidencję obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b) protokoły z przebiegu egzaminu; c) rejestr wydanych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie kursu oraz kserokopię zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom szkolenia; d) listę potwierdzająca odbiór zaświadczenia/certyfikatu przez uczestnika szkolenia; e) listę potwierdzającą odbiór posiłku na każdy dzień szkolenia; 8. bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności osób objętych szkoleniem, 9. stosowania logowania materiałów szkoleniowych i wydanych dokumentów logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 10. oznaczenia miejsca realizacji szkolenia w informacji iż odbywa się szkolenie pn. Operator wózka jezdniowego oraz wymiana butli gazowej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych szkolenia zawodowego pn. Operator wózka widłowego oraz wymiana butli gazowej i aktualizowania informacji o szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu.
OFERTA - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ( pieczęć adresowa firmy / Wykonawcy NIP... REGON... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza 28 44-300Wodzisław Śląski Ja/My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz :......... ( pełna nazwa ( firmy ) dokładny adres Wykonawcy telefon, fax i adres e-mail ) składam/y ofertę na : Organizację oraz przeprowadzenie szkolenia zawodowego w zakresie operatora wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej w ramach projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zapoznałem/liśmy się z postanowieniami załączonej do zapytania ofertowego umowy i przyjmuję/jemy ją bez zastrzeżeń, przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. przeprowadziłem/liśmy w okresie ostatnich trzech minimum dwa szkolenia w zakresie operatora wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej dysponuje/my osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Cena ofertowa zamówienia Cena jednostkowa za godzinę szkolenia grupowego wynosi... brutto w tym...% VAT; tzn. cena łączna (cena jednostkowa za godzinę razy 67 godzin. )...zł brutto w tym...% VAT Cena za jeden poczęstunek kawowy wynosi:... brutto w tym...% VAT; tzn. cena łączna ( 54 poczęstunków)...zł brutto w tym... % VAT Cena za jeden ciepły posiłek w postaci wydzielonego drugiego dania wynosi:... brutto w tym...% VAT; tzn cena łączna (54 posiłków)...zł brutto w tym...% VAT Pozostałe koszty (wynajem sali, materiały biurowe, ewentualne koszty dojazdu, itp. - proszę wymienić jednostkowo) wynoszą:... zł brutto w tym...% VAT Cena wynosi łącznie (suma cen składowych):... brutto w tym...% VAT 3. Niniejsza oferta jest ważna do dnia... włącznie i przestaje wiązać Strony jeśli do upływu tego terminu Zamawiający nie złoży oświadczenia o jej przyjęciu. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Miejsce realizacji zajęć teoretycznych:... 6. Miejsce realizacji zajęć praktycznych:...... dnia.......... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy ZAŁĄCZNIKI: 1. Wykaz szkoleń 2. Wykaz osób
Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DWÓCH USŁUG O TEMATYCE BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT Lp. Nazwa i miejsce przeprowadzonego kursu/szkolenia Odbiorca (nazwa zamawiającego) Termin przeprowadzonego kursu/ szkolenia (data wykonania i odbioru) Ogólna wartość przeprowadzonego kursu Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę).... data...... Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 2 do Formularza Ofertowego... (pieczęć firmy)... (miejscowość, data) WYKAZ OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie stopień naukowy, specjalność, ukończone kursy itp) Doświadczenie zawodowe (min. 3 letnie) Podstawy dysponowania * niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca będzie dysponował osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia musi dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 3 Umowa Wzór umowy: U M O W A nr../2015 zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym, a......... zwanym dalej Wykonawcą. 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego w zakresie operatora wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej w ramach projektu Razem przeciw wykluczeniu społecznemu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. 1. Szkolenie przeznaczone jest dla 6 uczestników. 2. Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym wymiarze 67 godzin zegarowych przypadających na każdego uczestnika kursu. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę. 3. Szkolenie będzie odbywać się w dni robocze następujące po sobie, nie więcej niż 8 i nie krócej niż 7 godzin dziennie i kończyło się najpóźniej o godzinie 20:00. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom kursu dojazdu na miejsce i z powrotem w przypadku realizacji szkolenia poza miastem Wodzisław Śląski. 5. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do wykonywania czynności związanych z obsługą wózka jezdniowego oraz wymiany butli gazowej. 5. Szkolenie zostanie przeprowadzone w następującym terminie : w okresie od 20 kwietnia 2015 do 30 kwietnia 2015 roku. 3. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wynajęcia sali, 2. zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkolenia zgodnych z tematyką szkolenia, 3. zapewnienia odzieży ochronnej, 4. wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia, 5. zapewnienie wyżywienia w formie dziennego wyżywienia dla 6 uczestników ( kawa,
herbata, ciastka, zimne napoje oraz 1 ciepły posiłek w postaci wydzielonego tzw. drugiego dania), 6. zapewnienia dojazdu na miejsce i z powrotem w przypadku realizacji szkolenia poza miastem Wodzisław Śląski, 7. prowadzenia odrębnej dokumentacji przebiegu szkolenia w części teoretycznej i praktycznej stanowiącej: a) ewidencję obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b) protokoły z przebiegu egzaminu; c) rejestr wydanych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie kursu oraz kserokopię zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom szkolenia; d) listę potwierdzająca odbiór zaświadczenia/ certyfikatu przez uczestnika szkolenia; e) listę potwierdzającą odbiór posiłku na każdy dzień szkolenia; 8. bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności osób objętych szkoleniem, 9. stosowania logowania materiałów szkoleniowych i wydanych dokumentów logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 10. oznaczenia miejsca realizacji szkolenia w informacji iż odbywa się szkolenie pn. Operator wózka jezdniowego oraz wymiana butli gazowej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pt. Razem przeciw wykluczeniu społecznemu w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki 2014 2015 Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych szkolenia zawodowego pn. Operator wózka widłowego oraz wymiana butli gazowej i aktualizowania informacji o szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia będącego przedmiotem umowy. 5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 6. 4. 1. Łączna kwota brutto za w/w szkolenie nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie złotych:.). Cena jest ryczałtowo-kosztorysowa. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi na podstawie cen jednostkowych. Cena stałą stanowią pozostałe koszty. 2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. 3. Podstawą zapłaty za przeprowadzenie szkolenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura. 4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
- oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników szkolenia, - harmonogram realizacji zajęć szkolenia, - kserokopie zaświadczeń o udziale w szkoleni, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, - imienne listy osób wraz z podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych oraz posiłków. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 5. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym faktury VAT po realizacji szkolenia. 7. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w kwestiach dotyczących wykonywania umowy będzie... W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu Cywilnego. W razie sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym dla jego rozpoznania będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Zamawiający: Wykonawca: