UMOWA Nr / 2011/ wzór / załącznik Nr 7 zawarta w dniu: 2011 roku pomiędzy Gminą Koniusza, Koniusza 55, 32-104 Koniusza, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : - Wójta Gminy Koniusza : mgr inŝ. Wiesław Rudek przy kontrasygnacie - Pani Alicji Szymacha Skarbnika Gminy, a identyfikującym się NIP Nr oraz Regon Nr zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: o treści: 1 Umowa niniejsza została zawarta na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego według Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm). 2 2.1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie usług organizacji zamówienia pod nazwą: Organizacja wycieczek i obozów edukacyjnych dla uczniów Gimnazjów z gminy Koniusza w ramach projektu: Moje Gimnazjum moją szansą, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.2 Zakres przedmiotu umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie usług organizacji wycieczek jednodniowych oraz obozów naukowych dla 80 uczniów + 8 nauczycieli z Gimnazjów z gminy Koniusza. Szczegółowy opis zadań: Zadanie 1: całodniowa wycieczka do Planetarium w Chorzowie Termin: kwiecień 2011r. Zadanie 2: 5 dniowy obóz naukowy w Sudetach Termin: pomiędzy 05 a 10 maja 2011r. Zadanie 3: całodniowa wycieczka do Parku Jurajskiego w Bałtowie Termin: październik 2011r. Zadanie 4: całodniowa wycieczka do Sandomierza Termin: maj 2012r. Zadanie 5: 5 dniowy obóz naukowy nad Bałtykiem Termin: czerwiec 2012r. Zadanie 6: całodniowa wycieczka Śladami polskiego krasu Termin: październik 2012 Wymagania do zadania nr 1 1. Wejście dla kaŝdego ucznia do Planetarium na dwulekcyjne zajęcia dydaktyczne Astronomia w geografii 2. Wizyta w obserwatorium i wejście na wystawę 3. WyŜywienie: gorący posiłek na terenie Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie 4. Transport: 2 autokary klasy Lux 1
5. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy 6. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł 7. Opiekę pilota Wymagania do zadania nr 2 1. Zakwaterowanie: 4 noclegi - Hotel lub Dom Wczasowy/Dom Wypoczynkowy, pokoje 2, 3 i 4 osobowe z łazienkami (pełny węzeł sanitarny) oraz z TV 2. Na terenie obiektu muszą się znajdować restauracja i kawiarnia, bilard, 3 sale konferencyjne (kaŝda z sal powinna pomieścić min.60 osób) oraz parking. 3. dostęp do Internetu bezprzewodowego na terenie całego obiektu 4. W pobliŝu miejsca zakwaterowania w odległości do 5 km powinien się znajdować obiekt kulturalny typu Muzeum. 5. WyŜywienie: 2 posiłki dziennie (śniadanie + obiadokolacja), pierwszym posiłkiem ma być obiadokolacja w dniu przyjazdu a ostatnim śniadanie w dniu wyjazdu + prowiant na drogę powrotną 6. Program obozu powinien zawierać elementy programu edukacji obowiązujące w gimnazjum, w programie naleŝy uwzględnić obowiązkowo: wizyta w podziemiach kopalni Złota Złoty Stok, wycieczka piesza na ŚnieŜkę z licencjonowanym przewodnikiem, wycieczka piesza po Karpaczu, wycieczka autokarowa po Kotlinie Jeleniogórskiej, zamek w Otmuchowie, zamek w Paczkowie, dyskoteka 7. Transport: 2 autokary klasy LUX 8. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy w godzinach rannych w pierwszym dniu wycieczki 9. Powrót do Biórkowa Wielkiego w godzinach wieczornych w ostatnim dniu wycieczki 10. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł. 11. Opieka pilota Wymagania do zadania nr 3 1. Wstęp do Parku Jurajskiego w Bałtowie 2. Spacer ścieŝką przyrodniczą po terenie Parku z lokalnym przewodnikiem 3. Obiad dwudaniowy na terenie Parku Jurajskiego 4. Warsztaty geologiczne i plastyczne (zamiennie w zaleŝności od pogody Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany tematyki warsztatów) 5. Transport: 2 autokary klasy Lux 6. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy 7. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł 8. Opiekę pilota Wymagania do zadania nr 4 1. Transport: 2 autokary klasy Lux 2. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy 3. zwiedzanie Sandomierza z lokalnym przewodnikiem min. 3 godziny 4. gorący posiłek 5. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł 6. Opieka pilota Wymagania do zadania nr 5 1. Zakwaterowanie: 4 noclegi - Hotel lub Dom Wczasowy/Dom Wypoczynkowy, pokoje 2-5 osobowe z łazienkami (pełny węzeł sanitarny) w Kołobrzegu lub w okolicy do 15 km. 2. Obiekt nie moŝe być połoŝony dalej niŝ 200 m od plaŝy 3. WyŜywienie: 3 posiłki dziennie (śniadania, obiady, kolacje), pierwszym posiłkiem ma być obiadokolacja w dniu przyjazdu a ostatnim śniadanie w dniu wyjazdu + prowiant na drogę powrotną 4. Transport: 2 autokary klasy LUX 2
5. Min. 1 całodniowa wycieczka autokarowa o profilu geograficznym z prowiantem dla wszystkich uczestników 6. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy w godzinach rannych w pierwszym dniu 7. Powrót do Biórkowa Wielkiego i Posądzy w godzinach wieczornych w ostatnim dniu wycieczki 8. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł Wymagania do zadania nr 6 1. Transport: 2 autokary klasy Lux 2. Wyjazd z Biórkowa Wielkiego i Posądzy 3. atrakcyjny program w którym naleŝy uwzględnić zwiedzanie Jaskini Raj w godzinach przedpołudniowych 4. obiad dwudaniowy 5. suchy prowiant 6. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na kwotę 10 tys. zł 7. Opieka pilota 3 3.1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienia, o którym mowa w 2 w terminach: od kwietnia 2011 roku do końca października 2012 roku (według terminów podanych w 2) 3.2 Zamawiający wskazuje do współpracy: Koordynatora projektu Roberta Koniecznego, Tel/fax: 12 3869015, e-mail: robertkonieczny.pro@gmail.com 3.3 Jako osobę odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wskazuje: 4 4.1 Na podstawie wyboru oferty Strony ustalają, Ŝe za wykonanie zadań przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. na jednego uczestnika brutto Zadanie nr 1.. Zadanie nr 3.. Zadanie nr 3.. Zadanie nr 4.. Zadanie nr 5.. Zadanie nr 6.. Łączna cena za 1 uczestnika za wszystkie zadania: wynosi Słownie: 4.2 Kwoty określone w ust. 1 obejmują wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w 2. 4.3 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z przedmiotem umowy. 3
4.4.Całkowita wartość umowy za wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 nie moŝe przekroczyć kwoty...zł brutto, słownie :..., z tym, Ŝe a) w roku 2011 nie moŝe przekroczyć kwoty...zł brutto, b) w roku 2012nie moŝe przekroczyć kwoty...zł brutto, 5 5.1 Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych, wystawionych po wykonaniu poszczególnych zadań. 5.2 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury vat. 5.3 Datą zapłaty faktury będzie data obciąŝenia konta Zamawiającego. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 6.1.W razie opóźnienia w wykonaniu poszczególnych zadań w wysokości 0,4% wartości całkowitej zadania opóźnionego, za kaŝdy dzień opóźnienia. 6.2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy podanej w 4.4. 7 7.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŝeniem ust. 7.2-7.6. 7.2 Zmiany osób wykonujących czynności Wykonawcy, wymienionych w ofercie, pod warunkiem wyraŝenia zgody przez Zamawiającego oraz Ŝe osoby te będą spełniać warunki opisane w SIWZ, 7.3 Zmiany osób biorących udział w przedsięwzięciu ze strony Zamawiającego, 7.4 Zmiany terminu zakończenia przedmiotu zamówienia nie zawinione przez Wykonawcę, 7.5 Zmiany podmiotów trzecich na etapie realizacji przedmiotu umowy na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, Ŝe nowy podwykonawca wykaŝe spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niŝ wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 4
7.6 Zmiany sposobu regulowania naleŝności Wykonawcy, których nie moŝna było przewidzieć przed zawarciem umowy, 7.7 Zmiany umowy określone w ust. 7.2-7.6 wymagają sporządzenia aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7.7 Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust.7.1 podlega uniewaŝnieniu. 8 8.1 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8.2 W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 10 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5