UMOWA NR.. oraz firmą.z siedzibą w., NIP:.REGON:.. działającą na podstawie.. pod numerem., zwaną w dalszej części "Wykonawcą"

Transkrypt

1 nr postępowania: BZP GK. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron UMOWA NR.. zawarta w dniu.. pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim, z siedzibą we Wrocławiu pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP , REGON (VAT UE PL ) który reprezentuje:.. zwanym w dalszej części "Zamawiającym" oraz firmą.z siedzibą w., NIP:.REGON:.. działającą na podstawie.. pod numerem., zwaną w dalszej części "Wykonawcą" 1 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 r. Dz.U. z 2013 r. poz. 907): w trybie przetargu nieograniczonego, Postępowanie nr Zawarcie umowy nie narusza art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych na rzecz jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Wrocławskiego na terenie kraju i poza jego granicami samochodem 5-osobowym wraz z kierowcą, samochodem 9-osobowym wraz z kierowcą, autobusem 17-osobowym wraz z kierowcą, autobusem 32-osobowym wraz z kierowcą i autobusem 48-osobowym lub więcej wraz z kierowcą. 2. Autobusy 32 osobowe i 48 osobowe winny być wyposaŝone w nagłośnienie Za przedmiot zamówienia określony w 2 Strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie z przedstawioną ofertą. Koszty usługi wyliczone będą wg oferowanej przez Wykonawcę stawki dla: a) samochodu 5-osobowego - za 1 km na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju; za kaŝdą godzinę postojowego na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju; b) samochodu 9-osobowego za 1 km na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju; za kaŝdą godzinę postojowego na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju;

2 c) autobusu 17-osobowego - za 1 km na terenie kraju tj.. zł netto i. zł netto poza granicami kraju; za kaŝdą godzinę postojowego na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju; d) autobusu 32-osobowego - za 1 km na terenie kraju tj... zł netto i. zł netto poza granicami kraju; za kaŝdą godzinę postojowego na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju; e) autobusu 48-osobowego i więcej - za 1 km na terenie kraju tj... zł netto i.. zł netto poza granicami kraju; za kaŝdą godzinę postojowego na terenie kraju tj. zł netto i zł netto poza granicami kraju. 2. Stawka netto za 1 km usługi zawiera wszystkie koszty związane ze świadczeniem usługi przewozowej, tj. ubezpieczenie pasaŝerów, opłaty drogowe, opłaty za parkingi, wynagrodzenie kierowców, oraz inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Stawka netto za 1 km w samochodach wykazanych w poz.1 litera d i e winna zawierać koszt nagłośnienia. 4. W przypadku usługi przewozowej nieprzekraczającej 50 km ustala się stały ryczałt dla : a) samochodu 5-osobowego w wysokości netto.. zł. b) samochodu 9-osobowego w wysokości netto. zł; c) autobusu 17-osobowego - w wysokości netto. zł; d) autobusu 32-osobowego - w wysokości netto zł; e) autobusu 48-osobowego i więcej - w wysokości netto. zł. Do ryczałtu nie dolicza się Ŝadnych dodatkowych opłat. 5. W przypadku usługi przewozowej nieprzekraczającej 100 km ustala się stały ryczałt dla : f) samochodu 5-osobowego w wysokości netto zł; g) samochodu 9-osobowego w wysokości netto.. zł; h) autobusu 17-osobowego - w wysokości netto zł; i) autobusu 32-osobowego - w wysokości netto. zł; j) autobusu 48-osobowego i więcej - w wysokości netto.. zł. Do ryczałtu nie dolicza się Ŝadnych dodatkowych opłat. 6. W przypadku usługi przewozowej nieprzekraczającej 150 km ustala się stały ryczałt dla : k) samochodu 5-osobowego w wysokości netto.. zł; l) samochodu 9-osobowego w wysokości netto.. zł; m) autobusu 17-osobowego - w wysokości netto zł; n) autobusu 32-osobowego - w wysokości netto zł; o) autobusu 48-osobowego i więcej - w wysokości netto zł. Do ryczałtu nie dolicza się Ŝadnych dodatkowych opłat. 7. Zamawiający dopuszcza całodniową przerwę w przewozie, za którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto zł/dobę w przypadku samochodu 5 osobowego, kwotę netto zł/dobę w przypadku samochodu 9 osobowego, kwotę netto zł/dobę w przypadku samochodu 17 osobowego, kwotę netto zł/dobę w przypadku samochodu 32 osobowego, kwotę netto zł/dobę w przypadku samochodu 48 osobowego i więcej. 8. Do wszystkich faktur zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 9. Maksymalna wartość umowy netto za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 2 nie moŝe przekroczyć kwoty:..zł (słownie: ), a maksymalna 2

3 wartość umowy brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 2 nie moŝe przekroczyć kwoty:..zł (słownie: ). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi przewozowej w tym samym czasie trzema takimi samymi pojazdami. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego z tego tytułu Ŝadnych roszczeń Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał osobiście: a) cały przedmiot umowy 2. Zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a).. b).. c).. 3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 5. Na usługi wykonane przez podwykonawców gwarancji udziela Wykonawca. 6. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres: od.do, lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust Umowa dotyczy przewozu osób i rzeczy na trasach zleconych przez Zamawiającego. 3. O dokładnych terminach podstawienia pojazdu Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem minimum 4-dniowym w przypadku samochodu 5-osobowego i 9-osobowego, a w pozostałych z wyprzedzeniem minimum 5-dniowym. 4. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi przewozu w kaŝdym czasie a w dniu, w którym ma być realizowana usługa, z powodu złych warunków pogodowych lub z innych przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, w takich przypadkach Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego Ŝadnych roszczeń finansowych. 6 W przypadku wyjazdów z zakwaterowaniem zakwaterowanie dla kierowców zapewnia i opłaca Wykonawca Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wymagane przepisami obowiązującego prawa licencje do prowadzenia działalności gospodarczej objętej przedmiotem niniejszej umowy zał. Nr Wykonawca oświadcza, Ŝe prowadzi przedsiębiorstwo samodzielne i spełnia wszelkie wynikające z tego tytułu obowiązki, w tym m.in. ubezpieczenie pojazdu, kierowcy oraz przewoŝonych osób (OC, NW) i rzeczy. 3. Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną wynajmowanych pojazdów, jak równieŝ za pełną dokumentację pojazdów wraz z ubezpieczeniami, gwarantującymi ich przejazd na zamówionej trasie, zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce, krajach tranzytowych i kraju docelowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania uregulowań prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy i przestrzegania warunków przewozu z tego wynikających, obowiązujących w Polsce jak i zagranicą. 5. Zamawiający ma prawo poinformować Inspekcję Transportu Drogowego lub Policję, gdy warunki techniczne pojazdów będą budziły wątpliwości Zamawiającego. JeŜeli w wyniku 3

4 przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany jest podstawić niezwłocznie samochód zastępczy w czasie nie dłuŝszym niŝ 90 minut. 6. W przypadku gdy podstawienie pojazdu nie będzie moŝliwe w czasie o którym mowa w pkt. 5 Wykonawca zobowiązany jest ponieść koszty zakwaterowania i noclegu do czasu podstawienia zastępczego pojazdu. 7. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd o tym samym standardzie. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, w tym koszty obowiązkowego zakwaterowania w oczekiwaniu na pojazd zastępczy, obciąŝają Wykonawcę. 8. Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu umowy moŝe oferować swoje usługi przewozowe innym firmom, o ile nie stoi to w sprzeczności z wypełnieniem niniejszej umowy. 9. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi: telefonicznie, na numer telefonu: faxem, na numer faksu: lub pocztą elektroniczną na adres owy: 10. Wykonawca gwarantuje, Ŝe wynajmowane przez Zamawiającego pojazdy będą sprawne technicznie, bezpieczne dla ruchu, będą spełniały wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi. 11. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę kierowców do realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, gwarantując nieprzerwaną podróŝ. 12. Wykonawca zobowiązany jest udostępniać pojazdy w bezpiecznym, czystym i estetycznym stanie (np. nieuszkodzone fotele, czyste zagłówki, pojemniki na odpadki, umyte okna) NaleŜność za wykonane usługi realizowana będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w ustawowym terminie po wykonaniu kaŝdego zlecenia. NaleŜność uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 2. Płatność za wykonaną usługę dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę VAT Wykonawca wystawi na adres: Uniwersytet Wrocławski pl. Uniwersytecki 1, Wrocław NIP Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT o statusie czynnym, posiada nr NIP: Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT czynnym, posiada nr NIP:. 6. Cena, którą zapłaci Zamawiający wynikać będzie z faktycznie przejechanych kilometrów, rzeczywistej ilości godzin postojowych oraz przerw w przewozie, zgodnie z załącznikiem nr Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie moŝe przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 9 Strony ustalają, Ŝe: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości brutto, określonej w 3 ust. 9 umowy. 4

5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, oraz przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości brutto, określonej w 3 ust. 9 umowy. 3. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności, wynikającego z prawidłowo sporządzonej i doręczonej zgodnie z zapisami umowy faktury VAT, Wykonawca moŝe Ŝądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości zlecenia brutto za nienaleŝyte wykonanie (nie spełniające warunków zawartych w 7) potwierdzone pisemnie przez jednostkę UWr korzystającą z usługi. 5. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 108,00 zł brutto, za kaŝdą godzinę zegarową, za podstawienie samochodu na miejsce zbiórki z opóźnieniem przekraczającym 0,5 godziny, potwierdzonym pisemnie przez jednostkę UWr korzystającą z usługi. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo - gdy Wykonawca nie podstawi autobusu w wyznaczonym dniu w czasie przekraczającym 3 godziny zegarowe do wynajęcia autobusu w innej firmie przewozowej, a kosztami wynajęcia obciąŝy w 20 % Wykonawcę. 7. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000,00 zł brutto za niesprawne nagłośnienie, potwierdzone pisemnie przez jednostkę UWr korzystającą z usługi. 8. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości ,00 zł brutto jeŝeli w wyniku przeprowadzonej kontroli przez Inspekcję Transportu Drogowego lub Policję pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu. 9. W sytuacji, gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŝności z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 2,4,5,6,7,8 z wynagrodzenia Wykonawcy w ramach kompensaty wzajemnych zobowiązań. 10 Strony zobowiązują się do zabezpieczenia i zachowania tajemnicy danych osobowych, do których mają dostęp w związku z niniejszą umową Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania ugodowego lub upadłościowego, o zmianie adresu siedziby firmy ewentualnie o zmianie adresu jej właściciela w okresie obowiązywania umowy, oraz nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyŝszych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą umową powinna być kierowana na niŝej podane adresy Stron: Dla Wykonawcy Dla Zamawiającego:..... Uniwersytet Wrocławski Dział Logistyki pl. Uniwersytecki Wrocław 12 5

6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907), Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U poz t.j) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity z 2012 r. poz. 1265). 13 Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na zasadach określonych w art.145 Pzp. 14 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeŝeli to nie będzie moŝliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy dopuszczone ustawą Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej. Zgodnie z art. 144 zmiany do umowy mogą nastąpić: 1. w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej naleŝnego podatku VAT dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 3; 2. w przypadku zmiany adresów moŝliwa jest zmiana 11 ust Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. 17 Integralną częścią umowy są załączniki: 1. załącznik nr 1 do umowy - kopie licencji 2. załącznik nr 2 do umowy formularz cenowy Wykonawcy 3. załącznik nr 3 do umowy dzienna karta przewozu 4. załącznik nr 4 do umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający Wykonawca 6