Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt nr WND-POKL.08.01.01-28-291/13 pt.: Podniesienie kwalifikacji pracowników III etapem rozwoju PPHU ROLMAX Sp. z o.o. jest realizowany w ramach umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie L. Dz. IIG 263/2014 Iława, 10 grudnia 2014 roku Opis przedmiotu zamówienia (CPV: 80500000-9 usługi szkoleniowe) ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8.1.1/291/7/14 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Trenera/Wykonawcy do przeprowadzenia szkolenia w ramach projektu - realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-28-291/13-00 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie - pt. Podniesienie kwalifikacji pracowników III etapem rozwoju PPHU ROLMAX Sp. z o.o. : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 - Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: 1. Techniki sprzedaży w branży rolno-spożywczej (m. in. prowadzenie rozmów handlowych, techniki negocjacji, wykorzystanie internetu w sprzedaży, współpraca z sieciami handlowymi, pozyskanie praktycznych umiejętności i technik zdobywania i utrzymywania klientów, budowanie własnej marki, wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku, rozwój kompetencji marketingowych, zdobycie narzędzi umożliwiających poznanie potrzeb i preferencji klientów, wzrost skuteczności działań marketingowych podejmowanych przez przedsiębiorstwo): dla 5 osób 1 grupa 32h/os./gr., 4 dni x 8h/dzień/grupę. Okres realizacji: I - III 2015 Szkolenia realizowane będą w wymiarze 8 godzin dydaktycznych na dzień, w godzinach pracy pracowników. II. Termin i miejsce realizacji Czas trwania kursu: od stycznia 2015 roku do marca 2015 roku wg szczegółowych terminów wskazanych w punkcie I. 1, w godzinach od 07.00 do 16.00. Miejsce realizacji szkoleń: miasto Susz. III. Zakres usługi Trener zobowiązany będzie do: 1. Przygotowania - zaakceptowanego przez Zamawiającego - szczegółowego programu szkolenia wskazanego w punkcie I. 1, 2. Przygotowania w jednym egzemplarzu materiałów dydaktycznych na szkolenie zaakceptowanego przez Zamawiającego, 3. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego harmonogramem, Iławska Izba Gospodarcza posiada certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w zakresie usług informacyjnych i szkoleniowych
4. Zapewnienia opieki dydaktycznej i merytorycznej w trakcie trwania szkolenia oraz w okresie 14 dni po ich zakończeniu (udzielanie odpowiedzi drogą elektroniczną na pytania lub wątpliwości powstałe podczas szkolenia), 5. Przeprowadzenia pro-testów i testów końcowych, 6. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie i wykładowcę, 7. Współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji szkolenia oraz umożliwienia wizytacji i kontroli Zamawiającemu i służbom zaangażowanym we wdrażanie w Polsce funduszy strukturalnych, 8. Zachowania tajemnicy o przedmiocie umowy i wszelkich informacjach związanych z wykonywanymi czynnościami, 9. Realizacji zamówienia w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a także z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), i co za tym idzie przetwarzania danych osobowych uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia, 10. Realizowania wszystkich zadań zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 18. Zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% łącznej liczby godzin przypadającej na jednego uczestnika. IV. Warunki udziału w postępowaniu Trener - Wykonawca w odpowiedzi na zamówienie przedkłada Zamawiającemu Ofertę, na którą składa się: 1. Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo, 2. Oświadczenie Trenera/Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, czyli o tym że Trener posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień załącznik nr 2, 3. Podpisane CV Trenera, który będzie brał udział w realizacji szkolenia - załącznik nr 3, 4. Wykaz trenerów, przewidzianych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 4 należy wymienić wszystkie osoby zaangażowane w realizację szkolenia, 5. Wykaz liczby godzin przeprowadzonych przez Trenera/Wykonawcę od 01.01.2012 roku szkoleń rodzajowo tożsamych ze wskazanymi w punkcie I. 1 niniejszego zapytania. Trener/Wykonawca rodzajowi szkolenia przyporządkowuje konkretną liczbę godzin oraz podaje łączną liczbę wszystkich godzin. Fakt ten potwierdza podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Trenera/Wykonawcy - Załącznik nr 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty potwierdzające przedstawiony przez Wykonawcę wykaz, 6. Inne wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty, poświadczające stan faktyczny, 7. W przypadku podmiotów gospodarczych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, należy dołączyć: a) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), b) decyzję o nadaniu NIP (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), str. 2
c) aktualne (nie starszy niż 3 miesiące) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy), d) oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub informację, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 8. W ofercie należy zawrzeć całościową kwotę realizacji zamówienia w podziale na koszty załącznik nr 6: a) przeprowadzenia zajęć w ramach szkolenia (wynagrodzenie trenera), b) dojazdu i noclegu trenera (jeśli dotyczy). 9. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta wraz z załącznikami powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 8.1.1/291/7/14. V. Kryteria oceny ofert Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych punktem IV. warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. Dopuszcza się jednorazowe uzupełnienie brakujących dokumentów, które należy dostarczyć w terminie 3 dni roboczych od wezwania. Tylko oferty kompletne zostaną dopuszczone do oceny. Ocena składa się z dwóch etapów: I etap jest etapem oceny zerojedynkowej, to znaczy że złożona oferta będzie oceniania zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia danego kryterium. Tylko pozytywne przejście tego etapu pozwala na dokonanie oceny w ramach II etapu punktowego. I ETAP: Trener - Wykonawca powinien posiadać: 1. Wykształcenie i doświadczenie: a) wykształcenie wyższe b) minimum 5 letnie doświadczenie trenerskie w obszarze przedmiotowego szkolenia, w tym minimum 3 lata w sektorze rolno-spożywczym, c) przeprowadzone minimum 1000 godzin szkoleń rodzajowo tożsamych z prowadzonymi przez nich w ramach niniejszego zamówienia w okresie od 01.01.2012r. do dnia złożenia oferty. Wykonawca powinien przedstawić dokumenty poświadczające w/w stan. II ETAP punktowy. Nadesłane oferty, które przeszły pozytywnie I etap oceny będą oceniane wg poniższych kryteriów: 1. Cena: 50% (50 pkt) Oferowana cena powinna być podana w wartości brutto, powinna zawierać wszystkie koszty i podatki związane z oferowaną realizacją zamówienia, wymienione w punkcie IV. 8. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. str. 3
UWAGA!!! Zamawiający informuje, iż szkolenia zawodowe realizowane w ramach niniejszego zapytania ofertowego, finansowane będą w co najmniej 70% ze środków publicznych Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z tym, szkolenia objęte niniejszym zamówieniem są zwolnione z podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz. U. nr 177 z 2011r., poz. 1054 z późn. zmianami) oraz w myśl przepisu 13 ust. 1 pkt 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 kwietnia 2011r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 73, poz. 392 z późn. zmianami). Sposób dokonania oceny według kryterium Cena (C): gdzie C = 50 pkt x cena oferty najniższej cena oferty badanej 2. Doświadczenie i dodatkowe wykształcenie: 50% (50 pkt) Zamawiający będzie dokonywał oceny na podstawie: 1) łącznej liczby godzin przeprowadzonych przez Trenera/Wykonawcę od 01.01.2012 roku szkolenia rodzajowo tożsamego ze wskazanym w punkcie I. 1 w następujący sposób: A. Za wykazanie przeprowadzenia 1001h 1300h 1 pkt B. Za wykazanie przeprowadzenia 1301h 1600h 3 pkt C. Za wykazanie przeprowadzenia powyżej 1600h 5 pkt 2) udokumentowanego uzupełniającego wykształcenia trenerskiego (np. Akademia Trenera, Szkoła Coachów, Organizacja i kierownictwo) Trenera/Wykonawcy w następujący sposób: A. Za wykazanie uzupełniającego wykształcenia trenerskiego Trenera/Wykonawcy 3 pkt Sposób dokonania oceny według kryterium Doświadczenie (D): gdzie D = 50 pkt x Suma punktów oferty badanej Suma punktów oferty z największą ilością punktów 3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C+D) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100. VI. Termin składania ofert. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową do siedziby Zamawiającego (Iławska Izba Gospodarcza, ul. Jana III Sobieskiego 37 A, 14-200 Iława) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 grudnia 2014 roku, do godziny 15.00. Przy czym decyduje data faktycznego wpływu do Zamawiającego. Dokumenty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub będą niekompletne, zostaną odrzucone. VII. Warunki wyboru Wykonawcy. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. str. 4
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, podając imię i nazwisko albo nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający informuje, iż nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Unieważnienie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia, jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia, oraz bez podania przyczyny, na każdym etapie zamówienia. IX. Osoba do kontaktu: Barbara Zawieska Iławska Izba Gospodarcza tel. 89 648 57 51 email: biuro@iig-ilawa.pl Zatwierdzam: Marek Słociński Dyrektor Iławskiej Izby Gospodarczej 10.12.2014 roku str. 5