REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MARKETING SPORTOWY SZANSĄ NA PODNIESIENIE EFEKTYWNOŚCI PRACY OPOLSKICH MARKETINGOWCÓW w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 8.1.1 Rozdział 1. Informacje ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa organizacyjne warunki rekrutacji i udziału w projekcie Marketing sportowy szansą na podniesienie efektywności pracy o nr POKL.08.01.01-16-093/11 realizowanego przez Proton Relations sp. z o.o. w Warszawie w partnerstwie z Instytucją szkoleniową Muster-in Iwona Niedojadło w Dębskiej Kuźni. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01 września 2012 r. do 31.08.2013 r. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem obszar województwa opolskiego 5. Biuro projektu znajduje się przy ul. Piastowskiej 16, 45-081 Opole. 6. Udział w projekcie jest bezpłatny. 7. Znajomość i akceptacja określonych w nim zasad, poświadczona podpisem na umowie pomiędzy Uczestnikiem projektu a Organizatorem projektu, stanowi nieodzowny warunek wpisu na listę uczestnika/czek. 2 Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1. Projekt rozumie się przez to przedsięwzięcie pt. Marketing sportowy szansą na podniesienie efektywności pracy realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 8.1.1. 2. Beneficjent/Organizator projektu Proton Relations sp. z o.o., ul. Wilcza 9, 00-538 Warszawa, Biuro projektu: ul. Piastowska 16, 45-081 Opole.
3. Kandydat/kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie, która złożyła dokumenty rekrutacyjne. 4. Uczestnik projektu / uczestniczka projektu osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. 5. Dokumenty rekrutacyjne komplet dokumentów, które należy złożyć w Biurze projektu w terminie obejmującym okres rekrutacji. 6. Komisja Rekrutacyjna - organ oceniający dokumenty rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji Kandydatów/Kandydatki na Uczestników/Uczestniczki projektu. Wszelkie informacje dotyczące projektu oraz przebiegu procedury rekrutacyjnej będą dostępne na stronach projektu: www.protonrelatios.pl oraz www.musterin.pl 3 Rozdział 2. Rekrutacja uczestniczek projektu 4 Zasady rekrutacji 1. Nabór przeprowadzany jest przez,proton Relations sp. z o.o. w Opolu w okresie od 10 września 2012 r. do 31.12.2012r. Szczegółowe terminy przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie będą podawane w ogłoszeniach prasowych, na stronach: www.protonrelatios.pl oraz www.musterin.pl oraz na plakatach informujących o projekcie i zasadach rekrutacji. 2. O przyjęciu do projektu decyduje spełnienie kryteriów podstawowych, a w przypadku dużej ilości kandydatów/ek rozpatrywane będą kryteria dodatkowe. 5 Kryteria uczestnictwa w projekcie Uczestnik/czka projektu musi spełniać wszystkie wymienione warunki formalne (kryteria podstawowe): 1. Zamieszkuje lub pracuje na obszarze województwa opolskiego 2. Jest osobą pełnoletnią 3. Dobrowolnie uczestniczy w projekcie poza godzinami i miejscem pracy, celem podwyższenia wiedzy oraz nabycia umiejętności w zakresie marketingu sportowego i efektywnej promocji przez sport 4. Nie prowadzi działalności gospodarczej
5. Spełnia jeden z poniższych warunków: a) w firmie/przedsiębiorstwie jest odpowiedzialny/a za marketing, PR b) jest pracownikiem/czką klubu sportowego c) będąc pracownikiem/czką innych sektorów gospodarki, zarządza projektami marketingowymi w klubach sportowych. Kryteria dodatkowe; a) kolejność zgłoszenia uczestnictwa. Wsparciem wynikającym z uczestnictwa w projekcie objętych będzie 60 dorosłych osób (30K i 30M) 6 Zgłoszenie się do udziału w projekcie 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest wypełnienie i dostarczenie do siedziby biura projektu następujących dokumentów: poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego, zaświadczenia o zameldowaniu, z właściwego urzędu gminy/miasta zaświadczenia o zatrudnieniu (wystawione nie wcześniej niż 30 dni od dnia rozpoczęcia szkolenia) zaświadczenia z klubu sportowego o zarządzaniu projektami marketingowymi (dot. 5, pkt 5c) podpisanego regulaminu rekrutacji 2. Dopuszcza się przyjmowanie zgłoszeń drogą telefoniczną oraz drogą elektroniczną pod warunkiem, że do dnia zakończenia rekrutacji zostanie dostarczona wersja papierowa podpisana przez kandydata/tkę. 3. W przypadku uchybień formalnych wymagań rekrutacji kandydat/ka może zostać poproszony/a drogą telefoniczną lub e-mailem o uzupełnienie braków w dokumentacji, a w przypadku nie uzupełnienia braków w dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych zgłoszenie kandydata/tki zostanie rozpatrzone odmownie. 4. Niedostarczenie dokumentów w wymaganym terminie uprawnia Organizatora projektu do skreślenia kandydata/tki z listy osób zakwalifikowanych do projektu. Na miejsce osoby skreślonej wybrana zostanie osoba z listy rezerwowej osób niezakwalifikowanych do projektu, spełniająca kryteria opisane w regulaminie. 5. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
7 Kryteria wyboru 1. Projekt obejmuje wsparciem 60 dorosłych osób (30K i 30M) 2. Na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych Komisja Rekrutacyjna projektu ustala ostateczną listę uczestników/czek projektu. 3. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób niż zakładana w projekcie Koordynator projektu może przedłużyć okres rekrutacyjny. 4. W przypadku nadesłania większej liczby zgłoszeń niż przewidywanych 60 przez osoby spełniające kryteria podstawowe i dodatkowe, Koordynator projektu przygotuje listę rezerwową. 5. O wynikach rekrutacji kandydaci/tki zostaną poinformowane drogą telefoniczną lub e-mailem, a osoby, które zostały zakwalifikowane do projektu zostaną ponadto pisemnie i telefonicznie powiadomione o terminie rozpoczęcia zajęć. 6. Z zakwalifikowanymi uczestnikami/czkami projektu zostanie podpisana Umowa uczestnictwa w projekcie. 8 Formy wsparcia w ramach projektu Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie: 1. Skorzysta z usług szkoleniowo-doradczych w zakresie: I. przeprowadzenie szkoleń z zakresu marketingu sportowego -112 godzin - podniesienia wiedzy w zakresie narzędzi marketingu sportowego - nabycia umiejętności w zakresie tworzenia strategii marketingowych przedsiębiorstw i klubów sportowych - warsztaty - nabycia praktycznych umiejętności w zakresie technik e-marketingowych (social media emailing, pozycjonowanie) warsztaty II. warsztat wyjazdowy Tworzenie partnerstw - 16 godzin - nawiązywania partnerskich kontaktów pomiędzy pracownikami klubów sportowych i firm III. coaching umiejętności 8 godzin indywidualnych spotkań dla każdego uczestnika/czki - odnajdywania nowych możliwości w zakresie prowadzenia marketingu sportowego 2. Organizator zagwarantuje materiały szkoleniowe w formie konspektu, teczkę, notatnik, długopis, posiłek w formie lunchu oraz przerwy kawowe, a w przypadku warsztatu wyjazdowego dodatkowo nocleg.
Rozdział IV. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/czka projektu jest zobowiązany do: 9 systematycznego udziału w zajęciach - minimum 80% zajęć. potwierdzania swojego udziału w każdych zajęciach poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, otrzymania poczęstunku oraz certyfikatu uczestnictwa w projekcie, wypełniania dokumentów stanowiących podstawę prowadzenia monitoringu i ewaluacji projektu (w tym ankiet ewaluacyjnych), niezwłocznego poinformowania Organizatora o zmianach w danych osobowych przekazanych w związku z realizacją projektu. Rezygnacja uczestnika/czki projektu z uczestnictwa w szkoleniu spowodowana może być wyłącznie przypadkami losowymi, o których niezwłocznie należy poinformować Biuro projektu. 10 Uczestnik/czka projektu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu, przyjmując do wiadomości, że: 1) administratorem danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Marketing sportowy - szansą na podniesienie efektywności pracy opolskich marketingowców, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Urzedu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w Opolu przy ul. Piastowskiej 14, beneficjentowi realizującemu projekt - Proton Relations sp. z o.o. oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu: Muster - in Iwona Niedojadło, Dębska Kuźnia, ul. Ozimska 12, 46-053 Chrząstowice. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub
beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 11 1. Uczestnicy/czki projektu mają prawo do zgłaszania swoich uwag i sugestii do Koordynatora projektu osobiście lub pocztą elektroniczną na adres szkolenia@protonrelations.pl 2. Osoby, które nie stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu, nie będą miały możliwości uczestniczenia w działaniach Projektu. 12 Organizator może odwołać zajęcia w każdym czasie, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby uczestników/czek szkolenia lub trudnościami organizacyjnymi. Organizator zobowiązany jest powiadomić uczestników/czki szkolenia, w przypadku zmiany terminu lub miejsca zajęć na trzy dni robocze przed ich rozpoczęciem. 13 Decyzje w sprawach nie ujętych w Regulaminie oraz w sytuacjach spornych podejmuje Koordynator projektu lub Grupa Sterująca. 14 Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Zapoznałem/am się z Regulaminem Projektu i przyjmuję go do wiadomości oraz stosowania. Imię i nazwisko / podpis... Miejscowość / data...