Bydgoszcz, dnia 3 września 2014 Zapytanie ofertowe Rozeznanie rynku nr 01/09/14-S-36 na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu: nr WND-POKL.06.01.01-04-006/14 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspierania aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z Zasadą efektywnego zarządzania finansami, pkt. 3.1.4 sekcja 4, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia 2 kwietnia 2014 r. 1
1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy z siedzibą: ul. Piotrowskiego 11/36, 85-098 Bydgoszcz NIP 554 24 12 090 REGON 092876048 www.srr-partner.pl 2. TRYB POSTĘPOWANIA: Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z Zasadą efektywnego zarządzania finansami, pkt. 3.1.4 sekcja 4, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia 2 kwietnia 2014 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe realizowane na zlecenie Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy dla osób bezrobotnych. Wszystkie zamawiane szkolenia mają odbywać się na terenie miasta Bydgoszcz. Usługi szkoleniowe, przeprowadzone zostaną w ramach projektu: Mobilne Centrum Aktywizacji Zawodowej dla powiatu świeckiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Rezygnacja osoby bezrobotnej przed podjęciem szkolenia lub nieuzyskanie przez osobę bezrobotną zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy spowoduje niepodpisanie umowy w sprawie zorganizowania szkolenia. 3.2 Zakres merytoryczny zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Zamówienie składa się z 6 części: OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1 CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE KADRY i PŁACE 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 1 osoba 2) Wymagania wstępne 2
Szkolenie przeznaczone jest dla osoby bezrobotnej spełniającej następujące wymagania: a. Posiadającej wykształcenie minimum średnie b. Posiadającej predyspozycje do pracy w zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest umożliwienie osobie bezrobotnej przygotowanie do pracy w działach księgowo płacowych i praktyczne opanowanie umiejętności prowadzenia dokumentacji personalnej, płacowej, ZUS i podatkowej. 4) Program szkolenia Program szkolenia (60 godzinnego) musi być zrealizowany zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), Zakres tematyczny: - przepisy Kodeksu Pracy i kodeksu cywilnego w stosunku pracy i umowach cywilno-prawnych, - sporządzanie dokumentów kadrowych, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płacowych, - składki ZUS rodzaje, deklaracje, zgłoszenia itp. - rozliczenia z US w zakresie prawidłowego obliczenia podatku - sporządzanie umów o pracę. 5) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikom opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. II CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE "KURS FLORYSTYCZNY" 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 1 osoba 2) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia 3
Szkolenie przeznaczone jest dla osoby bezrobotnej spełniającej następujące wymagania: a) mającej ukończoną co najmniej szkołę podstawową, b) posiadającej umiejętności manualne, c) posiadającej predyspozycje do pracy w tym zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest umożliwienie osobie bezrobotnej pozyskania wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu kreatywnego tworzenia dekoracji roślinnych różnego typu. 4) Program szkolenia Program szkolenia (96 godzinnego) musi być zrealizowany zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), Zakres tematyczny: - gatunki i pielęgnacja roślin, - teoria florystyki oraz materiałoznawstwo, - zasady kompozycji oraz teoria barw - zajęcia praktyczne z wykorzystaniem kwiatów ciętych, sztucznych oraz innych elementów dekoracyjnych w tym: układanie wiązanek okolicznościowych, ślubnych, pogrzebowych, świątecznych oraz układanie: kompozycji z kwiatów ciętych, koszy kwiatowych oraz ich wycena, - organizacja miejsca pracy, w tym prowadzenie własnej działalności gospodarczej, - BHP w zawodzie florysty. 5) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikom opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. III CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE "OPERATOR WÓZKA JEZDNIOWEGO" 1) Liczba uczestników szkolenia 4
Liczba uczestników - 2 osoby 2) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla osoby bezrobotnej spełniającej następujące wymagania: a. mającej ukończoną co najmniej szkołę podstawową, b. posiadającej predyspozycje do pracy w tym zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest umożliwienie osobie bezrobotnej pozyskania wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu obsługi wózka jezdniowego. 4) Program szkolenia Program szkolenia (67 godzin) ma spełniać wymagania określone w: Ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122, poz. 1321, ze zm.), Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. 2012 Nr 0 poz. 1468), Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. Nr 193, poz. 1890) Zakres tematyczny: Typy stosowanych wózków jezdniowych, Budowa wózka, Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami, Czynności operatora w czasie pracy wózkami, Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, Wiadomości z zakresu bhp, Praktyczna nauka jazdy i manewrowania osprzętem wózków, Szkolenie z zakresu bezpiecznej obsługi -wymiany butli gazowych, Wiadomości o Dozorze Technicznym. 5) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego oraz zaświadczenia kwalifikacyjnego uprawniającego do obsługi wózków jezdniowych wydane przez Urząd Dozoru Technicznego 5
6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikom opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. IV CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE "SPAWANIE METODĄ MAG 135 i TIG 141" 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 1 osoba 2) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla osoby bezrobotnej spełniającej następujące wymagania: a. mającej ukończoną co najmniej szkołę podstawową, b. posiadającej predyspozycje do pracy w tym zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestnika szkolenia uprawnień do spawania metodą MAG (135) i TIG (141). 4) Program szkolenia Program szkolenia (233 godziny) musi być zrealizowany zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), Zakres tematyczny: Urządzenia spawalnicze Zagadnienia BHP Materiały dodatkowe do spawania Oznaczanie i wymiarowanie spoin Metody przygotowania złączy do spawania Instrukcja technologiczna spawania Pozycje spawania Obróbka powierzchniowa spoin Niezgodności spawalnicze Kontrola parametrów spawania Kwalifikowanie spawaczy Praktyczna nauka spawania metodą MAG(135) i TIG (141) 6
Kurs powinien się zakończyć: egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego, świadectwa egzaminu kwalifikacyjnego spawacza i książeczki spawacza wydanej przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikowi opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. V CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE "OPERATOR KOPARKO-ŁADOWARKI" 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 1 osoba 2) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla osoby bezrobotnej spełniającej następujące wymagania: a. mającej ukończoną co najmniej szkołę podstawową, b. posiadającej predyspozycje do pracy w tym zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika szkolenia do uzyskania kwalifikacji w zawodzie operatora koparko-ładowarki. Program szkolenia Program szkolenia (204 godziny) ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. (Dz. U. Nr 118 poz. 1263 z 2001 r.) Zakres tematyczny: Użytkowanie eksploatacyjne Dokumentacja techniczna Bezpieczeństwo i higiena pracy Podstawy elektrotechniki Silniki spalinowe Elementy hydrauliki 7
Budowa koparko-ładowarki Technologia robót Praktyka 4) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem państwowym oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego uzyskaniem Świadectwa oraz książeczki operatora potwierdzające zdobycie uprawnień wydaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikowi opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. VI CZĘŚĆ SZKOLENIE O NAZWIE "MAGAZYNIER Z OBSŁUGĄ PROGRAMU SUBIEKT GT" 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 6 osób 2) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia Szkolenie przeznaczone jest dla osób bezrobotnych spełniającej następujące wymagania: a. mających ukończoną co najmniej szkołę podstawową, b. posiadających predyspozycje do pracy w tym zawodzie wynikające z opinii doradcy zawodowego 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest przygotowanie osoby bezrobotnej do samodzielnej pracy na stanowisku magazyniera oraz obsługi oprogramowania SUBIEKT GT. 4) Program szkolenia Program szkolenia (120 godz.) ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. (Dz. U. Nr 118 poz. 1263 z 2001 r.) Zakres tematyczny: - BHP w magazynie 8
- Zabezpieczenie towarów w magazynie - Podstawowe pojęcia związane z przechowywaniem dóbr - Techniki i technologie przechowywania zapasów - Budowle magazynowe - Podział, funkcje i zadania magazynów - Wyposażenie magazynu urządzenia do składowania - Wyposażenie magazynu maszyny i urządzenia transportowe - Wyposażenie magazynu urządzenia pomocnicze - Podział i technologiczny układ magazynu - Składowanie i moduły magazynowe - Zagospodarowanie powierzchni magazynu - Strefy magazynowe i wykonywane w nich czynności - Analiza ABC - Dokumentacja i dokumenty magazynowe - Obsługa programu Subiekt GT 5) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem wewnętrznym oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Zapytania ofertowego 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikowi opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie niezbędnych opłat za przystąpienie do egzaminu (jeśli dotyczy) 7) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania szkolenia w terminie wrzesień 2014-15 listopad 2014. 3.2.1 Czas trwania i sposób organizacji szkolenia Szkolenie odbywać się ma na terenie miasta Bydgoszcz. Dzienna ilość godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych, przy czym za 1 godzinę zajęć rozumie się 60 min= 45 min zajęć+15 min przerwa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpłatnego zaplecza socjalnego każdego dnia, w którym odbywa się szkolenie (ciepła kawa, herbata, napoje zimne, ciastka). Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list obecności, dzienników zajęć opatrzonych odpowiednimi oznaczeniami (według dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). 9
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Pomieszczenia w których będzie prowadzone szkolenie musi być przestronne, posiadać pomieszczenie sanitarne, gwarantować warunki wymagane w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne były dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników szkolenia od NNW. Wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu szkolenia przedstawi polisę NNW potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie słuchaczy. 3.2.2 Materiały dydaktyczne dla uczestników Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) np. skrypty z zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia, zeszyt, długopis. Po ukończeniu szkolenia powyższe materiały staną się własnością uczestnika szkolenia. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację: Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być ujęte na listach obecności, prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 31.12.2013 r. przez Departament Zarządzania EFS MRiI. 3.2.3 Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: a) stosowania i informowania uczestników szkolenia o obowiązujących przepisach dotyczących bloków tematycznych z danego szkolenia na dzień realizacji szkolenia. b) przekazywania szczegółowego harmonogramu szkolenia do Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy na adres e mail: partner@srrpartner.pl na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia (a także gdy nastąpią zmiany najpóźniej w dniu ich zaistnienia). 3.2.4 Szkolenie musi się zakończyć egzaminem oraz wydaniem przez wykonawcę zaświadczenia o jego ukończeniu w dniu zakończenia szkolenia, zgodne z 71 ust 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r.,poz. 667). Dopuszcza się wydanie zaświadczenia zgodnie ze wzorem 10
określonym w treści 18 ust 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych pod warunkiem dołączenia do niego suplementu zawierającego: - okres trwania szkolenia, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem - podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRiI (zaświadczenie musi zawierać m.in. nazwę szkolenia, termin ich odbycia, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu zaświadczenia informację o treści: "Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego"). 4. OCENA OFERT 4.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium ceny ofertowej (przy jej wadze 100 pkt). Ocena dokonywana będzie przez Zamawiającego przy założeniu, że oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. Porównanie cen ofertowych złożonych ofert będzie dokonana wg poniższego wzoru: P łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = x 100 pkt. cena badanej oferty 4.2 W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5. NIEZBĘDNE WYMAGANIA, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY 5.1 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: 11
aktualny wpis/aktualizacja wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy, na rok 2014. Zamawiający zweryfikuje posiadanie aktualnego wpisu na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl. Z możliwości realizacji zamówienia, Zamawiający wykluczy podmioty, które nie spełnią tego warunku. 5.2 Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Z możliwości realizacji zamówienia, Zamawiający wykluczy podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 6. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. 6.1 Cenę oferty stanowi koszt szkolenia brutto wszystkich osób. Zgodnie z 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.) zwalnia od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Zgodnie z pismem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dn. 31 stycznia 2012 wszystkie szkolenia realizowane w ramach POKL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, w związku z tym powinny być zwolnione z VAT. W związku z powyższym w formularzu ofertowym powinna zostać przedstawiona kwota brutto, nie zawierająca podatku VAT. Jedynie w przypadku posiadania przez Wykonawcę interpretacji podatkowej wydanej przez organ podatkowy w jego indywidualnej sprawie, nakazującej naliczanie podatku od towarów i usług VAT od przedmiotowych szkoleń, może on zostać naliczony i przedstawiony w formularzu ofertowym. 6.2 Cena oferty powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 12
6.3 Oferowana cena ma charakter ostateczny i nie będzie mogła ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 6.4 Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 6.5 Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze lub odręcznie zgodnie z załączonym wzorem. 7.2 Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożona na formularzu ofertowym (jego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Trzeba złożyć oddzielny formularz ofertowy na każdą część zamówienia. 7.3 Opakowanie oferty - Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub opakowaniu, którą należy zaadresować:... (nazwa i adres Wykonawcy) Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Partner ul. Piotrowskiego 11/36 85-098 Bydgoszcz Oferta w odp. na Rozeznanie rynku nr 01/09/14-S-36 Część... 7.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1 Miejscem składania ofert jest siedziba Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner, ul. Piotrowskiego 11/36, 85-098 Bydgoszcz 13
8.2 Ofertę można złożyć osobiście we wskazanym wyżej miejscu, przesłać pocztą na adres Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner, ul. Piotrowskiego 11/36, 85-098 Bydgoszcz, mailowo na adres partner@srr-partner.pl (w formie zeskanowanego podpisanego dokumentu) lub faksem na nr 52 322 39 19. 8.3 Termin składania ofert: 12 września 2014 do godziny 10.00 9. UMOWA 9.1 Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wzorze stosowanym przez Zamawiającego. 9.2 Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji zamówienia. 9.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 9.4 Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 14