Gliwice, 30.12.2011 Zaproszenie ofertowe Grupa Tempo S.C. zaprasza do składania ofert na realizację usługi hotelarskogastronomicznej w ramach projektu Międzynarodowy Akredytowany Coach wzrost kwalifikacji kadry managerskiej i trenerskiej w województwie śląskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.1., Poddziałanie 8.1.1. Postanowienia ogólne: W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyklucza udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub/i kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub innej spółki osobowej Posiadaniu co najmniej 10% udziału akcji Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający rozpatrzy tylko kompletne oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (Załącznik numer2).
Sekcja I: Zamawiający 1.1. Oficjalna nazwa i adres zamawiającego Nazwa: GRUPA TEMPO S.C. A. Bornus, A. Gajewska Cygan Adres: ul. Kościuszki 20 lokal 8 Miejscowość: Gliwice Telefon: 32 335 32 32; 517 504 595 Poczta elektroniczna: coach.efs@grupatempo.pl Sekcja II: Przedmiot Zamówienia 2.1 Opis W ramach zamawianej usługi wykonawca zapewni: 1. Wynajęcie Sali szkoleniowej w terminie do ustalenia od stycznia 2012 do grudnia 2012. Planowany termin spotkań: piątek od godziny 16:00, sobota, niedziela - cały dzień w terminach do ustalenia. Przewidywana ilość 3-dniowych weekendów 12 2. Wynajęcie Sali szkoleniowej w terminie do ustalenia od stycznia 2012 do grudnia 2012. Planowany termin spotkań: sobota, niedziela - cały dzień w terminach do ustalenia. Przewidywana ilość 2-dniowych weekendów 3 3. Catering podczas 3 dniowych weekendowych warsztatów. Planowany termin spotkań: piątek od godziny 16:00, sobota, niedziela - cały dzień w terminach do ustalenia. Przewidywana ilość 3-dniowych weekendów 12 Piątek preferowany wyłącznie drobny poczęstunek/bufet kawowy Sobota/niedziela preferowany lunch oraz drobny poczęstunek/bufet kawowy 4. Catering podczas 2 dniowych weekendów. Planowany termin spotkań: sobota, niedziela - cały dzień w terminach do ustalenia. Przewidywana ilość 2-dniowych weekendów 3 Sobota/Niedziela preferowany lunch oraz drobny poczęstunek/bufet kawowy
5. Nocleg dla trenera podczas warsztatów Sekcja III: Warunki, które powinien spełnić wykonawca 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają zaplecze szkoleniowe, tj. salę szkoleniową na minimum 20 osób Posiadają wyposażenie Sali szkoleniowej tj. sprzęt multimedialny, rzutnik, flip chart, flamastry Posiadają zaplecze gastronomiczne Sekcja IV: Tryb 4.1 Oferta powinna zawierać: Wycenę wynajęcia sali szkoleniowej, cateringu oraz noclegu według opisu w punkcie 2.1 niniejszego zapytania Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 4.2 Przewidywana liczba oferentów: 3 4.3 Kryteria oceny: cena 100% 4.4 Termin składania ofert. Oferty przyjmujemy w terminie do dnia 18.01.2012 na adres mailowy: coach.efs@grupatempo.pl lub dostarczone na adres siedziby: ul. Kościuszki 20/8, 44-100 Gliwice Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w ramach projektu Międzynarodowy Akredytowany Coach wzrost kwalifikacji kadry managerskiej i trenerskiej w województwie śląskim Data:... Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub/i kapitałowych, w rozumieniu Zasad finansowania POKL z dnia 22 grudnia 2011r., pomiędzy, a Zamawiającym: Grupa Tempo S.C., ul. Kościuszki 20/8, 44-100 Gliwice... Data, pieczęć i czytelny podpis oferenta