Wprowadzanie danych do Modułu Sprawozdawczego PBN Artur Dworakowski, Index Copernicus, 2015 r.
Agenda Gdzie jest Moduł Sprawozdawczy i kim jest Importer Publikacji? Jak mogę zasilić Moduł Sprawozdawczy danymi? Co to jest plik XML w formacie sprawozdawczym i jak go prawidłowo utworzyć? Jak poradzić sobie z importem masowym, częściowym, aktualizacją danych? Czy mogę zaimportować swoje publikacje z PBN do Modułu Sprawozdawczego? A co, jeżeli chcemy wprowadzić dane ręcznie? Co dalej? A jeżeli mam pytania?
Moduł Sprawozdawczy PBN
Moduł Sprawozdawczy PBN Moduł Sprawozdawczy dostępny jest TYLKO dla użytkowników z rolą Importer Publikacji. Więcej informacji na stronach pomocy PBN
Zasilenie Modułu Sprawozdawczego danymi System wewnętrzny JN Przygotowanie pliku XML na podstawie danych zawartych w systemie wewnętrznym JN Import do modułu sprawozdawczego Ewentualna korekta poprzez kolejny import, bądź ręcznie System PBN Eksport gotowego pliku XML z systemu PBN dla JN Import do modułu sprawozdawczego Ewentualna korekta poprzez kolejny import, bądź ręcznie Ręczny Ręczne wprowadzenie danych w module sprawozdawczym poprzez interface www Ewentualna ręczna korekta
Import masowy, XML, XML Schema Importujemy pliki.zip, zawierające pliki XML z publikacjami. Pliki XML muszą być zgodne z definicją XML Schema (plik do pobrania z systemu Pomocy PBN), mogą zawierać elementy: o <article> - artykuł/publikacja w czasopiśmie o <book> - książka/monografia o <chapter> - rozdział książki Każdy plik XML musi zawierać PBN_ID jednostki, której dotyczy!
Jak znaleźć PBN_ID Jednostki Naukowej
Przykład XML - artykuł
Przykład XML - książka
Przykład XML - rozdział
Procedura importu danych
Procedura importu danych - wynik
Import całościowy, częściowy, aktualizacja danych, najczęstsze błędy Import częściowy, aktualizacja danych i duplikaty o Moduł identyfikuje te same rekordy danych po ich identyfikatorze w systemie wewnętrznym JN bądź, jeżeli on nie występuje, po DOI artykułu Uwaga, stare dane są ZASTĘPOWANE nowymi! Uwaga na błędy! o Moduł przed faktyczną procedurą importu sprawdza zgodność PBN_ID jednostki oraz zgodność pliku XML z formatem XML Schema o Najczęstsze problemy to tagi HTML w treści i błędne kodowanie znaków o Wersja testowa PBN dostępna pod adresem pbn.ici-test.org
Import danych z PBN do Modułu Sprawozdawczego Procedura przeniesienia danych z PBN do Modułu Sprawozdawczego Z systemu PBN wybierany interesujące nas publikacje i pobieramy paczki XML z danymi Jeżeli zachodzi taka potrzeba, możemy gotowe pliki poprawić, np. dopisując informacje o zatrudnieniu Pakujemy pliki XML do formatu ZIP Importujemy pliki do Modułu Sprawozdawczego Z uwagi na to, że PBN nie zawiera wszystkich potrzebnych danych o publikacji, uzupełniamy brakujące informacje poprzez interface www Uwaga na linijkę <system-identifier>!
Eksport danych z PBN w formacie sprawozdawczym
Fragment exportu XML z PBN
Ręczne zasilanie Modułu Sprawozdawczego Możliwe jest ręczne zasilenie Modułu Sprawozdawczego danymi poprzez interface WWW Umożliwia on wprowadzenie tych samych danych jak przez pliki XML, z wyłączeniem identyfikatorów z systemów lokalnych Wprowadzone dane (także te zaimportowane z plików XML) można później edytować i usuwać. Uwaga, publikacje wprowadzone poprzez interface WWW nie będą podlegały procesowi weryfikacji duplikatów.
Ręczne dodawanie nowego artykułu
Edycja artykułu w Module Sprawozdawczym
Edycja książki w Module Sprawozdawczym
Edycja rozdziału w Module Sprawozdawczym
Co dalej? A jeżeli mam pytania? Dalsze prace nad modułem Zatwierdzanie sprawozdań Dalsze usprawnianie systemu Dużo dokumentów opisujących moduł można znaleźć na stronach Pomocy PBN Można testować przygotowane pliki XML na systemie testowym Nasz helpdesk pozostaje do Państwa dyspozycji
Dziękuję za uwagę!