REGULAMIN PROJEKTU nr POKL.09.01.02-14-134/12 pn. Równamy szanse program wyrównania szans edukacyjnych uczniów w Gminie Czerwin. Realizowanego przez Gminę Czerwin w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic, w jakości usług edukacyjnych.
1 Postanowienia ogólne 1. Projekt pn. Projekt pn. Równamy szanse program wyrównania szans edukacyjnych uczniów w Gminie Czerwin jest realizowany przez Gminę Czerwin na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-14- 134/12-00 zawartej z Województwem Mazowieckim w imieniu, którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74. 2. Projekt realizowany w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic, w jakości usług edukacyjnych. 3. Regulamin jest wewnętrznym aktem prawnym regulującym zasady realizacji w/w projektu oraz określa zasady udziału i rekrutacji uczestników i uczestniczek do projektu, a także procedury rezygnacji uczestnika/czki z udziału w projekcie w trakcie jego trwania. 4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Równamy szanse program wyrównania szans edukacyjnych uczniów w Gminie Czerwin nr projektu POKL.09.01.02-14-134/12 b) Beneficjencie należy przez to rozumieć Gminę Czerwin z siedzibą: 07-407 Czerwin, ul. Plac Tysiąclecia 1. c) Uczestniku/uczestniczce projektu - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia. d) Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć komisję powołaną przez Kierownika Projektu w celu przeprowadzenia rekrutacji uczestników/uczestniczek do projektu. W skład Komisji wchodzą: Kierownik Projektu, Asystenci ds. Nadzoru Pedagogicznego w szkołach objętych wsparciem. e) Biurze Projektu - należy przez to rozumieć miejsce zarządzania merytorycznego Projektu, znajdujące się w Urzędzie Gminy Czerwin, 07-407 Czerwin, ul. Plac Tysiąclecia 1. 2 Informacje o Projekcie 1. Projekt realizowany jest w okresie od.01.09.2013r. do 31.08.2014r. 2. Udział w projekcie jest bezpłatny. 3. Projekt uwzględnia zasadę równości szans, w tym równości płci. 4. Celem głównym Projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych oraz zmniejszanie różnic, w jakości i dostępie do edukacji uczniów
i uczennic uczęszczających do szkół Podstawowych i Gimnazjum na terenie Gminy Czerwin. 5. Cele szczegółowe: Wsparcie uczniów i uczennic z niskimi wynikami w nauce poprzez dodatkowe zajęcia uzupełniające. Wsparcie uczniów i uczennic szczególnie uzdolnionych. Przeciwdziałanie patologiom i przedwczesnemu wypadnięciu z systemu oświaty poprzez doradztwo i opiekę pedagogicznopsychologiczną. Pomoc w planowaniu ścieżek kariery i rozwój kluczowych kompetencji społecznych. Wyrównanie różnic w dostępie do dóbr kultury i nauki. 3 Formy wsparcia udzielanego uczestnikom 1. Uczestnicy/czki projektu będą mieli możliwość bezpłatnego skorzystania ze wsparcia, które obejmuje uczestnictwo w: zajęciach dydaktyczno wyrównawczych w z nast. przedmiotów: Matematyka 148 h, Przyroda 148 h, Język polski 148 h, Informatyka 148 h, Język angielski 148 h Forma wsparcia skierowana do uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Czerwinie i Szkoły Podstawowej w Piskach. Zajęciach dydaktyczno wyrównawczych z nast. przedmiotów: Matematyka 37 h, Fizyka 37 h, Chemia 37 h, Język angielski 37 h, Biologia 37 h. Forma wsparcia skierowana do uczniów i uczennic Publicznego Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Czerwinie. Dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych z następujących tematów: Warsztaty z przedsiębiorczości 80h -warsztaty grupowe organizowane dla uczniów gimnazjum mające na celu: zrozumienie roli pracy w życiu człowieka, kształtowanie umiejętności określania własnej hierarchii potrzeb, zapoznanie z czynnikami mającymi wpływ na proces gospodarowania kształtowanie umiejętności zespołowego rozwiązywania problemów.
Warsztaty pt: Moja mała ojczyzna-historia mojej miejscowości - 80 h, - zajęcia grupowe skierowane do uczniów Szkół Podstawowych i Gimnazjum mające na celu: organizowanie działań umożliwiających poznawanie wielowymiarowości człowieka (postrzegam, myślę, czuję działam)oraz wzbudzenie zainteresowania obrazem, ilustracją, tekstem a także poznanie,stosowanie, tworzenie symboli i znaków. Warsztaty z ICT 80h- zajęcia grupowe skierowane do uczniów szkół podstawowych mające na celu: rozwój umiejętności w zakresie stosowania nowych technologii informatycznych oraz zapoznanie z metodami uczenia się z wykorzystaniem ICT. Wsparcie pedagoga 50 h. Indywidualne konsultacje dla uczniów gimnazjum i szkół podstawowych. Wsparcie psychologa 50h. Indywidualne konsultacje dla uczniów gimnazjum i szkół podstawowych. Wsparcie doradcy edukacyjno - zawodowego dla uczniów gimnazjum 60h. Grupowe zajęcia dla uczniów gimnazjum ukierunkowane na zapoznanie się z wymaganiami zawodowymi i warunkami pracy, pomoc w tworzeniu wizji swojej przyszłości edukacyjno- zawodowej, przygotowanie do trafnego wyboru zawodu i dalszego kształcenia. Warsztaty osobistego rozwoju dla uczniów gimnazjum 90h. Grupowe zajęcia dla uczniów gimnazjum ukierunkowane na rozwój kompetencji społecznych mające na celu pomoc w planowaniu ścieżek kariery zawodowej oraz rozwój kompetencji kluczowych. wycieczki edukacyjne. - 1 wycieczka 3 dniowa dla uczniów i uczennic Gimnazjum - 1 wycieczka 2 dniowa dla uczniów i uczennic Gimnazjum - 3 wycieczki 1 dniowe dla uczniów i uczennic Szkół Podstawowych 4 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikiem projektu może być wyłącznie uczeń/uczennica zamieszkały/a na terenie Gminy Czerwin oraz uczęszczający/ca do Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Czerwinie lub Szkoły Podstawowej w Piskach lub Publicznego Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Czerwinie, który/a złoży formularz rekrutacyjny wraz z deklarację uczestnictwa oraz spełni kryteria kwalifikacyjne i zostanie zakwalifikowany/a do udziału w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Udział ucznia w projekcie zgłasza rodzic lub opiekun prawny, na formularzu rekrutacyjnym (załącznik ).
3. Jeden uczeń może brać udział w kilku różnych formach wsparcia. 4. Zajęcia będą prowadzone w roku szkolnym 2013/2014. poza zajęciami szkolnymi zgodnie z programem i harmonogramem zajęć opracowanym na potrzeby projektu. 5. Godzina zajęć trwa 45 min. 6. Wybór wykonawców do przeprowadzenia tych zajęć zostanie wyłoniony zgodnie z P.Z.P. 5 Rekrutacja 1. Rekrutacja do Projektu trwa od 06.06. 2013r. do 25.09. 2013r. 2. Informacje o rekrutacji zostaną rozpowszechnione przez Realizatora w postaci: a) Ogłoszenia o naborze na stronie internetowej Urzędu Gminy Czerwin. b) Informacja na portalach internetowych szkół. c) Informacje przekazywane bezpośrednio rodzicom lub opiekunom prawnym uczniów/ uczennic w Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Czerwinie, Szkole Podstawowej w Piskach oraz Publicznym Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Czerwinie przez Dyrektorów Szkół objętych projektem. KRYTERIA DOSTĘPU UCZNIÓW i UCZENNIC DO POSZCZEGÓLNYCH ZAJĘĆ W RAMACH PROJEKTU: Miejsce zamieszkania na terenie Gminy Czerwin. Uczeń/uczennica uczennica Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Czerwinie lub Szkoły Podstawowej w Piskach lub Publicznego Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Czerwinie. Deklaracja udziału w projekcie. Rekomendacja Wychowawcy lub Dyrektora Szkoły, do której uczęszcza uczeń/uczennica. Średnia ocen nieprzekraczająca 3,50 na koniec roku szkolnego 2012/2013 dla kandydatów do udziału w dodatkowych zajęciach wyrównawczych. Średnia ocen przekraczająca 3, 50 na koniec roku szkolnego 2012/2013 dla kandydatów do udziału w dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych. Do wsparcia pedagoga i psychologa pierwszeństwo mają uczniowie posiadający orzeczenie lub opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w drugiej kolejności uczniowie skierowani na badania, w dalszej kolejności uczniowie/uczennice deklarujący udział bez posiadanych w/w dokumentów.
KRYTERIA DODATKOWE STOSOWANE W PRZYPADKU NADMIARU KADNYDATÓW DO UDZIAŁU W PROJEKCIE: Przedłożenie zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej o korzystaniu ze świadczeń w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia formularza zgłoszeniowego lub oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o wysokości średniomiesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka rodziny lub orzeczenie/opinia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. 3. Uczniowie, którzy z braku miejsc nie zostaną zakwalifikowani do udziału w projekcie, zostają umieszczeni na liście rezerwowej. W przypadku skreślenia z listy któregoś z uczestników, na jego miejsce zostaje zakwalifikowany kolejny uczeń z listy rezerwowej. 4. Uczniowie, którzy zostali wpisani na listę rezerwową mogą, na swój wniosek i za zgodą kierownika projektu lub asystenta ds. nadzoru pedagogicznego w szkole uczestniczyć w zajęciach, jako wolni słuchacze wraz z uczestnikami zakwalifikowanymi do projektu. Wolni słuchacze mają pierwszeństwo w zakwalifikowaniu do udziału w projekcie w przypadku skreślenia z listy uczestnika. 5. W przypadku spełnienia przez dwóch lub więcej uczniów takich kryteriów, o kolejności na liście rankingowej decyduje data wpływu formularza zgłoszeniowego do biura projektu. 6. O zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie zdecyduje Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika Projektu. 7. Po zakończeniu rekrutacji sporządzony zostanie protokół z procesu rekrutacji oraz utworzona zostanie lista podstawowa uczniów/uczennic zakwalifikowanych do udziału w projekcie i lista rezerwowa, na wypadek rezygnacji, bądź skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników. 8. Do projektu nie zakwalifikują się osoby, które: a) Złożą niekompletne lub nieprawidłowe dokumenty rekrutacyjne. b) Nieczytelnie wypełnią kwestionariusz zgłoszeniowy. c) Złożą kwestionariusz zgłoszeniowy po wyznaczonym terminie naboru do projektu. 6 Obowiązki uczestnika projektu /rodziców/prawnych opiekunów 1. Uczestnik/czka projektu ma obowiązek regularnego uczestniczenia w zajęciach, w minimum 80% godzin danego typu. Nieobecność na zajęciach wymaga od rodzica/prawnego opiekuna ucznia pisemnego uzasadnienia nieobecności.
2. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu weryfikację skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 3. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji, Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do udzielania informacji na temat efektów uczestnictwa w Projekcie m.in. poprzez wypełnianie testów i ankiet oceniających wiedzę uczestnika. 4. W przypadku nieuprawnionego skorzystania ze wsparcia Uczestnik/Uczestniczka ma obowiązek zwrócić koszt otrzymanego wsparcia. 5. Zwrot, o którym mowa w pkt. 3 nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania przez Beneficjenta Ostatecznego pisemnego wezwania Organizatora. Zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy Organizatora podany w wezwaniu do zapłaty. 6. Beneficjent Ostateczny w okresie realizacji Projektu zobowiązuje sie do niezwłocznego pisemnego informowania Realizatora o zmianie danych, podanych w dokumentach rekrutacyjnych. 7 Rezygnacja z udziału w projekcje 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez kierownika projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn niemogących być znanymi przez Uczestnika/czkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: a) Samodzielnej rezygnacji uczestnika. b) Na wniosek nauczyciela/wykładowcy prowadzącego zajęcia lub na wniosek kierownika projektu, z powodu naruszana zasad uczestnictwa w zajęciach. c) Rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w projekcie. d) W przypadku opuszczenia, co najmniej 20% zajęć. 4. Skreślenie ucznia z listy uczestników projektu dokonuje Kierownik Projektu lub Asystenci ds. nadzoru merytorycznego w poszczególnych szkołach wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. 5. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie przez osobę wskazaną z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku.
8 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie 1. Realizator Projektu - Gmina Czerwin zapewnia bezpłatnie: materiały dydaktyczne oraz pomoce naukowe niezbędne do realizacji wsparcia. Materiały dydaktyczne przeznaczone dla uczestników/uczestniczek projektu stają się własnością uczestnika z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach lub skreślenia z listy uczestników zachodzi obowiązek zwrotu otrzymanych materiałów. 2. Wszystkie materiały dydaktyczne przygotowane przez prowadzących zajęcia ( nauczycieli, wykładowców i innych) podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie praw autorskich i własności intelektualnej. W związku z tym uczestnik projektu zobowiązuje się nie wykonywać otrzymanych materiałów w celach innych niż działania projektowe a w szczególności do: a) Modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia tych materiałów oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie. b) Wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów stronie trzeciej. c) Kopiowania lub jakiegokolwiek powielania otrzymanych materiałów. d) Uczestnik projektu zobowiązuje sie do wykorzystywania materiałów wyłącznie do celów związanych z realizacja projektu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W przypadku powstania sporu w związku z regulaminem, Strony będą dążyły do porozumienia, a w przypadku braku porozumienia, spory związane z realizacja postanowień niniejszego regulaminu będzie rozstrzygał sad właściwy dla siedziby realizatora projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. 4. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 5. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Kierownika Projektu. 6. Regulamin zatwierdza i zmienia Kierownik Projektu. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia realizacji projektu. Zatwierdzam: Kierownik Projektu