REGULAMIN UCZESTNICTWA. w projekcie: Mierz wysoko! realizowanym w ramach. Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie: Mierz wysoko! realizowanym w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Termin realizacji: 1 sierpnia lipca

2 1 Definicje Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Projekcie należy przez to rozumieć, przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Mierz wysoko! nr WND-POKL /13, którego celem głównym jest podniesienie atrakcyjności i wzmocnienie jakości usług edukacyjnych oferowanych przez Gimnazjum nr 113 i przez Szkołę Podstawową Nr 94 znajdujących się w Warszawie, Liderze projektu należy przez to rozumieć, Profi Biznes Group Sylwia Karina Majewska, Plac Zgody 1, Szczecin Partnerze: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnicę Włochy m.st. Warszawy, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, Uczestniku projektu - UP (Beneficjencie Ostatecznym - BO) zwanym uczestnikiem lub uczestniczką należy przez to rozumieć ucznia/uczennicę Szkoły Podstawowej nr 94 w Warszawie (klasy IV-VI) i Gimnazjum nr 113 w Warszawie (klasy I-III), gdzie realizowany jest projekt - który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w projekcie, podpisze deklarację uczestnictwa i skorzysta z form wsparcia zaproponowanych w Projekcie. Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro, w którym przechowywana będzie dokumentacja projektowa, zorganizowane jest w fili projektodawcy Lidera Syntea Educational Centre Warszawa, ul. Postępu 21A, Warszawa, czynne w godzinach , Punkcie Rekrutacyjnym należy przez to rozumieć miejsce, gdzie udzielane będą informacje na temat projektu osobom zainteresowanym udziale w nim oraz Beneficjentom Ostatecznym zorganizowane w sekretariatach Szkoły Podstawowej nr 94 w Warszawie, ul. Cietrzewia 22a, Warszawa i Gimnazjum nr 113 w Warszawie, ul. Promienista 12a, Warszawa (sekretariaty czynne od poniedziałku do piątku w godzinach ), Komisji rekrutacyjnej należy przez to rozumieć przedstawicieli projektodawcy lidera i projektodawcy partnera odpowiednio koordynatora projektu i specjalistę ds. organizacyjnych, Instytucji Pośredniczącej II-go stopnia należy przez to rozumieć Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, Przedmiotach humanistycznych należy przez to rozumieć przedmioty nauczane w Szkole Podstawowej, tj. język polski, język obcy, historia oraz nauczane w Gimnazjum, tj. język polski, języki obce, historia, wos, plastyka. Przedmiotach matematyczno-przyrodniczych - należy przez to rozumieć przedmioty nauczane w Szkole Podstawowej, tj. matematyka, informatyka, przyroda oraz nauczane w Gimnazjum, tj. matematyka, informatyka, geografia, chemia, biologia. 2

3 2 Zasady ogólne 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w projekcie,,mierz wysoko!. 2. Projekt Mierz wysoko! nr WND-POKL /13 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu Mierz wysoko! współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% budżetu państwa. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2013 roku do 31 lipca 2014 roku. 5. W ramach projektu wsparciem w roku szkolnym 2013/2014 zostaną objęci uczniowie/uczennice klas IV-VI ze Szkoły Podstawowej nr 94 w Warszawie (100 uczniów/uczennic - odpowiednio z klasy IV 35 uczniów/uczennic, klasy V - 35 uczniów/uczennic, klasy VI - 30 uczniów/uczennic, w tym 50 dziewcząt oraz 50 chłopców) oraz Gimnazjum nr 113 w Warszawie (80 uczniów/uczennic, w tym 33 dziewcząt, 47 chłopców) łącznie 180 uczniów/uczennic, w tym dziewcząt 83 oraz chłopców Udział w projekcie jest bezpłatny. 7. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans, w tym równości płci. 3 Wykaz wsparcia uczestników w ramach projektu W ramach projektu przewidywane jest następujące wsparcie dla uczniów/uczennic: 1. Szkoły Podstawowej nr 94 w Warszawie: a) Dodatkowe pozalekcyjne zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym uwzględnieniem języków obcych: - zajęcia z zakresu nauki języków obcych 7 gr x 10 os x 120 h 3

4 b) Dodatkowe pozalekcyjne zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych, ze szczególnym uwzględnieniem nauk przyrodniczo matematycznych: - zajęcia z zakresu: matematyki, przyrody geografii 3 gr x 10 os x 60 h c) Doradztwo edukacyjno zawodowe 3 gr x 10 os x 40 h 2. Gimnazjum nr 113 w Warszawie: a) Dodatkowe pozalekcyjne zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym uwzględnieniem ICT: zajęcia oparte na międzynarodowej certyfikacji ECCC z zakresu technologii informacyjnych - 1 gr x 10 os x 120 h b) Dodatkowe pozalekcyjne zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym uwzględnieniem języków obcych: - zajęcia z zakresu nauki języków obcych 5 gr x 10 os x 120 h (2 gr. języka angielskiego na poziomie A1 i 1 grupa poziom A2, 2 gr. języka hiszpańskiego) c) Dodatkowe pozalekcyjne zajęcia ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorczości: - zajęcia oparte na międzynarodowej certyfikacji VCC z zakresu przedsiębiorczości 2 gr 10 os x 50 h d) Doradztwo edukacyjno zawodowe 3 gr x 10 os x 40 h 4 Kryteria przyjęć do projektu 1. Projekt skierowany jest do osób, bez względu na płeć spełniających poniższe kryteria według ważności: 1) osoby zamieszkujące i uczące się na terenie woj. mazowieckiego (oświadczenie rodzica), 2) są uczniami/uczennicami klas od IV do VI Szkoły Podstawowej nr 94 w Warszawie i klas od I do III Gimnazjum nr 113 w Warszawie objętej realizacją projektu dla których Urząd m.st. Warszawy jest organem prowadzącym (nr legitymacji szkolnej), 4

5 2. Pierwszeństwo udziału w zajęciach wymienionych w 4 pkt. 1 otrzymają uczniowie/uczennice Szkoły Podstawowej nr 94 klasy V, VI i Gimnazjum nr 113 klasy I-III z zakresu: - języków obcych którzy/które z przedmiotów humanistycznych uzyskali/uzyskały średnią ocen za ostatni semestr co najmniej 4,75, - nauk matematyczno-przyrodniczych, technologii informacyjnych którzy/które z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych uzyskali/uzyskały średnią ocen za ostatni semestr co najmniej 4,75, - doradztwa zawodowego i przedsiębiorczości którzy/które otrzymają pozytywną opinię wychowawcy klasy - co do motywacji i uczestnictwa w proponowanym typie zajęć. 2a. Pierwszeństwo udziału w zajęciach wymienionych w 4 pkt. 1 otrzymają uczniowie/uczennice Szkoły Podstawowej nr 94 klas IV, które/którzy otrzymają pozytywną opinię wychowawcy klasy III - co do dotychczasowych postępów ucznia/uczennicy w nauce i braku przeciwskazań do udziału w dodatkowych zajęciach pozalekcyjnych. 3. Dokumenty rekrutacyjne o których mowa w 5 pkt. 3 wraz z potwierdzeniem spełnienia kryteriów rekrutacyjnych zostaną przekazane przez Punkty Rekrutacyjne Komisji rekrutacyjnej. 4. W sytuacji kiedy dwie osoby będą spełniać kryteria określone w 5 pkt. 1, 2 i 2a regulaminu decydować będzie data i godzina dostarczenia deklaracji. 5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt. 1 niniejszego regulaminu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego /stanowiącego Załącznik nr 1/1a do regulaminu/ wraz z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu dostępnych w Punktach Rekrutacyjnych w szkołach, na stronach internetowych szkół w których realizowany jest projekt i Urzędu Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy 5 Zasady rekrutacji uczestników do projektu 1. Za rekrutację odpowiedzialna będzie komisja rekrutacyjna. 2. Rekrutacja będzie trwała od 1 września 2013 r. godz. 8.00, przy czym zgłoszenia będą przyjmowane wyczerpania miejsc w punktach rekrutacyjnych i podczas spotkań informacyjnych dotyczących projektu. 5

6 3. Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i dostarczenie przez ucznia i/ lub rodzica/opiekuna prawnego do Punktu Rekrutacyjnego lub na spotkanie informacyjne dotyczące projektu następujących dokumentów: a) Formularza zgłoszeniowego załącznik nr 1/1a do regulaminu rekrutacji. b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji. c) Deklaracja uczestnictwa w projekcie 4. Weryfikacji zgłoszeń, utworzenie list podstawowych i rezerwowych dokona komisja rekrutacyjna. 5. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie z podziałem na grupy zostanie niezwłocznie wywieszona na tablicy informacyjnej szkół w których realizowany jest projekt i na stronach internetowych jak w 5 pkt Uczeń/Uczennica może odwołać się w ciągu 3 dni od decyzji Komisji rekrutacyjnej do Kierownika Projektu składając odwołanie wraz z uzasadnieniem w punkcie rekrutacyjnym. 7. Kierownik Projektu rozpatruje odwołanie ucznia w ciągu 3 dni i przekazuje swoją decyzje zainteresowanemu uczniowi/uczennicy. 8. Rodzic/prawny opiekun dziecka zakwalifikowanego do udziału w projekcie jako Beneficjent Ostateczny najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć musi wypełnić deklarację uczestnictwa swojego dziecka w projekcie załącznik nr Podpisanie deklaracji uczestnictwa w poszczególnych działaniach projektu jest zobowiązaniem ucznia do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach projektu /cyklu zajęć do końca roku szkolnego/trwania. 10. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w projekcie oprócz list podstawowych zostaną również utworzone listy rezerwowe na zajęcia. 11. W przypadku rezygnacji ucznia/uczennicy z udziału w projekcie w momencie jeżeli nie zagraża to osiągnięcia wskaźników jej/jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej która dostarczy wypełnioną deklarację uczestnictwa załącznik nr Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 13. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 14. Wymagane dokumenty będzie można składać w sekretariacie danej szkoły. 6

7 6 Organizacja zajęć 1. Zajęcia będą się odbywały w placówkach oświatowych biorących udział w projekcie. 2. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami lekcyjnymi. 3. Na zajęciach obowiązywać będą dzienniki zajęć. 4. Uczestnicy/uczestniczki zajęć otrzymają zestawy materiałów edukacyjnych i /lub materiałów papierniczych i / lub w zależności od zajęć. 5. W przypadku nie zrealizowania ilości zajęć w danym okresie roku w skutek zdarzeń losowych (np. choroba nauczyciela, uczniów/uczennic) przewiduje się ich intensyfikację w kolejnych miesiącach tak by założona ilość godzin zajęć została w 100% zrealizowana. 6. Każdy Beneficjent Ostateczny projektu może opuścić max 20% zajęć w danym cyklu ich trwania/edycji projektu, po należytym usprawiedliwieniu swojej nieobecności; uczestnictwo na zajęciach będzie weryfikowane za pomocą list obecności w dziennikach. W przypadku przerwania uczestnictwa z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji uczestnik/uczestniczka zostanie skreślony z listy podstawowej. 7. Za zakończenie udziału we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niego ścieżką uczestnictwa przy uwzględnieniu zapisu par. 6, pkt. 6 Uczestnik Projektu otrzyma zaświadczenie 7 Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek 1. Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do wypełnienia testów, ankiet. 2. Informacje, o których mowa w punkcie 1 będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II go stopnia. 7

8 Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 8 Obowiązki uczestników/uczestniczek 1) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 2) Punktualne przychodzenie na zajęcia. 3) Udział w formach wsparcia w ramach projektu, do których został zakwalifikowany. 4) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 8. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez koordynatora projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn nie mogących być znanymi przez Uczestnika/Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Uczestnik/uczestniczka rezygnująca z udziału w projekcie ma obowiązek przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikowi/uczestniczce z listy rezerwowej wchodzącemu na jego miejsce. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Lidera projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Lidera projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2013 r. 8