ZAPYTANIE OFERTOWE dot.: wynajmu sal szkoleniowych przeznaczonych na realizację zajęć grupowych z zakresu języka angielskiego zapytanie dotyczy organizacji zadania realizowanego w ramach projektu: Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych
Szanowni Państwo, w związku z rozpoczęciem projektu Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.6.2. Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, firma A-TRYBUT POLSKI HR S.A. poszukuje sal szkoleniowych niezbędnych do realizacji zajęć z zakresu języka angielskiego. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z niniejszym zapytaniem oraz zachęcamy do złożenia oferty. A-TRYBUT POLSKI HR S.A Ul. Śniadeckich 1/8 61-774 Poznań KONTAKT: tel. 690-997-757 www.a-trybut.eu e: projekty@a-trybut.eu Poznań, dn. 31.03.2014 r. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Zgodnie ze statusem niniejszego dokumentu POUFNY od momentu złożenia niniejszej oferty na Adresacie ciąży obowiązek zachowania niniejszego dokumentu w tajemnicy.
I. Przedmiot zamówienia A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ GRUPOWYCH Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO (CPV: 70220000 9 USŁUGI WYNAJMU LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE) Zapytanie dotyczy wynajmu sal szkoleniowych dla maksymalnie 9 edycji kursów języka angielskiego zaplanowanego w ramach projektu Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw. Zamawiający określa następujące warunki dotyczące terminów wynajmu: - EDYCJA 1-120 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 2-120 h( 2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 3-120 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu)) - EDYCJA 4-120 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 5-60 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 6-60 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 7-60 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 8-180 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 9-180 h (2h dziennie x 3 razy w tygodniu) REALIZACJA: kwiecień 2014 czerwiec 2015 Zajęcia realizowane będą w godzinach rannych, popołudniowych lub wieczornych i dostosowane będą do możliwości uczestników projektu. UWAGA! Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków dotyczących terminów zajęć, jednakże każda zmiana wymagać będzie konsultacji Zamawiającego z Wynajmującym. KRYTERIA FORMALNE: - WYPOSAŻENIE - w sali: odtwarzacz CD, tablica suchościeralna, min. 12 miejsc dla uczestników (krzesła, stoły), 1 miejsce dla lektora (krzesło, stół); ponadto Wynajmujący zapewni swobodny dostęp do sanitariatów. - LOKALIZACJA województwo wielkopolskie, konkretne miejsce realizacji zajęć uzależnione jest od miejsca zebrania grupy. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej proszę podać cenę za 1 godzinę kursu brutto dla 1 grupy szkoleniowej. Zastrzegamy sobie możliwość podziału zleceń pomiędzy różnych wykonawców
UWAGA!! Z wybranym Wykonawcą/cami zostanie podpisana pod warunkiem dysponowania salą w miejscowościach (należy wskazać w załączniku nr 1, lokalizację - miejscowości, w których Wykonawca dysponuje oferowanymi salami), w których realizowane będą zajęcia i dotyczyć będzie zajęć dla min. 1 edycji kursu (tj. minimum 60 h zajęć) z możliwością zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnie 9 grup.(tj. 1020 h zajęć) II. Dodatkowe informacje Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu projektu finansowanego z funduszy europejskich na wynajmowanej/nych sali/lach szkoleniowej/ych. III. Termin realizacji zamówienia Realizacja kursów z zakresu języka angielskiego, na potrzeby których wykorzystywane będą sale będące przedmiotem niniejszego zapytania, odbywać się będzie cyklicznie, na przestrzeni od kwiecień 2014 roku do czerwiec 2015 roku. Harmonogram realizacji zajęć podlegać będzie konsultacjom z uczestnikami i wykonawcą usługi. IV. Oferta musi zawierać Od wykonawców oczekujemy przedstawienia: WYCENĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PROSZĘ PODAĆ KWOTĘ BRUTTO ZA 1 GODZINĘ WYNAJMU (ZAŁĄCZNIK NR 1) PROSZĘ WSKAZAĆ LOKALIZACJĘ OFEROWANEJ DO WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ. PODPISANEGO OŚWIADCZENIA O SPĘŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH UJĘTYCH W ZAPYTANIU OFERTOWYM (ZAŁĄCZNIK NR 2) PODPISANEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z FIRMĄ A-TRYBUT POLSKI HR S.A. (ZAŁĄCZNIK NR 3) PREZENTACJI OFEROWANEJ SALI (OPIS, ZDJĘCIA ITP.) V. Termin i forma składania ofert: Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres projekty@a-trybut.eu lub papierowej na adres biura projektu (ul. Śniadeckich 1/8, 60-774 Poznań godz. 8:00-15:00), do dnia 16.04.2014 roku do godziny 12:00. VI. Kryteria formalne: Składając ofertę na niniejsze zapytanie należy w sposób jednoznaczny wykazać spełnienie wymagań dotyczących wymagań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku braku spełnienia kryteriów formalnych opisanych powyżej, oferta będzie odrzucona. VII. Kryteria wyboru oferty: CENA 100% Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min. An = --------- x 100 C bad. An liczba punktów przyznana ofercie n za kryterium cena oferty C min. oferta z najniższą ceną C bad. cena oferty badanej
VIII. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z beneficjentem (Firma A-TRYBUT POLSKI HR S.A.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. X. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.(Dz.U.2007, nr 223, poz. 1655 j.t.).
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego OFERTA Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy (kod, miejscowość):...... (ulica, nr domu, nr lokalu):...... Numer telefonu:... i telefaksu:... adres e-mail... NIP:... REGON:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczącego zamówienia na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji zajęć z zakresu języka angielskiego w ramach realizacji projektu Komputer bez tajemnic, angielki bez obaw, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie zamówienia za: A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ GRUPOWYCH Z ZAKRESU JĘZYKA ANGIELSKIEGO (CPV: 70220000-9 USŁUGI WYNAJMU LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE) Cena brutto za jedną godzinę wynajmu sali:... złotych... groszy Lokalizacja sali szkoleniowej (adres)... Oświadczam, że w przypadku wskazana powyżej cena jest stała; tj. niezależna liczby godzin wynajmu, przy założeniu że minimalna liczba godzin wynosi 60, natomiast maksymalna 1020. Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH Oświadczam, że oferowana/e do wynajmu sale szkoleniowe znajdują się na terenie województwa wielkopolskiego oraz są wyposażone w: - odtwarzacz CD, - tablica suchościeralna, - min. 12 miejsc dla uczestników (krzesła, stoły), - 1 miejsce dla lektora (krzesło, stół); - oraz posiadają swobodny dostęp do sanitariatów. W związku z powyższym oświadczam, że spełniam kryteria formalne określone w zapytaniu ofertowym dot.: wynajmu sal szkoleniowych przeznaczonych na realizację zajęć grupowych z zakresu języka angielskiego Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL) OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie jestem powiązany z firmą A-TRYBUT POLSKI HR S.A., reprezentowaną przez Pana Jarosława Witkowskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy A-TRYBUT POLSKI HR S.A., lub osobami wykonującymi w imieniu firmy A-TRYBUT POLSKI HR S.A., czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy