1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują uczestników Międzynarodowego Jarmarku Produktów Regionalnych i Tradycyjnych ( zwanym dalej: Jarmark i Uczestnik) organizowanego przez firmę Dębinka z siedzibą w Warszawie, którzy zawarli umowę uczestnictwa w Jarmarku związaną bezpośrednio z wykonywaną przez nich działalnością gospodarczą lub zawodową. Niniejsze przepisy zwane są dalej Regulaminem Dębinki. 1.2 Integralnymi częściami Regulaminu Dębinki są: - Warunki udostępnienia powierzchni określone w Formularzu Zgłoszenia Uczestnika - Warunki sprzedaży i rezerwacji miejsc - Regulamin porządkowy 2. ZASADY UCZESTNICTWA 2.1ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 2.1.1. Dębinka wysyła Formularze Zgłoszenia Uczestnictwa jako zaproszenie do uczestnictwa w Jarmarku na warunkach określonych w regulaminie Dębinki dla uczestników Jarmarku. Formularze Zgłoszeniowe dostępne są również na stronie internetowej www.smakiregionow.com 2.1.2 Przesłanie do siedziby Dębinki oryginału wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w Jarmarku i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie formularzy zgłoszeniowych w formie faksu lub e-maila traktowane jest równoznacznie z chęcią uczestnictwa w Jarmarku. 2.1.3. Dębinka po weryfikacji poinformuję o przyjęciu oferty uczestnictwa w Jarmarku i zawarciu umowy uczestnictwa przesyłając zainteresowanym podmiotą Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa, w którym określi wielkość, rodzaj i lokalizację przydzielonej powierzchni w sektorze otwartym. Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę Potwierdzenia Zgłoszenia przez Dębinkę 2.1.4. Dębinka zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia uczestnictwa bez podania przyczyn. 2.1.5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przydzielonej powierzchni handlowej określonej w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania przez Organizatora z zastrzeżeniem, że zwrot nadpłaty wynikającej z faktu przydzielenia innego rodzaju lub mniejszej powierzchni od pierwotnie przydzielonej nastąpi w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. 2.2REZERWACJA STOISKA 2.2.1 O przydziale lokalizacji decyduje kolejność zgłoszeń 2.3.WARUNKI PŁATNOŚCI 2.3.1. Opłaty za najem powierzchni handlowej i wynagrodzenie za pozostałe usługi związane z uczestnictwem w Jarmarku ustalone są odrębnie dla poszczególnych rodzajów działalności i są określone w formularzu zgłoszenia uczestnictwa. 2.3.2. Uczestnik zobowiązany jest do wskazania do jakiego rodzaju działalności przynależy na Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej kwalifikacji Uczestnika. Niezakwalifikowanie Uczestnika do jednej ze wskazanych grup podanych w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa oznacza nieprzyjęcie oferty uczestnictwa. 2.3.3. Opłata za uczestnictwo w Jarmarku składa się z opłaty eksploatacyjnej z tytułu najmu powierzchni handlowej, opłat za świadczone przez Organizatora dodatkowe usługi oraz opłaty miejskiej na rzecz Gminy Miasta Warszawa, stosownie do aktualnie obowiązujących stawek określonych uchwałami Miasta Warszawy. 2.3.4. Opłata eksploatacyjna obejmuje usługi związane z organizacją terenu Jarmarku w tym: zabezpieczenie sanitariów, sprzątanie terenu i utrzymywanie czystości ( z wyłączeniem sprzątania i utrzymania czystości na stoiskach), organizację programu kulturalno-rozrywkowego, promocję Jarmarku. 2.3.5. Opłatę eksploatacyjną za uczestnictwo w Jarmarku uczestnik zobowiązany jest przekazać na rachunek bankowy podany w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa najwięcej w dwóch ratach: * 50% wartości brutto opłaty eksploatacyjnej i opłaty za świadczone przez Organizatora dodatkowe usługi, które określone zostały w Formularzu Zgłoszenia ( wartość umowy) w ciągu 3 dni po otrzymaniu Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez Organizatora * pozostałe 50% opłaty eksploatacyjnej i opłaty za świadczone przez Organizatora dodatkowe usługi do dnia 15.09. 2015r. * rozliczenie końcowe nastąpi po zakończeniu Jarmarku. Jeśli faktury zaliczkowe nie obejmują całej wartości brutto usługi, Organizator wystawi fakturę końcową w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Jarmarku. 2.3.6. W przypadku obowiązku pobierania opłaty miejskiej przez Urząd Miasta wystawca zobowiązany jest do jej opłacenia we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zajmowana powierzchnia. 2.3.7. Płatnikiem jest podmiot zgłaszający udział w Jarmarku zamawiający tj. podmiot podpisujący Kartę zgłoszenia. Jeżeli zamawiający usługi wskazuje przy wypełnianiu i podpisaniu Formularza jako płatnika osobę trzecią (osobę fizyczną, osobę prawna bądź jednostkę organizacyjną nie posiadająca osobowości prawnej), to wskazany płatnik powinien złożyć pisemne oświadczenie o przejęciu zobowiązań zamawiającego. Odpowiedzialność wskazanego płatnika i zamawiającego za zobowiązania wobec Organizatora jest solidarna. 2.3.8. Płatności dokonane przed Potwierdzeniem Zgłoszenia Uczestnictwa przez Organizatora nie są równoznaczne z przyznaniem miejsca na Jarmarku. Faktury wystawiamy w ciągu 14 dni po zakończeniu wydarzenia 2.3.9. Organizator zastrzega sobie prawo do pobierania od Uczestnika kaucji w wysokości 300 zł na zabezpieczenie wszelakich powstałych zniszczeń, które mogą zostać wyrządzone na terenie Jarmarku w skutek złego użytkowania terenu oraz nie stosowania się do zaleceń Organizatora 2.3.10 Kaucja dotyczy wyłącznie stoisk gastronomicznych i spożywczych. Uczestnik wpłaca kaucje w momencie odebrania stoiska od organizatora, po czym Jarmark zwraca ją w ciągu 7 dni przelewem na wskazany numer konta. 2.3.11 Brak odbioru terenu jest równoznaczne z utrata kaucji. Kaucja przepaść może również w przypadku zabrudzenia kostki brukowej tłustymi i niezmywalnymi produktami oraz wbijania jakichkolwiek kołków i śledzi w powierzchnię brukową. 2.4.ODWOŁANIE UCZESTNICTWA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 2.4.1. Zgłaszający udział w Jarmarku może odwołać swoją ofertę uczestnictwa bez kosztowo w ciągu 14 dni od zaakceptowania zgłoszenia. Anulacje po tym terminie skutkuje przepadkiem wpłaconej wcześniej kwoty przez wystawce bez prawa do zwrotu i odszkodowania. Odwołanie oferty uczestnictwa w Jarmarku wymaga pisemnej formy lub elektronicznej- za potwierdzeniem odbioru pod rygorem nieważności. W przypadku odstąpienia bez kosztowego Organizator zobowiązuje się do zwrotu wpłaconych kwot w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy. 2.4.2.W przypadku, gdy uczestnik Jarmarku nie uiści należnych opłat za uczestnictwo w Jarmarku zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 2.3.5., a skorzysta z prawa odstąpienia od zawartej umowy, Organizator może żądać od Uczestnika zapłaty należnej kwoty opłat za uczestnictwo. 2.4.3 Wystawca, który wpłacił za stoisko 100% w cenie promocyjnej kosztów uczestnictwa nie może odstąpić od umowy i domagać się zwrotu wypłaconych kosztów. W przypadku nie pojawienia się na jarmarku, wypłacona wcześniej kwota przepada bez prawa do zwrotu i odszkodowania. 2.4.5 Wystawcy, którzy opłacili koszty uczestnictwa nie objęte promocją mogą zrezygnować z uczestnictwa i otrzymać całkowity zwrot kosztów do dnia 05.09.2015r. Każdego kolejnego dnia anulacja zgłoszenia i zwrot kosztów jest niemożliwe. 2.5.ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ ORGANIZATORA 2.5.1. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez obowiązku zwrotu wpłaconych na podstawie zawartej umowy opłat i bez prawa do dochodzenia odszkodowania w przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w niniejszym regulaminie, a w szczególności - prezentowania i sprzedaży towarów niezgodnych z asortymentem zadeklarowanym w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa - naruszenia zakazu wystawiania towarów poza miejsce wyznac+zone - naruszenia obowiązku utrzymania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza - naruszenia zakazu parkowania pojazdów zaopatrzeniowych w pobliżu stoisk handlowych oraz w miejscach niedozwolonych - prowadzenia sprzedaży alkoholu w opakowaniach szklanych, bez koncesji - naruszenia obowiązku, o którym mowa w pkt. 3.1.4. - naruszenie obowiązku, o którym mowa w pkt. 3.1.12. - naruszenie obowiązku, o którym mowa w pkt. 3.1.7. - naruszenie przepisów odprowadzenia nieczystości stałych i płynnych - naruszenia zakazu używania grilli węglowych
- naruszenia zakazu nocowania na stoiskach handlowych lub w ich pobliżu i na całym terenie Jarmarku - przedłużania godzin handlu bez zgody Organizatora - prowadzenia reklamy i akcji promocyjnych niezgodnie z postanowieniami pkt. 3.5.1 2.5.2 W przypadku odstąpienia od umowy przez Organizatora Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowej likwidacji stoiska. 2.5.3 Organizator ma prawo bez zwrotu środków przenieść wydarzenie w inne miejsce oraz zmienić termin, w przypadku zbyt małej liczby uczestników lub problemów technicznych i organizacyjnych nie wynikających z bezpośredniej winy organizatora. 2.6. KARY UMOWNE/ZAKAZY/KAUCJA 2.6.1. Organizator ma prawo do naliczenia Uczestnikowi kar umownych w wysokości 1.000 zł za każde naruszenie przez Uczestnika postanowień regulujących oraz zakazać: - prowadzenia sprzedaży alkoholu w opakowaniach szklanych - naruszenia zakazu parkowania pojazdów zaopatrzeniowych w pobliżu stoisk handlowych oraz w miejscach niedozwolonych - naruszenia zakazu nocowania na stoiskach handlowych lub w ich pobliżu i na całym terenie Jarmarku - prowadzenia reklamy i akcji promocyjnych niezgodnie z postanowieniami pkt. 3.5.2. - Kopania dziur, koszenia trawy, niszczenia kwiatów i chodników - wchodzenia na stoiska handlowe po godzinach zamknięcia jarmarku - podłączania urządzeń elektrycznych, które nie zostały zatwierdzone przez organizatora - Podłączania agregatów prądotwórczych 2.6.2. Organizator zastrzega sobie prawo do naliczenia Uczestnikowi kary umownej w wysokości 2.000 zł za naruszenie obowiązku, o którym mowa w pkt. 3.1.4. i 3.1.12 2.6.3. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy szkoda powstanie z innych tytułów lub jej wysokość przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych. 2.6.4. Uczestnik zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości 300zł na poczet ewentualnych szkód powstałych na wskutek złego gospodarowania terenu. Oraz kosztów dodatkowego sprzątania. 3. ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI 3.1.ZASADY OGÓLNE 3.1.1. Uczestnik zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty upewniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3.1.2. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia sprzedaży towarów bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, które uzna za niebezpieczne lub które swą treścią lub wyglądem są sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego, moralnością publiczną lub charakterem Jarmarku. 3.1.3. Niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów lub usług nieposiadających atestów PZH. 3.1.4. Uczestnik prowadzący działalność gastronomiczną obejmującą sprzedaż piwa zobowiązany jest do wyłącznej sprzedaż produktów określonych przez Sponsora Jarmarku oraz do nieeksponowania i niepromowania znaków towarowych lub towarów innych producentów piwa. 3.1.5. Prowadzenie sprzedaży artykułów spożywczych, kosmetycznych, chemicznych, zielarskich itp. Oraz prowadzenie usług kosmetycznych i ochrony zdrowia wymaga posiadania zgody Powiatowego Terenowego Inspektoratu Sanitarnego. 3.1.6. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. Oznakowania placówki, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży. 3.1.7. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a w szczególności do respektowania zakazu sprzedaży alkoholu osobom nieletnim i nietrzeźwym. 3.1.8. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania zgody przez Organizatora w formie pisemnej akceptacji własnego stoiska. 3.1.9. Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z handlu stanowiska Uczestnika, przy czym opłata targowa za okres wyłączenia nie będzie pobierana. 3.1.10. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do umieszczenia na stoisku informacji o lokalizacji punktów pomocy medycznej (pierwsza pomoc i apteczka). 3.1.11. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do posiadania identyfikatora i okazywania go każdorazowo Organizatorowi, ochronie Jarmarku, Straży Miejskiej, Policji, Inspektoratu Skarbowej, uprawnionym pracownikom Urzędu Miejskiego i innym służbom. 3.1.12. Uczestnik Jarmarku nieprowadzący działalności gospodarczej obejmującej sprzedaż piwa zobowiązany jest do nieeksponowania znaków towarowych produktów piwnych, znajdujących się w szczególności na sprzęcie, materiałach reklamowych w czasie i na terenie Jarmarku. 3.1.13 Wystawcy, oferujący sprzedaż piwa lub produktów spożywczych z krótkim terminem ważności, zobowiązani są do dostarczenia na 7 dni przed wydarzeniem zgody urzędu lub sanepidu na sprzedaż niniejszych produktów. 3.2. MONTAŻ I DEMONTAŻ STOISKA 3.2.1. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest przygotować stoisko do handlu w dniu 16.09.2015r. w godzinach 6:00-9:30. Montaż stoiska po wskazanych godzinach jest zabroniony. 3.2.2. Każdy z Uczestników zobowiązany jest po zakończeniu Jarmarku do usunięcia stoiska oraz do pozostawienia czystości w jego obrębie. Odpady i śmieci należy wrzucać do wyznaczonych do tego pojemników. W przypadku nieuporządkowania zajmowanej powierzchni Organizator zleci wykonanie prac porządkowych na koszt i ryzyko Uczestnika. 3.2.3. Wywóz ekspozycji oraz demontaż stoiska nastąpi dnia 18.09.2015r. od godziny 18:00 23.00 Wcześniejsze prace przed zakończeniem Jarmarku są zabronione. 3.2.4. Pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy stoiska i wyposażenia podczas demontażu, uważa się za mienie porzucone. Organizator nie ponosi jakichkolwiek odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginiecie mienia nieusuniętego w terminie po demontażu stoiska. 3.2.5.Prąd dostępny dla wystawców w godz. od 9.00 do 21.00, a w przypadku wydłużenia godzin pracy urządzeń elektrycznych należy indywidualnie skontaktować się z organizatorem. 3.2.6. W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia powierzchni w stanie nieuporządkowanym w obszarze stoiska lub w bezpośrednim sąsiedztwie, Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia z kaucji należytych kwot z tytułu poniesionych szkód lub prac porządkowych. O ile wartość szkody przekroczy wysokość kaucji Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 3.3.PRZEPISY SANITARNE I BHP 3.3.1. Na terenie Jarmarku obowiązują ogólne stosowane przepisy BHP, p. poż. I budowlano-montażowe. 3.3.2. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz wylewania nieczystości płynnych, a w szczególności zużytego oleju gastronomicznego do kanałów burzowych i na okoliczne trawniki, pod rygorem obciążenia karą i kosztami usunięcia szkód. 3.3.3. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz używania: grzejników gazowych, grilli węglowych i elektrycznych oraz otwartego ognia. 3.3.4. Na terenie Jarmarku obowiązuje zakaz sprzedaży alkoholu w opakowaniach szklanych. 3.3.5. Uczestnik zobowiązany jest do zabezpieczenia na swoim stoisku dostatecznej ilości pojemników na śmieci i odpadki oraz do ich opróżniania przed przepełnieniem do kontenerów ustawionych przez Organizatora. 3.3.6. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza. W przypadku nieuporządkowania zajmowanej powierzchni Organizator zleci wykonane prac porządkowych na koszt i ryzyko Uczestnika. 3.3.7. Na terenie Jarmarku obowiązuje zakaz sprzedaży bezpośrednio z kartonów i łóżek polowych. 3.3.8. Uczestnik Jarmarku sprzedający art.. spożywcze, prowadzący gastronomie oraz starający się o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych mus posiadać decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego na prowadzenie działalności gastronomicznej i handlowej środkami
spożywczymi oraz odnośnie stanu i zaplecza sanitarnego i technicznego, a także zgodę Organizatora. 3.3.9.Uczestnik Jarmarku prowadzący działalność gastronomiczną zobowiązany jest do: - stosowania wyłącznie naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz podawania napojów tylko w jednorazowych kubkach - przygotowywania potraw wyłącznie z surowców świeżych, mięsa i wędlin pochodzących z wiadomych źródeł - prawidłowego przechowywania artykułów szybko psujących się, a tym samym do zapewnienia dostatecznej ilości sprawnych urządzeń chłodniczych - zatrudnienia personelu wyłącznie z aktualnymi książeczkami zdrowia- zobowiązania personelu do niezwłocznego zgłoszenia się do lekarza celem przeprowadzenia odpowiednich badań w przypadku wystąpienia objawów bólów brzucha, krwawych biegunek, podwyższonej temperatury - zobowiązania zatrudnionego personelu do przy produkcji i handlu żywnością do korzystania z wyznaczonego WC - zachowania zasad higieny osobistej, częstego mycia rąk, prawidłowego stosowania odzieży ochronnej codziennego dokładnego sprzątania stoisk po skończonej produkcji, a w razie konieczności dokonywania przerw w celu wysprzątania obiektu - bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących handlu okrężnego, a zwłaszcza zakazu sprzedaży mięsa i wędlin w miejscach do tego handlu nieprzystosowanych - przewożenia artykułów żywnościowych środkami transportu specjalnie do tego przeznaczonymi - zabezpieczenia na terenie stoiska (wraz z ogródkiem gastronomicznym) wystarczającej ilości pojemników na śmieci i sukcesywnym ich opróżnianie w ciągu dnia 3.3.10. W przypadku zapotrzebowania na energie elektryczna wystawca zobowiązany jest do bezwzględnego poinformowania organizatora o zapotrzebowaniu podając ilość KW w formularzu zgłoszeniowym. Z powodu ograniczenia na dysponowanie energią elektryczna podczas jarmarku zapotrzebowanie na prąd musi być zgłoszone nie później niż do dnia 5.09.15r. 3.3.11. Prace elektryczne mogą być wykonywane wyłącznie za wiedzą i zgodą pisemną Rejonu Energetycznego w Warszawie oraz Organizatora. 3.3.12. Zabrania się podłączenia energii elektrycznej we własnym zakresie, korzystania z prowizorycznej lb uszkodzonej instalacji elektrycznej, korzystania z oświetlonej instalacji stoisk, pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci urządzeń nieprzystosowanej do ciągłej eksploatacji, wnoszenia na tereny Jarmarku substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych i p. poż., używania sprzętu pożarniczego do innych celów, jest podpinanie się wystawców z nieopłaconą energią do wystawców, którzy taki koszt ponieśli.za niezastosowanie się do ww zakazów może zostać nałożona kara finansowa oraz rozwiązanie umowy z wystawcą w trybie natychmiastowym bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów. 3.3.13. Przyłącza do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sieci komputerowej, a także usługi związane z podwieszeniem elementów do stałej konstrukcji wykonywane są wyłącznie przez Organizatora. Samowolne podłączenie instalacji elektrycznej do i od sieci jest niedozwolone. 3.3.15. Organizator nie zabezpiecza dostawy energii elektrycznej na stoisku własnym Uczestnika. Podłączenie do instalacji elektrycznej jest dodatkowo płatne. 3.4ORGANIZACJA PRACY NA STOISKU, REKLAMA 3.4.1. Uczestnik może prowadzić sprzedaż i reklamę towarów tylko w wyznaczonym przez Organizatora miejscu wskazanym w Umowie. Towary nie mogą być wystawione poza obręb stoiska i umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się publiczności. 3.4.2. Wszelkie akcje promocyjno-reklamowe prowadzone poza wyznaczonym stoiskiem wymagają pisemnej zgody Organizatora i mogą być prowadzone wyłącznie za jego pośrednictwem i za dodatkową opłatą. Brak zastosowania się do powyższego obowiązku skutkować będzie podjęciem przez Organizatora czynności zmierzających do usunięcia naruszeń (likwidacja reklam, ulotek itp.) Na koszt Uczestnika. 3.4.3. Uczestnik Jarmarku nie może oddawać stoiska innym podmiotom do nieodpłatnego używania albo w podnajem bez pisemnej zgody Organizatora. 3.4.4.Uczestnik zobowiązany jest do prowadzenia w czasie trwania Jarmarku: * działalności handlowej w godz. 10:00 21:00; * działalności gastronomicznej w godz. 10:00 21:00; 3.4.5. Do prowadzenia działalności handlowej na terenie Jarmarku upoważnia Uczestnika identyfikator. 3.4.6. Uczestnikowi Jarmarku przysługują dwa identyfikatory na każde wynajęte stoisko. 3.4.7. Warunkiem otrzymania identyfikatora uprawniającego do działalności handlowej na terenie Jarmarku oraz przepustki na wjazd jest dokonanie wszelkich płatności wynikających z umowy uczestnictwa w ustalonym Regulaminem Organizatora terminem. Identyfikatory są do odbioru w namiocie Organizatora w dniu rozpoczęcia Jarmarku. 3.4.8. Identyfikator nie może być odstępowany osobom trzecim. 3.4.9. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia identyfikatora lub przepustki, Organizator nie wystawia dubli. W celu otrzymania tych dokumentów należy ponownie zawrzeć umowę uczestnictwa w Jarmarku i uiścić wynikające z umowy opłaty. 3.4.10. Uczestnik jest zobowiązany do usunięcia ze stoiska i terenu wokół odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska. 3.4.11. W godzinach otwarcia Jarmarku stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora. Na czas zamknięcia stoiska Uczestnik zobowiązany jest zabezpieczyć swoje mienie we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko. 3.5. ZASADY WJAZDU I ZAOPATRZENIA 3.5.1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia ograniczeń i postoju na terenie Jarmarku. 3.5.2. Wjazd samochodów na tereny Jarmarku dozwolony jest wyłącznie w celu dokonania zaopatrzenia dostawy towaru. 3.5.3. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów w miejscach niedozwolonych, a w szczególności w pobliżu stoisk. 3.5.4. Wjazd samochodem na tereny Jarmarku może odbywać się tylko na podstawie przepustki wydawanej przez Organizatora i w godzinach podanych w przepustce. 3.5.5. Uczestnikowi Jarmarku przysługuje jedna przepustka. 3.5.6. Warunkiem otrzymania przepustki na wjazd jest dokonanie wszelkich płatności wynikających z umowy uczestnictwa w ustalonym Regulaminem Organizatora terminie. Przepustki są do odbioru w namiocie Organizatora w dniu rozpoczęcia Jarmarku. 3.5.7. Przepustka nie może być udostępniania osobom trzecim. 3.5.8. Codzienna dostawa towaru musi odbywać się w godzinach 6:00 9:30. 3.5.9. Samochody dostawcze mają bezwzględny zakaz parkowania na terenie jarmarku w godzinach 9.30 20.00. Za niedostosowanie się do ww zakazu grozi utrata wcześniej wpłaconej kaucji. 3.5.10. Transport, przeładunek i rozpakowanie, zmontowanie i zdemontowanie, zapakowanie i załadowanie towarów oraz innych materiałów na Jarmark jest wykonywane przez Uczestnika na jego koszt i ryzyko. 4. PRZEPISY PORZĄDKOWE 4.1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania poleceń porządkowych wydanych przez Organizatora, Policję i Staż Pożarną. 4.2. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz nocowania na stoiskach handlowych lub w ich pobliżu. 4.3. Na terenie stoiska obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych. Zabronione jest wnoszenie broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych. 4.4. Zabronione jest zastawianie dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, tarasowanie przejść i wyjść ewakuacyjnych. 4.5. Uczestnik zobowiązany jest udostępnić komisji Organizatora wszelkich pomieszczeń w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego. 5. UBEZPIECZENIE 5.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Uczestnika Jarmarku, spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn leżących po stronie poszkodowanego w czasie montażu, demontażu stoiska i w czasie trwania Jarmarku. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo wprowadzenia szczegółowych środków ochrony i zabezpieczenia terenów Jarmarku. W razie wątpliwości należy przyjmować, że odpowiedzialność Organizatora za wszelkie szkody w trakcie Jarmarku
ograniczona jest maksymalnie i tylko do sytuacji przewidzianych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników Jarmarku spowodowane siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, niezależna od Organizatora przerwą w dostawie prądu lub gazu. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo wprowadzenia szczególnych środków ochrony i zabezpieczenia terenów Jarmarku. 5.3. O wystąpieniu szkody Uczestnik jest zobowiązany pisemnie powiadomić Organizatora oraz komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 5.4. Uczestnicy Jarmarku powinni we własnym zakresie zawrzeć umowy ubezpieczenia z tytułu OC oraz na własny koszt i ryzyko ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Jarmarku (eksponaty, towary handlowe, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy zabudowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania jak i na okres montażu i demontażu stoisk. 5.5. Organizator nie odpowiada za pojazdy pozostawione na terenie Jarmarku zarówno na okres trwania Jarmarku jak i na okres montażu i demontażu stoisk. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega jakimkolwiek ograniczeniom pomimo wprowadzenia szczególnych środków ochrony i zabezpieczenia terenów Jarmarku. 5.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na osobie lub mieniu zarówno przed na okres trwania Jarmarku jak i na okres montażu i demontażu stoisk. 5.7. Uczestnik zobowiązany jest po zakończeniu działalności handlowej do zabezpieczenia towaru i przechowywania go we własnym zakresie. 5.8. Pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy zabudowy i wyposażenia stoiska podczas demontażu uważa się za mienie porzucone. 8.7. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują od dnia 01.04.2015 r. 9. Regulamin wraz z umową musi być podpisany przez Wystawcę. W innym wypadku taki Uczestnik nie będzie dopuszczony do działalności handlowej w trakcie trwania Jarmarku. Firma Dębinka 6. REKLAMACJE 6.1. Wszelkie reklamacje uczestników Jarmarku wobec Organizatora winny być zgłaszane w formie pisemnej, najpóźniej w ostatnim dniu Jarmarku przed demontażem stoiska. 6.2. Po upływie terminów określonych powyżej żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 7. OCHRONA DANYCH 7.1. Uczestnik wyraża zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie swoich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez firmę Dębinka lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych w celu ich poprawienia. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Organizator zastrzega sobie w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych (w szczególności takich jak: siła wyższa, decyzje władz państwowych,, zmiana warunków dzierżawy terenu lokalizacji jarmarku, przypadki losowe) prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Jarmarku. W takich przypadkach Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia należności, którą na mocy umowy zobowiązany jest uiścić. 8.2. Uczestnik Jarmarku powinien respektować obowiązujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego, prawa lokalnego, polecenia uprawnionych przedstawicieli Organizatora i funkcjonariuszy służb porządkowych. 8.3. Organizator zastrzega sobie prawo wyłącznego korzystania z wizerunku, nazwy i znaku słowno-graficznego Jarmarku. 8.4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Jarmarku organizowanym przez Organizatora i realizowanych przez Organizatora usług będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie. 8.5. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku Polskim. 8.6. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie...... Podpis Wystawcy miejscowość i data
...... Podpis Organizatora miejscowość i data REGULAMIN Jarmark Św. Marcina Święto Gęsiny