Regulamin organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie

Transkrypt

1 Regulamin organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie

2 Art. 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji, przyjmowania zgłoszeń i zwiedzania Lotniska Chopina w Warszawie. 2. Organizatorem wycieczek jest przedsiębiorstwo państwowe Porty Lotnicze (dalej organizator lub PPL ) z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury Zamawiającym (dalej zamawiający ) jest podmiot, który dokona zgłoszenia wycieczki. Zamawiający może być jednocześnie uczestnikiem. 4. Uczestnikami wycieczek po terenie Lotniska Chopina w Warszawie, dalej odpowiednio uczestnik/uczestnicy, mogą być przedszkolaki, uczniowie wszystkich typów szkół, w tym także szkół wyższych oraz klienci biznesowi. 5. Wycieczki odbywają się wyłącznie w zorganizowanych grupach z przewodnikiem Lotniska Chopina w Warszawie na podstawie uzgodnionej oferty. 6. Z uwagi na działalność operacyjną lotniska organizator zastrzega sobie prawo do odmowy organizowania wycieczek bez podawania przyczyny. 7. Istnieje możliwość uzgodnienia tzw. indywidualnego pakietu, jednak o ostatecznym kształcie wycieczki decyduje organizator. 8. Opiekuna/opiekunów zobowiązany jest zapewnić uczestnik biorąc pod uwagę zapisy ust. 8 poniżej. 9. Organizator wskazuje następujące zasady wyznaczania opiekunów: 1) na każde dziesięcioro dzieci w wieku przedszkolnym minimum 1 opiekun; 2) na każde piętnaścioro dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa, gimnazjum) minimum 1 opiekun; 3) w przypadku osób specjalnej troski minimum 1 opiekun na każde dziesięć osób; 4) pozostali uczniowie, za wyjątkiem pełnoletnich uczniów szkół wyższych minimum 1 opiekun na każde dwadzieścia osób. Art. 2 Przyjmowanie zgłoszeń 1. Zapisy przyjmowane są według kolejności zgłoszeń. 2. Zamówienie wycieczki jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu w całości.

3 3. Zgłoszenia należy dokonać na adres a formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 4. Termin wycieczki może być wykorzystany tylko przez zamawiającego i nie może być przedmiotem obrotu. Art. 3 Opłaty 1. Zwiedzanie możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym opłaceniu wycieczki zgodnie z cennikiem wycieczek stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Opłata powinna nastąpić najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 3. Wpłaty przyjmowane są na rachunek bankowy organizatora o nr W tytule przelewu należy podać następujące dane: wycieczka-zamawiający-data. 4. Organizator wystawia faktury VAT po zrealizowaniu wycieczki. W celu otrzymania faktury VAT należy wypełnić formularz stanowiący Załącznik nr 3 do Regulaminu i przesłać go na adres wskazany w art. 2 ust Indywidualne prośby o zwolnienie w całości lub w części z opłaty za wycieczkę rozpatrywane są przez organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zwolnienia z opłaty w całości lub w części bez podania przyczyn. 6. Rezygnacji z wycieczki można dokonać najpóźniej do trzech dni roboczych przed datą planowanej wycieczki. Stosowną informację należy przekazać w formie elektronicznej, wraz z informacją na jaki rachunek bankowy organizator ma zwrócić wpłaconą opłatę. 7. W przypadku niepojawienia się uczestnika w umówionym terminie wycieczki wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wycieczki bez podania przyczyn. W takim przypadku zamawiającemu zostanie zwrócona kwota, którą uiścił za wycieczkę, chyba że strony wspólnie uzgodnią inny termin na odbycie wycieczki. Art. 4 Ogólne zasady zwiedzania 1. W trakcie zwiedzania Lotniska Chopina w Warszawie należy stosować się do poleceń przewodnika oraz służb operacyjnych lotniska. 2. Opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność prawną, w tym odpowiedzialność za osoby oddane im pod opiekę i za szkody przez nie wyrządzone.

4 3. Odłączanie się od grupy i samowolne poruszanie po terenie Lotniska Chopina w Warszawie jest surowo zabronione. 4. W wycieczce mogą brać udział wyłącznie osoby zgłoszone wcześniej przez zamawiającego. Osoby nie zgłoszone nie zostaną dopuszczone do udziału w wycieczce. 5. Najpóźniej na trzy dni robocze przed planowaną wycieczką zamawiający przekaże na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu, drogą elektroniczną na adres wskazany w art. 2 ust. 3 Regulaminu, listę wszystkich uczestników wycieczki. 6. Każdy z uczestników jest obowiązany do posiadania w trakcie trwania wycieczki ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem - dowód osobisty/paszport/karta Polaka/legitymacja szkolna. 7. Osoba nieposiadająca ważnego dokumentu tożsamości lub posiadająca przy sobie dokument tożsamości inny niż wskazany na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu, nie zostanie dopuszczona do udziału w wycieczce. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu niezastosowania się przez uczestnika do zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 8. Miejsce zbiórki zostanie podane zamawiającemu przez organizatora najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem wycieczki. 9. Zaleca się przybycie na miejsce zbiórki co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem zwiedzania. W przypadku spóźnienia się uczestnika na umówioną godzinę, o której miała się rozpocząć wycieczka, kończy się ona o godzinie ustalonej przez strony w potwierdzonej rezerwacji. 10. W trakcie wycieczki dozwolone jest wykonywanie zdjęć lub kręcenie filmów, tylko aparatami bez zmiennych obiektywów i wyłącznie do użytku prywatnego. Ewentualne ograniczenia w miejscach wykonywania fotografii lub kręcenia filmów będą podawane na bieżąco przez organizatora. 11. Podczas wycieczki w Porcie Lotniczym im. Fryderyka Chopina zarządzanego przez PPL, organizator może wykonywać zdjęcia. Zdjęcia te mogą być wykorzystane, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących ochrony wizerunku, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich polach eksploatacji w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych PPL, zarządzającego Lotniskiem Chopina w Warszawie w zakresie prezentacji wszystkich działań PPL w tym m.in. z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu oraz wsparcia projektów i inicjatyw naukowych z zakresu rozwoju lotnictwa. Art. 5 Bezpieczeństwo 1. Każdy z uczestników wycieczki jest obowiązany do poddania się kontroli bezpieczeństwa. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia wycieczki z powodu wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jej bezpieczne przeprowadzenie, np. zaostrzone względy bezpieczeństwa, jak również ze względów operacyjnych, które uniemożliwiają przeprowadzenie wycieczki.

5 3. Zabrania się wstępu na teren Lotniska Chopina w Warszawie osobom nietrzeźwym, pozostającym pod wpływem środków odurzających lub zachowującym się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu. 4. W trakcie zwiedzania obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz palenia tytoniu. 5. Zabronione jest wnoszenie na teren Lotniska Chopina w Warszawie przedmiotów niebezpiecznych, a w szczególności ostrych narzędzi, broni, materiałów łatwopalnych i wybuchowych (obowiązującą listę przedmiotów zabronionych określa rozporządzenie Komisji (UE) nr 185/2010 z 4 marca 2010 roku ustanawiające szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego, dodatek 4-C i 5-B). Przykładowa lista przedmiotów zabronionych jest dostępna na stronie internetowej lotniska 6. Zabronione jest wnoszenie na teren strefy zastrzeżonej tabletów, komputerów itp. (można mieć telefony). 7. Każdy z uczestników jest zobowiązany do przestrzegania Zasad bezpieczeństwa, ochrony i przepisów porządkowych na terenie Lotniska Chopina dostępnych na stronie internetowej w zakładce ODPRAWA. W przypadku zaistnienia okoliczności zagrażającej bezpieczeństwu wycieczka może być przerwana lub odwołana przez organizatora, a uczestnicy nie przestrzegający ww. zasad zostaną usunięci z grupy zwiedzającej. Art. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w COSSL, wycieczki@polish-airports.com, cossl@polish-airports.com 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki wynikające ze stanu zdrowia uczestników oraz wynikające z niezastosowania się przez uczestników do przepisów niniejszego Regulaminu. 3. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu. 4. Wszelkie sprawy organizacyjne i sporne nie ujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga organizator.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO ZGŁOSZENIE WYCIECZKI ADRES ZAMAWIAJĄCEGO IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTU TELEFON DO KONTAKTU ADRES TERMIN WYCIECZKI OPCJONALNY TERMIN WYCIECZKI LICZBA UCZESTNIKÓW I WIEK UCZESTNIKÓW LICZBA OPIEKUNÓW PAKIET INFORMACJE DODATKOWE W imieniu zamawiającego oświadczam, iż zapoznałem/am się i akceptuję treść Regulaminu organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie oraz zobowiązuje się zapoznać z treścią Regulaminu uczestników wycieczki/opiekunów prawnych uczestników wycieczki. pieczęć, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie CENNIK WYCIECZEK PAKIET JUNIOR PASJA BIZNES CENA/GRUPA 400 zł + VAT 500 zł + VAT zł + VAT pieczęć, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie DANE DO FAKTURY VAT PEŁNA NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO ADRES NIP Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze, ul. Żwirki i Wigury 1, Warszawa. Ww. dane są zbieranych w celu realizacji wycieczki po Lotnisku Chopina w Warszawie. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podstawę prawną obowiązku podania danych osobowych przez osobę uczestniczącą w wycieczce stanowi art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). pieczęć, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu organizowania wycieczek na terenie Lotniska Chopina w Warszawie LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI W DNIU NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Lp. IMIĘ I NAZWISKO OSOBY BIORĄCEJ UDZIAŁ W WYCIECZCE DATA URODZENIA/ PESEL/SERIA i NUMER PASZPORTU/DOWODU OSOBISTEGO/KARTY POLAKA/ LEGITYMACJI SZKOLNEJ MIEJSCE URODZENIA Lp. IMIĘ I NAZWISKO OPIEKUNA DATA URODZENIA/ PESEL/SERIA i NUMER PASZPORTU/DOWODU OSOBISTEGO/KARTY POLAKA/ LEGITYMACJI SZKOLNEJ MIEJSCE URODZENIA Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze, ul. Żwirki i Wigury 1, Warszawa. Ww. dane są zbieranych w celu realizacji wycieczki po Lotnisku Chopina w Warszawie. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podstawę prawną obowiązku podania danych osobowych przez osobę uczestniczącą w wycieczce stanowi art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). pieczęć, data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego