Koszalin, dn. 14.07.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności dotyczące zamówienia na usługi szkolenia zawodowego (CPV 80530000-8) dla potrzeb projektu: Kompetentny pracownik Konkurencyjna firma. Program podnoszenia kwalifikacji i kompetencji pracowników przedsiębiorstwa GIPO z Koszalina w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Działania 8.1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres zamawiającego: SZJ-CONSULTING Krzysztof Szulczyński Adres do korespondencji: 75-037 Koszalin, ul. Zwycięstwa 42 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Usługi szkoleniowe (CPV 80500000-9) Usługa szkoleniowa polega na przeprowadzeniu szkoleń zawodowych oraz zorganizowania egzaminów (w tym egzaminów zewnętrznych, jeśli dotyczy) dla pracowników przedsiębiorstwa GIPO z Koszalina. Wszystkie szkolenia powinny kończyć się egzaminem oraz certyfikatem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje i uprawnienia. Oferta cenowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z przeprowadzanymi szkoleniami, w tym również koszty związane z badaniami lekarskimi, egzaminami wewnętrznymi lub zewnętrznymi (jeśli dotyczy), serwisem kawowym oraz lunchem dla uczestników. 1) Szkolenie nadające uprawnienia do spawania w metodzie MAG i TIG. Liczba osób: 12. Termin realizacji szkolenia XII 2014 - II 2015. Szkolenia obejmują szkolenia spawalnicze (w tym spawalnicze dozorowe) EN 287-1 135 P BW/FW 1 PE oraz EN 287-1 141 P BW/FW 1PE w oparciu o PN-EN 287-1 oraz PN-EN ISO 9606 w następującym podziale (z określeniem liczby godzin szkolenia dla każdego z podziałów): a. 3 osoby "Kurs spawalniczy - spoiny doczołowe, rury w metodzie 135(MAG)"; [MET.135] [T (rura)] [BW (spoina czołowa)] [1.2 (grupa materiałowa)] [PA (pozycja podolna )] b. 1 osoba "Kurs spawalniczy - spoiny pachwiny, blachy w metodzie 135(MAG)", [MET.135] [P (blacha)] [FW (spoina pachwinowa)] [1.2 (grupa materiałowa)] [PA (pozycja podolna )] c. 4 osoby "Kurs spawalniczy dozorowy - spoiny pachwiny, blachy w metodzie 135(MAG)", [MET.135] [P (blacha)] [FW (spoina pachwinowa)] [1.2 (grupa materiałowa)] [PA (pozycja podolna )] d. 2 osoby odbędą "Kurs spawalniczy - blachy w metodzie 141(TIG)", [MET.141] [P (blacha)] [FW (spoina pachwinowa)] [8 (grupa materiałowa)] [PA (pozycja podolna )] e. 2 osoby "Kurs spawalniczy dozorowy - spoiny pachwiny, blach w metodzie 141(TIG)". [MET.141] [P (blacha)] [FW (spoina pachwinowa)] [1.2 (grupa materiałowa)] [PA (pozycja podolna )] 1
Szkolenia realizowane przez placówkę posiadającą akredytację Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. Egzaminy przeprowadzane przez egzaminatorów z uprawnieniami Instytutu Spawalnictwa. 2) Kurs Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z napędem silnikowym wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych. Liczba osób: 14. Termin realizacji szkoleń: I-wsza grupa w miesiącach VIII-IX 2014, II-ga grupa w miesiącach X-XI 2014. Szkolenie w oparciu o program uzgodniony z Urzędem Dozoru Technicznego (UDT) a egzaminy przeprowadzane w UDT. 3) Szkolenie nadające uprawnienia do obsługi suwnic, wciągarek i wyciągarek hakowych. Liczba osób: 10. Termin realizacji szkoleń: I-wsza grupa VIII-IX 2014; II-ga grupa X-XI 2014; III-cia grupa I-III 2015r. Szkolenie w oparciu o program uzgodniony z Urzędem Dozoru Technicznego (UDT) a egzaminy przeprowadzane w UDT Szkolenia powinny się odbywać na terenie Koszalina w tygodniu w godzinach popołudniowych (ok. 2-3 razy w tygodniu) oraz w soboty (ok. 2 razy w miesiącu) wg harmonogramu zatwierdzonego przez zamawiającego. W miarę możliwości w zależności od specyfiki kursu część zajęć (w szczególności zajęcia popołudniowe) powinna odbywać się w siedzibie GIPO Koszalin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego przez Wykonawcę harmonogramu i wpływu na konkretny termin każdego ze szkoleń. Zamawiający zapewnia (nieodpłatnie) niezbędną bazę dydaktyczną do prowadzenia części zajęć w siedzibie GIPO w Koszalinie przy ul. Bohaterów Warszawy 35, w tym salę dydaktyczną, hale w których można realizować zajęcia praktyczne oraz sprzęt, w tym m.in wózek widłowy i suwnicę. Kryteria oceny ofert - 100% - cena. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium kryterium najniższej ceny: a) najniższa cena 100 pkt, b) cena wyższa od najniższej cena najniższa / cenę badaną x 100. W przypadku więcej ofert o takiej samej cenie zostanie wybrana oferta uwzględniająca większą ilość godzin zajęć. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w PLN na cenę brutto. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych! 2
Wymagania dot. Wykonawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. : Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej; II. Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. III. Wykonawcą nie może być osoba (prawna lub fizyczna) powiązana kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, czyli SZJ-CONSULTING Krzysztof Szulczyński z siedzibą w Koszalinie, w szczególności z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu stowarzyszenia IV. Wykonawcą może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych WUP, uprawnienia do przeprowadzania oferowanych szkoleń zawodowych oraz ma co najmniej 3 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń z w/w zakresu. Obowiązki wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dla potrzeb szkoleń profesjonalnie wyposażoną bazę dydaktyczną oraz niezbędny sprzęt. Na drzwiach wejściowych do sali musi być przywieszona informacja o odbywających się szkoleniach i o ich współfinansowaniu ze środków UE. 2. Wydania zaświadczeń/certyfikatów/świadectw/ książeczek (np. książeczkę spawacza) z ukończenia kursu zgodnie z właściwymi przepisami. 3. Zapewnienie uczestnikom na czas trwania szkoleń serwisu kawowego (woda oraz kawa lub herbata) oraz obiadu jednodaniowego (lunch). 4. Zapewnienia uczestnikom szkoleń komplet materiałów dydaktycznych (notatnik, długopis, książka lub własne materiały szkoleniowe z zakresu tematyki szkoleń) 5. Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń we wskazanych obszarze, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami, itp. 6. Prowadzenie dokumentacji kursów, w tym listy obecności, dzienniki szkoleń oraz pokwitowania odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, zaświadczenia/certyfikaty itp z ukończenia szkoleń i przekazanie ich kopii Zamawiającemu. 7. Umożliwienie przeprowadzenia kontroli realizowanego kursu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 8. Umożliwienie uczestnikom, którzy nie mogą wziąć udział w szkoleniu w wyznaczonym terminie, udziału w przedmiotowym szkoleniu w innym terminie. 9. Dostarczenia kopię dokumentacji kursów oraz jednego kompletu materiałów dydaktycznych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 3
Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z zamówieniem nie krócej niż do końca 2020 r. Informacja nt. zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: Z postępowania zostanie wykluczony wykonawca, który nie spełnia wymogów określonych w przedmiocie zamówienia, nie złożył wymaganych dokumentów i oświadczeń jak również złożył ofertę po terminie oraz nie zaakceptował warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. Płatności: Rozliczenia finansowe z Wykonawcą/Wykonawcami będzie się odbywać sukcesywnie (za zrealizowane szkolenia) i będą płatne na rachunek Wykonawcy/Wykonawców w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury (rachunku) wraz z kompletem kopii dokumentacji szkoleniowej. Faktura (rachunek) powinna zawierać daty, w których była świadczona usługa oraz nazwy przeprowadzonych w tym okresie szkoleń. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć: osobiście lub listownie w siedzibie SZJ-CONSULTING Krzysztof Szulczyński 75-037 Koszalin, ul. Zwycięstwa 42, fax em (94 363 32 69) lub mail: k.szulczynski@szjconsulting.pl Termin złożenia oferty: najpóźniej do 30.07.2014. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Sposób przygotowania oferty: ofertę cenową należy sporządzić wg załączonego wzoru. Uwaga! Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego przedmiot wszystkich szkoleń realizowanych w ramach PO KL wiąże się z kształceniem zawodowym lub przekwalifikowaniem zawodowym, więc szkolenia te finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT (art. 43 ust. 1 pkt. 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz paragraf 13 ust. 1 pkt. 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 4 kwietnia 2011 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług). Szczegółowe informacje udziela: Krzysztof Szulczyński, tel. 600 287 637, mail: k.szulczynski@szjconsulting.pl Wszystkie informacje wraz z załącznikami dostępne są na stronie www.szjconsulting.pl/ zakładka Komunikaty i pliki do pobrania. Informacja o wynikach postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz 4
będzie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego najpóźniej do dnia 04.08.2014. Wymagane załączniki do formularza ofertowego: 1) wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, 2) wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych WUP 3) program każdego szkolenia uzgodniony bądź zatwierdzony przez odpowiednią instytucję 4) kopie akredytacji Instytutu Spawalnictwa (w przypadku szkoleń w zakresie spawania) 5) wzór zaświadczenia/certyfikatu/świadectwa/książeczek potwierdzających ukończenie szkolenia przez uczestników 6) oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym 7) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 PZP 8) pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta jeśli dotyczy. Z poważaniem Krzysztof Szulczyński SZJ-CONSULTING tel. 600 287 637 5