REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE,,SZANSA NA PRACĘ PROGRAM WZROSTU ZDOLNOŚCI DO ZATRUDNIENIA OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA nr projektu WND-POKL.06.01.01-12-107/12, I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia realizowanego na terenie województwa małopolskiego w ramach Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Organizatorem Projektu (Beneficjentem Projektu) jest Vision Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Plac Wolnica 13 lok. 10, 31-060. 3. Biuro Projektu Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia mieści się przy ul. Starowiejskiej 4, 34-730 Mszana Dolna. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA- POKL.06.01.01-12-107/12-00 o dofinansowanie projektu Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia z dnia 25.10.2013 roku, zawartą pomiędzy Vision Consulting Sp. z o.o. a Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. 6. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 7. Okres realizacji projektu: 01.01.2014-30.06.2015. 8. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: a) Słownik pojęć używanych w niniejszym regulaminie, b) Uczestników Projektu, c) Zasady kwalifikacji uczestników, d) Zasady uczestnictwa w szkoleniu, e) Zasady organizacji szkoleń i stażu, 1
f) Zasady monitoringu. 9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Menadżera Projektu przy nadzorze Prezesa firmy Vision Consulting Sp. z o.o. II.SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Beneficjent Projektu (BP) oznacza Vision Consulting Sp. z o.o. 2. Projekt projekt pn. Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia. 3. Instytucja Wdrażająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IP2) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. 4. Uczestnik projektu (UP) osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie przez Komisję rekrutacyjną (w składzie: Menadżer projektu, Ekspert ds. Organizacyjnych oraz Doradca Zawodowy), zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, która spełnia kryteria kwalifikowalności i podpisała niezbędne dokumenty, m.in. deklarację uczestnictwa w projekcie i zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 5. Osoba bezrobotna osoba, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn.zm.). 6. Osoba powyżej 50 roku życia - osoba, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn.zm.). 7. Stypendium szkoleniowe oznacza to kwotę w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn.zm.) wypłacana UP w okresie odbywania szkolenia: zawodowego oraz szkolenie z języka angielskiego. 8. Stypendium/wynagrodzenie stażowe oznacza to kwotę miesięcznego stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2012 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 192, poz.1141) wypłacana UP w okresie odbywania stażu u pracodawcy. 2
III. UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia skierowany jest do osób, które spełniają łącznie poniższe kryteria: są osobami bezrobotnymi, zarejestrowanymi we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego Powiatowym Urzędzie Pracy, są w wieku powyżej 50 roku życia, ale nie przekraczają 64 lat, zamieszkują (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa małopolskiego na obszarze powiatów: gorlicki, limanowski lub nowosądecki (potwierdzone w formularzu zgłoszeniowym Uczestnika), posiadają prawo jazdy kat. B (w przypadku osób, które zgłaszają swój udział w szkoleniu zawodowym: Przedstawiciel handlowy). 2. Pierwszeństwo do udziału w projekcie w mają kobiety (do wyczerpania miejsc do 60% liczby wszystkich UP). 3. Udział w projekcie jest bezpłatny. 4. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: indywidualne plany działań dla 40 UP (24K+16M); wsparcie psychologiczno-doradcze dla 40 UP (24K+16M); warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 40 UP (24K+16M); szkolenie językowe dla 40 UP (24K+16M); szkolenia zawodowe dla 40 UP (24K+16M) z zakresów (jedno do wyboru): Pracownik finansowo-księgowy, Przedstawiciel handlowy, Animator kultury; 3 miesięczny staż dla 40 UP (24K+16M); poradnictwo pracy dla max. 26 UP, którzy nie znaleźli zatrudnienia. 5. W okresie odbywania szkolenia językowego i zawodowego oraz stażu Uczestnikom Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe oraz stypendium za staż. 6. BP zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, nagrania uczestników szkoleń do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania zajęć realizowanych w ramach projektu. 7. UP ma prawo nie wyrażenia zgody dot. punktu 6 najpóźniej w momencie składania dokumentów rekrutacyjnych. 3
IV. ZASADY KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW 1. Kandydaci przed złożeniem dokumentów powinni zapoznać się z niniejszym regulaminem dostępnym na stronie internetowej projektu www.szansa-naprace.pl i w Biurze Projektu. 2. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a. Spełnienie przez kandydata kryteriów uczestnictwa w projekcie (wymienionych w III. 1.). b. Złożenie poprawnego, czytelnego kompletu dokumentów rekrutacyjnych osobiście lub listowanie na adres Biura Projektu: ul. Starowiejska 4, 34-730 Mszana Dolna. Przez komplet dokumentów rozumie się: (formularz zgłoszeniowy do projektu, oświadczenie Uczestnika Projektu o spełnianiu kryterium grupy docelowej projektu, zaświadczenie potwierdzające rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy, oświadczenie kandydata na Uczestnika Projektu o sytuacji rodzinnej i materialnej). c. Pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. Zasady kwalifikacji na szkolenia: Projekt Szansa na pracę program wzrostu zdolności do zatrudnienia osób po 50 roku życia przewiduje dwie tury szkoleń, rekrutacja będzie prowadzona przed każdą z nich. Rekrutacja do każdej z tur potrwa dwa miesiące lub do momentu, gdy liczba zgłoszeń osiągnie 120 %. 1. O przyjęciu do projektu decydowało będzie: a.) Spełnienie przez kandydatów kryteriów: ukończenie 50 roku życia przed przystąpieniem do udziału w projekcie (osoby do 64 roku życia), pozostawanie osobą bezrobotną, zarejestrowaną w Urzędzie Pracy, zamieszkanie (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa małopolskiego na obszarze powiatów: gorlicki, limanowski lub nowosądecki (potwierdzone w formularzu zgłoszeniowym Uczestnika), posiadanie prawo jazdy kat. B (w przypadku osób, które zgłaszają swój udział w szkoleniu zawodowym: Przedstawiciel handlowy). Po weryfikacji formularzy zgłoszeń, za które odpowiedzialny będzie Ekspert ds. Organizacyjnych zostanie stworzona lista potencjalnych Uczestników Projektu, którzy spotkają się w Biurze Projektu z Komisją Rekrutacyjną w składzie: Menadżer Operacyjny, Ekspert ds. Organizacyjnych oraz Doradca Zawodowy. 4
b.) do projektu zakwalifikowane będą osoby, które na spotkaniu z Komisją Rekrutacyjną zdobędą największą liczbę punktów badaną na skali od 1 do 10, pod względem motywacji, predyspozycji, oraz potrzeby wzięcia udziału w projekcie. Wyniki rozpatrywane będą oddzielnie w grupie kobiet i mężczyzn. 2. W każdej z tur zostanie sporządzona ostateczna lista Uczestników Projektu i lista rezerwowa. 3. Rozmowa z Doradcą Zawodowym powoli na wybranie odpowiedniego poziomu szkolenia i optymalnego modułu szkoleniowego dla każdego UP. 4. Jeśli liczba zgłoszeń przekroczy ustalony limit uczestników w pierwszej kolejności zakwalifikowane zostaną osoby, które złożyły wszystkie dokumenty i uzyskały najwyższą liczbę punktów. Osoby o najtrudniejszej sytuacji rodzinnej i finansowej będą traktowane priorytetowo. 5. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkoleń lub w początkowej fazie trwania projektu). Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 6. W przypadku nie utworzenia listy osób rezerwowych Organizator zastrzega sobie prawo do uruchomienia grup bez list rezerwowych. 7. UP potwierdza prawdziwość danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych dotyczących jego osoby (formularz zgłoszeniowy). 8. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci. 9. Działania rekrutacyjne będą wspierane działaniami informacyjno-promocyjnymi tj. emisja ogłoszeń prasowych, organizacja spotkań bezpośrednich, dystrybucja ulotek i plakatów. 10. W przypadku, gdy UP dostarczy niekompletne lub niewłaściwie wypełnione dokumenty zgłoszeniowe, to UP nie zostanie zakwalifikowany do Projektu, chyba że uzupełni dokumenty w wyznaczonym przez BP terminie. 11. Osoby zakwalifikowane staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu deklaracji uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych oraz regulaminu wypłaty stypendiów w ramach projektu). 12. O ostatecznym zakwalifikowaniu do projektu osoby zostaną poinformowane drogą pisemną tj. listownie, e-mail lub telefonicznie. 5
13. Komplet dokumentów w oryginale powinien zostać przesłany lub dostarczony na adres Biura Projektu. 14. Przez cały czas rekrutacji będzie prowadzony monitoring przez Menedżera Projektu w celu zachowania zasady równości szans. 15. Złożenie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. V. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIU 1. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją doradztwa, szkoleń, stażów dostępne będą w Biurze Projektu oraz na podstronie internetowej projektu. 2. BP zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń i godzin, w których będą one się odbywać. 3. UP zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją projektu w tym do wypełnienia ankiet, testów oraz podpisywania listy obecności, dokumentów poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, itp. 4. Każdy Uczestnik zobligowany jest do uczestniczenia Indywidualnych Planach Działań, wsparciu psychologiczno-doradczym oraz warsztatach aktywnego poszukiwania pracy (100% obecności), natomiast w przypadku pozostałych modułów szkoleniowych: szkolenie zawodowe i językowe - 80% obecności na zajęciach z zakresu wybranego szkolenia zgodnie ze ścieżką predyspozycji zawodowych. Swoją obecność na zajęciach Uczestnik Projektu potwierdza poprzez złożenie podpisu na liście obecności. Brak obecności na więcej niż 20% czasu zajęć jest jednoznaczny z nieukończeniem szkolenia. 5. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. Natomiast w przypadku nieobecności przekraczającej 20 % zajęć istnieje możliwość ukończenia danego szkolenia za zgodą Organizatora. 6. Każdy UP zobowiązany jest do powiadomienia odpowiedniego PUP o udziale w projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem udziału. 7. Każdy UP na prawo do: Udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, 6
Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio trenerowi bądź Menagerowi Projektu, Otrzymania materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji zajęć, Oceny szkolenia za pomocą ankiet monitorujących, Otrzymania zaświadczenia o ukończeniu: udziału w projekcie, szkolenia (przy uczestnictwie w min. 80% zajęć i zaliczenie egzaminu sprawdzającego) oraz udziału w stażu zawodowym. Zaświadczenia potwierdzające nabyte kwalifikacje zawodowe (potwierdzone standardową procedurą oceny) zawierać będą informacje o zakresie szkolenia i o liczbie godzin szkolenia. 8. BP wymaga od UP punktualności, aktywnego uczestnictwa w ścieżce rozwoju zawodowego, opracowania Indywidualnego Planu Działań oraz właściwego zachowania. 9. BP zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, w przypadkach rażącego naruszenia porządku organizacyjnego, a w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego UP, wykładowcy, pracownika projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu. 10. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 11. Uczestnik Projektu, który zrezygnował z udziału w projekcie z powodu podjęcia zatrudnienia zobligowany jest do dostarczenia Realizatorowi dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia 1 (kopia umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie PUP o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy). 12. Uczestnik Projektu zobowiązuje się, że jeśli w terminie 3 m-cy od dnia zakończenia udziału w projekcie podejmie zatrudnienie dostarczy do Realizatora dokumenty potwierdzające jego zatrudnienie 2. 1 Przez zatrudnienie należy rozumieć podjęcie pracy w oparciu o: - stosunek pracy, - stosunek cywilno-prawny, - samozatrudnienie (dotyczy wszystkich form prowadzenia działalności gospodarczej, bez względu na status prawny oraz liczbę zatrudnionych pracowników). 2 J. w. 7
13. UP, który nie uzyskał zatrudnienia po odbyciu szkoleń i stażu traktowany jest, jako osoba, która ukończyła szkolenia i otrzymuje zaświadczenia. 14. Wszystkie formy wsparcia w projekcie: indywidualne plany działań, wsparcie psychologiczno-doradcze, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, szkolenie językowe i zawodowe, poradnictwo pracy - są bezpłatne. Uczestnicy Projektu pokrywają we własnym zakresie jedynie koszty dojazdu na miejsce zajęć. VI. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ i STAŻU 1. Szkolenia będą realizowane w woj. małopolskim, na terenie powiatu gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego. 2. Zostaną zorganizowane 4 grupy 10-osobowe. 3. Ścieżka rozwoju zawodowego UP obejmuje: a. indywidualne plany działań dla 40 UP (24K+16M), stworzenie 40 Indywidualnych Planów Działania (IPD): -spotkania indywidualne 3 h/os -spotkania grupowe 6h/gr. b. wsparcie psychologiczno-doradcze dla 40 UP (24K+16M), podniesienie motywacji i samooceny przez 40 UP: - spotkania indywidualne 8h/os. - spotkania grupowe 9h/gr. c. warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 40 UP (24K+16M), nabycie umiejętności aktywnego poruszania się po rynku pracy przez 40 UP: - spotkania grupowe 25 h/gr. d. szkolenie językowe dla 40 UP (24K+16M), nabycie kwalifikacji językowych dostosowanych do wymagań tynku pracy przez 40 UP: - spotkania grupowe 60h/gr, e. szkolenia zawodowe dla 40 UP (24K+16M) nabycie kwalifikacji zawodowych dostosowanych do wymagań tynku pracy przez 40 UP z zakresów: Pracownik finansowo-księgowy, Przedstawiciel handlowy, Animator kultury: -spotkania grupowe -120h/gr. 8
f. staże zawodowe dla 40 UP (24K+16M), nabycie praktycznych kwalifikacji zawodowych staż trwający 3 miesiące, g. poradnictwo pracy dla max. 26 UP. Wsparcie będzie trwać miesiąc po zakończeniu staży, przewidziane jest dla tych UP, którzy nie znaleźli zatrudnienia. Przebiegać będzie w formie dyżurów 20h/tydzień. 4. UP przysługuje stypendium szkoleniowe (za wybrane szkolenie zawodowe oraz językowe) w wysokości 1068,72 zł netto za całe szkolenie (180 h łącznie). Do dodatku szkoleniowego, który jest przychodem otrzymujących je UP, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń. Dodatek nie przysługuje za godziny nieobecności, zatem jego wysokość jest uzależniona od liczby godzin, w których UP rzeczywiści uczestniczył. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. 5. Staże zawodowe u pracodawców trwać będą przez 3 miesiące i realizowane będą w oparciu o umowę stażową, zakres obowiązków na stażu będzie związany z tematyką szkoleń. 6. UP uczestniczącym w stażu zawodowe przysługuje stypendium stażowe w wysokości 1 500,00 zł netto (nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za rok 2012) oraz zgodnej z założeniami budżetu projektu i realizowane będzie w oparciu o Umowę stażową. Podstawą do naliczania stypendium stażowego będą listy obecności. Stypendium stażowe przysługuje również za dni wolne od pracy, a także za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Stypendium stażowe nie przysługuje za nieusprawiedliwioną nieobecność na stażu. 7. Stypendium nie przysługuje bezrobotnemu, jeżeli w okresie odbywania szkolenia przysługuje mu z tego tytułu inne stypendium, dieta lub innego rodzaju świadczenie pieniężne w wysokości równej lub wyższej niż stypendium finansowane z Funduszu Pracy. 8. Wypłaty stypendium szkoleniowego i wynagrodzeń w ramach stażu dokonywane będą zgodnie z regulaminem Wypłaty stypendiów w ramach projektu. VII. ZASADY MONITORINGU 1. UP są zobowiązani do informowania BP o ewentualnych zmianach danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, w tym w szczególności o zmianach danych teleadresowych (tj. 9
ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej). 2. Informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą wykorzystywane do wywiązania się BP z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec IP2. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez BP. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do BP w oparciu o wytyczne obowiązujące dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.01.2014 r. BP zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulamin. 10