MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu A&A Polańska sp. j. ul. Strażacka 8/90 20-012 Lublin ZAPYTANIE OFERTOWE Lublin, dn. 24.06.2014r. MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu A&A Polańska sp. j. w związku z realizacją projektu nr POKL.09.06.02-06-094/13 Platforma języków obcych w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych Podziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej zaprasza do przedstawienia oferty na przeprowadzenie egzaminów TELC z języka angielskiego i/lub z języka niemieckiego. I. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminów TELC z języka angielskiego i/lub z języka niemieckiego (na poziomie A1 i/lub A2 i/lub B1 i/lub B2) w ramach projektu nr POKL.09.06.02-06- 094/13 pt. Platforma języków obcych realizowanego przez firmę MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu A&A Polańska sp. j. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFS. Miejsce przeprowadzenia egzaminów: centrum egzaminacyjne lub ośrodek egzaminacyjny posiadający uprawnienia do przeprowadzania egzaminów TELC, znajdujący się na terenie województwa lubelskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na: Część I Egzamin TELC z języka angielskiego Do egzaminu z języka angielskiego przystąpią łącznie 84 osoby dorosłe w siedmiu grupach szkoleniowych (ilość osób na poszczególnych poziomach zaawansowania znajomości języka zależy od wyników rekrutacji) w następujących miesiącach: wrzesień 2014r., listopad 2014r., grudzień 2014r., kwiecień 2015r., maj 2015r. (dwie grupy), czerwiec 2015r. Część II Egzamin TELC z języka niemieckiego Do egzaminu z języka niemieckiego przystąpią łącznie 24 osoby dorosłe w dwóch grupach szkoleniowych (ilość osób na poszczególnych poziomach zaawansowania znajomości języka zależy od wyników rekrutacji) w następujących miesiącach: grudzień 2014r., maj 2015r. Dokładne daty egzaminów zostaną przedstawione przez Zamawiającego po skompletowaniu poszczególnych grup szkoleniowych. Wykonawca zobowiązuje się do: - przeprowadzenia egzaminów w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w tym m.in.: zapewnienia sal szkoleniowych, testów egzaminacyjnych, zapewnienia egzaminatorów, pokrycia kosztów dojazdu oraz ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia egzaminatorów, przesłania Zamawiającemu protokołów wyników z egzaminów oraz przesłania certyfikatów. 1
Zamawiający: - dopuszcza składanie ofert częściowych - nie dopuszcza składania ofert wariantowych - nie przewiduje procedury odwoławczej - zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby egzaminów do przeprowadzenia przez Wykonawcę w sytuacji, gdy nie dojdzie do porozumienia z Wykonawcą dotyczącego przeprowadzenia egzaminów w lokalizacji innej niż miasto Lublin III. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA 1. Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem na adres: MASTERS Centrum Szkolenia i Biznesu A&A Polańska sp. j. ul. Strażacka 8/90 20-012 LUBLIN Z dopiskiem: Oferta dot. projektu Platforma języków obcych (Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu). Lub 2. Ofertę można kierować na adres e-mail bsawicki@masterscsb.com.pl Oferta powinna być podpisana, zeskanowana i zapisana w formie dokumentu PDF oraz opatrzona nazwą Egzamin TELC. W temacie wiadomości należy wpisać Platforma języków obcych Oferty można składać do dnia 10.07.2014r. do godz. 16.00 Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Oferty nie spełniające warunków formalnych zostaną odrzucone. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do przeprowadzenia egzaminów TELC z jęz. angielskiego i/lub jęz. niemieckiego. b) Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia d) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 2
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w ofercie informacje. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące dokumenty: 1) Formularz Oferty Wykonawcy (załącznik nr 1), 2) Aktualny wydruk z właściwego rejestru pobrany z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie art. 4 ust 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem). VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy podać w formie kosztów całkowitych (cena brutto) przypadająca na jedną osobę w zależności od poziomu egzaminu, uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryterium: Cena oferty 100% (100 pkt). Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = ------------------------- x 100 % C oferty badanej (Cena= cena za egzamin na poziomie A1 + cena za egzamin na poziomie A2 + cena za egzamin na poziomie B1 + cena za egzamin na poziomie B2) 3
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z Oferentami oraz wyboru kilku ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. VIII. OSOBA DO KONTAKTÓW Bernard Sawicki tel. 81 533-31-39, 81 534-13-01 e-mail: bsawicki@masterscsb.com.pl Wykaz załączników: 1. Formularz Oferty Wykonawcy. Kierownik Projektu Alicja Polańska 4
Załącznik nr 1 Formularz Oferty Wykonawcy dla: MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu A&A Polańska sp. j. ul. Strażacka 8/90 20-012 Lublin Na przeprowadzenie egzaminów TELC z języka angielskiego i/lub języka niemieckiego w ramach projektu nr POKL.09.06.02-06-094/13 pt. Platforma języków obcych realizowanego przez MASTERS Centrum Szkolenia Biznesu A&A Polańska sp. j. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:.... Nr telefonu:. Nr faksu: Adres e-mail:.. Nr NIP:... Nr REGON:... Osoba do kontaktu (imię, nazwisko, stanowisko i nr telefonu):... Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca podaje cenę zł brutto za osobę tylko na tą część/te części, na które składa ofertę. Część I- Egzamin TELC z języka angielskiego - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie A1:..zł/osoba, - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie A2:..zł/osoba, słownie:.. - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie B1:..zł/osoba, słownie:... - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie B2:..zł/osoba, 5
Część II- Egzamin TELC z języka niemieckiego - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie A1:..zł/osoba, - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie A2:..zł/osoba, słownie:.. - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie B1:..zł/osoba, słownie:... - cena brutto za przeprowadzenie egzaminu na poziomie B2:..zł/osoba, Składając ofertę oświadczam, że: 1. Zapoznałem się i akceptuję warunki udzielenia zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. 2. Spełniam wszystkie wymagania przedstawione w opisie zamówienia. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 4. Dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6