UMOWA DZIERŻAWY zawarta w dniu pomiędzy Narodowym Muzeum Morskim w Gdańsku z siedzibą przy ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, wpisanym do RNIK nr 14/92, NIP 583-12-81-033 reprezentowanym przez dr inż. Jerzego Litwina Dyrektora mgr Mirosławę Bednarz - Głównego Księgowego zwanym dalej Wydzierżawiającym a Panem/Panią. zwaną dalej Dzierżawcą o następującej treści: 1 Wydzierżawiający oświadcza, iż jest użytkownikiem wieczystym nieruchomości położonej w Gdańsku przy ul. Ołowianka 9/13, na działce o nr ewidencyjnym 3 obręb 99, oraz jest właścicielem znajdującego się na tej działce budynku. PRZEDMIOTEM DZIERŻAWY są pomieszczenia znajdujące się na parterze w budynku przy ul. Ołowianka 9/13 o łącznej powierzchni 144,29 m 2, na które składają się: sala konsumpcyjna 88,89 m 2, magazyn A 5,39 m 2, magazyn B 3,22 m 2, magazyn C 8,39 m 2, zmywalnia 5,01 m 2, kuchnia 17,31 m 2, wc personelu 4,19 m 2, korytarz 11,89 m 2. Ponadto toalety dla gości, w części wspólnej, przylegającej do pomieszczeń tawerny (damska, 16,54 m 2 i męska 20,84 m 2 ). 2
Integralną częścią niniejszej umowy stanowią załączniki: załącznik nr 1 mapa z rozmieszczeniem pomieszczeń załącznik nr 2 opis stanu technicznego załącznik nr 3 Regulamin dla podmiotu dzierżawiącego pomieszczenia w Narodowym Muzeum Morskim w Gdańsku 3 1. Dzierżawca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu dzierżawy i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do jego stanu oraz przydatności przedmiotu dzierżawy dla potrzeb prowadzonej przez siebie działalności. (załącznik nr 2 opis stanu technicznego). Dzierżawca zobowiązany jest do posiadania oraz oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne pozwolenia oraz inne akty do prowadzenia działalności. 2. Część składową załącznika nr 2 stanowić będą zdjęcia wykonane w dniu przekazania pomieszczeń w dzierżawę. 3. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy określony w 1 a Dzierżawca bierze do używania i pobierania pożytków z przedmiotu dzierżawy. 4. Dzierżawca oświadcza, iż przedmiot dzierżawy będzie wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności oraz zasadami prawidłowej eksploatacji. 5. Dzierżawca oświadcza, iż przedmiot dzierżawy będzie przez niego wykorzystywany wyłącznie do prowadzenia działalności gastronomicznej. 6. Dzierżawca wyposaży pomieszczenia w sprzęt gastronomiczny i inny niezbędny do prowadzenia działalności w własnym zakresie. 7. Dzierżawca będzie miał dostęp do pomieszczeń w godzinach 8.oo 22.oo przyjętych jako standardowe godziny udostępniania pomieszczeń. 8. W sytuacji świadczenia przez Dzierżawcę usług w czasie przekraczającym ustalone w ust. 7 standardowe godziny udostępniania pomieszczeń, Dzierżawca zobowiązany jest każdorazowo, 1 (jeden) dzień przed datą planowanego przekroczenia, uzyskać pisemną zgodę Wydzierżawiającego. 9. Z tytułu świadczenia usług przed i po godzinach, o których mowa w ust. 8 Wydzierżawiającemu może przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie każdorazowo ustalane w formie pisemnej między Stronami. 4
1. Dzierżawca zobowiązany jest do płacenia na rzecz Wydzierżawiającego czynszu w wysokości netto.. zł. (słownie zł:..00/100). 2. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 powiększony zostanie o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z obowiązujących w tym zakresie przepisów. 3. Czynsz płatny jest z góry w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Wydzierżawiającego. Data wpływu na rachunek uważana jest za datę zapłaty. Dzierżawca uiszcza czynsz przelewem na rachunek Wydzierżawiającego prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego O/ Gdańsk, nr rachunku: 52 1130 1121 0006 5623 9920 0016. 4. Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczania opłat eksploatacyjnych według stawek wynikających z otrzymywanych przez Wydzierżawiającego od dostawców faktur za: a) centralne ogrzewanie w sezonie grzewczym proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, b) energię elektryczną na podstawie wskazań podliczników dot. obwodu siłowego, obwodu oświetleniowego, oraz wentylacji; c) zużycie wody i odprowadzenie ścieków na podstawie wskazań wodomierzy nr... d) wywóz nieczystości stałych - w proporcji 40% kwoty płaconej z tego tytułu miesięcznie przez Wydzierżawiającego, e) oraz 50% kosztów na utrzymanie czystości w toaletach części wspólnej, wyliczonej na podstawie wartości wydanych środków czystości w poprzednim miesiącu, zużytych przez NMM na ten cel; 5. Rozliczenie opłat będzie następowało na podstawie comiesięcznych wskazań liczników oraz rachunków zapłaconych przez Muzeum. Wysokość opłat będzie wyliczał dział administracyjno gospodarczy, przy czym Dzierżawca zapewni Muzeum możliwość odczytania liczników. Termin zapłaty należności o których mowa w ust.. 4 wynosi 7 dni od przedstawienia wyliczeń przez Muzeum. W przypadku braku udostępnienia dostępu do liczników Muzeum uprawnione jest do wyliczenia opłat na podstawie średniej zużycia z ostatnich trzech miesięcy, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy miesiące z całego okresu jej prowadzenia. 6. Dzierżawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanej pracy systemu wentylacji. 7. Dzierżawca zobowiązuje się zapewnić własny odstojnik tłuszczu lub ponosić koszty związane z udrażnianiem kanalizacji.
8. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do corocznej waloryzacji czynszu, o którym mowa w ust. 1, w oparciu o publikowany przez Prezesa GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług. O zmianie stawki czynszu z tego tytułu Wydzierżawiający zobowiązuje się zawiadomić Dzierżawcę pisemnie podając nową wysokość stawki. Uregulowanie należności wynikającej z indeksacji za okres od 1 stycznia danego roku do dnia powiadomienia o zmianie stawki następuje jednorazowo. 9. W przypadku opóźnienia w zapłacie Dzierżawca obciążony zostanie odsetkami ustawowymi za każdy dzień zwłoki. 10. W razie powstania zaległości w zapłacie zobowiązań w kwocie odpowiadającej dwóm okresom płatności Wydzierżawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim wezwaniu Dzierżawcy do zapłaty zaległości w terminie 30 dni. 11. Tytułem zabezpieczenia roszczeń Wydzierżawiającego związanych z umową, w szczególności roszczeń o zapłatę czynszu, naprawienia szkody Dzierżawca złoży na rachunek bankowy Wydzierżawiającego wskazany w 4 ust. 3 kaucję w postaci gotówki w kwocie... odpowiadającą wysokości czynszu brutto za trzy miesiące. Wydzierżawiający jest uprawniony do potrącenia kaucji z swoimi roszczeniami. 12. W przypadku uszczuplenia kaucji na skutek potrącenia Dzierżawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia do wysokości określonej ust. 11 w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Wydzierżawiającego. W przypadku braku uzupełnienia kaucji Wydzierżawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5 1. Wszelkie obowiązki wynikające z tytułu prowadzenia w przedmiocie dzierżawy działalności gospodarczej, w tym przestrzeganie przepisów bhp, sanitarnych, zaleceń organów kontrolnych oraz ubezpieczenia OC prowadzonej działalności spoczywają na Dzierżawcy. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie utrzymania porządku publicznego oraz ochrony mienia itd. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do realizacji i współdziałania z Wydzierżawiającym odpowiedzialności w zakresie obowiązków związanych z ochroną przeciwpożarową w obrębie dzierżawionych pomieszczeń oraz udostępnianych ciągów komunikacyjnych w tym:
- do wyposażenia pomieszczeń w dodatkowy sprzęt przeciwpożarowy związany z prowadzoną działalnością zgodnie z obowiązującymi przepisami, - do przeszkolenia osób wykonujących działalność na terenie dzierżawionych pomieszczeń w zakresie przepisów i ochrony przeciwpożarowej i przyjmuje wszelką odpowiedzialność za skutki mogące wyniknąć z niedochowania powyższych warunków. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych, opisanych w załączniku nr 3 - Regulamin dla podmiotu dzierżawiącego pomieszczenia w Narodowym Muzeum Morskim w Gdańsku. Dzierżawca zobowiązany jest do zapoznania osób przy pomocy, który wykonywa swą działalność z przepisami, o których mowa powyżej. 4. Odnawianie przedmiotu dzierżawy, naprawy oraz usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji przedmiotu dzierżawy wykonuje Dzierżawca na własny koszt. 5. Dzierżawcę obciążają nakłady związane ze zwykłym użytkowaniem pomieszczeń, a w szczególności: konserwowanie podłóg, utrzymanie czystości okien zewnętrznych, dbanie o czystość i estetykę dzierżawionych pomieszczeń. 6. Dzierżawca zobowiązany jest zachować ciągłość prowadzonej przez siebie działalności gastronomicznej w ustalonych godzinach pokrywających się z czasem otwarcia Muzeum. 7. Dzierżawca zobowiązany jest z wyprzedzeniem uzgadniać z Wydzierżawiającym (Dział Administracji NMM) planowane przerwy w funkcjonowaniu dłuższe niż 3 dni. Zobowiązanie to nie dotyczy wypadków losowych i nagłych awarii. 8. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe w przedmiocie dzierżawy spowodowane przez Dzierżawcę lub osoby z nimi związane, pracowników, członków personelu, gości, dostawców, robotników. 9. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przedmiotu dzierżawy, w tym w szczególności prawo do żądania przedłożenia wszelkiej dokumentacji i udzielania informacji dotyczącej przepisów przeciwpożarowych, bhp i sanitarnych. Dzierżawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentacji lub udzielania informacji w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia wniosku. W przypadku gdy udostępnienie dokumentacji z przyczyn niezależnych od Dzierżawcy nie jest możliwe podczas kontroli, Podmiot Współpracujący zobowiązany jest do jej udostępnienia w terminie uzgodnionym nie później jednak niż 2 dni. Dzierżawca oświadcza i gwarantuje, iż udostępnienie dokumentów nie naruszy praw osób trzecich ani zawartych umów.
6 1. Dzierżawca może zamawiać salę konferencyjną na organizację własnych imprez, każdorazowo podpisując oddzielną umowę z NMM (Dział Marketingu). 2. Dział Marketingu NMM może zamawiać catering na organizację imprezy dla NMM lub klienta zewnętrznego. 3. Dzierżawca zaproponuje stawki za catering przerwa kawowa, lunch, bankiet dla gości NMM celem zaoferowania pakietu konferencyjnego klientowi zewnętrznemu przez NMM. 4. Dzierżawca podejmie decyzję do ewentualnej działalności w poniedziałki. 5. Dzierżawca przyjmuje do wiadomości, że przedmiot umowy położony jest na obszarze objętym ochroną konserwatorską i zobowiązuje się do przestrzegania wynikających z tego rygorów, w szczególności dotyczących wyłączeń lub ograniczeń w zakresie reklamy i promocji, konieczności uzyskiwania zgód i pozwoleń. 6. Nazwa lokalu oraz wszelkie formy promocji podlegają uzgodnieniom z Wydzierżawiającym. 7. Zabronione jest stosowanie form promocji, których treść lub forma narusza przepisy prawa, dobre obyczaje lub godzi w interesy i wizerunek Muzeum. W przypadku zastosowania form promocji naruszających Dzierżawca zobowiązany jest do zmiany form promocji w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego. Uzgodnienie, o którym mowa w ust. 5 nie ogranicza ani nie wyłącza jakichkolwiek praw Muzeum przysługujących na podstawie umowy lub przepisów prawa. 7. Po zamknięciu wystaw wejście do lokalu będzie udostępniane tylko od strony nabrzeża. 7 1. Dzierżawca zobowiązuje się do niewystępowania z roszczeniami w stosunku do Wydzierżawiającego w przypadku uszkodzeń dzierżawionych powierzchni jako następstwo wycieków, zalań, wilgoci, gryzoni lub innych tego typu szkód, chyba, że powstały one z winy umyślnej Wydzierżawiającego. 2. Dzierżawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od szkód będących następstwem zdarzeń, o których mowa w ust. 1. 3. Dzierżawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy dzierżawy umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, gdzie przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów
niedozwolonych, jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy. Suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 500.000 złotych na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia winien obejmować w szczególności odpowiedzialność za szkody wyrządzone pracownikom, osobom trzecim, szkody w nieruchomościach stanowiących przedmiot dzierżawy oraz szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Dzierżawcy. 4. Dzierżawca w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy, przedstawi Wydzierżawiającemu kopię dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia. W przypadku braku przedłożenia umowy Wydzierżawiający po uprzednim wezwaniu do przedłożenia umowy w terminie 14 dni jest uprawniony w szczególności do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 1. Jeżeli zaistnieje potrzeba usunięcia niebezpieczeństwa, które mogłoby zagrozić życiu lub zdrowiu ludzi lub też w celu ochrony mienia, Wydzierżawiający ma prawo wkroczenia do dzierżawionych pomieszczeń bez uprzedzenia Dzierżawcy. 2. Wewnętrzna Służba Ochrony ma prawo interweniować w czasie zakłóceń porządku na terenie dzierżawionych pomieszczeń. 3. Dzierżawca może zwrócić się o pomoc i interwencję do WSO w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i ładu. 9 1. Dzierżawca zobowiązuje się do nieoddawania osobom trzecim przedmiotu dzierżawy w poddzierżawę, podnajem lub do bezpłatnego używania ani jakiejkolwiek innej formy korzystania, w całości lub w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego oraz do niedokonywania innych rozporządzeń jakimikolwiek prawami związanymi z przedmiotem dzierżawy. 10 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2017r.. 2. Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy Dzierżawca ulepszy przedmiot dzierżawy lub poczyni na niej jakiekolwiek nakłady, to nie przysługuje mu prawo do domagania się od Wydzierżawiającego jakichkolwiek kwot za dokonane ulepszenia lub poczynione nakłady.
3. Wszelkie nakłady trwale związane z przedmiotem dzierżawy po zakończeniu umowy dzierżawy stają się własnością Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku bez prawa roszczeń z tytułu ich poczynienia. 11 1. Wydzierżawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i bez przyznania dodatkowego terminu, jeżeli Dzierżawca wykorzystuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w tym w szczególności w przypadku naruszenia postanowień w 5 ust 1-3, 6 ust. 5, 9 oraz w przypadkach określonych w przepisach prawa. 2. W przypadku nieprzestrzegania przez Dzierżawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wydzierżawiający ma prawo, po uprzednim pisemnym upomnieniu do usunięcia naruszenia, zlecić wykonanie określonych prac wybranemu przez siebie podmiotowi zaś kosztami z tego tytułu obciążyć Dzierżawcę. 12 1. W sprawach, które nie zostały uregulowane w umowie, stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. 2. Brak skorzystania przez Wydzierżawiającego z uprawnień, w szczególności z prawa kontroli nie oznacza zwolnienia Dzierżawcy z jakichkolwiek jego obowiązków, nie oznacza rezygnacji ani ograniczenia jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień Wydzierżawiającego. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności z zastrzeżeniem ustępu 2. 2. W przypadku konieczności zmiany lub uzupełnienia postanowień załącznika nr 3 na skutek zmian przepisów prawa lub wymogów organów państwowych Wydzierżawiający uprawniony jest do jego jednostronnej zmiany lub uzupełnienia. Zmiana wchodzi w życie od początku następnego miesiąca po miesiącu doręczenia Dzierżawcy nowej wersji załącznika.
14 Wszelkie spory, które mogą powstać w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego. 15 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA