Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./( 23/2013)/2013 Gdańsk, 22-11-2013 ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację i poprowadzenie szkolenia dla beneficjentów PO IiŚ w tematach zamówień publicznych. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel. 58 301 91 92, fax 58 301 91 92 wew. 33 http://www.wfosigw-gda.pl e-mail: fundusz@wfosigw-gda.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Szkolenie jednodniowe (w terminie od 1.12.2013r. do 15.12.2013r.), w godz. 9:00 16:00 (7 h). Liczba uczestników szkolenia: max 70 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanej liczby osób, max. do 10% podanej ilości. Zadania i główne obowiązki Wykonawcy : 1. Wynajęcie sali konferencyjnej Wymagania minimalne: baza konferencyjna: sala powinna być zlokalizowana na terenie Trójmiasta, sala konferencyjna wyposażona w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, nagłośnienie, dostęp do Internetu, stolik i krzesło dla wykładowcy, obsługa techniczna szkolenia: recepcja szkolenia, obsługa sprzętu audiowizualnego w trakcie szkolenia, sala restauracyjna / wyznaczone miejsce na potrzeby spożycia posiłków dla co najmniej 70 osób zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia, na terenie hotelu, ośrodka lub przylegającym do ośrodka. 2. Catering dla uczestników szkolenia 2 przerwy kawowe: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciasteczka, ciasta, owoce; lunch (skład: zupa, drugie danie składające się z 1 rodzaju mięsa oraz dania wegetariańskiego do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków
warzywnych, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna). Z usług gastronomicznych korzystać będą wszyscy uczestnicy kursu. 3. Zapewnienie prowadzących szkolenie w poniższych tematach: Realizacja inwestycji budowlanych współfinansowanych ze środków PO IiŚ (2,5 godz) a) roboty budowlane w zamówieniach publicznych; b) realizacja inwestycji z uwzględnieniem Warunków Kontraktowych FIDIC Zielone zamówienia publiczne (1,5 godz.) a) regulacje zielonych zamówień w prawodawstwie krajowym i UE, b) praktyka zielonych zamówień w Polsce i na świecie; c) ekoinnowacyjność na gruncie zamówień publicznych; d) kryteria zielonych zamówień publicznych; e) przykłady zastosowań. Pozostały czas szkolenia zostanie wykorzystany przez Zamawiającego zgodnie z Programem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Materiały szkoleniowe Wykonawca przygotuje i wydrukuje wszystkim uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (dla każdej części zamówienia). Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone ciągiem znaków informacyjno promocyjnych zgodnie z Załącznikiem 1 do Zasad Promocji: Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dokument zatwierdzony 26.04.2012 r.). Przekazanie majątkowych praw autorskich do dzieła (materiałów szkoleniowych) na polach eksploatacji wskazanych w 5 umowy. 4. Zapewnienie programu szkolenia w formie papierowej dla wszystkich uczestników. 4. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu na terenie Trójmiasta. 5. Pisemne sprawozdanie z realizacji umowy. 6. Dokumentacja fotograficzna do sprawozdania wraz z przekazaniem praw autorskich do zdjęć. 7. Oznakowanie wszelkich dokumentów zgodnie z Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów PO IiŚ oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów PO IiŚ 2007-2013.
II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonywania zamówienia: od 1.12.2013r. do 15.12.2013r. IV. Warunki gwarancji: Nie dotyczy. V. Warunki płatności: Warunki płatności zostały opisane w umowie /załącznik nr 3/ VI. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach merytorycznych: Katarzyna Cichowicz, tel. 58-301-91-92 wew.60 sprawach formalnych Wiesława Szepioła, tel. 058 301 91 92 wew.31 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego /załącznik nr 1/ należy złożyć w terminie do dnia 2013-11-27 do godz. 12.00 w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚiGW w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27 lub faxem na numer: 058 301 91 92 lub w wersji elektronicznej na e-mail: wszepiola@wfosigw-gda.pl IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100% Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie podpisana stosowna umowa. X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Wzór umowy w załączeniu. XI. Załączniki: 1. Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. 2. Program szkolenia 3. Wzór umowy.
Sporządził: (imię, nazwisko, podpis pracownika) Sprawdził: (podpis Dyrektora Biura) Akceptuję:.. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk Gdańsk dnia FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: na organizację szkolenia dla beneficjentów PO IiŚ w tematach zamówień publicznych. Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./( 23/2013)/2013 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:...... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax...e-mail:. II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto podatek VAT cenę brutto. zł... zł (.%) zł III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):.
IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:.. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:. VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :... (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. Inne:. VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko PROGRAM SZKOLENIA: godz. 8:30 rejestracja gości godz. 9:00 szkolenie I część Stan wdrażania projektów realizowanych w województwie pomorskim w ramach osi priorytetowych: I Gospodarka wodno-ściekowa i II Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi (projekty o wartości do 25 mln euro) Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Realizacja inwestycji budowlanych współfinansowanych ze środków PO IiŚ około godz. 10:30 przerwa kawowa godz. 10:45 szkolenie II część Realizacja inwestycji budowlanych współfinansowanych ze środków PO IiŚ około godz. 12:15 lunch godz. 13:00 szkolenie III część Zielone zamówienia publiczne. około godz. 14:30 przerwa kawowa godz. 14:45 szkolenie IV część (poprowadzi pracownik WFOŚiGW w Gdańsku pani Katarzyna Cichowicz) Najczęściej występujące nieprawidłowości i uchybienia stwierdzane w trakcie realizacji i kontroli projektów współfinansowanych ze środków PO IiŚ. Zmowy cenowe. około godz. 16:00 zakończenie szkolenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko UMOWA nr WFOŚ-231-A.I./( 23 /2013)/2013 zawarta w dniu 2013r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, NIP 583-20-94-563, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Danutę Grodzicką Kozak a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, łącznie dalej zwani Stronami, 1 Przedmiotem umowy jest organizacja i poprowadzenie szkolenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia 15.12.2013r. 3 Usługa objęta przedmiotem umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonana usługę będącą przedmiotem umowy cenę netto powiększoną o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. cenę brutto zł (słownie: ) 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze /rachunku. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie wypłacone na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Podstawą do wystawienia przez Sprzedającego faktury/rachunku jest bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy, sporządzony przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi.
5 Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust.1 przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do zamówionego dzieła w postaci materiałów szkoleniowych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalenia, zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego odtworzenia w szczególności poprzez możliwość umieszczenia go na stronie internetowej Zamawiającego. 6 1. Jeśli dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) o ochronie danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu. 7 W wypadku niewykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty umówionego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 8 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony ustalają, że ewentualne spory stron wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się załatwić ugodowo, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, sporną kwestię strony skierują do rozstrzygnięcia przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY