WFOŚ-230-A.I./(1/2018)/2018 Gdańsk, ZP ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 WFOŚ-230-A.I./(1/2018)/2018 Gdańsk, ZP ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 roll up ów. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, tel , fax fundusz@wfos.gdansk.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 roll up ów Rodzaj zamówienia: dostawa Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Liczba sztuk oraz rodzaj: 2 roll-up y typu (lux/premium/exclusive ); 2. Format zadruku: jednostronny, około 120 cm szerokość, około 200 cm wysokość; 3. Druk: solwentowy wysokiej jakości (od 800 dpi do 1440 dpi), duże nasycenie kolorów, obszar zadruku zabezpieczony satynowym laminatem płynnym; 4. Nośnik - materiał typu PET z przekładką blokującą światło (blockout), zmywalny, odporny na zagniecenia, o gramaturze minimum 500 g/m2 bez efektu zawijania się boków lub falowania materiału; 5. Konstrukcja: wersja wzmocniona ze sztywnego, bardzo grubego aluminium (odpornego na wgniecenia i uszkodzenia podczas transportu), listwa górna wyposażona w wytrzymały element mocujący; 7. Opakowanie: poręczna i trwała, wielowarstwowa i usztywniana torba transportowa z uchwytami oraz kieszenią umożliwiającą umieszczenie informacji o zawartości torby zabezpieczona przeźroczystym, trwałym tworzywem, materiał torby powinien zawierać dodatkowo wewnętrzną wyściółkę zabezpieczającą roll-up przed uszkodzeniami mechanicznymi w transporcie, kolor czarny; 8. Opracowanie graficzne roll-up-a na podstawie wstępnej koncepcji graficznej dostarczonej przez Zamawiającego w wersji elektronicznej (nieprofesjonalna i nieprodukcyjna wersja w pdf) w ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania umowy. Koncepcja graficzna Zamawiającego wymagać będzie profesjonalnego opracowania graficznego przez Wykonawcę i odzwierciedlenia w wersji dla Zamawiającego. 9. Termin dostarczenia 2 roll upów do siedziby Zamawiającego: 9 lutego Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji. Przedmiot zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, ul. Rybaki Górne 8.

2 II. III. IV. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonywania zamówienia: do r. Warunki gwarancji: 12 miesięcy. V. Warunki płatności: 1. Wynagrodzenie ofertowe jest wynagrodzeniem ryczałtowym i winno obejmować wszystkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego (jeśli dotyczy) związane z wykonaniem zamówienia, w tym wszelkie wymagane prawem daniny publicznoprawne. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze/rachunku. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie wypłacone na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku jest podpisany przez Strony protokół wykonania usługi, stwierdzający wykonanie umowy bez wad, sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od przekazania przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą, niezatrudniających pracowników lub niezawierających umów ze zleceniobiorcami oraz osób fizycznych niewykonujących działalności gospodarczej, warunki płatności będą uwzględniać wymagania wynikające z przepisów wprowadzonych ustawą z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz.U ) oraz obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2016 r. (M.P. z 2016 r. poz. 934). VI. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków. VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach formalnych: Wiesława Szepioła, tel merytorycznych: Urszula Pakulska, tel

3 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego należy złożyć w terminie do dnia do godz w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, faxem na numer: , w wersji elektronicznej na zamowienia@wfos.gdansk.pl W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100% Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie podpisana stosowna umowa. X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Wzór umowy w załączeniu. XI. Załączniki: 1. Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. 2. Wzór umowy. Sporządził: Sprawdził: (imię, nazwisko, podpis pracownika) (podpis drugiego pracownika) Akceptuję:.. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)

4 Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Rybaki Górne Gdańsk Gdańsk dnia FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 roll up ów. Znak sprawy: ZP I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax... . II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto. zł podatek VAT... zł (.%) cenę brutto zł III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):..

5 IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności: przelew V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu: VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :.. (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym: Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne)

6 UMOWA nr WFOŚ-230-A.I./(1/2018)/2018 zawarta w dniu 2018r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul.rybaki Górne 8, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Macieja Kazienko Prezesa Zarządu a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: wybranym w wyniku zapytania ofertowego na wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 roll up ów. łącznie dalej zwani Stronami Przedmiotem umowy jest: wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 2 szt. roll-up, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Zamawiający najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy wstępnej koncepcji graficznej roll-up;ów. 3. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do jej wykonania. 4. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto zł. powiększone o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. wynagrodzenie brutto zł (słownie: złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze /rachunku w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół wykonania usługi, sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

7 3 1. W razie stwierdzenia wad w przedmiocie umowy, Zamawiający zgłosi telefonicznie lub owo reklamację Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia Zamawiającemu przyjęcia zgłoszenia reklamacji w dniu jego wpływu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym. 3. Wykonawca zobowiązuje się ustosunkować do zgłoszenia w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 4. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy lub jego wymiana nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia Za każdy dzień zwłoki w terminowym wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa całości wyrządzonej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody na zasadach ogólnych 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) zmiany terminu (przedłużenia) wykonania przedmiotu umowy określonego w umowie z następujących przyczyn: a) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; b) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę; 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot usługi objęty niniejszą Umową; 3) zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki stron lub zapisy umowy.

8 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1), termin na wykonanie przedmiotu umowy zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 3. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 1 niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego. 7 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA