REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Nowe kwalifikacje członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji uczestników do projektu pod nazwą Nowe kwalifikacje członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest na podstawie umowy numer UDA-POKL.09.05.00-14-337/11-00, zawartej z Województwem Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 2. Projekt realizowany jest przez Ochotniczą Straż Pożarną w Dziecinowie z siedzibą 08-443 Sobienie-Jeziory Dziecinów 115 w partnerstwie z gminą Sobienie-Jeziory z siedzibą 08-443 Sobienie-Jeziory ul. Garwolińska 16. 3. Termin realizacji projektu: od 15.10.2012r. do 14.05.2013r. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 Definicje 1. Programie oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 2. Projektodawcy Ochotnicza Straż Pożarna w Dziecinowie. 3. Projekt oznacza projekt pn. Nowe kwalifikacje członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory, realizowany przez Ochotniczą Straż Pożarną w Dziecinowie w partnerstwie z gminą Sobienie-Jeziory na podstawie umowy o dofinasowanie nr UDA-POKL.09.05.00-14-337/11-00 podpisanej z Województwem Mazowieckim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.
4. Uczestniku Projektu osoby spełniające kryteria Beneficjentów Ostatecznych w ramach POKL Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Biurze Projektu biuro projektu znajduje się w siedzibie Ochotniczej Straży Pożarnej w Dziecinowie, 08-443 Sobienie-Jeziory Dziecinów 115. 3 Beneficjent Ostateczny Uczestnik Projektu 1. Beneficjentem Ostatecznym Uczestnikiem Projektu może być osoba, która spełnia następujące kryteria podstawowe: 1) Jest członkiem jednej z jednostek ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory, która zadeklarowała udział w oddolnej inicjatywie (weryfikacja na podstawie przedłożonego zaświadczenia o członkostwie w OSP wystawione przez Prezesa OSP, według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu). 2) Zamieszkuje na terenie województwa mazowieckiego, na terenie gminy Sobienie -Jeziory (weryfikacja na podstawie oświadczenia). 3) Ukończyła 18 rok życia, a nie skończyła 65 lat (weryfikacja na podstawie dowodu osobistego). 4 Wsparcie w ramach projektu 1. Wsparciem w ramach Projektu zostanie objętych 21 osób, w tym: a) Kursem Prawa Jazdy Kategorii B 10 osób; b) Kursem prawa Jady Kategorii C 11 osób. 2. Udział Beneficjentów w Projekcie i wszystkie przewidziane w nim formy wsparcia są bezpłatne. 3. W projekcie mogą wziąć udział jedynie osoby zakwalifikowane do uczestnictwa zgodnie z procesem rekrutacji, które spełniają kryteria kwalifikowalności zawarte w 3 ust. 1. 4. W Projekcie nie mogą wziąć udziału osoby, które uczestniczyły w kursach o takiej samej tematyce współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja uczestników projektu odbywać się będzie w miesiącu listopadzie i przebiegać będzie w trzech etapach: 1) Pierwszy etap przeprowadzenie zebrań w jednostkach OSP, których członkowie stanowią potencjalną grupę uczestników projektu. W trakcie spotkań członkowie OSP zapoznani zostaną z założeniami projektu i szczegółami uczestnictwa w projekcie oraz otrzymają formularze zgłoszeniowe, które będą mogli dostarczać do biura projektu lub do Prezesów poszczególnych jednostek OSP w okresie od 12.11.2012r. do 23.11.2012r. 2) Drugi etap - przyjmowanie i ocena formalna otrzymywanych formularzy zgłoszeniowych. 3) Trzeci etap posiedzenie komisji rekrutacyjnej, w skład której wejdą: Koordynator projektu, Prezes OSP Dziecinów i Skarbnik OSP Dziecinów. Komisja dokona wyboru uczestników projektu z uwzględnieniem kryteriów wyboru założonych w projekcie oraz z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz sporządzi listę rezerwową umieszczając nazwiska osób w kolejności ich zaangażowania w akcje OSP. O wynikach rekrutacji osoby zainteresowane zostaną powiadomione telefonicznie. 2. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby zakwalifikowanej do udziału w projekcie, możliwe będzie zakwalifikowanie osoby z listy rezerwowej, przy czym ze względu na konieczność 100% frekwencji na szkoleniu, ewentualna zamiana uczestnika będzie możliwa jedynie przed rozpoczęciem realizacji szkolenia (w sytuacji braku zainteresowanych osób z danej jednostki OSP, której uczestnik zrezygnował z udziału w projekcie, możliwa będzie rekrutacja osoby zainteresowanej, będącej członkiem innej OSP objętej projektem). 3. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń, Prezesi poszczególnych OSP, których członkowie stanowią potencjalną grupę uczestników projektu podejmą indywidualne rozmowy z członkami w ramach dodatkowego naboru. 4. Rekrutacja przebiegać będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn, określonych w 6 niniejszego Regulaminu. 5. W wyniku rekrutacji wyłoniona zostanie grupa 21 uczestników projektu (2 kobiety i 19 mężczyzn). 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
6 Zasada równości szans kobiet i mężczyzn Projekt Nowe kwalifikacje członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory, realizowany będzie z zachowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn: 1. Do udziału w projekcie zakwalifikowane zostaną 2 kobiety (9,52 % ogółu uczestników projektu) i 19 mężczyzn (90,48 % ogółu uczestników projektu) - członkowie jednostek OSP z terenu gminy Sobienie-Jeziory. Powyższą proporcję ustalono, biorąc pod uwagę procentowe zaangażowanie kobiet i mężczyzn w członkostwo w OSP działających na terenie całej gminy Sobienie-Jeziory (kobiety 3,4 %, mężczyźni 96,6 %). W związku z tym, iż na tym polu aktywności kobiety stanowią grupę mniejszościową, Beneficjent założył w Projekcie większy procent kobiet objętych wsparciem w stosunku do sytuacji zastanej. 2. Godziny realizacji poszczególnych zadań ustalone zostaną z osobami zakwalifikowanymi do udziału w projekcie. 3. Podczas realizacji Projektu, osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych form wsparcia zobowiązane zostaną do omawiania i promowania tematyki równego statusu kobiet i mężczyzn. 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do: 7 Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu a) nieodpłatnego udziału we wszystkich formach wsparcia określonych w projekcie, b) zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty w realizowanym projekcie, c) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, d) otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu realizowanego w ramach projektu, 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) podpisania/uzupełnienia dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym głównie: formularza zgłoszeniowego, zawierającego dane osobowe uczestnika projektu na potrzeby podsystemu monitorowania PEFS będącego jednocześnie deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i na wykorzystanie wizerunku.
b) uczestniczenia w formach wsparcia, o których mowa w 4, c) podpisywania listy obecności na zajęciach, d) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, e) bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w zajęciach. 8 Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności losowych, które uniemożliwiają dalszy udział uczestnika w Projekcie. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego usprawiedliwienia swojej nieobecności z tytułu choroby lub innej ważnej sytuacji losowej potwierdzonego stosownym dokumentem. 3. W przypadku nie przedstawienia usprawiedliwienia, o którym mowa w 8 pkt 2 lub rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnik Projektu zostanie skreślony z listy uczestników szkolenia i zobligowany do zwrotu 100% kosztów związanych z udziałem w projekcie jednego uczestnika. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik projektu zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100 % wartości szkolenia przypadającej na jednego uczestnika. 5. Uczestnik projektu zostanie wykluczony z uczestnictwa w Projekcie w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania 7 pkt. 2 oraz w przypadku naruszenia przez niego zasad określonych w niniejszym regulaminie. 6. Uczestnikom projektu nie przysługuje dodatek szkoleniowy ani zwrot kosztów dojazdu na szkolenie. 7. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika projektu z udziału w Projekcie w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej, z zastrzeżeniem 5 pkt. 2.
9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Projektodawca. 2. Wszelkie wątpliwości rozstrzygane są przez Projektodawcę, jemu również przysługuje prawo ostatecznej interpretacji zapisów wynikających z niniejszego Regulaminu. 3. Powyższy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. Nowe kwalifikacje członków obowiązuje przez cały okres realizacji ww. Projektu. 4. Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu lub dodatkowych postanowień, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 5. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu (siedziba OSP Dziecinów: Dziecinów 115 08-443 Sobienie-Jeziory), w Urzędzie Gminy Sobienie-Jeziory ul. Garwolińska 16 08-443 Sobienie-Jeziory, bud. B, pok. nr 2, na stronie internetowej OSP Dziecinów http://dziecinow.pl/category/osp/ oraz na stronie internetowej gminy Sobienie-Jeziory pod adresem www.sobieniejeziory.pl.