I. ZLECENIODAWCA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 z dnia 09.07.2013r. DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, KRS: 60682 Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony, NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: Budujemy kwalifikacje w Wielkopolsce. Kursy dla pracowników sektora MSP z branży budowlanej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w ramach projektu na: a) świadczenie usługi szkoleniowej (w tym zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, b) świadczenie usługi cateringowej (zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń), c) badania lekarskie dla uczestników szkoleń. w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie IV. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 4. Oferenci mogą złożyć ofertę jedynie na wybrane usługi (o których mowa w ust. 1 lit. a-c), zgodnie z prowadzonym przez siebie profilem działalności. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości złożenia oferty na świadczenie usługi, w ramach której nie jest prowadzona działalność gospodarcza. Oferty takie zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zleceniodawca nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. 7. Wspólny słownik zamówień CPV kod: 80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe 79632000-3 - szkolenie pracowników 55520000-1 usługi dostarczania posiłków 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 85121000-3 usługi medyczne III. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w ustawie z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie dostarczone jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy: www.dga.pl w celu wybrania oferty najkorzystniejszej. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: Budujemy kwalifikacje w Wielkopolsce. Kursy dla pracowników sektora MSP z branży budowlanej, realizowanego przez DGA S.A. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: A. Świadczenie usługi szkoleniowej 1. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie na obszarze województwa Wielkopolskiego następujących szkoleń zawodowych (zwanych dalej szkoleniami), z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 3 poniżej: a) Operator koparko-ładowarki (116 h teorii/grupę 20 os. i 172 h praktyki po 86 h/grupę 10 os.) 20 osób x 6 grup. Zastrzega się, że zajęcia praktyczne prowadzone będą w grupach liczących 10 osób (uczestnicy zajęć teoretycznych dzieleni są na zajęciach praktycznych na dwie grupy po 10 osób: 86 h zajęć praktycznych/grupę), b) Operator zagęszczarki i ubijarki wibracyjnej (34 h teorii/grupę i 20 h praktyki/grupę) 20 osób x 6 grup. c) Operator wózka jezdniowego z wymianą butli gazowej (24 h teorii/grupę i 128 h praktyki tj. 6 h jazda praktyczna/ osobę x 20 os. i 8 h/grupę wymiana butli gazowej) 20 osób x 6 grup. Zastrzega się, iż organizacja szkoleń, o których mowa powyżej przeprowadzona zostanie przez Wykonawcę według następującego schematu: a) 3 grupy x 20 osób x 3 szkolenia (tj. ust. 1 powyżej, szkolenie a, b i c), b) 9 grup x 20 osób x 1 szkolenie, tj. ust. 1 powyżej: szkolenie a: 3 grupy x 20 os., szkolenie b: 3 grupy x 20 os., szkolenie c: 3 grupy x 20 os. 2. W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia nowoczesnego zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe z dostępem do Internetu, wyposażone w sprzęt audio video, rzutnik multimedialny) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia na obszarze Wielkopolski odpowiadających wymaganiom szkolenia (w tym zapewnienie na potrzeby szkolenia niezbędnych materiałów, m.in. mat.
budowlanych, paliwa, niezbędnego nowoczesnego sprzętu odpowiadającego wymaganiom szkolenia, zapewnienie poligonu na zajęcia praktyczne itp.), b) zapewnienia 361 kompletów niezbędnych materiałów szkoleniowych (w tym opracowania merytoryczne obejmujące tematykę kursów, ew. podręczniki) dla uczestników kursów zawodowych, tj.: koparko-ładowarki 120 kompletów materiałów, zagęszczarki i ubijarki 120 kompletów materiałów, wózki jezdniowe z wymianą butli gazowej 120 kompletów materiałów + 1 komplet do archiwum projektu, c) zapewnienie doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym oraz praktycznym w sposób zapewniający jak najwyższy wskaźnik zdawalności egzaminu zewnętrznego przez uczestników szkoleń (z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 7 poniżej), d) starannego prowadzenia w trakcie szkoleń dokumentacji szkoleniowej, na wzorach udostępnionych przez Zleceniodawcę oraz zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy przy tworzeniu wzorów dokumentacji szkoleniowej (dzienniki zajęć, testy wiedzy etc.). Wykonawca przekazywać będzie Zleceniodawcy oryginały wszystkich poprawnie prowadzonych dokumentów wymaganych przez Zleceniodawcę związanych ze zrealizowanymi szkoleniami, w terminie najpóźniej 4 dni roboczych po zakończeniu szkolenia/cyklu szkoleniowego, e) wystawiania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w ramach projektu, z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 6 poniżej, f) informowania uczestników szkolenia o wsparciu otrzymanym z funduszy UE oraz obowiązku uczestnictwa w szkoleniu, w celu otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, g) motywowania i dyscyplinowania uczestników szkolenia, w szczególności do obecności na zajęciach, h) przekazywania Zleceniodawcy w formie e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. 3. Szkolenia, realizowane będą zgodnie z programem zatwierdzonym przez: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego (p. IV A, ust. 1 szkolenia: a i b) i Urząd Dozoru Technicznego (p. IV A, ust. 1 szkolenia: c). Dopuszcza się wystąpienie drobnych różnic programowych (w odniesieniu do założeń projektu wskazanych w ust. 1 powyżej), wynikających z zatwierdzonych przez ww. instytucje programów szkoleń zawodowych u danego Wykonawcy usługi szkoleniowej. 4. Szkolenia będą realizowane dla 240 beneficjentów ostatecznych Projektu, zatwierdzonych przez Zleceniodawcę (w tym: minim. 50% osób z wykształceniem: ponadgimnazjalnym /wykształcenie na poziomie szkoły średniej - średnie lub zasadnicze zawodowe/ lub gimnazjalnym /na poziomie szkoły gimnazjalnej/ lub podstawowym /na poziomie szkoły podstawowej/ lub niższym; minim. 3% uczestników projektu, to kobiety). Za beneficjenta ostatecznego projektu uważa się: Pracowników 35 mikro, 20 małych i 20 średnich przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski) z branży budownictwo (PKD: sekcja F, dział 41-43), w tym: a) właścicieli lub współwłaścicieli pełniących funkcje kierownicze, tj. w szczególności:
- osoby fizyczne przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu we właściwej ewidencji działalności gospodarczej lub - osoby fizyczne przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych, b) pracowników w rozumieniu art. 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), zatrudnionych na podstawie jednej z niżej wymienionych umów: - o pracę, - powołania, - wyboru, - mianowania - lub spółdzielczej umowy o pracę, c) wspólników, w tym partnerów prowadzących regularną działalność i czerpiących z niego korzyści finansowe, tj. w szczególności: - wspólników spółek handlowych, świadczących usługi na rzecz tych spółek, w szczególności w zakresie prowadzenia jej spraw i reprezentacji. Wyjaśnienie: Ilekroć powyżej jest mowa o mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie, należy przez to rozumieć: mikroprzedsiębiorstwo, małe lub średnie przedsiębiorstwo spełniające warunki określone w załączniku 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3). 5. Zajęcia teoretyczne (realizowane w trybie stacjonarnym) i praktyczne prowadzone będą popołudniami oraz w trybie weekendowym. Harmonogram szkoleń oraz lokalizacja będą planowane przez Wykonawcę w porozumieniu ze Zleceniodawcą. Zastrzega się, że Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy propozycję harmonogramu i lokalizacji szkoleń w terminie najpóźniej 12 dni roboczych od dnia podpisania umowy na realizację usługi. 6. Zastrzega się, iż wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację usługi szkoleniowej uzależniona będzie od skutecznie przeszkolonej liczby osób. Za skutecznie przeszkoloną osobę uznaje się osobę, która: stawiła się na szkolenie oraz uczestniczyła w szkoleniu w wymiarze nie mniejszym niż 80% (słownie: osiemdziesiąt procent) zajęć objętych danym szkoleniem (co umożliwia Wykonawcy wystawienie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia). 7. Uczestnik każdego szkolenia zawodowego przystąpi do państwowego egzaminu zewnętrznego. Jednocześnie zastrzega się, że minimum 95% osób biorących udział w szkoleniach zda egzamin państwowy. Wykonawca usługi szkoleniowej zobowiązany jest zapewnić realizację ww. wskaźnika. Niezrealizowanie wskaźnika na założonym poziomie skutkować może nałożeniem na Zleceniodawcę przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (dalej WUP) kar umownych. W ramach odpowiedzialności odszkodowawczej, Wykonawca usługi szkoleniowej zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy ww. kar umownych
i obniżeń należności Zleceniodawcy, którymi obciążony został Zleceniodawca z uwagi na niezrealizowanie w sposób prawidłowy umowy z WUP z powodów Wykonawcy. B. Świadczenie usługi cateringowej zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika szkoleń o których mowa w p. IV, lit. A, ust. 1 powyżej w następującej formie i zakresie: 1. w przypadku szkoleń, które potrwają powyżej 6 h/dzień: a) dwa poczęstunki kawowe w trakcie każdego szkolenia: w skład każdego poczęstunku powinna wejść: woda mineralna, kawa/herbata do wyboru wraz z dodatkami (śmietanka, cukier, cytryna) oraz słodki poczęstunek dla każdego uczestnika szkolenia, b) obiad składający się z dania drugiego w skład którego wejdzie: np. danie mięsne, świeża surówka oraz dodatki (ziemniaki lub ryż lub makaron), 2. w przypadku szkoleń, które potrwają do 6 h/dzień: a) dwa poczęstunki kawowe w trakcie każdego szkolenia: w skład każdego poczęstunku powinna wejść: woda mineralna, kawa/herbata do wyboru wraz z dodatkami (śmietanka, cukier, cytryna) oraz słodki poczęstunek dla każdego uczestnika szkolenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu posiłku. W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych i usług wyżywienia wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.). 4. Wykonawca zapewni wyżywienie na poniżej wskazane szkolenia w następujący sposób: a) koparko-ładowarki wyżywienie na zajęciach teoretycznych i praktycznych (6 grup x 20 osób x 15 dni teorii + 15 dni praktyki), b) zagęszczarki i ubijarki wyżywienie na zajęciach teoretycznych i praktycznych (6 grup x 20 os. x 7 dni teorii + 3 dni praktyki), c) wózki jezdniowe z wymianą butli gazowej wyżywienie na zajęciach teoretycznych (6 grup x 20 os. x 4 dni teorii). C. Realizacja wszystkich wymaganych badań lekarskich (w tym badań psychologicznych, jeśli są wymagane specyfiką szkolenia) dla uczestników szkoleń zawodowych, o których mowa w p. IV, lit. A, ust. 1, umożliwiających przystąpienie danej osoby na szkolenia: a) koparko-ładowarki realizacja badań dla 120 osób,
b) zagęszczarki i ubijarki realizacja badań dla 120 osób, c) wózki jezdniowe z wymianą butli gazowej realizacja badań dla 120 osób. W ramach usługi, Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie badanej wymaganego orzeczenia lekarskiego, potwierdzającego jej stan zdrowia. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą do dnia 31 maja 2015r. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia, nie są powiązani z DGA S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DGA S.A. lub osobami, które w imieniu DGA S.A. wykonały czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką. 2. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN, oddzielnie dla każdej z części, na którą składana jest oferta. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: dgasa@dga.pl z oznaczeniem w temacie wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu lub
dostarczona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie (opisana j.w.) na adres DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań (V piętro). Oferenci, którzy prześlą ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są jednocześnie dostarczyć oryginał ww. dokumentu do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu VII. powyżej, muszą być dostarczone na adres wskazany w p. VII. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.07.2013r. (do godziny 14.00). IX. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów kompletności, określonych w punkcie VII. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Oferta zostanie odrzucona również w przypadku, o którym mowa w p. II, ust. 4. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie kryterium ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w części na którą składana jest oferta. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę. 4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie (telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej) wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o terminie podpisania umowy na wykonanie usług. Załączniki: 1. Wzór Formularza ofertowego.