DOKUMENT POUFNY Zapytanie ofertowe Usługi posadowienia fundamentów palowych pod konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnej z powierzonego materiału Warszawa, 31.01.2017 PKP Energetyka S.A. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy ul. Hoża 63/67 XII Wydział Gospodarczy 00-681 Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego tel. +48 22 47 419 00 numer KRS 0000322634 fax +48 22 47 414 79 NIP: 526-25-42-704 REGON: 017301607 energetyka@pkpenergetyka.pl kapitał zakładowy: 729 411 600,00 zł www.pkpenergetyka.pl (wpłacony w całości)
WPROWADZENIE Szanowni Państwo, Spółka PKP Energetyka S.A. ( PKP-E, Spółka, Zamawiający ) realizuje obecnie projekt transformacji zarządzania funkcją zakupów, która ma na celu budowę organizacji w oparciu o najlepsze praktyki światowe oraz optymalizację kosztów. Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie dostawców usług posadowienia fundamentów palowych pod konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnej z powierzonego materiału. Planujemy odchodzenie od indywidualnych postępowań na wybór wykonawcy pojedynczych prac i przeprowadzenie centralnego postępowania, którego celem jest wybór dostawców i podpisanie umów ramowych, w oparciu o które będziemy realizować przyszłe prace. Założeniem jest współpraca z wybranymi dostawcami na podstawie umów ramowych, a jedynie w przypadkach awaryjnych, nietypowych bądź na potrzeby kontraktów zewnętrznych będziemy dopuszczać odmienne podejście. W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie konkurencyjnych ofert. Z poważaniem, Ryszard Tomaszczuk Departament Zakupów i Administracji PKP Energetyka S.A. 2
PODSUMOWANIE PROCESU OFERTOWEGO Przedmiot zapytania Przesłanie pytań przez oferentów Usługi posadowienia fundamentów palowych pod konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnej z powierzonego materiału. do 06.02.2017 do godz. 10:00 Data złożenia oferty 13.02.2017 do godz. 12:00 Złożenie oferty Planowany termin wyboru dostawców Planowana data rozpoczęcia dostaw Język oferty Osoby kontaktowe Termin ważności oferty Na adres email: r.tomaszczuk@pkpenergetyka.pl 15.03.2017 II kwartał 2017r. Polski Ryszard Tomaszczuk r.tomaszczuk@pkpenergetyka.pl +48 697 043 270 90 dni Wymagana zawartość oferty i jej części dane oferenta: pełna nazwa, adres, numer NIP, KRS i Regon, numer rachunku bankowego, adres strony www (jeżeli dostępny), osoba kontaktowa do prowadzenia postępowania z numerem telefonu oraz adresem e-mail, krótka prezentacja Oferenta, w tym posiadane zasoby kadrowe i sprzętowe pełnomocnictwo do składania ofert (jeżeli oferta została podpisana w inny sposób niż wskazany w dokumentach rejestrowych Oferenta: KRS/CEiDG) Oferta i referencje według Załącznika nr 2 (również jako plik excel w wersji edytowalnej) 3
WARUNKI ZAPYTANIA Warunki ogólne Poniżej przedstawiamy ogólne warunki zapytania ofertowego: 1. Językiem oferty będzie język polski 2. Postępowanie ofertowe oraz potencjalna współpraca w oparciu o umowę poddane są prawu polskiemu 3. Spółka zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje, w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na zapytanie ofertowe. 4. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 5. Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego. 6. Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 7. Spółka zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 8. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. 9. Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty. Na życzenie Spółki, Oferent zobowiązuje się do przedłużenia ważności oferty o kolejne 90 (dziewięćdziesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką Spółka może skierować do Oferenta w formie pisemnej przed upływem pierwszych 90 dni ważności oferty. 10. Termin płatności za świadczone przez Oferenta usługi wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 11. Oferty złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone. 12. Wszystkie koszty przygotowania oferty i ich złożenia obciążają wyłącznie oferujących. 13. Pismo niniejsze stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu Cywilnego. 4
ZAŁĄCZNIK nr 1. Przedmiot zapytania ofertowego. Szczegółowe wymagania techniczne zostają przedstawione w niniejszej części zapytania ofertowego. Posadowienie fundamentów palowych pod konstrukcje wsporcze sieci trakcyjnej z powierzonego materiału. Zamawiający: 1. dostarczy dokumentacje projektową 2. dostarczy fundamenty o długościach dobranych przez Wykonawcę i rozwiezie je w miejsca ich instalacji 3. zleci wykonanie badań geologicznych dla doboru długości fundamentów palowych 4. przygotuje miejsce pod instalację pali tak aby umożliwić ich wbijanie zgodnie z dokumentacją projektową 5. wykona przekopy kontrolne oraz usunie kolizje urządzeń podziemnych i nadziemnych 6. dokona geodezyjnego wytyczenia miejsc posadowienia fundamentów 7. dopuści pracowników Wykonawcy do pracy 8. Zamawiający dodatkowo zapewni: a) plac na zaplecze budowy b) dozorowane miejsce postoju maszyny c) spisanie regulaminów: wyłączeń sieci trakcyjnej, zamknięć torowych oraz urządzeń srk d) odłączenie lub zabezpieczenie w sposób skuteczny elementów srk (ssp, shp) w przypadku bezpośredniej kolizji z instalowanym fundamentem e) drogi technologiczne i wjazdy technologiczne na tory Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń pali podczas czynności nadzorowanych przez Wykonawcę. Transport palownicy z miejsca obecnego postoju do miejsca wykonania usługi i z powrotem odbędzie się w całości staraniem i na koszt Zamawiającego (chyba że dla realizacji danego zadania Strony ustalą inaczej za dodatkową odpłatnością dla Wykonawcy). Wykonawca: 1. dobierze długość fundamentów palowych na podstawie kart doboru fundamentów palowych z dokumentacji projektowych i wyników badań geologicznych 2. dostarczy metryki dla posadowionych fundamentów palowych 3. zapewnia zakwaterowanie i odpowiednie warunki sanitarno-higienicznych dla pracowników 4. zapewnia paliwo dla własnego sprzętu użytego przy wykonywanej usłudze 5. przyjmuje do wiadomości że całość robót będzie wykonywana na czynnych obiektach kolejowych i zapewni taki sposób prowadzenia robót, który pozwoli zachować pełne bezpieczeństwo podróżnych i bezpieczeństwo ruchu na sąsiednich torach 6. posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej kontraktowej i deliktowej 7. zapewnienia bezpieczną technologię prowadzenia robót Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy Oferent powinien wskazać Zakłady, których obszar obejmuje jego oferta. Oferta może dotyczyć: - obszaru jednego całego Zakładu - obszaru kilku wybranych całych Zakładów - obszaru całego kraju. Nie jest dopuszczalne złożenie oferty na niepełne obszary Zakładów 5
Sposób realizacji umowy ramowej: Umowa realizowana będzie sukcesywnie w zależności od zapotrzebowania na prace. Realizacja prac w ramach umowy ramowej, odbywać się będzie na podstawie zamówień przesyłanych Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia prac. Na terenach kolejowych: a) Wykonawca będzie posiadał wszelkie niezbędne do wykonania zamówienia uprawnienia, szkolenia, zezwolenia uprawniające do wstępu na obszar kolejowy zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. Nr 86, poz. 789 z późn. zm.) (dotyczy terenu kolejowego). b) Przed przystąpieniem do prac i w trakcie ich wykonywania Wykonawca będzie spełniał wszelkie warunki stawiane przez Załącznik do zarządzenia Nr 15/2015 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 08 kwietnia 2015 r. Zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania prac inwestycyjnych, rewitalizacyjnych, utrzymaniowych i remontowych wykonywanych przez pracowników obcych firm na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz Wytyczne sposobu dostarczania informacji i poinformowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Ibh-105 (dotyczy terenu kolejowego). 6
ZAŁĄCZNIK nr 2. Oferta handlowa. Załącznik znajduje się w osobnym pliku.xlsx, który jest integralną częścią zapytania ofertowego. 7