SR.XI.0932-15-07 Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Ropa w dniach od 19 do 21 listopada 2007 r. Kontrolę przeprowadziła: Barbara Połomska starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Oddział Zamiejscowy Nowy Sącz na podstawie upoważnienia do kontroli nr 66/07 z dnia 2.11.2007 r. Tematyka kontroli: I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych. II. Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi oraz prowadzenie nadzoru nad uprawa maku i konopi. W czasie przeprowadzania kontroli informacji i wyjaśnień udzielali pracownicy Urzędu Gminy Ropa: Pan Roman Gruca - Inspektor, Pani Renata Lisowicz Skarbnik, Pani Jadwiga Kiełbasa Podinspektor. Ustalenia ogólne kontroli. Wójtem Gminy Ropa jest Pan Jan Morańda, wybrany na to stanowisko w wyborach bezpośrednich, które odbyły się dnia 27 października 2002 r., co potwierdza Zaświadczenie Gminnej Komisji Wyborczej w Ropie z dnia 7 listopada 2002 r. - stosownie do art. 22 ustawy z dnia 20 czerwca 2002 r. o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta (Dz. U. Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089), oraz wybrany ponownie na to stanowisko w wyborach bezpośrednich w dniu 12 listopada 2006 roku. Skarbnikiem Gminy Ropa w okresie objętym kontrolą była Pani Danuta Klucznik powołana na to stanowisko Uchwałą Nr III/14/91 Rady Gminy w Ropie, z dnia 8 czerwca 1991 r. Aktualnie Skarbnikiem Gminy Ropa jest Pani Renata Lisowicz powołana na to stanowisko Uchwałą Nr IV/21/07 Rady Gminy w Ropie, z dnia 31 stycznia 2007 r. ad. I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk. 1. Identyfikacja zweryfikowanych przez komisje Wojewódzką strat w infrastrukturze gminy. 2. Prawidłowość wykorzystania udzielonej dotacji pod względem jej zgodności z celowym przeznaczeniem a stopniem realizacji zadań przewidzianych do sfinansowania. 3. Weryfikacja działań realizowanych przez gminę.
Zakres kontroli: Kontrola obejmuje realizację zadań, o których mowa w punkcie I i II, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 r. Ad. I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych. Podstawa prawna: ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (tekst jednolity DzU z 2001 nr 80, poz. 872 z późn. zm.), ustawa o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (DzU nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (tekst jednolity DzU z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.), ustawa z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych rozwiązaniach prawnych związanych z usuwaniem skutków powodzi z lipca 2001 r. oraz o zmianie niektórych ustaw (DzU nr 84, poz. 907 z późn. zm.), ustawa ustawy z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu (DzU nr 84, poz. 906). Ustalenia szczegółowe kontroli. ad. 1. Identyfikacja zweryfikowanych przez komisje Wojewódzką strat w infrastrukturze gminy. Powódź 2002 W dniu 10 czerwca 2002 r. na terenie Gminy Ropa na skutek ulewnych deszczy Gmina poniosła straty w infrastrukturze komunalnej. W dniu 5 sierpnia 2002 r., powołana Zarządzeniem nr 225/01 Wojewody Małopolskiego z dnia 10 sierpnia 2001 r., Komisja Wojewódzka, ds. weryfikacji szacunku szkód spowodowanych przez klęski żywiołowe w infrastrukturze komunalnej, przeprowadziła wizję lokalną w terenie dotkniętym skutkami klęski, dokonała analizy dokumentacji dotyczącej ww. zdarzenia losowego i zweryfikowała szacunki strat w miejskiej infrastrukturze na łączną kwotę 392.000,00 zł. Powódź 2004 W dniach 18, 19, 21, 28, 29 i 30 lipca 2004 r. na terenie Gminy Ropa na skutek ulewnych deszczy Gmina poniosła straty w infrastrukturze komunalnej. W dniu 18 sierpnia 2004 r., powołana Zarządzeniem nr 193/04 Wojewody Małopolskiego z dnia 7 lipca 2004 r., Komisja Wojewódzka, ds. weryfikacji szacunku szkód spowodowanych przez klęski żywiołowe w infrastrukturze komunalnej, przeprowadziła wizję lokalną w terenie dotkniętym skutkami klęski, dokonała analizy dokumentacji dotyczącej ww. zdarzenia losowego i zweryfikowała szacunki strat w miejskiej infrastrukturze na łączną kwotę 1.051.340,00 zł. Powódź 2005 W dniu 8 sierpnia 2005 r. na terenie Gminy Ropa na skutek ulewnych deszczy Gmina poniosła straty w infrastrukturze komunalnej. W dniu 17 sierpnia 2005 r., powołana 2
Zarządzeniem nr 193/04 Wojewody Małopolskiego z dnia 7 lipca 2004 r., Komisja Wojewódzka, ds. weryfikacji szacunku szkód spowodowanych przez klęski żywiołowe w infrastrukturze komunalnej, przeprowadziła wizję lokalną w terenie dotkniętym skutkami klęski, dokonała analizy dokumentacji dotyczącej ww. zdarzenia losowego i zweryfikowała szacunki strat w miejskiej infrastrukturze na łączną kwotę 447.200,00 zł. Powódź 2006. W dniach 3-4 czerwca 2006 r. na terenie Gminy Ropa na skutek ulewnych deszczy Gmina poniosła straty w infrastrukturze komunalnej. W dniu 14 lipca 2006 r., powołana Zarządzeniem nr 193/04 Wojewody Małopolskiego z dnia 7 lipca 2004 r., Komisja Wojewódzka, ds. weryfikacji szacunku szkód spowodowanych przez klęski żywiołowe w infrastrukturze komunalnej gmin, powiatów oraz województwa, przeprowadziła wizję lokalną w terenie dotkniętym skutkami klęski, dokonała analizy dokumentacji dotyczącej ww. zdarzenia losowego i zweryfikowała szacunki strat w miejskiej infrastrukturze na łączną kwotę 1.120.700,00 zł. Gmina Ropa znajduje się w załączniku do wystąpienia Wojewody Małopolskiego znak: - ŚR.IX.ZPŁ.6834/1/48/02 z dnia 27.09.2002 r. skierowanego do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zawierającym informację o stratach powstałych w infrastrukturze gmin, powiatów i województwa małopolskiego w wyniku działania klęski żywiołowej w 2002 roku, - ŚR.IX.JG.6830-5-05 z dnia 11.01.2005 roku, skierowanego do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zawierającym informację o stratach powstałych w infrastrukturze gmin, powiatów i województwa małopolskiego w wyniku działania klęski żywiołowej w 2004 r. - ŚR.IX.JG.6832-18-05 z dnia 25.07.2005 roku, skierowanego do Pana Tadeusza Matusiaka Sekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, zawierającym informację o stratach powstałych w infrastrukturze gmin, powiatów i województwa małopolskiego w wyniku działania klęski żywiołowej w 2005 roku. - ŚR.VII.Est.6830-17-06 z dnia 9.08.2006 roku, skierowanego do Pana Jana Wintera Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, zawierającym informację o stratach powstałych w infrastrukturze gmin, powiatów i województwa małopolskiego w wyniku działania klęski żywiołowej w 2006 r. Wszystkie elementy infrastruktury zgłoszone w 2006 r. przez Gminę Ropa do odbudowy po powodzi, z udziałem środków z budżetu państwa, znajdują się w zweryfikowanych protokołach strat z 2002, 2004, 2005 i 2006 roku. ad. 2. Prawidłowość wykorzystania udzielonej dotacji pod względem jej zgodności z celowym przeznaczeniem a stopniem realizacji zadań przewidzianych do sfinansowania. 3. Weryfikacja działań realizowanych przez gminę. W 2006 r. Wójt Gminy Ropa otrzymał z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) 3 promesy informujące o przewidywanym dofinansowaniu odbudowy po powodzi infrastruktury drogowo-mostowej. Kwota dofinansowania nie mogła wynosić więcej niż 80 % wartości poszczególnych zadań po przetargu: 3
- znak: BUSKŻ.5523-1-412/06 z dnia 6.03.2006 r., informowała o przewidywanym dofinansowaniu zadania pod nazwą odbudowa infrastruktury drogowo-mostowej w wysokości 150.000,00 zł, ustalając przekazanie stosownych dokumentów w terminie do dnia 30.06.2006 r. - znak: BUSKŻ.5523-1-935/06 z dnia 3.07.2006 r., informowała o przewidywanym dofinansowaniu zadania pod nazwą odbudowa infrastruktury drogowo-mostowej w wysokości 160.000,00 zł, ustalając przekazanie stosownych dokumentów w terminie do dnia 31.08.2006 r. - znak: BUSKŻ.5523-8-316/06 z dnia 24.07.2006 r., informowała o przewidywanym dofinansowaniu zadania pod nazwą odbudowa infrastruktury drogowo-mostowej w wysokości 180.000,00 zł, ustalając przekazanie stosownych dokumentów w terminie do dnia 31.08.2006 r. Po rozstrzygnięciu przetargów i podpisaniu umów z wykonawcami, Pan Wójt przesłał, w wymaganych promesami terminach, do MSWiA ostateczne wnioski o udzielenie dotacji do realizacji nw. 3 zadań, związanych z likwidacja skutków powodzi z lat 2002, 2004, 2005 i 2006 w tym: Wniosek na odbudowę dróg gminnych : nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa; nr 729 w miejscowości Łosie - przy piśmie znak: BGK.5541/30/2006 z dnia 26.06.2006 r., złożono za potwierdzeniem w dniu 29.06.2006 r. Wniosek na odbudowę dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie I etap, droga nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka przy piśmie znak: BGK.5541/42/2006 z dnia 25.08.2006 r., złożono za potwierdzeniem w dniu 29.08.2006 r. Wniosek na odbudowę dróg gminnych: nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 Za (Wodą) w miejscowości Łosie - II etap, oraz rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa przy piśmie znak: BGK 5541/43/2006 z dnia 25.08.2006 r., złożono, za potwierdzeniem w dniu 29.08.2006 r. Do poszczególnych wniosków załączone zostały zestawienia rzeczowo-finansowe robót do wykonania w 2006 r. na poszczególnych elementach infrastruktury gminnej. Wnioski, dotyczące odbudowy infrastruktury drogowej, zniszczonej przez powódź w 2002, 2004, 2005 i 2006, zostały pozytywnie zaopiniowane, z upoważnienia Wojewody Małopolskiego, przez Kierownika Oddziału Zamiejscowego w Nowym Sączu Wydziału Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, pismami: ŚR.X.US.6831-36-06 z dnia 28.06.2006 r., ŚR.X.ACh.6831-72-06 z dnia 28.08.2006 r. Po rozpatrzeniu złożonych przez Wójta Gminy Ropa wniosków, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, reprezentowany przez P. Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych MSWiA, zawarł w 2006 r. z Gminą nw. 3 umowy o dofinansowanie z dotacji celowej budżetu państwa na likwidację skutków klęsk żywiołowych z 2002, 2004, 2005 i 2006 roku: MAŁ/130/KR/MSWiA/2006 z dnia 6.07.2006 r., zadanie: Odbudowa dróg gminnych: nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa; nr 729 w miejscowości Łosie. 4
MAŁ/607/KR/MSWiA/2006 z dnia 12.09.2006 r., zadanie: Odbudowa dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie - I etap, nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka. MAŁ/608/KR/MSWiA/2006 z dnia 12.09.2007 r. zadanie: Odbudowa dróg gminnych: nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 Za (Wodą) w miejscowości Łosie - II etap, oraz rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa. Rozliczenie finansowe zadań. Gmina Ropa w 2006 r. otrzymała środki finansowe pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa w wysokości ogółem 490.000,00 zł, na usuwanie skutków powodzi z 2002, 2004, 2005 i 2006 r., Wydział Finansów i Budżetu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, zawiadomił Pana Wójta o przyznaniu dotacji celowych, z przeznaczeniem na: pismo z dnia 21.08.2006 r., znak FB.II.3054-10-12-06, w dziale 600 Transport i łączność, rozdziale 60078, 6330 w kwocie 150.000,00 zł, z przeznaczeniem na realizację zadań inwestycyjnych związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych, objętych umową podpisaną z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji na odbudowę dróg gminnych: nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa; nr 729 w miejscowości Łosie. pismo z dnia 19.10.2006 r. znak FB.II.3054-10-21-06, w dziale 600 Transport i łączność, rozdziale 60078, 6330 w kwocie 340.000,00 zł, przeznaczeniem na realizację zadań inwestycyjnych związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych, objętych umową podpisaną z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji na odbudowę dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropie, droga nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w Łosiu - I etap, droga nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w Klimkówce 160.000,00 zł; nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie - II etap, oraz rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa 180.000,00 zł. Niżej wymienionymi poleceniami przelewu, Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie przekazał na konto Urzędu Gminy Ropa ww. kwoty dotacji: - dnia 22.08.2006 r., na kwotę ogółem 150.000,00 zł, dział 600, rozdział 60078, 6330, - dnia 24.10.2006 r., na kwotę ogółem 340.000,00 zł, dział 600, rozdział 60078, 6330. Będące przedmiotem niniejszej kontroli środki finansowe zostały w sposób prawidłowy wprowadzone do budżetu Gminy Ropa zarówno po stronie dochodów jak i wydatków. W budżecie Gminy na 2006 r. zabezpieczono również wymagany udział własny jednostki na dofinansowanie poszczególnych zadań. Przedstawiona kontrolującej dokumentacja części finansowej wykorzystania dotacji była kompletna i nie budziła zastrzeżeń. W kontrolowanym dziale nie stwierdzono nieprawidłowości. Dział 600 Transport i łączność. 5
Z wcześniejszych ustaleń protokołu wynika, że w 2006 r przedmiotem wniosków o dofinansowywane ze środków dotacji celowej budżetu państwa były 3 zadania: Odbudowa dróg gminnych: nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa, nr 729 w miejscowości Łosie. Koszt zadania ogółem 261.291,31 zł, w tym: udział jednostki samorządu terytorialnego 111.291,31 zł, udział dotacji celowej 150.000,00 zł. Odbudowa obejmowała odcinki dróg: - nr 3485 (Jaworówka) w miejscowości Ropa na długości 300 m.b., w km 1+875-2+175, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanych protokołach strat z 2004 i 2005 r., wartość odbudowanego odcinka 59.668,98 zł; - nr 3619 (Za Górę) w miejscowości Ropa na długości 550 m.b., w km 0+120-0+670, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanych protokołach strat z 2004 i 2005 r., wartość odbudowanego odcinka 83.858,23 zł; - nr 2963/13 (Listowki-Księże) w miejscowości Ropa, na długości 380 m.b., w km 0+000-0+380, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanych protokołach strat z 2002 i 2004 r., wartość odbudowanego odcinka 52.972,09 zł; - nr 3480 w miejscowości Ropa na długości 170 m.b., w km 0+000-0+170, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2004 r., wartość odbudowanego odcinka 23.843,38 zł; - nr 729 (Łącznik) w miejscowości Łosie na długości 100 m.b., w km 0+000-0+100, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2004 r., wartość odbudowanego odcinka 40.948,63 zł. Zakres prac na poszczególnych drogach obejmował głównie wykonanie nawierzchni asfaltowej na podbudowie z tłucznia oraz obsypanie poboczy. Przedstawiciel Wojewody Małopolskiego przeprowadził wizytację terenową na przedmiotowych obiektach zgłoszonych przez jednostkę w 2006 r. do odbudowy po powodzi, z których sporządzono Raport z wizytacji terenowej nr 34 z dnia 21.06.2006 r. kwalifikując ww. zadania zgłoszone w 2006 r. przez jednostkę do odbudowy. W związku z otrzymaną promesą, po wyłonieniu wykonawcy, Pana Jana Morańda Wójt Gminy Ropa, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy (Zamawiający), zawarł w dniu 20.06.2006 r. z Przedsiębiorstwem Drogowo-Mostowym GODROM Sp. z o.o. 38-300 Gorlice ul. Kołłątaja 5 (Wykonawca) umowę na wykonanie odbudowy dróg gminnych: nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa; nr 729 w miejscowości Łosie. Termin realizacji zadania ustalono do 15.09. 2006 r. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy ustalone zostało na kwotę 261.291,31 zł. Zamawiający wyznaczył inspektora nadzoru a Wykonawca kierownika budowy. Po zawarciu ww. umowy oraz uzyskaniu, do wniosku na przedmiotowe zadania, pozytywnej opinii Wojewody Małopolskiego znak: ŚR.X.US.6831-36-06 z dnia 28.06.2006 r., Gmina Ropa, w imieniu której działał Pana Jana Morańda Wójta Gminy, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy zawarła w dniu 6.07.2006 r. z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, reprezentowanym przez Pana Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa Ministra z dnia 22 lutego 2005 r., umowę nr MAŁ/130/KR/MSWiA/2006 na realizację zadania pod nazwą: Odbudowa dróg gminnych: nr 3485, 3619, 2963/13, 3480 w miejscowości Ropa; nr 729 w miejscowości Łosie, związanego z usuwaniem skutków powodzi z 2002, 2004 r. i 2005 r. Zgodnie z 4 niniejszej umowy, przyznana z rezerw celowych budżetu państwa dotacja w kwocie 150.000,00 zł stanowiła 57,41% wartości kosztów zadania, przyjętych w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu 6
o udzielenie zamówienia publicznego, a kwota przeznaczona ze środków własnych jednostki samorządu terytorialnego wynosiła 111.291,31 zł, tj. 42,59% kosztów zadania. Gmina oświadczyła, że zobowiązuje się zakończyć zadanie objęte przedmiotową dotacją do 15.09.2006 r. Zestawienia rzeczowo-finansowe robót na poszczególnych odcinkach dróg, stanowiły załączniki do wniosku oraz załączniki do przedmiotowej umowy z MSWiA. Wykonawca zgłosił wykonanie zadania w należytym terminie tj. dnia 15.09.2006 r., pismo znak: PDM.NU.Ropa/2006. Powołana Zarządzeniem Nr 212/2006 Wójta Gminy Ropa, z dnia 18.09.2006 r. Komisja w składzie: przedstawicieli Urzędu Gminy, Wykonawcy oraz inspektora nadzoru i kierownika budowy dokonała w dniu 22.09.2006 r. rzeczowo-finansowego odbioru końcowego robót. Po dokładnych oględzinach na miejscu wykonanych robót Komisja stwierdziła, że w ramach umowy z Wykonawcą z dnia 20.06.2006 r. oraz umowy dotacyjnej MAŁ/130/KR/MSWiA/2006, wykonane zostały prace zgodnie z zakresem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy z Wykonawcą i umowy z MSWiA. Łączna wartość wykonanych robót na poszczególnych odcinkach dróg wyniosła 261.291,31 zł, w tym za wykonanie drogi: - nr 3485 (Jaworówka) w miejscowości Ropa 59.668,98 zł, - nr 3619 (Za Górę) w miejscowości Ropa 83.858,23 zł, - nr 2963/13 (Listówki-Księże) w miejscowości Ropa 52.972,09 zł, - nr 3480 w miejscowości Ropa 23.843,38 zł, - nr 729 (Łącznik) w miejscowości Łosie 40.948,63 zł. Do poszczególnych protokołów odbioru dołączono książkę obmiaru robót i kosztorys powykonawczy, dokumenty potwierdzały wykonanie właściwego zakresu robót na przedmiotowych odcinkach dróg. Za termin wykonania przedmiotu umowy Komisja uznała 15.09.2006 r. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawił w dniu 25.09.2006 r. faktury VAT nr: - TU/06/000159, za wykonanie drogi nr 3485 (Jaworówka) w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 59.668,98 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 27.09.2006 r. na kwotę w wysokości 34.254,28 zł, w dniu 28.09.2006 r. na kwotę w wysokości 25.414,70 zł; - TU/06/000157, za wykonanie drogi nr 3619 (Za Górę) w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 83.858,23 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 27.09.2006 r. na kwotę w wysokości 48.140,66 zł, w dniu 28.09.2006 r. na kwotę w wysokości 35.717,57 zł; - TU/06/000156, za wykonanie drogi nr 2963/13 (Listówki-Księże) w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 52.972,09 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 27.09.2006 r. na kwotę w wysokości 30.409,79 zł, w dniu 28.09.2006 r. na kwotę w wysokości 22.562,30 zł; - TU/06/000158, za wykonanie drogi nr 3480 w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 23.843,38 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 27.09.2006 r. na kwotę w wysokości 13.687,81 zł, w dniu 28.09.2006 r. na kwotę w wysokości 10.155,57 zł; - TU/06/000160, za wykonanie drogi nr 729 (Łącznik) w miejscowości Łosie na kwotę w wysokości 40.948,63 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 27.09.2006 r. na kwotę w wysokości 23.507,46 zł, w dniu 28.09.2006 r. na kwotę w wysokości 17.441,17 zł. Poleceniami przelewu Zamawiający uregulował zobowiązanie w całości. Faktury opisano w sposób prawidłowy, sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz sklasyfikowano do wypłaty zgodnie z rozporządzeniem w tej sprawie Ministra Finansów, dział 600, rozdział 60078, 6050. 7
Stosowanie do 7 pkt. 3 umowy nr MAŁ/130/MSWiA/2006, Wójt Gminy Ropa złożył w Biurze ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych MSWiA, przy piśmie znak: BGK.5541/51/2006 z dnia 29.09.2006 r., rozliczenie końcowe zadania, w którym zostały wykazane: - koszt przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem 261.291,31 zł, - dofinansowanie ze środków publicznych 150.000,00 zł, - udział jednostki samorządu terytorialnego 111.291,31 zł. Rozliczenie powinno zostać złożone w ciągu 8 dni od dnia odbioru końcowego zadania tj. 30.09.2006 r. (sobota), a zostało złożone, za potwierdzeniem odbioru, w poniedziałek 2.10.2006 r. Odbudowa dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie - I etap, nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka. Koszt zadania ogółem 249.535,13 zł, w tym: udział jednostki samorządu terytorialnego 89.535,13 zł, udział dotacji celowej 160.000,00 zł. Odbudowa obejmowała odcinki dróg: - nr 3505 (Rzemieniówka)w miejscowości Ropa na długości 370 m.b., w km 0+000-0+370, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 71.676,52 zł; - nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa na długości 600 m.b., w km 0+380-0+980, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r. wartość odbudowanego odcinka 86.760,30 zł; - nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie I etap w km 0+000-0+400, na długości 400 m.b., straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2004 r., wartość odbudowanego odcinka - 57.840,20 zł; - nr 416/5, 413/4, 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka na długości 230 m.b., w km 0+000-0+230, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 33.258,11 zł. Zakres robót na poszczególnych drogach obejmował głównie wykonanie nawierzchni asfaltowej na podbudowie z tłucznia oraz obsypanie poboczy. Przedstawiciel Wojewody Małopolskiego przeprowadził wizytację terenową na przedmiotowych obiektach, zgłoszonych przez jednostkę w 2006 r. do odbudowy po powodzi, z których sporządzono Raport z wizytacji terenowej nr 63/06 z dnia 18.08.2006 r. kwalifikując zadania zgłoszone w 2006 r. przez jednostkę do odbudowy. W związku z otrzymaną promesą, po wyłonieniu wykonawcy, Pana Jana Morańda Wójt Gminy Ropa, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy (Zamawiający), zawarł w dniu 22.08.2006 r. z Przedsiębiorstwem Drogowo-Mostowym GODROM Sp. z o.o. 38-300 Gorlice ul. Kołłątaja 5 (Wykonawca), umowę Odbudowa dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie - I etap, nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka. Termin realizacji zadania ustalono do 30.09. 2006 r. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy ustalone zostało na kwotę 249.535,13 zł. Zamawiający wyznaczył inspektora nadzoru a Wykonawca kierownika budowy. Po zawarciu ww. umowy oraz uzyskaniu, do wniosku na przedmiotowe zadania, pozytywnej opinii Wojewody Małopolskiego znak: ŚR.X.US.6831-72-06 z dnia 28.08.2006 r., Gmina Ropa, w imieniu której działał Pana Jan Morańda Wójt Gminy Ropa, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy zawarła w dniu 12.09.2006 r. z Ministrem Spraw 8
Wewnętrznych i Administracji, reprezentowanym przez Pana Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa Ministra z dnia 22 lutego 2005 r., umowę nr MAŁ/607/KR/MSWiA/2006 na realizację zadania pod nazwą: Odbudowa dróg gminnych: nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa, nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie - I etap, nr 416/5, 413/4 i 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka, związanego z usuwaniem skutków powodzi z 2002, 2004 r. i 2006 r. Zgodnie z 4 niniejszej umowy, przyznana z rezerw celowych budżetu państwa dotacja w kwocie 160.000,00 zł stanowiła 64,12% wartości kosztów zadania, przyjętych w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a kwota przeznaczona ze środków własnych jednostki samorządu terytorialnego wynosiła 89.535,13 zł, tj. 35,88 % kosztów zadania. Gmina oświadczyła, że zobowiązuje się zakończyć zadanie objęte przedmiotową dotacją do 30.09.2006 r. Zestawienia rzeczowofinansowe robót na poszczególnych odcinkach dróg, stanowiły załączniki do wniosku oraz załączniki do przedmiotowej umowy z MSWiA. Wykonawca zgłosił wykonanie zadania w należytym terminie tj. dnia 29.09.2006 r., pismo znak: PDM.NU.Ropa/2006. Powołana Zarządzeniem Nr 212/2006 Wójta Gminy Ropa, z dnia 18.09.2006 r. Komisja w składzie przedstawicieli Urzędu Gminy i Wykonawcy oraz inspektora nadzoru i kierownika budowy dokonała w dniu 6.10.2006 r. rzeczowo-finansowego odbioru końcowego robót. Po dokładnych oględzinach na miejscu wykonanych robót Komisja stwierdziła, że: w ramach umowy z Wykonawcą z dnia 22.08.2006 r. oraz umowy dotacyjnej MAŁ/607/KR/MSWiA/2006, wykonane zostały prace zgodnie z zakresem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy z Wykonawcą i umowy z MSWiA. Łączna wartość wykonanych robót na poszczególnych odcinkach dróg to kwota w wysokości 249.535,13 zł, w tym za drogi: - nr 3505 (Rzemieniówka)w miejscowości Ropa 71.676,52 zł, - nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa 86.760,30 zł, - nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie I etap 57.840,20 zł, - nr 416/5, 413/4, 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka 33.258,11 zł. Do poszczególnych protokołów odbioru dołączono książkę obmiaru robót i kosztorys powykonawczy, dokumenty potwierdzały wykonanie właściwego zakresu robót na przedmiotowych odcinkach dróg. Za termin wykonania przedmiotu umowy Komisja uznała 30.09.2006 r. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawił w dniu 6.10.2006 r. faktury VAT nr: - TU/06/000189, za wykonanie drogi nr 3505 (Rzemieniówka) w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 71.676,52 zł przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 25.718,09 zł, w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 45.958,43 zł; - TU/06/000191, za wykonanie drogi nr 3601/1 i 3601/2 (Wierzchy) w miejscowości Ropa na kwotę w wysokości 86.760,30 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 31.130,26 zł, w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 55.630,04 zł; - TU/06/000190, za wykonanie drogi nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie I etap na kwotę w wysokości 57.840,20 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 20.753,51 zł, w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 37.086,69 zł; - TU/06/000192, za wykonanie drogi nr 416/5, 413/4, 417/1 (Do Motyki) w miejscowości Klimkówka na kwotę w wysokości 33.258,11 zł, przelewy na konto Wykonawcy: w dniu 9
12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 11.933,27 zł, w dniu 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 21.324,84 zł. Poleceniami przelewu Zamawiający uregulował zobowiązanie w całości. Faktury opisano w sposób prawidłowy, sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz sklasyfikowano do wypłaty zgodnie z rozporządzeniem w tej sprawie Ministra Finansów, dział 600, rozdział 60078, 6050. Stosowanie do 7 pkt. 3 umowy nr MAŁ/607/MSWiA/2006, Wójt Gminy złożył w dniu 14.10.2006 r., w Biurze ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych MSWiA, przy piśmie znak: BGK5541/53/2006 z dnia 13.10.2006 r. (terminowe złożenie rozliczenia, w dniu 14.10.2006 r., potwierdził tylko Pan Roman Gruca Inspektor Urzędu Gminy Ropa), rozliczenie końcowe zadania, w którym zostały wykazane: - koszt przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem 249.535,13 zł, - dofinansowanie ze środków publicznych 160.000,00 zł, - dział jednostki samorządu terytorialnego 89.535,13 zł. Odbudowa dróg gminnych: nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 Za (Wodą) w miejscowości Łosie II etap, oraz rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa. Koszt zadania ogółem 235.769,47 zł, w tym: udział jednostki samorządu terytorialnego 55.769,47 zł, udział dotacji celowej 180.000,00 zł. Odbudowa obejmowała odcinki dróg: - nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa na długości 330 m.b., w km 0+170-0+500, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 48.870,15 zł; - nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa na długości 20 m.b., w km 0+680-0+700, straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 26.712,88 zł; - nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie II etap w km 0+400-1+170, na długości 770 m.b., straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 115.831,99 zł; - odbudowa rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa, w km 0+000-0+170 na długości 170 m.b., straty na odcinku potwierdzone zostały w zweryfikowanym protokole strat z 2006 r., wartość odbudowanego odcinka 44.354,45 zł. Zakres prac na poszczególnych drogach obejmował głównie wykonanie nawierzchni asfaltowej na podbudowie z tłucznia oraz obsypanie poboczy. W przypadku rowu odwadniającego zakres obejmował odmulenie i zabezpieczenie płytami ażurowymi rowu. Przedstawiciel Wojewody Małopolskiego przeprowadził wizytację terenową na przedmiotowych obiektach, zgłoszonych przez jednostkę w 2006 r. do odbudowy po powodzi, z których sporządzono Raport z wizytacji terenowej nr 64/06 z dnia 18.08.2006 r. kwalifikując zadania zgłoszone w 2006 r. przez jednostkę do odbudowy. W związku z otrzymaną promesą, po wyłonieniu wykonawców, Pan Jan Morańda Wójta Gminy Ropa, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy (Zamawiający), zawarł 2 umowy: W dniu 24.08.2006 r. z Przedsiębiorstwem Drogowo-Mostowym GODROM Sp. z o.o. 38-300 Gorlice ul. Kołłątaja 5 (Wykonawca), umowę na wykonanie odbudowy dróg gminnych: nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie II etap. Termin realizacji zadania ustalono do 30.09.2006 r. Wynagrodzenie Wykonawcy za 10
zrealizowany przedmiot umowy ustalono na kwotę ogółem 164.702,14 zł. Zamawiający wyznaczył inspektora nadzoru a Wykonawca kierownika budowy. W dniu 24.08.2006 r. z Zakładem Budownictwa Ogólnego i Hydrotechnicznego HYDRO- BUD 38-300 Gorlice, ul. Łokietka 5 (Wykonawca), umowę na wykonanie odbudowy drogi gminnej nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, odbudowa rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa. Termin realizacji zadania ustalono do 30.09.2006 r. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy ustalono na kwotę ogółem 71.067,33 zł. Zamawiający wyznaczył inspektora nadzoru a Wykonawca kierownika budowy. Po zawarciu ww. umów oraz uzyskaniu, do wniosku na przedmiotowe zadania, pozytywnej opinii Wojewody Małopolskiego znak: ŚR.ACh.6831-72-06 z dnia 28.08.2006 r., Gmina Ropa, w imieniu której działał Pan Jan Morańda Wójta Gminy, z kontrasygnatą Pani Danuty Klucznik Skarbnika Gminy zawarła w dniu 12.09.2006 r. z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, reprezentowanym przez Pana Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa Ministra z dnia 22 lutego 2005 r., umowę nr MAŁ/608/KR/MSWiA/2006 na realizację zadania pod nazwą: Odbudowa dróg gminnych: nr 3618 (Kawówka) w miejscowości Ropa, nr 3556 (Zadziele) w miejscowości Ropa, nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w miejscowości Łosie II etap oraz odbudowa rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa. Zgodnie z 4 niniejszej umowy, przyznana z rezerw celowych budżetu państwa dotacja w kwocie 180.000,00 zł stanowiła 76,35% wartości kosztów zadania, przyjętych w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a kwota przeznaczona ze środków własnych jednostki samorządu terytorialnego wynosiła 55.769,47 zł, tj. 23,65 % kosztów zadania. Gmina oświadczyła, że zobowiązuje się zakończyć zadanie objęte przedmiotową dotacją do 30.09.2006 r. Zestawienia rzeczowo-finansowe robót na poszczególnych odcinkach dróg oraz rowie odwadniającym stanowiły załączniki do wniosku oraz załączniki do przedmiotowej umowy z MSWiA. Wykonawca zgłosił wykonanie zadania w należytym terminie tj. dnia 29.09.2006 r., pismo znak: PDM.NU.Ropa/2006. Powołana Zarządzeniem Nr 212/2006 Wójta Gminy Ropa, z dnia 18.09.2006 r. Komisja w składzie: przedstawicieli Urzędu Gminy, inspektor nadzoru i kierownik budowy dokonała: w dniu 6.10.2006 r. rzeczowo-finansowego odbioru końcowego robót poszczególnych dróg: nr 3618 (Kawówka) w Ropie na długości 330 m.b., w km 0+170-0+500 potwierdzając wartość wykonanych prac na kwotę 48.870,15 zł; nr 3556 (Zadziele) w Ropie na długości 20 m.b., w km 0+680-0+700 potwierdzając wartość wykonanych prac na kwotę 26.712,88 zł; nr 765/1 i 765/2 (Za Wodą) w Łosiu II etap w km 0+400-1+170 w Ropie, na długości 770 m.b. potwierdzając wartość wykonanych prac na kwotę 115.831,99 zł; oraz rowu odwadniającego nr 3624 w miejscowości Ropa, w km 0+000-0+170 na długości 170 m.b., szerokości dna 0,60 m.b. potwierdzając wartość wykonanych prac na kwotę 44.354,45 zł. Po dokładnych oględzinach na miejscu wykonanych robót Komisja stwierdziła, że: w ramach umów z Wykonawcami z dnia 24.08.2006 r. oraz umowy dotacyjnej MAŁ/608/KR/MSWiA/2006, wykonane zostały prace zgodnie z zakresem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy z Wykonawcą i umowy z MSWiA. Łączna wartość wykonanych robót na poszczególnych odcinkach dróg oraz rowie odwadniającym wynosiła 164.707,14 zł. 11
Do poszczególnych protokołów odbioru dołączono książkę obmiaru robót i kosztorys powykonawczy, dokumenty potwierdzały wykonanie właściwego zakresu robót na przedmiotowych odcinkach dróg oraz rowie odwadniającym. Za termin wykonania przedmiotu umów Komisja uznała 30.09.2006 r. Za wykonanie przedmiotu poszczególnych umów, w dniu 6.10.2006 r.: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe GODROM Sp. z o.o. 38-300 Gorlice ul. Kołłątaja 5 wystawiło faktury VAT nr: TU/06/000193 na kwotę w wysokości 48.870,15 zł, 2 przelewy na konto Wykonawcy z dnia 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 11.559,86 zł i na kwotę w wysokości 37.310,29 zł. TU/06/000194 na kwotę w wysokości 115.831,99 zł, 2 przelewy na konto Wykonawcy z dnia 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 27.399,18 zł i kwotę w wysokości 88.432,81 zł. Zakład Budownictwa Ogólnego i Hydrotechnicznego HYDRO-BUD 38-300 Gorlice, ul. Łokietka 5 wystawił faktury VAT nr: 50/06 na kwotę w wysokości 44.354,45 zł, 2 przelewy na konto Wykonawcy z dnia 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 10.491,70 zł i na kwotę w wysokości 33.862,75 zł. 51/06 na kwotę w wysokości 26.712,88 zł, 2 przelewy na konto Wykonawcy z dnia 12.10.2006 r. na kwotę w wysokości 6.318,73 i na kwotę w wysokości 20.394,15 zł. Zamawiający uregulowali zobowiązania w całości. Faktury opisano w sposób prawidłowy, sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz sklasyfikowano do wypłaty zgodnie z rozporządzeniem w tej sprawie Ministra Finansów, dział 600, rozdział 60078, 6050. Stosowanie do 7 pkt. 3 umowy nr MAŁ/608/MSWiA/2006, Wójt Gminy złożył w dniu 14.10.2006 r., w Biurze ds. Usuwania Skutków Klęsk Żywiołowych MSWiA, przy piśmie znak: BGK.5541/54/2006 z dnia 13.10.2006 r., (terminowe złożenie rozliczenia, w dniu 14.10.2006 r., potwierdził tylko Pan Roman Gruca Inspektor Urzędu Gminy Ropa) rozliczenie końcowe zadania, w którym zostały wykazane: - koszt przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem 235.769,47 zł, - dofinansowanie ze środków publicznych 180.000,00 zł, - dział jednostki samorządu terytorialnego 55.769,47 zł. Przeprowadzona przez kontrolującą w dniu 21.11.2007 r., w obecności Pana Romana Grucy Inspektora Urzędu Gminy Ropa, wizytacja terenowa realizacji zadań wymienionych w niniejszym protokole, a objętych szczegółową kontrolą, potwierdza ich wykonanie we wskazanych zakresach i przedstawionymi rozliczeniami rzeczowo-finansowymi. W kontrolowanym dziale nie stwierdzono nieprawidłowości. ad. II. Produkcja roślinna. Tematyka kontroli: Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi oraz prowadzenie nadzoru nad uprawa maku i konopi. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o przepisy: ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomani (Dz. U. Nr 179, poz. 1485 z późn. zm.). Sprawy z zakresu produkcji roślinnej prowadzone są w teczce rzeczowej 6032 nadzór nad produkcją roślinną. 12
Uprawę maku i konopi reguluje ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomani, na podstawie, której obowiązuje całkowity zakaz uprawy maku i konopi w tym na tzw. potrzeby własne. Wojewoda Małopolski, w porozumieniu z Ministrem Rolnictwa i Rozwoju wsi oraz Ministrem Zdrowia, Rozporządzeniem, ustalił dla województwa małopolskiego ogólną powierzchnię przeznaczoną pod uprawę maku niskomorfinowego na cele spożywcze oraz rejonizację tych upraw w ramach kontraktacji. W 2006 r. sprawy te regulowało Rozporządzenie Wojewody Małopolskiego Nr 14/06 z dnia 8 marca 2006 r. Zgodnie z ww. Rozporządzeniem, teren Gminy Ropa objęty został całkowitym zakazem uprawy maku niskomorfinowego. W toku kontroli stwierdzono przestrzeganie zapisów przedmiotowego Rozporządzenia Wojewody Małopolskiego. Pan Wójt nie wydawał w 2006 r. zezwoleń na uprawę maku i konopi na terenie Gminy. Z dokumentacji przedłożonej w toku kontroli przez Panią Jadwigę Kiełbasę podinspektora w Urzędzie Gminy Ropa, udzielającą wyjaśnień w tej sprawie wynika, że informację o całkowitym zakazie uprawy maku i konopi, wynikającą z wymienionego wyżej Rozporządzenia Wojewody Małopolskiego, w dniu 23.03.2006 r. wywieszono na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy, oraz w tym samym dniu, przekazano wszystkim sołtysom - za potwierdzeniem. Komisja składająca się z dwóch przedstawicieli Urzędu Gminy, przeprowadziła, w na terenie sołectw wchodzących w skład Gminy Ropa tj. Ropa, Łosie, Klimkówka - lustrację upraw polowych pod kątem nielegalnych upraw maku i konopi. Jak wynika z treści przedstawionego kontrolującej protokołu, sporządzonego dnia 5 czerwca 2006 r. - nie stwierdzono nielegalnych upraw maku i konopi na terenie Gminy. Przedmiotowe zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej, wykonane zostało przez Gminę prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W kontrolowanym dziale nie stwierdzono nieprawidłowości. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Pan Wójt poinformowany został, przed podpisaniem protokołu, o przysługującym prawie wniesienia na piśmie uwag i zastrzeżeń, co do zawartych w nim ustaleń w terminie 7 dni od dnia jego podpisania. Pan Wójt oświadcza, że nie skorzysta z tego prawa. Protokół niniejszy sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa pozostawiono w jednostce kontrolowanej. Adnotację o przeprowadzeniu kontroli umieszczono w książce kontroli pod pozycją 4/2007. Protokół nie zawiera tekstu, którego treść zawiera informacje podlegające wyłączeniu z jawności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych lub o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Kierownik Jednostki Kontrolowanej: Kontrolująca: Wójt Gminy Ropa starszy inspektor wojewódzki (-) Jan Morańda (-) mgr Barbara Połomska Skarbnik Gminy (-) mgr Renata Lisowicz Ropa, dnia 22.11.2007 r. 13