PROTOKÓŁ KONTROLI ...

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ KONTROLI. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi:

PROTOKÓŁ KONTROLI. Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie:

PROTOKÓŁ KONTROLI. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie:

PROTOKÓŁ KONTROLI. Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie:

PROTOKÓŁ KONTROLI. Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie:

P R O T O K Ó Ł K O N T R O L I

PROTOKÓŁ KONTROLI. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Wydziału Organizacji, Nadzoru i Kontroli Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w składzie:

Urząd Marszałkowski w Łodzi w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie: ustawy z dnia 05 czerwca 1998 roku o samorządzie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Adres jednostki kontrolowanej: ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice. I. Organizacja przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków

P r o t o k ó ł. kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy

PROTOKÓŁ z kontroli Rady Miasta Nowy Sącz

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PNK-IV Łódź, 10 września 2013 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Łódź, 15 września 2011 r. PNK-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 27 listopada 2012 r. Aleksander Marek Skorupa. Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 25 marca 2016 r. Wystąpienie pokontrolne

PROTOKÓŁ KONTROLI problemowej przeprowadzonej w dniu kwietnia 2008 r.

PNK-IV Łódź, 3 marca 2014 r.

Protokół. z kontroli w zakresie ewidencjonowania, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przeprowadzonej w Radzie Miasta Nowy Sącz.

W toku kontroli zbadano poz. 24 i 34 w 2006 r., poz. 17 w 2007 r., poz. 1, 11, 14, 15, 16 i 17 w 2008 r. oraz poz. 16 w 2009 r.

Rada Powiatu Grodziskiego Starostwo Powiatu Grodziskiego ul. Tadeusza Kościuszki Grodzisk Mazowiecki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Schemat struktury organizacyjnej Miasta Limanowa

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 6 listopada 2013 r. Aleksander Marek Skorupa. Wystąpienie pokontrolne

W toku kontroli zbadano poz. 221 i 224 w 2006 r., poz. 104, 105, 119, 131 i 133 w 2007 r., poz. 43, 51 i 193 w 2008 r. oraz poz. 11 i 13 w 2009 r.

WOJEWODA ŁÓDZKI. Pan Andrzej Werle Wójt Gminy Nieborów. Pan Tadeusz Kozioł Przewodniczący Rady Gminy w Nieborowie

Wystąpienie pokontrolne

W toku kontroli zbadano poz. 242 w 2006; poz. 379, 380, 543, 544, 545 w 2007 r.; poz. 76, 79, 80, 197, 198, 435, 472 i 480 w 2008 r.

PNK-IV Łódź, 13 maja 2014 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 kwietnia 2015 r. Wystąpienie pokontrolne

W toku kontroli zbadano poz. 1, 51, 66, 136, 189, 210, 260 i 330 w 2008 r. oraz poz. 16, 41 i 42 w 2009 r.

W toku kontroli zbadano poz. 15 i 16 w 2006 r., poz. 50 i 51 w 2007 r., poz. 29 i 32 w 2008 r. oraz poz. 40, 41, 42, 43, 44 i 45 w 2009 r.

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

W toku kontroli zbadano: w 2006 r. poz. 984 ( uwagi : 229/2006 ), poz. 987 ( uwagi : 232/2006 ),

wpisy od poz. 1 z dnia r. do poz. 121 z dnia r.; wpisy od poz. 1 z dnia r. do poz. 12 z dnia r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 12 sierpnia 2015 r. Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, 22 listopada 2012 r.

REPERTORIUM TŁUMACZA PRZYSIĘGŁEGO. Odmowa tłumaczenia. Opis Dokumentu Opis czynności Ustne. Data Zlecenia Zleceniodawca Adres. Pobrane Wynagr. Lp.

Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem i stosowania jego postanowień. 3

wpisy od poz. 432 z dnia r. do poz. 676 z dnia r., repertorium zawierające 49 ponumerowanych kart:

W toku kontroli zbadano poz. 112, 225, 226 i 558 w 2006 r., poz. 434 w 2007 r., poz. 471 i 472 w 2008 r. oraz poz. 222, 223 i 729 w 2009 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 29 października 2013 r. Aleksander Marek Skorupa

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 28 kwietnia 2016 r. Wystąpienie pokontrolne

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

W toku kontroli zbadano poz. 14 i 17 w 2006 r., poz. 43 i 46 w 2007 r., poz. 9, 12, 14, 121, 148, 213 i 216 w 2008 r. oraz poz. 46, 52 i 87 w 2009 r.

Zarządzenie Nr 11/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi z dnia 05 października 2017r.

PNK-IV Łódź, 14 kwietnia 2011 r.

Zarządzenie Nr. Dyrektora Zespołu Szkół w Dąbrowie. z dnia 01 września 2010r.

W toku kontroli zbadano poz. 2188/2006, 2189/2006, 1145/2007, 21/2008, 22/2008, 2049/2008, 2050/2008, 4865/2008 i 4868/2008.

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

Uchwała Nr XLVII/565/14. Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 29 stycznia 2014 r.

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

Zarządzenie Nr BO Burmistrza Ozimka z dnia 10 stycznia 2012r.

P r o t o k ó ł kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Gminy w Łoniowie

w sprawie trybu i zasad przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim

w poszczególnych tomach repertorium (np. tom o numerze 166 zawiera pozycje 3546/ /2009, data: ).

Pan Robert Flotyn okazał wydruki repertorium tłumacza przysięgłego prowadzonego w formie elektronicznej zawierającego:

Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków oraz przyjmowania i rozpatrywania interwencji

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

Łódź, 2 września 2011 r. PNK-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI W TRYBIE UPROSZCZONYM

ZARZĄDZENIE NR 51/2017 STAROSTY JAROSŁAWSKIEGO

WOJEWODA OPOLSKI NK.IV EK Pan Julian Kruszyński Burmistrz Namysłowa ul. Stanisława Dubois NAMYSŁÓW

PROCEDURA ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIAI ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW ORAZ PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA INTERWENCJI

Łódź, 31 maja 2012 r. PNK-IV WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie Nr 36/2015/2016 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Starym Kurowie im. Czesława Wilińskiego z dnia 29 sierpnia 2016r.

WOJEWODA ŁÓDZKI IA.III

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

Pan Kazimierz Środa Przewodniczący Rady Miejskiej w Działoszynie. Pan Rafał Drab Burmistrz Miasta i Gminy Działoszyn WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie Nr 7/2015 Dyrektora Gimnazjum im. Jana Pawła II w Drzewicy z dnia 14 maja 2015 r.

Zarządzenie Dyrektora Centrum Edukacji w Zabrzu Nr 2/KZ/2010 z dnia 30 września 2010r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

wpisy od poz. 51 z dnia r. do poz. 64 z dnia r.; wpis w poz. 65 z dnia r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR BURMISTRZA RADZYMINA z dnia 16 lutego 2016 r.

3 Rejestrowanie skarg i wniosków 4 Rozpatrywanie skarg i wniosków

W zakresie czynności tłumacza przysięgłego dla zleceniodawców wymienionych w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego stwierdzono:

Wystąpienie pokontrolne

Pani Agata Andrzejewska okazała:

PNK.IV.0932/22/10 Łódź, 18 listopada 2010 r.

W toku kontroli zbadano poz. 21/5/06, 22/6/06, 7/1/07, 26/1/07, 29/1/07, 78/6 z 2007 r., 79/6 z 2007 r., 19/03/08, 52/06/08, 59/06/08 i 67/08/08.

Zarządzenie Nr 13 /2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 30 grudnia 2013 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

do Statutu Zespołu Szkół nr 9 im. Bydgoskich Olimpijczyków w Bydgoszczy

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 1 października 2018 r. Wystąpienie pokontrolne

W toku kontroli zbadano poz. 3 i 5 w 2006 r., poz. 14, 21, 24, 25 i 27 w 2007 r. oraz poz. 36 i 40 w 2008 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

P r o t o k ó ł kontroli doraźnej przeprowadzonej w Urzędzie Miasta i Gminy w Wąchocku

Wystąpienie pokontrolne

Regulamin organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Domu Kultury Zacisze w Dzielnicy Targówek m.st.

Zarządzenie Nr. Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Koszalinie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r.

Transkrypt:

PROTOKÓŁ KONTROLI sprawdzającej przeprowadzonej w dniach 01 i 04 sierpnia 2008 roku w Urzędzie Miasta Gminy Stryków, ul. Kościuszki 27, 95 010 Stryków, posiadającym numer statystyczny REGON 000530264. Kontrolę przeprowadzono na podstawie upoważnienia Wojewody Łódzkiego Nr 81/08 z dnia 31 lipca 2008 roku, wydanego na podstawie art.258 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (jedn. tekst. Dz.U. z 2000 roku., Nr 98, poz.1071 ze zm.) oraz 3 pkt 3 i 9 Regulaminu kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 447/2006 Wojewody Łódzkiego z dnia 21 listopada 2006 roku, zmienionego Zarządzeniem Nr 428/2007 z dnia 31 października 2007 roku. Kontrolę przeprowadziła Pani Patrycja Formańska Starszy inspektor wojewódzki w Oddziale Skarg i Kontroli w Wydziale Organizacji, Nadzoru i Kontroli Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Kontrola miała na celu sprawdzenie wykonania zaleceń i wniosków z kontroli przeprowadzonej w dniach 12 i 13 maja 2004 roku w zakresie organizacji przyjmowania oraz terminowości załatwiania skarg i wniosków w 2003 i 2004 roku do dnia kontroli. Kierownikiem kontrolowanej jednostki jest Pan Andrzej Jankowski Burmistrz Miasta Gminy Stryków (zaświadczenie Miejskiej Komisji Wyborczej w Strykowie potwierdzające wybór na stanowisko Burmistrza z dnia 04 grudnia 2006 roku Zał. Nr 1 do protokołu), natomiast funkcję Przewodniczącego Rady Miejskiej w Strykowie pełni Pan Paweł Kasica (uchwała Nr I/1/2006 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 27 listopada 2006 roku Zał. Nr 2 do protokołu). W toku kontroli wyjaśnień i informacji udzielali: Pani Anna Sasin Sekretarz Miasta Gminy Stryków oraz Pani Zdzisława Kubiak inspektor.

Urząd Miasta Gminy Stryków w zakresie spraw będących przedmiotem kontroli działa na podstawie: ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jedn. tekst Dz.U z 2001 r., Nr 142, poz.1591 ze zm.); ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (jedn. tekst Dz.U z 2000 r., Nr 98, poz.1071 ze zm.), zwanym dalej Kpa; Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 08 stycznia 2002 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5, poz.46); Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319); Statutu Gminy Stryków; Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Gminy Stryków stanowiącego Zał. do Zarządzenia Nr 115/2007 Burmistrza Miasta Gminy Stryków z dnia 10 grudnia 2007 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Gminy Stryków. Przeprowadzona w dniach 12 i 13 maja 2004 roku kontrola wykazała uchybienia w zakresie organizacji przyjmowania i terminowości załatwiania skarg i wniosków, dlatego też w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 26 lipca 2004 roku znak PN.IV.0932/21/04 wskazano na: kontynuowanie nadzoru nad terminowością i prawidłowością załatwianych skarg i wniosków; zobowiązanie osoby prowadzącej rejestr do stosowania zapisów 20 Instrukcji Kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych; wprowadzenie dla pism wychodzących w sprawach skarg i wniosków jednolitych haseł klasyfikacyjnych określonych w załączniku do Instrukcji Kancelaryjnej 05 Obsługa prawna, Skargi i Wnioski; rozważenie wprowadzenia zgodnie z art.253 3 i 4 Kpa zapisu odnośnie dni i godzin przyjęć, co sprecyzowałoby zasady przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków. W toku przeprowadzonej w dniach 01 i 04 sierpnia 2008 roku kontroli sprawdzającej kontrolująca sprawdziła wykonanie zaleceń i wniosków pokontrolnych i ustaliła, co następuje:

Odnośnie rejestru skarg i wniosków, kontrolującej okazano dwa rejestry: 1. Rejestr skarg i wniosków OR-0560/2004/2005/2006. OR.0560/2007/2008 (Zał. Nr 3 do protokołu), 2. Rejestr skarg wpływających do Rady Miejskiej w Strykowie od V kadencji (2006 2010) Zał. Nr 4 do protokołu. Ad 1). Rejestr skarg i wniosków oznaczony symbolami OR-0560/2004/2005/2006. OR.0560/2007/2008 obejmuje skargi i wnioski, które wpłynęły w tym okresie do Burmistrza Miasta Gminy Stryków, prowadzony jest od 2004 roku do chwili obecnej, pierwszy wpis z dnia 04 marca 2004 roku, ostatni wpis z dnia 25 czerwca 2008 roku (stan na dzień 01 sierpnia 2008 roku). Poszczególne lata zostały wyraźnie od siebie oddzielone. Między poszczególnymi latami pozostawiono wolną przynajmniej jedną rubrykę w której odnotowano na której pozycji rejestr za dany rok został zakończony. Wpis opatrzony jest datą i parafą pracownika. Opisywany rejestr zawiera następujące rubryki: l.p/ data wpływu/ imię, nazwisko petenta. Nazwa instytucji, redakcji itp./adres petenta instytucji, redakcji itp./ przedmiot odwołania, skargi, wniosku/ data zlecenia załatwienia/ komu zlecono załatwienie (do kogo skargę, wniosek skierowano), termin załatwienia/ data wpływu po załatwieniu/ sposób załatwienia/ data wysłania zawiadomienia/ kogo zawiadomiono/ uwagi. Rubryki są uzupełniane. W 2007 roku zarejestrowano wpływ 3 spraw, zaś w 2008 roku wpływ 4 spraw z tym, że przy sprawie zarejestrowanej pod numerem 4/2008 w rubryce uwagi wpisano adnotację przeniesiono do : odpowiedź na sprawy różne Nr pisma OR.0115/7/08. W celu sprawdzenia kontynuowania nadzoru nad terminowością i prawidłowością załatwianych skarg i wniosków oraz stosowania dla pism wychodzących w sprawach skarg i wniosków jednolitych haseł klasyfikacyjnych, kontroli poddano wszystkie zarejestrowane sprawy i ustalono, co następuje: W rejestrze skarg i wniosków, które wpłynęły do Burmistrza Miasta Gminy Stryków w 2007 roku pod numerem 1/2007 zarejestrowano skargę dotyczącą nieruchomości położonych w obrębie Koźle (gmina Stryków), która została przekazana do Rady Miejskiej w Strykowie przez Wojewodę Łódzkiego przy piśmie z dnia 05 stycznia 2007 roku i wpłynęła do Rady Miejskiej w Strykowie w dniu 11 stycznia 2007 roku. Pismem z dnia 11 stycznia 2007 roku, nie opatrzonym symbolem Rady Miejskiej w Strykowie skierowanym do Burmistrza Miasta Gminy Stryków (Zał. Nr 5 do protokołu) Przewodniczący Rady Miejskiej w Strykowie zwrócił się z prośbą o przygotowanie wyjaśnień w sprawie. Pismem z dnia 16 stycznia 2007 roku, nie opatrzonym

symbolem (Zał. Nr 6 do protokołu), Naczelnik Wydziału Rolnictwa, Środowiska i Gospodarki Gruntami, udzielił stosownych wyjaśnień. W aktach sprawy znajduje się Protokół Nr IV z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Strykowie obytego w dniu 17 stycznia 2007 roku, a także uchwała Nr IV/25/2007 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 31 stycznia 2007 roku w sprawie rozpatrzenia przedmiotowej skargi. Ww. skarga uznana została za bezzasadną. W aktach sprawy znajduje się również dokumentacja skargi będącej wynikiem podjętej przez Radę Miejską w Strykowie uchwały m.in. udzielona po przeprowadzeniu stosownego postępowania wyjaśniającego odpowiedź Wojewody Łódzkiego z dnia 27 kwietnia 2007 roku do skarżącej. Data udzielenia odpowiedzi przez Wojewodę Łódzkiego (27 kwietnia 2007 roku) została wpisana w w rubryce termin załatwienia. W rubryce sposób załatwienia wpisano informacja Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi stwierdzająca, że skarga była bezzasadną. Skarga zarejestrowana pod numerem 2/07 w rejestrze skarg i wniosków wpływających do Burmistrza Miasta Gminy Stryków, dotycząca danych osobowych w ewidencji ludności i nadania numeru porządkowego posesji, wpłynęła do Urzędu w dniu 04 kwietnia 2007 roku. Taka data wpływu została odnotowana w rejestrze. Odpowiedzi skarżącej udzielono w dwóch pismach: podpisanych z up. Burmistrza przez Sekretarz Gminy z dnia 10 kwietnia 2007 roku oznaczonych numerami: OR.0560-2/07 oraz GKM 7061/26/07 i OR.0560-2/07. Takie daty udzielenia odpowiedzi skarżącej zostały wpisane również w odpowiedniej rubryce rejestru. Skarga zarejestrowana pod numerem 3/07 w rejestrze skarg i wniosków wpływających do Burmistrza Miasta Gminy Stryków, na pracownika Urzędu, wpłynęła do Urzędu Miasta Gminy Stryków w dniu 12 października 2007 roku. Taka data wpływu odnotowana została w rejestrze. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego (w aktach pisemne wyjaśnienia pracownika na którego została złożona skarga), pismem z dnia 25 października 2007 roku znak OR.0560-3/2007 Burmistrz udzielił skarżącemu odpowiedzi. Taka data załatwienia sprawy została wpisana w rejestrze w odpowiedniej rubryce. Skarga zarejestrowana w rejestrze pod numerem 1/2008 dotycząca przedłużenia w czasie załatwienia wniosku o wydanie kserokopii z protokołu posiedzenia Rady Miejskiej wpłynęła do Urzędu Miasta Gminy Stryków w dniu 09 maja 2008 roku. Taka data wpływu została odnotowana w rejestrze. Odpowiedź do skarżącego z dnia 23 maja 2008 roku znak OR.0560/1/2008 podpisana przez Burmistrza. Taka data udzielenia odpowiedzi została odnotowana w rejestrze. Odpowiedź udzielona została po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. W aktach sprawy znajdują się pisemne wyjaśnienia pracownika prowadzącego sprawę. Odpowiedzi udzielono mimo, iż skarga nie zawierała adresu skarżącego, a jedynie podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska. Wszystkie

rubryki rejestru zostały starannie wypełnione. Nr 2/08 w rejestrze skarg i wniosków wpływających do Burmistrza Miasta Gminy Stryków to złożona, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (jedn. tekst Dz.U. z 2002 r. Nr 154 poz.1270 ze zm.) do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, skarga na bezczynność Burmistrza Miasta Strykowa. Kserokopia skargi wraz z aktami sprawy stanowi Załącznik Nr 7 do protokołu. Skarga zarejestrowana pod numerem 3/2008 w omawianym rejestrze, z dnia 13 czerwca 2008 roku, która wpłynęła do Burmistrza Miasta Gminy Stryków w tym samym dniu, dotyczyła zachowania pracownika Jednostki Robót Publicznych i została przekazana na zasadzie dekretacji do Kierownika tej jednostki. Przy dekretacji nie wpisano daty przekazania sprawy, zaś w rejestrze w rubryce data zlecenia załatwienia wpisano 13 czerwca 2008 roku. Odpowiedzi skarżącemu udzielił Kierownik wspomnianej jednostki w piśmie z dnia 11 lipca 2008 roku. Pismo to zostało przekazane do wiadomości Burmistrzowi Miasta Gminy Stryków. Dokumentacja sprawy stanowi Zał. Nr 8 do protokołu. Sprawa wpisana, do rejestru skarg i wniosków wpływających do Burmistrza Miasta Gminy Stryków, pod numerem 4/2008 dotyczyła zachowania na posiedzeniu Komisji Rady Miejskiej i została przeniesiona do innego rejestru. W rejestrze skarg w rubryce uwagi dokonano stosownej adnotacji. Ad 2). Rejestr skarg wpływających do Rady Miejskiej w Strykowie od V kadencji (2006 2010). Pierwszy wpis z dnia 16 stycznia 2007 roku, ostatni (do dnia kontroli) z dnia 02 czerwca 2008 roku. Sprawy numerowane są w sposób ciągły. Opisywany rejestr zawiera następujące rubryki: lp./ data wpływu do RM/ imię i nazwisko (adres) skarżącego instytucja/ treść skargi/ sposób załatwienia/ uwagi. Rejestr nie zawiera rubryki data załatwienia sprawy. W toku kontroli ustalono, iż w przedmiotowym rejestrze zarejestrowane są również skargi na uchwały Rady Miejskiej w Strykowie (poz. 2 i 3 w rejestrze). Dokumentacja tych skarg stanowi odpowiednio Załączniki Nr 9 i Nr 10 do protokołu. W celu sprawdzenia kontynuowania nadzoru nad terminowością i prawidłowością załatwianych skarg i wniosków oraz stosowania dla pism wychodzących w sprawach skarg i wniosków jednolitych haseł klasyfikacyjnych, kontroli poddano wszystkie zarejestrowane sprawy i ustalono, co następuje: W opisywanym rejestrze pod numerem 1 zarejestrowano, skierowaną do Burmistrza i

Przewodniczącego Rady Miejskiej, skargę z dnia 12 grudnia 2006 roku na Naczelnika Wydziału Gospodarki Gruntami, która wpłynęła do Urzędu Miasta - Gminy Stryków i Rady Miejskiej w dniu 16 stycznia 2007 roku. Taka data wpływu została odnotowana w rejestrze. Odpowiedzi skarżącemu udzielił Burmistrz Miasta Gminy Stryków w piśmie z dnia 28 lutego 2007 roku oznaczonym symbolem OR-0114-3/07 (Zał. Nr 11). W rubryce sposób załatwienia wpisano m.in. datę udzielenia odpowiedzi do skarżącego. Zarejestrowana pod poz.4 skarga na działanie Burmistrza Miasta Gminy Stryków z dnia 28 kwietnia 2008 roku dotycząca planu zagospodarowania przestrzennego, wpłynęła do Rady Miejskiej w Strykowie w dniu 09 maja 2008 roku. Taka data wpływu została odnotowana w rejestrze w rubryce data wpływu do RM. W aktach sprawy znajduje się podpisane przez Przewodniczącego Rady Miejskiej, pismo z dnia 09 maja 2008 roku, nie oznaczone stosownym symbolem, przekazujące kopię skargi do Burmistrza Miasta Gminy Stryków z prośbą o przygotowanie wyjaśnień i przedstawienie ich na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w dniu 15 maja 2008 roku. Odpowiedzi skarżącym udzielił Przewodniczący Rady Miejskiej w Strykowie w piśmie z dnia 03 czerwca 2008 roku oznaczonym symbolem OR/0063-1/1/2008, przesyłając w załączeniu kopię uchwały Rady Miejskiej z dnia 30 maja 2008 roku wraz z uzasadnieniem. W rejestrze w rubryce uwagi wpisano datę podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Strykowie, jednak nie wpisano daty załatwienia sprawy. Kolejna pozycja (5) w omawianym rejestrze skarg wpływających do Rady Miejskiej to skarga z dnia 02 czerwca 2008 roku na działanie Burmistrza Miasta Gminy Stryków, która wpłynęła do Rady w dniu 02 czerwca 2008 roku. Taka data wpływu skargi została odnotowana w rejestrze w odpowiedniej rubryce. Pismem Przewodniczącego Rady Miejskiej znak OR/0063-1/2/2008 przedmiotowa skarga została przekazana Burmistrzowi w celu przygotowania wyjaśnień i przedstawienia ich na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej. Odpowiedzi skarżącemu udzielił Przewodniczący Rady Miejskiej w Strykowie w piśmie z dnia 01 lipca 2008 roku oznaczonym symbolem OR/0063-1/2/2008, przesyłając w załączeniu kopię uchwały Rady Miejskiej wraz z uzasadnieniem oraz dodatkowe wyjaśnienia w sprawie. W rejestrze w rubryce uwagi wpisano datę podjęcia uchwały oraz datę udzielenia odpowiedzi skarżącemu. Odnośnie dni i godzin przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków ustalono: 17.00. Urząd Miasta Gminy Stryków czynny jest w godzinach 8.00 16.00, zaś w wtorki 9.00

W Rozdziale X Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Gminy Stryków, zatytułowanym Przyjmowanie skarg i wniosków w 26 wskazano, iż skargi i wnioski przyjmują: Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik i Naczelnicy Wydziałów w wyznaczonym terminie. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków umieszczona jest w widocznym miejscu na tablicach informacyjnych w urzędzie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Kontrolująca ustaliła, iż na tablicy informacyjnej przy głównym wejściu do Urzędu Miasta Gminy Stryków umieszczono informację następującej treści: Skargi i wnioski. Burmistrz Miasta - Gminy Stryków przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w pokoju nr 3 (parter) we wtorek w godzinach 14.00 16.00, czwartek w godzinach 10.00 12.00. Z - ca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik i Naczelnicy Wydziałów przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków: poniedziałek piątek w godz 10.00 15.00. Zgodnie z oświadczeniem Pani Anny Sasin Sekretarza Miasta Gminy Stryków (Notatka służbowa z dnia 01 sierpnia 2008 roku - Zał. Nr 12 do protokołu) interesanci są przyjmowani przez burmistrza na bieżąco lub po uprzednim umówieniu się osobiście lub telefonicznie. Nieprowadzony jest rejestr umawianych spotkań (zapisy na potrzeby własne dokonywane są w kalendarzu. Istnieje możliwość złożenia skargi ustnej bezpośrednio u burmistrza. Takiej sytuacji w roku ubiegłym i obecnym nie odnotowano, w związku z czym brak jest sporządzanych na tę okoliczność protokołów. Odnośnie zasad przyjmowania interesantów przez Przewodniczącego Rady Miejskiej w Strykowie, Pani Zdzisława Kubiak inspektor, w notatce z dnia 04 sierpnia 2008 roku (Zał. Nr 13) oświadczyła: Zgodnie z informacją zamieszczoną w BIP Miasta Gminy Stryków Przewodniczący Rady Miejskiej w Strykowie pełni dyżur w każdy czwartek miesiąca w godzinach 12 15 w siedzibie Urzędu Miasta Gminy Stryków przy ul. Kościuszki 27 w pok. Nr 27 II p. Interesanci są przyjmowani przez Przewodniczącego Rady na bieżąco lub po uprzednim umówieniu się osobiście lub telefonicznie. Nie jest prowadzony rejestr umawianych spotkań (ewentualne zapisy dokonywane są w kalendarzu w przypadku umawiania spotkania za pośrednictwem pracownika biura RM). Istnieje możliwość złożenia skargi ustnej do protokołu bezpośrednio u Przewodniczącego Rady. Takiej sytuacji w roku ubiegłym i obecnym nie odnotowano, w związku z czym brak jest sporządzanych na te okoliczność protokołów. Na tym protokół zakończono.

Integralną cześć protokołu stanowią załączniki: 1. Zaświadczenie Miejskiej Komisji Wyborczej w Strykowie z dnia 04 grudnia 2006 roku; 2. Uchwała Nr I/1/2006 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 27 listopada 2006 roku; 3. Rejestr skarg i wniosków OR-0560/2004/2005/2006. OR.0560/2007/2008; 4. Rejestr skarg wpływających do Rady Miejskiej w Strykowie V kadencji (2006-2010); 5. Pismo Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 11 stycznia 2007 roku, skierowane do Burmistrza Miasta Gminy Stryków; 6. Pismo Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Środowiska i Gospodarki Gruntami z dnia 16 stycznia 2007 roku; 7. Kserokopia skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi skargi na bezczynność Burmistrza Miasta Strykowa wraz z aktami sprawy; 8. Dokumentacja sprawy zarejestrowanej w rejestrze skarg wpływających do Burmistrza pod numerem 3/2008; 9. Skarga na uchwałę Rady Miejskiej w Strykowie; 10. Skarga na uchwałę Rady Miejskiej w Strykowie; 11. Pismo Burmistrza Miasta Gminy Stryków z dnia 28 lutego 2007 roku, znak OR-0114-3/07.; 12. Notatka służbowa sporządzona przez Panią Annę Sasin - Sekretarza Miasta Gminy Stryków z dnia 01 sierpnia 2008 roku; 13. Notatka z dnia 04 sierpnia 2008 roku sporządzona przez Panią Zdzisławę Kubiak inspektora. Na podstawie 21 ust.1 Regulaminu Kontroli przeprowadzanych przez Łódzki Urząd Wojewódzki, kierownikowi podmiotu kontrolowanego przysługuje, przed podpisaniem protokołu, prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie zarządzającemu kontrolę w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. Kierownik podmiotu kontrolowanego ma prawo odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie 7 dni od daty jego otrzymania pisemne wyjaśnienia tej odmowy. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez kierownika podmiotu kontrolowanego nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez kontrolującego i realizacji wniosków.

Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden wręczono kierownikowi kontrolowanej jednostki. Kontrolująca wpisała się do książki kontroli Urzędu Miasta Gminy Stryków pod numerem 3/2008. Stryków, dnia... 2008 roku. Podpis kierownika jednostki kontrolowanej Podpis kontrolującej...