Doświadczenia z funkcjonowania pierwszego w Polsce repozytorium instytucjonalnego na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Emilia Karwasińska, Małgorzata Rychlik Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu XXI edycja seminarium w cyklu DIGITALIZACJA REPOZYTORIA I BIBLIOTEKI CYFROWE c.d. TWORZENIE I ARCHIWIZOWANIE ZASOBÓW Warszawa, 5 czerwca 2013 r.
Plan wystąpienia: trochę statystyki zasady archiwizowania prac w repozytorium organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium zadania Redakcji współpraca ze środowiskiem uczelni etapy rozwoju repozytorium i jego efekty
Użytkownicy Deponent - czyli osoba, która posiada uprawnienia do samodzielnego deponowania prac w odpowiednich kolekcjach. Grupę stanowią pracownicy naukowi uczelni oraz doktoranci. Obecnie w repozytorium jest 956 deponentów. Użytkownik końcowy każda osoba zainteresowana korzystaniem z materiałów znajdujących się w repozytorium, w każdym miejscu i o każdej porze. Dotychczas 1.583.478 odwiedzin.
Liczba deponowanych obiektów w poszczególnych latach (razem 5352) 2500 2000 2179 1995 1500 1000 730 500 448 0 2010 2011 2012 2013
Liczba pobrań obiektów z repozytorium AMUR w poszczególnych latach 450000 400000 381699 350000 300000 316434 250000 200000 150000 149321 100000 50000 0 33340 2010 2011 2012 2013
Typy zamieszczanych dokumentów Artykuły 3754 Dysertacje 725 Inne Rozdziały z książek Książki 231 164 340 Materiały dydaktyczne Materiały konferencyjne Preprinty Sprawozdania Recenzje Postprinty Prezentacje 39 34 30 13 9 7 6 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
Zasady archiwizowania prac w repozytorium: zasada obligatoryjna zasada fakultatywna Deponenci sami archiwizują swoje prace (samoarchiwizacja) Redaktorki repozytorium deponują prace doktorskie (archiwizacja pośrednia) Redaktorzy czasopism naukowych deponują artykuły naukowe w ramach kolekcji czasopism (archiwizacja pośrednia)
Organizacja materiałów archiwizowanych w repozytorium: kolekcje 15 wydziałów UAM czasopisma naukowe UAM doktoraty wydawnictwo Naukowe UAM
Liczba prac zdeponowanych przez pracowników danego wydziału wraz z liczbą pobrań l.p. nazwa wydziału liczba prac liczba pobrań średnia liczba pobrań 1. Wydział Nauk Społecznych 367 35.210 95 2. Wydział Neofilologii 218 17.527 80 3. Wydział Historyczny 205 18.689 91 4. Wydział Anglistyki 118 5.643 47 5. Wydział Studiów Edukacyjnych 113 14.398 127 6. Wydział Biologii 102 6.809 66 7. Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 100 15,175 151 8. Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej 97 6.720 69 9. Wydział Chemii 80 6.184 77 10. Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych 60 3.343 55 11. Wydział Prawa i Administracji 54 5.110 94 12. Wydział Matematyki i Informatyki 47 3.501 74 13. Wydział Fizyki 45 3.905 86 14. Wydział Pedagogiczno-Artystyczny w Kaliszu 23 6.118 266 15. Wydział Teologiczny 12 2.231 186
Czasopisma naukowe w repozytorium 55 tytułów czasopism 3847 artykułów Ponad 460 tysięcy pobrań
Folia Scandinavica Posnaniensia 221 artykułów 37.860 pobrań średnio jeden artykuł 171 pobrań
Doktoraty deponowanie pośrednie archiwizacja obligatoryjna zarządzenie Rektora UAM doktoraty otwarte za lata 1990-2009 - 15 doktoraty otwarte od 2010 roku 207 doktoraty w dostępie ograniczonym od 2010 roku - 518
Wydawnictwo Naukowe UAM 21 książek z lat 2008-2011 deponowanie pośrednie
Zadania Redakcji repozytorium tworzenie nowych zespołów i kolekcji, przypisywanie uprawnień, weryfikacja i zatwierdzanie zdeponowanych prac, deponowanie prac doktorskich, odpowiadanie na bieżące zapytania deponentów, sporządzanie raportów i analiz statystycznych, współpraca z administratorem platformy, współpraca z redakcjami czasopism wydawanych na UAM, współpraca z Wydawnictwem Naukowym UAM, organizowanie warsztatów w zakresie deponowania prac, redagowanie, aktualizacja, wygląd serwisu, dbanie o zrównoważony rozwój archiwum.
Współpraca z pracownikami naukowymi UAM z redaktorami czasopism naukowych z redaktorami Wydawnictwa Naukowego UAM z administracją uczelni
I FAZA 2008-2009 niska świadomość dotycząca Otwartej nauki i repozytoriów II FAZA 2010-2011 wprowadzenie strategii promującej repozytorium III FAZA 2012- duże ożywienie wśród pracowników naukowych, wzrost zarejestrowanych użytkowników z 264 w 2011r. do 956 w 2013r.
I ETAP Oprogramowanie DSpace (MIT) http://www.dspace.org/; wersja 1.5.2 Przetłumaczono bazę na język polski Przygotowano layout platformy
II ETAP Wzrost widoczności Wzrost liczby pobrań Potencjalny wzrost cytowalności
Amur w rankingu webometrycznym Wzrost od 2012 roku o 211 pozycji
Statystyki
Cytowania
Publish or Perish uznane przez NCN
III ETAP Upgrade do wyższej, stabilnej wersji systemu DSpace 1.6.2. Implementacja licencji CC Implementacja narzędzia umożliwiającego udostępnianie obiektów zamieszczonych w Amurze w popularnych portalach społecznościowych Co nas czeka w przyszłości implementacja nowych standardów interoperacyjnych
Dziękuję za uwagę Emilia Karwasińska Małgorzata Rychlik amur@amu.edu.pl