Od satysfakcji do frustracji - czy kryteria oceny projektów są transparentne. Piotr Karwasiński Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu

Transkrypt

1 Od satysfakcji do frustracji - czy kryteria oceny projektów są transparentne. Piotr Karwasiński Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu

2 USTAWA O ZASADACH FINANSOWANIA NAUKI Z DNIA 30 KWIETNIA 2010 R. Art Finansowanie działalności upowszechniającej naukę obejmuje: 1) promowanie przedsięwzięć innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych; 2) upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych lub naukowo-technicznych; 3) tworzenie, przetwarzanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych; 4) sporządzanie ekspertyz, opinii i ocen naukowych; 5) podejmowanie innych działań szczególnie ważnych dla rozwoju nauki. 2. Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się na realizację zadań określonych w ust. 1: 1) Polskiej Akademii Umiejętności; 2) podmiotom działającym na rzecz nauki. Art ) podmiot działający na rzecz nauki - podmiot wykonujący w sposób ciągły zadania z zakresu upowszechniania nauki, nieotrzymujący dotacji na działalność statutową ze środków finansowych na naukę;

3 USTAWA O ZASADACH FINANSOWANIA NAUKI Art Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się bibliotekom naukowym niewchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c, na: 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej. 7. Minister właściwy do spraw nauki określi, w drodze rozporządzenia, kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania przyznanych środków finansowych na cele określone w ust. 1, w tym: 1) sposób oceny wniosków dotyczących zadań przewidzianych do finansowania, 2) sposób oceny realizacji finansowanych zadań, 3) sposób rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym umarzania lub odraczania spłaty i rozkładania na raty należności finansowych, 4) wzory wniosków o finansowanie zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę, raportów z realizacji zadań i innych niezbędnych dokumentów

4 ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE KRYTERIÓW I TRYBU PRZYZNAWANIA ORAZ ROZLICZANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA DZIAŁALNOŚĆ UPOWSZECHNIAJĄCĄ NAUKĘ Przy rozpatrywaniu wniosków o finansowanie działalności upowszechniającej naukę uwzględnia się następujące kryteria: 1) znaczenie wnioskowanych zadań dla realizacji celów polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej oraz dla rozwoju społecznego i gospodarczego kraju; 2) zasięg i skalę oddziaływania wnioskowanego zadania; 3) ocenę możliwości wykonania zadań przez wnioskodawcę oraz zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu zadań; 4) prawidłowość wywiązania się wnioskodawcy z podejmowanych uprzednio zadań finansowanych ze środków finansowych na naukę.

5 Nasza przygoda z projektami DUN

6 Poszerzenie i opracowanie bazy elektronicznych zasobów naukowych Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu oraz upowszechnienie informacji bibliotecznej o kolekcjach dla międzynarodowego środowiska naukowego. 2011

7 Tworzenie Kompleksowego Systemu Informacji i Dostępu (KSID) do unikalnych kolekcji Biblioteki Uniwersyteckiej (Etap I) 2011 ETAP I I. Wyselekcjonowanie przygotowanie kart katalogowych do digitalizacji (Wybór i przygotowanie kapsuł) ; Zdigitalizowanie kart katalogowych. (Obróbka techniczna, Digitalizacja, zapis i przesył pliku cyfrowego) ; Przygotowanie i wdrożenie bazy DigitCards (Opracowanie programu DigitCard, Ustalenie mechanizmów indeksacyjnych i wyszukiwawczych, Opracowanie procedur korzystania z programu). Razem zł II. Wyselekcjonowanie i przygotowanie do cyfryzacji 5 tytułów z kolekcji regionalnych czasopism Wielkopolski przełomu XIX i XX w: (Analiza posiadanego zasobu, wybór tytułów i realizacja, Poddanie egzemplarzy oczyszczeniu, oraz opracowaniu formalnemu). Zeskanowanie 5 tytułów kolekcji regionalnych czasopism Wielkopolski przełomu XIX i XX w. RAZEM ,20 zł III. IV. Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania formalnego i rzeczowego tytułów książek oraz 200 tytułów Środki czasopism finansowe z unikatowej przeznaczone kolekcji Kaiser-Wilhelm-Bibliothek: na finansowanie działalności (Wybór tytułów, Realizacja książek upowszechniającej z magazynów zewnętrznych, naukę przyznaje Poddanie się egzemplarzy bibliotekom oczyszczeniu w komorze gazowej, Opracowanie formalne i rzeczowe. RAZEM zł naukowym niewchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c, na: Wyselekcjonowanie i przygotowanie 1) utrzymanie do opracowania i poszerzanie metadanych zasobów 1 bibliotecznych; 500 dysertacji doktorskich, Opracowanie zasobu naukowego poprzez wprowadzenie metadanych według formatu Dublin 2) działalność wydawniczą; Core Metadata na platformie repozytorium instytucjonalnego UAM AMUR. RAZEM zł 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej. V. Stworzenie platformy szkoleniowej Centrum Edukacyjnego Biblioteki Uniwersyteckiej (Opracowanie specyfikacji platformy, Wykonanie techniczne, Administracja platformą opieka nad serwerem). RAZEM zł

8 ETAP II Tworzenie Kompleksowego Systemu Informacji i Dostępu (KSID) do unikalnych kolekcji Biblioteki Uniwersyteckiej (Etap II) 2012 I. Wyselekcjonowanie przygotowanie kart katalogowych do digitalizacji II. III. IV. Wyselekcjonowanie i przygotowanie do cyfryzacji 5 tytułów z kolekcji regionalnych czasopism Wielkopolski przełomu XIX i XX w Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania formalnego i rzeczowego tytułów książek oraz 200 tytułów czasopism z unikatowej kolekcji Kaiser-Wilhelm-Bibliothek: (Wybór tytułów, Realizacja książek z magazynów zewnętrznych, Poddanie egzemplarzy oczyszczeniu w komorze gazowej, Opracowanie formalne i rzeczowe. RAZEM zł Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania metadanych dysertacji doktorskich, Opracowanie zasobu naukowego poprzez wprowadzenie metadanych według formatu Dublin Core Metadata na platformie repozytorium instytucjonalnego UAM AMUR. RAZEM zł V. Opracowanie 3 kursów e-learningowych z zakresu korzystania z elektronicznych źródeł informacji na platformie szkoleniowej Centrum Edukacyjnego Biblioteki Uniwersyteckiej. RAZEM zł

9

10

11 Poszerzenie zasobów bibliotecznych bazy repozytorium instytucjonalnego AMUR o pełnotekstową kolekcję czasopism naukowych wydawanych na UAM oraz szerokie upowszechnienie informacji o dorobku naukowym pracowników dla międzynarodowego środowiska naukowego 2011

12 Rozbudowa pełnotekstowego zasobu bazy danych repozytorium instytucjonalnego AMUR oraz opracowanie i wdrożenie zintegrowanej z bazą repozytorium AMUR - platformy komunikacyjno-informacyjnej (Etap I) ETAP I 1) Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania metadanych 14 tytułów czasopism naukowych wydawanych na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza. 2) Opracowanie zasobu naukowego poprzez wprowadzenie metadanych według formatu Dublin Core Metadata na platformę repozytorium instytucjonalnego UAM AMUR. 3) Przygotowanie materiałów informacyjnych o kolekcjach dla użytkowników. 4) Wysłanie informacji o kolekcji czasopism naukowych UAM do głównych ośrodków uniwersyteckich w kraju Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się bibliotekom naukowym niewchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c, na: 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej.

13 ETAP II Rozbudowa pełnotekstowego zasobu bazy danych repozytorium instytucjonalnego AMUR oraz opracowanie i wdrożenie zintegrowanej z bazą repozytorium AMUR - platformy komunikacyjno-informacyjnej (Etap II) 1) Opracowanie specyfikacji portalu 2) Stworzenie bazy danych 3) Wdrożenie wersji beta platformy 4) Wdrożenie wersji finalnej platformy

14

15

16 Upowszechnienie informacji bibliotecznej o zasobach unikatowej kolekcji Kaiser-Wilhelm-Bibliothek pochodzącej ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu dla międzynarodowego środowiska naukowego 2011

17 Elektroniczne opracowanie zasobu unikatowej kolekcji Kaiser-Wilhelm-Bibliothek pochodzącej ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu 1) Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania formalnego i rzeczowego tytułów książek oraz 200 tytułów czasopism z unikatowej kolekcji Kaiser-Wilhelm-Bibliothek: a. Wybór tytułów i realizacja z magazynu zewnętrznego, b. Poddanie egzemplarzy oczyszczeniu w komorze gazowej. 2) Opracowanie formalne i rzeczowe tytułów z kolekcji zbiorów zwartych Kaiser- Wilhelm-Bibliothek z wyodrębnionych działów: nauk pomocniczych historii (C), podróży (D), wojskowości (E), historii (F-G) w formacie MARC21 oraz podłączeniu linków do zdigitalizowanych wersji w/w dokumentów w katalogu on-line: a. Stworzenie opisów bibliograficznych z autopsji, b. Stworzenie haseł formalnych, c. Stworzenie haseł rzeczowych, d. Wyeksportowanie opisów do Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (NUKAT). 3) Opracowywanie zasobów bibliotecznych 200 tytułów z kolekcji czasopism Kaiser- Wilhelm-Bibliothek z okresu XIX w r. a. Stworzenie opisów bibliograficznych z autopsji, b. Stworzenie haseł formalnych, 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; c. Stworzenie zasobów kumulacyjnych z podłączonymi egzemplarzami numerów czasopism, 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej. d. Wyeksportowanie opisów do Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (NUKAT). ETAP I-II

18

19

20 Wdrożenie otwartego modelu zarządzania redagowaniem, wydawaniem i publikowaniem elektronicznych czasopism naukowych wydawanych na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu 2012

21 ETAP I 1. Dostosowanie oprogramowania Open Journal System do potrzeb polskich wydawnictw uczelnianych: a) tłumaczenie całej aplikacji na język polski, udostępnienie plików językowych, w ramach zasad open source - umożliwione do pobrania przez zainteresowanych. b) skonfigurowane modułów oprogramowania: administratora, redaktora, depozytariusza, recenzenta, korektora. 2. Opracowanie optymalnej polityki zarządzania procesami wydawniczymi elektronicznych wersji czasopisma w modelu otwartym. 3. Przygotowanie programu szkoleń przygotowujących do prowadzenia otwartych czasopisma w systemie w pełni zautomatyzowanych procesów wydawniczych. 4. Przeprowadzenie szkoleń dla osób zajmujących się wydawaniem i redagowaniem dwóch wybranych czasopism wydawanych na UAM. 5. Zakup i zaimplementowanie systemu identyfikacji obiektu cyfrowego DOI. 6. Zakup i zaimplementowanie systemu LOOKS. 7. Zaimplementowanie licencji CC. 8. Zakup i zaimplementowanie systemu do linkowania bibliografii załącznikowej. 9. Wdrożenie otwartego modelu prowadzenia czasopisma w dwóch wybranych czasopismach wydawanych na UAM. 10. Przeprowadzenie kampanii promującej nowy model budowy czasopism elektronicznych, zachęcająca inne redakcje 1) do podjęcia utrzymanie podobnych i poszerzanie działań. zasobów bibliotecznych; 11. Stałe wsparcie techniczne oraz szkoleniowe dla środowiska naukowego Uniwersytetu im. 2) działalność wydawniczą; Adama Mickiewicza w Poznaniu. 12. Sporządzenie i opublikowanie 3) opracowywanie raportu z efektów zasobów funkcjonowania naukowych czasopism bibliotek oraz w nowym modelu. informacji bibliotecznej.

22 NAUKOSFERA - system wsparcia naukowców w upowszechnianiu dorobku naukowego i popularyzacji badań na arenie międzynarodowej. 2013

23 Stworzenie multimedialnych kursów e-learningowych z zakresu upowszechniania dorobku i prowadzenie elektronicznej komunikacji naukowej oraz elektronicznego portalu naukowego NAUKOSFERA - daj się poznać światu wiedzy (ETAP 1) ETAP I 1) Opracowanie scenariuszy 6 kursów e-learningowych Naukosfera 2) Opracowanie szczegółowej specyfikacji oraz zredagowanie treści 12 prezentacji multimedialnych do realizacji kursów e-learningowych 3) Wykonanie techniczne 12 zaawansowanych prezentacji multimedialnych celem implementacji w kursach e-learningowych 4) Prace implementacyjne, wdrożeniowe i administracja kursami 5) Promocja szkoleń w środowisku naukowym Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej.

24 ETAP II Stworzenie multimedialnych kursów e-learningowych z zakresu upowszechniania dorobku i prowadzenie elektronicznej komunikacji naukowej oraz elektronicznego portalu naukowego NAUKOSFERA - daj się poznać światu wiedzy (ETAP 1) 1) Opracowanie specyfikacji portalu informacyjno-komunikacyjnego 2) Wdrożenie oprogramowania i administracja elektroniczną platformą informacyjno-szkoleniową NAUKOSFERA - daj się poznać światu wiedzy 3) Opracowanie szczegółowej specyfikacji oraz zredagowanie treści 7 zaawansowanych tutoriali do zamieszczenia w działach tematycznych portalu Naukosfera 4) Wykonanie techniczne 7 zaawansowanych tutoriali celem implementacji w działach portalu Naukosfera 5) Promocja promocji platformy NAUKOSFERA w środowisku polskich naukowców Szczegółowe wyszczególnienie kosztów zawarte jest w załączonym pliku

25 Stworzenie zintegrowanej z komputerowym systemem bibliotecznym pionierskiej bazy repozytorium dokumentów audiowizualnych POLIFONIA, umożliwiającej ich gromadzenie, opracowywanie oraz zdalne udostępnianie 2013

26 ETAP I Zbudowanie pionierskiego zaplecza technologicznego do zdalnego udostępniania zasobu audiowizualnego Biblioteki Uniwersyteckiej oraz nasycenie bazy repozytorium (ETAP 1) 1) Stworzenie zintegrowanej z komputerowym systemem bibliotecznym platformy repozytorium POLIFONIA umożliwiającej wprowadzanie opisów, deponowanie i udostępnianie multimedialnych plików z kolekcji dokumentów audiowizualnych Biblioteki Uniwersyteckiej 2) Stworzenie aplikacji zdalnego zapisu do systemu bibliotecznoinformacyjnego UAM 3) Stworzenie aplikacji do zarządzania udostępnianiem plików dźwiękowych 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej.

27 ETAP II Zbudowanie pionierskiego zaplecza technologicznego do zdalnego udostępniania zasobu audiowizualnego Biblioteki Uniwersyteckiej oraz nasycenie bazy repozytorium (ETAP 2) 1) Wyselekcjonowanie, przygotowanie do opracowania metadanych, cyfrowa obróbka oraz archiwizacja w repozytorium POLIFONIA 3000 albumów dokumentów dźwiękowych z kolekcji muzykaliów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu, 2) Opracowanie zasobu naukowego 3000 albumów dokumentów dźwiękowych z kolekcji muzykaliów Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu w formacie MARC21 i eksport danych na platformę multiwyszukiwarki zasobów elektronicznych 3) Przygotowanie materiałów promocyjnych o stworzonej bazie danych repozytorium POLIFONIA

28 2014 Poszerzenie zasobów bazy repozytorium instytucjonalnego AMUR o pełnotekstową kolekcję książek autorstwa pracowników naukowych UAM oraz szerokie upowszechnienie informacji o ich dorobku w ogólnoświatowych agregatorach danych (ETAP 2)

29 Poszerzenie zasobów bazy repozytorium instytucjonalnego AMUR o pełnotekstową kolekcję książek autorstwa pracowników naukowych UAM oraz szerokie upowszechnienie informacji o ich dorobku w ogólnoświatowych agregatorach danych I ETAP I a) Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania metadanych książek naukowych wydawanych na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza. b) Opracowanie zasobu naukowego poprzez wprowadzenie metadanych według formatu Dublin Core Metadata na platformę repozytorium instytucjonalnego UAM AMUR. c) Stworzenie oprogramowania umożliwiającego eksport plików XML na platformę dostarczyciela numerów DOI firmy CrossRef d) Zakup numerów DOI dla tytułów książek od dostarczyciela usługi - CrossRef 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej.

30 ETAP II Poszerzenie zasobów bazy repozytorium instytucjonalnego AMUR o pełnotekstową kolekcję książek autorstwa pracowników naukowych UAM oraz szerokie upowszechnienie informacji o ich dorobku w ogólnoświatowych agregatorach danych II a) Wyselekcjonowanie i przygotowanie do opracowania metadanych książek naukowych wydawanych na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza. b) Opracowanie zasobu naukowego poprzez wprowadzenie metadanych według formatu Dublin Core Metadata na platformę repozytorium instytucjonalnego UAM AMUR. c) Zakup numerów DOI dla tytułów książek od dostarczyciela usługi CrossRef d) Wysłanie informacji o kolekcji książek naukowych UAM do głównych ośrodków uniwersyteckich w kraju.

31

32 25 MAJA WCHODZI W ŻYCIE NOWELIZACJA USTAWY Art Finansowanie działalności upowszechniającej naukę obejmuje: 1) promowanie przedsięwzięć innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych; 2) upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych lub naukowo-technicznych; 3) tworzenie, przetwarzanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych; 4) sporządzanie ekspertyz, opinii i ocen naukowych; 5) podejmowanie innych działań szczególnie ważnych dla rozwoju nauki. 2. Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się na realizację zadań określonych w ust. 1: 1) Polskiej Akademii Umiejętności; 2) podmiotom działającym na rzecz nauki. Art Finansowanie działalności upowszechniającej naukę obejmuje: 1) promowanie rozwiązań innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach targów, wystaw i ekspozycji w kraju lub za granicą; 2) organizowanie lub udział w przedsięwzięciach upowszechniających, promujących i popularyzujących osiągnięcia naukowe lub naukowotechniczne w kraju lub za granicą; 3) upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych w ramach krajowych lub międzynarodowych konferencji naukowych; 4) podejmowanie innych działań szczególnie ważnych dla upowszechniania nauki. 2. (uchylony).

33 25 MAJA WCHODZI W ŻYCIE NOWELIZACJA USTAWY 3. Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się bibliotekom naukowym niewchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c, na: 1) utrzymanie i poszerzanie zasobów bibliotecznych; 2) działalność wydawniczą; 3) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek oraz informacji bibliotecznej. 3. Środki finansowe przeznaczone na finansowanie działalności upowszechniającej naukę przyznaje się bibliotekom naukowym niewchodzącym w skład jednostek naukowych, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c, na: 1) utrzymanie unikatowych w skali kraju zasobów bibliotecznych o istotnym znaczeniu dla nauki lub jej dziedzictwa; 2) opracowywanie naukowych zasobów bibliotecznych; 3) udostępnianie zasobów bibliotecznych w formie elektronicznej.

34 25 MAJA WCHODZI W ŻYCIE NOWELIZACJA USTAWY 4. Wniosek o przyznanie środków finansowych bibliotekom naukowym składa organizator. 4. Wniosek o przyznanie środków finansowych bibliotekom naukowym składa podmiot organizujący i prowadzący bibliotekę, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 i 908 oraz z 2013 r. poz. 829).

35 4a. Środki finansowe na realizację zadań mających na celu podniesienie poziomu naukowego i poziomu umiędzynarodowienia wydawanych czasopism naukowych oraz upowszechniania informacji o wynikach badań naukowych lub prac rozwojowych mogą uzyskać wyłącznie wydawcy czasopism, w tym uczelnie i jednostki naukowe, którzy zapewniają otwarty dostęp do publikowanych czasopism przez sieć Internet. Dofinansowanie obejmuje w szczególności: 1) udział zagranicznych recenzentów w ocenie publikacji; 2) udział zagranicznych naukowców w składzie rady naukowej czasopisma; 3) stworzenie anglojęzycznych wersji wydawanych publikacji; 4) digitalizację publikacji i monografii naukowych w celu zapewnienia otwartego dostępu do nich przez sieć Internet; 5) wdrożenie procedur zabezpieczających oryginalność publikacji naukowych.