Zasady organizacji kursów dokształcających lub szkoleń oferowanych w ramach Uniwersytetu Otwartego UAM. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenie nr 540/2015/2016 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 18 lipca 2016 roku w sprawie utworzenia studiów otwartych o nazwie Uniwersytet Otwarty Zasady organizacji kursów dokształcających lub szkoleń oferowanych w ramach Uniwersytetu Otwartego UAM I. Postanowienia ogólne 1 Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do uczestników kursów dokształcających lub szkoleń oferowanych w ramach Uniwersytetu Otwartego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Kursy dokształcające lub szkolenia oferowane przez Uniwersytet Otwarty Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu są tworzone i prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Statutem Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. 2. Użyte w Regulaminie określenia: 1) Uniwersytet Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu; 2) Jednostka organizacyjna - oznacza podstawową jednostkę organizacyjną Uniwersytetu (wydział lub instytut będący podstawową jednostką organizacyjną), 3) Rektor Rektor Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu; 4) Prorektor wskazany przez Rektora właściwy Prorektor Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu; 5) Pełnomocnik Pełnomocnik Rektora ds. Uniwersytetu Otwartego; 6) Kursy kursy dokształcające lub szkolenia oferowane potencjalnym Uczestnikom przez Uniwersytet Otwarty UAM, prowadzone w formie wykładów lub innych form zajęć w celu kształtowania nowych umiejętności w systemie uczenia się przez całe życie; 7) Uczestnik osoba przyjęta na Kurs oferowany przez Uniwersytet Otwarty; 8) Certyfikat - dokument potwierdzający uczestnictwo w Kursie; 9) Świadectwo dokument potwierdzający ukończenie Kursu; 10) Wykładowca osoba prowadząca zajęcia w ramach Kursu; 11) Konto uczestnika indywidualne konto Uczestnika w ISOS. 12) ISOS Internetowy System Obsługi Słuchaczy; 13) Rada Programowa Rada Programowa Uniwersytetu Otwartego; 14) Pracownik osoba zatrudniona w Uniwersytecie;

2 15) Biuro biuro Uniwersytetu Otwartego; 16) Regulamin niniejszy dokument będący regulaminem Kursów. II. Organizacja Kursów 3 1. Kursy prowadzone są w formie wykładów lub innych form zajęć zgodnie z obszarami kształcenia w Uniwersytecie w następujących blokach tematycznych: 1) blok nauk humanistycznych oferuje Kursy prowadzone przez Wydział Anglistyki, Wydział Neofilologii, Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej, Wydział Historyczny, Wydział Teologiczny, Wydział Artystyczno-Pedagogiczny w Kaliszu; 2) blok prawno-społeczny oferuje Kursy prowadzone przez Wydział Prawa i Administracji, Wydział Nauk Społecznych, Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, Wydział Studiów Edukacyjnych; 3) blok nauk przyrodniczych i ścisłych oferuje Kursy prowadzone przez Wydział Chemii, Wydział Fizyki, Wydział Matematyki i Informatyki, Wydział Biologii, Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych. 2. Szczegółowa oferta edukacyjna Uniwersytetu Otwartego, obejmująca Kursy dostępna jest na stronie internetowej oraz w Biurze. 3. Kursy mogą być prowadzone od poniedziałku do piątku lub w weekendy w obiektach Uniwersytetu. W wyjątkowych przypadkach Kursy mogą być organizowane poza obiektami użytkowanymi przez Uniwersytet. 4. Kursy odbywają się od października do lipca następnego roku w podziale na trzy semestry. 5. Kursy mogą być prowadzone w formie kształcenia na odległość. 6. Kursy mogą być prowadzone w języku polskim lub obcym. 7. Jednostką obliczeniową Kursów jest godzina akademicka (45 min). 4 Uniwersytet zapewnia: 1) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie odpowiadające tematyce prowadzonych Kursów; 2) pomieszczenia i wyposażenie niezbędnego do prawidłowej realizacji programu Kursów; 3) obsługę administracyjno-techniczną Uczestników oraz Kursów Minimalna liczba Uczestników Kursu w wypadku wykładu wynosi 25 osób, a przypadku ćwiczeń lub warsztatów 20 osób. 2. W przypadku braku minimalnej liczby Uczestników Kursu, lub z innych ważnych powodów, Kurs może zostać odwołany na 7 dni przed jego rozpoczęciem. Decyzję w tym zakresie podejmuje Pełnomocnik.

3 3. W wyjątkowych wypadkach dopuszcza się realizację Kursu dla mniejszej niż wskazana odpowiednio powyżej liczby osób. Decyzję w tym zakresie podejmuje Pełnomocnik. III. Prawa i obowiązki Uczestnika 6 1. Uczestnikiem Kursu może zostać osoba, która ukończyła 16 rok życia, niezależnie od posiadanego wykształcenia i miejsca zamieszkania. 2. Uczestnikiem Kursu zostanie osoba, która złoży odpowiednią deklarację i wniesie ustaloną opłatę, a w przypadku osób nieposiadających pełnej zdolności do czynności prawnych odpowiednią deklarację złoży i opłatę wniesie jej opiekun prawny. 3. Uczestników Kursu obowiązuje godne zachowanie, wzajemna życzliwość i tolerancja O zakwalifikowaniu Uczestnika na Kurs decyduje kolejność zgłoszeń, z uwzględnieniem limitu dostępnych miejsc oraz terminowe uiszczenie należnej opłaty. 2. Zgłoszenia na Kursy przyjmowane są przy pomocy ISOS, poprzez stronę internetową 1) Uczestnik, po zarejestrowaniu się za pośrednictwem strony internetowej, będzie posiadał swoje własne konto uczestnika, umożliwiające śledzenie procesu rekrutacji oraz realizowanych płatności; 2) Uczestnik zobowiązany jest do regularnego sprawdzania swojego konta uczestnika w ISOS i zapisywania się na wybrane Kursy przy jego użyciu; 3) Na koncie uczestnika dostępne są informacje dotyczące zgłoszeń, opłat, czasu i miejsca prowadzenia zajęć w ramach Kursu. 3. Jeżeli Uczestnik nie posiada dostępu do Internetu i adresu poczty elektronicznej, może zapisać się na Kurs w Biurze wypełniając deklarację w wersji papierowej. 4. W przypadku zapisów w trybie określonym w ust. 3 Uczestnik jest zobowiązany do regularnego kontaktu z Biurem w celu ustalenia kwestii organizacyjnych Uczestnik przed rozpoczęciem Kursu zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem. 2. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym jego tożsamość na wszystkich zajęciach w ramach Kursu i do okazywania go na życzenie Wykładowców bądź obsługi budynku, w którym odbywają się zajęcia. 3. Podczas Kursów Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na Uniwersytecie Uczestnik traci prawo uczestniczenia w Kursie w następstwie: 1) rezygnacji z Kursu; 2) niewniesienia opłat w wyznaczonym terminie;

4 3) skreślenia z listy Uczestników Kursu spowodowanego naruszeniem norm współżycia społecznego lub Regulaminu. 2. Decyzję o skreśleniu Uczestnika w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 podejmuje Pełnomocnik W sytuacji, o której mowa w 5 ust. 2 Uczestnik, który opłacił Kurs informowany jest o innych dostępnych terminach danego Kursu. 2. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o odwołaniu Kursu, Uczestnik jest zobowiązany do powiadomienia Biura o chęci zmiany terminu Kursu, o wyborze innego Kursu z aktualnej oferty lub rezygnacji z Kursu. Brak powiadomienia ze strony Uczestnika będzie traktowany jako rezygnacja z Kursu. III. Opłaty za kursy dokształcające i szkolenia Kursy są odpłatne, z zastrzeżeniem ust. 2 i Wysokość opłat za kursy ustala Rektor. 3. Kursy mogą być nieodpłatne lub częściowo odpłatne w przypadku pozyskania przez Uniwersytet finansowania zewnętrznego. Informacje o wysokości opłat znajdują się w ogłoszeniu o kursie. 4. Błędne podanie danych, przez wpłacającego, lub ich brak zwalnia Uniwersytet z odpowiedzialności za wynikające z tego tytułu następstwa związane z nieprawidłowym zakwalifikowaniem wpłaty Uczestnicy wnoszą opłaty za Kursy na konto bankowe Uniwersytetu. 2. Uczestnik jest zobowiązany wnieść opłatę za wybrany Kurs w ciągu siedmiu dni od daty pojawienia się informacji o możliwości wnoszenia opłaty na jego Koncie uczestnika w ISOS lub otrzymania informacji mailowej bądź telefonicznej. 3. Uczestnik ma prawo do otrzymania faktury VAT za dodatkowe usługi edukacyjne w formie Kursów oferowanych przez Uniwersytet Otwarty. 4. Prośby i wnioski o wystawienie faktury VAT należy kierować w ciągu 7 dni od daty dokonania płatności do Biura. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Uniwersytetu W przypadku zgłoszenia pisemnej rezygnacji z Kursu przed jego rozpoczęciem, Uczestnik ma prawo do zwrotu wniesionej opłaty w całości. 2. W przypadku zgłoszenia pisemnej rezygnacji z Kursu po jego rozpoczęciu Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej opłaty w wysokości proporcjonalnej do odbytych zajęć. 3. W przypadku rezygnacji z powodu odwołania Kursu Uczestnik ma prawo do zwrotu wniesionej opłaty w całości.

5 4. W przypadkach wskazanych w ust. 1-3 zwrot opłaty następuje na konto bankowe podane przez Uczestnika. IV. Kursy zamawiane Instytucje/firmy/osoby trzecie mogą zamawiać kursy dokształcające lub szkolenia nie będące w aktualnej ofercie Uniwersytetu. 2. Możliwość przeprowadzenia oraz zasady organizacji i odpłatności za kursy lub szkolenia, o których mowa wyżej, ustalane będą w ramach bezpośrednich uzgodnień z Pełnomocnikiem. V. Certyfikaty i Świadectwa Uczestnik ma prawo do otrzymania Certyfikatu, który potwierdza uczestnictwo w Kursie. Warunkiem otrzymania Certyfikatu jest uczestniczenie przez uczestnika przynajmniej w 60% zajęć przewidzianych planem zajęć. 2. Uczestnik ma prawo do otrzymania Świadectwa, które potwierdza ukończenie Kursu. Warunkiem ukończenia Kursu jest uczestnictwo co najmniej w 60 % zajęć przewidzianych planem zajęć oraz zdanie egzaminów, jeżeli zostały przewidziane w programie Kursu. 3. Uczestnik, który zrezygnował z Kursu, nie otrzymuje Certyfikatu niezależnie od liczby zajęć w których uczestniczył przed złożeniem rezygnacji oraz nie może przystąpić do egzaminu i uzyskać Świadectwa. 4. Za wydanie Świadectwa pobierana jest opłata. 5. Przy odbiorze Certyfikatu lub Świadectwa należy okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. VI. Postanowienia końcowe Rejestrując nowe konto uczestnika w ISOS lub wypełniając formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej, Uczestnik wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w ISOS oraz na ich przetwarzanie w celu realizacji Kursu. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia realizowanie Kursu przez Uczestnika. 2. W indywidualnych sprawach nieuregulowanych w Regulaminie dotyczących Uczestników decyzję podejmuje Pełnomocnik. 3. Od decyzji, o których mowa w ust. 2 oraz w 9 ust. 2 przysługuje odwołanie do Rektora, za pośrednictwem Pełnomocnika, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 4. Decyzje Rektora i Pełnomocnika nie są decyzjami administracyjnymi w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.