Zapytanie ofertowe na wykonanie oraz wdrożenie serwisu internetowego dla Klastra Informatycznego Polski Wschodniej 1. Zamawiający: Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka, ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów. Osoba kontaktowa: Wojciech Materna Prezes Stowarzyszenia 2. Opis przedmiotu zapytania: Zaprasza się firmy zajmujące się projektowaniem stron WWW oraz ich hostingiem do wysłania ofert na usługę zaprojektowania, wykonania i wdrożenia funkcjonalności, zgodnie z przyjętymi przez Wykonawcę założeniami, w ramach przygotowanego na potrzeby działania projektu systemu CMS. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania wraz z briefem projektowym znajduje się w Załączniku nr 1 do zapytania. 3. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres Zamawiającego osobiście, pocztą na w/w adres lub wysłać na adres e-mail: sekretarz@informatykapodkarpacka.pl do dnia 10.02.2010 r. 4. Sposób przygotowania oferty: a) oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną; b) Wykonawca przedstawi ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym; c) złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; d) cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku; cena ofertowa z podatkiem VAT; cena musi być tylko jedna. 5. Wymagania i warunki Zamawiającego: a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego; dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe; b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego; c) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty; d) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu; e) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
f) Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Stowarzyszenie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy. 6. Określenie warunków udziału: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; dysponują przynajmniej trzema pracownikami posiadającymi certyfikat IPMA, przynajmniej poziomu D; mogą potwierdzić wykonanie przez siebie w ciągu ostatnich 3 lat serwisów internetowych o zbliżonym profilu, których budżet przekroczył kwotę 100 000 PLN netto. b) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień dla innych zamawiających; w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe; Dostawców lub Wykonawców będących osobami fizycznymi lub wspólnikami spółek, o których powzięto informację o prawomocnym skazaniu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej. c) Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania oferentów, którzy w toku postępowania udzielili nieprawdziwych informacji, mających istotne znaczenie dla dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. d) Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu nie spełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Potwierdzone notarialnie lub przez osoby uprawnione do reprezentacji: aktualny odpis z KRS lub Rejestru Działalności Gospodarczej; życiorysy osób kluczowych dla projektu; certyfikaty, kopie dyplomów potwierdzające umiejętności potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Pisemne oświadczenie, że posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) Pisemne oświadczenie, że posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
d) Pisemne oświadczenie o nie wszczęciu wobec niego postępowania upadłościowego. e) Pisemne oświadczenie, że Dostawca lub Wykonawca będący osobą fizyczną lub wspólnikiem spółek, nie podlegał karze za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej. 8. Kryteria wyboru oferty: a) Cena 40% b) Funkcjonalność 40% c) Wiedza i kompetencje oferenta 20% 9. Informacje administracyjne: a) W toku oceny ofert, na każdym etapie postępowania przetargowego, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. b) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi faksem, drogą elektroniczną lub listownie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje ich zwrotu.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na wykonanie oraz wdrożenie serwisu internetowego dla Klastra Informatycznego Polski Wschodniej Brief projektowy Niniejszy dokument definiuje niezbędne minimum wymagane przez zamawiającego do stworzenia serwisu internetowego KIPW. Wszelkie sugestie ze strony oferentów dotyczące poszerzenia niniejszego zestawienia będą rozpatrywane jako dodatkowy atut. 1. Moduły serwisu WWW: a) Aktualności b) Komentarze c) Forum dyskusyjne d) Wiadomości wewnętrzne e) Strona opisowa f) Formularz kontaktowy g) Mapa strony h) Wyszukiwarka (z zaawansowanymi opcjami wyszukiwania) i) Znajomi j) Polecanie strony znajomym k) System banerowy l) Subskrypcja (rozsyłanie newslettera) m) Ankiety n) Pliki do pobrania o) Zgłaszanie uczestnictwa w wydarzeniach branżowych p) Moduł pośredniczący w zdobywaniu pracowników: baza CV pracowników z regionu; wystawianie przez firmy swoich ekspertów, których inne firmy mogłyby podnająć. q) Narzędzie do tworzenie zespołów projektowych: lista zespołów; zakres prac; kierownicy zespołów. r) Narzędzie do pozyskiwanie sponsorów na wspólne działania firm wchodzących w skład klastra.
s) Baza wiedzy: analizy; raporty; badania; doświadczenia w pozyskiwaniu środków na inwestycje. t) Bazy danych: firm należących do klastra biur karier firm szkolących pracowników agencji pośrednictwa pracy biur nieruchomości jednostek dostarczających informacji w zakresie ochrony dóbr intelektualnych instytucji wsparcia stref ekonomicznych baz patentowych miejsc co-workingu ośrodków naukowych kształcących pracowników branży IT firm cateringowych u) Moduł do stworzenia bazy ludzi, których warto znać w branży v) Narzędzie do tworzenie wspólnych środowisk pracy (co-workingu) 2. Projekt funkcjonalny Powinien zawierać obowiązkowo takie elementy jak: a) Zaplanowanie architektury systemu od strony użytkownika i administratora b) Rozmieszczenie elementów serwisu na makietach funkcjonalnych c) Opis funkcjonalności poszczególnych elementów serwisu d) Diagram przepływu danych między modułami systemu e) Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia 3. System CMS System CMS przeznaczony do budowy serwisu WWW powinien być wyposażony w: a) Narzędzia do tworzenia nowych kategorii serwisu i określania ich zawartości b) Zmiany układu elementów na każdej ze stron serwisu c) Narzędzie umożliwiające definiowanie nowych elementów składowych serwisu d) Moduł przyjaznych linków
e) Edytowalne metatagi f) Edytor WYSIWYG przeznaczony do edycji treści pozwalający m.in. na: Modyfikacje tekstu (pogrubianie, pochylanie, podkreślanie, powiększanie) Wklejanie treści bezpośrednio w dokumentów MS Word z zachowaniem formatowania Osadzanie materiałów multimedialnych (zdjęć, filmów, animacji flash) Tworzenie tabel Podgląd źródła dokumentu Czyszczenie formatowań w tekście g) System kont użytkowników h) System delegowania uprawnień dla użytkowników systemu i) Logowanie wykorzystujące protokół SSL j) Określanie polityki bezpieczeństwa haseł dla kont użytkowników k) Mechanizm kadrowania zdjęć dołączanych do materiałów zgromadzonych na stronie l) Moduł statystyk m) Sortowanie treści zgromadzonych w obrębie jednej strony n) Możliwość drukowania strony i generowania dokumentu PDF z treści strony o) Możliwość wyłączenia publikacji określonych materiałów.