Komunikacja Miejska - Płock sp. z o.o., ul. Przemysłowa 17, Płock, woj. mazowieckie, tel. (24) , faks

Transkrypt

1 5515 Strona 1/5 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska - Płock sp. z o.o., ul. Przemysłowa 17, Płock, woj. mazowieckie, tel. (24) , faks Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Komunikacji Miejskiej- Płock Sp. z o.o. za rok obrotowy trwający od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości poprzez wydanie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszej specyfikacji. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. Termin wykonania r. ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY W postępowaniu nie może wziąć udziału podmiot, który badał sprawozdanie finansowe w Komunikacji Miejskiej- Płock Sp. z o.o. Sp. z o.o. przez ostatnie 2 kolejne lata. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podwykonawstwa w zakresie wykonywanej usługi. 1. Opis sposobu przygotowania oferty 1.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, która powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym ( długopisem lub nieścieralnym atramentem ) i podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty, w tym wszystkich załączników były ponumerowane, ułożone w kolejności numerowej i trwale spięte. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty i załączników były podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub też należycie ustanowionego pełnomocnika Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej Wszystkie załączone do oferty kopie dokumentów, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, 1.7. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą w imieniu własnym i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.

2 5525 Strona 2/5 1.8.Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach zaadresowanych do Zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia Badanie sprawozdania finansowego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu i zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 2. Informacje dotyczące warunków wymaganych od Wykonawców 2.1. Oferta biegłego rewidenta winna zawierać: a) informację, iż badanie metodą pełną obejmować będzie co najmniej dokumenty z obszaru: 1) kosztów działalności operacyjnej 2)kosztów zarządu, 3) pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych, 4) kosztów i przychodów finansowych, 5) zysków i strat nadzwyczajnych, 6) rezerw i odpisów aktualizacyjnych, 7) kosztów przychodów netto ze sprzedaży i zrównanych z nimi b) gotowość do obecności biegłego rewidenta (o ile to będzie konieczne) na posiedzeniu Rady Nadzorczej, zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeśli przedmiotem obrad są sprawy finansowe spółki, c) gotowość przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla zarządu ( w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości spółki. d) informacje o Wykonawcy, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, informacji o liczbie Zatrudnionych biegłych rewidentów, e) oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, f) cenę za badania sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania tego sprawozdania, g) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta, h) wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego i) proponowany harmonogram prac, j) udokumentowanie doświadczenia zawodowego poprzez przedstawienie wykazu badanych spółek prawa handlowego posiadających osobowość prawną z minimum 3 ostatnich lat, wraz z podaniem sum bilansowych, k) udokumentowanie doświadczenia zawodowego poprzez przedstawienie wykazu badanych spółek prawa handlowego posiadających osobowość prawną z minimum 3 ostatnich lat z branży komunalnej wraz z podaniem sum bilansowych. 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1, - oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

3 5535 Strona 3/5 - kopia wpisu do rejestru biegłych rewidentów dokonanego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, - wykaz badanych spółek prawa handlowego posiadających osobowość z minimum 3 ostatnich lat, wraz z podaniem sum bilansowych, - wykazu badanych spółek prawa handlowego posiadających osobowość prawną z minimum 3 ostatnich lat z branży komunalnej wraz z podaniem sum bilansowych. - polisa lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wymaga się, aby oferta zawierać dokładne oznaczenie nazwy, siedziby, NIP, REGON Rozdział IV - SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie KM- Płock sp. z o.o. pok. 217 do r. do godz Rozdział V OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego pok.215 Rozdział VI Kryteria oceny i wyboru ofert Cena 100% Rozdział VII Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: 1) na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji lub zaproszeniu; 2) na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, 3) na wykluczenie wykonawcy z postępowania, 4) na odrzucenie oferty, 5) na wybór wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie.

4 5545 Strona 4/5... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na badanie sprawozdania finansowego KM-Płock Sp. z o.o. za rok 2015 świadczoną na rzecz Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o Płock ul. Przemysłowa 17 Nazwa wykonawcy Adres województwo... Adres korespondencyjny województwo @... Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe OFERTA ZAWIERA upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... ponumerowanych STRON / KARTEK... podpis i pieczęć imienna data...

5 5555 Strona 5/5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć wykonawcy 1. Składając niniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na badanie sprawozdania finansowego KM- Płock Sp. z o.o. organizowanym przez zamawiającego Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Oferujemy wykonanie badania sprawozdania finansowego Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. za rok 2015 za kwotę netto... do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 4.Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 5.Oświadczamy, że 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówień publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... data, podpis i pieczęć imienna