BBBBBBBBB KKKBKKKKK SPRAWOZDANIE Z PRAC BURMISTRZA NR OR.0057.4.2011 Realizacja zadań: I. W zakresie wykonania wniosków i interpelacji radnych Na sesji Rady Miejskiej w dniu 30 marca 2011 roku zgłoszono 9 wniosków, termin udzielenia odpowiedzi wyznaczony został na dzień 18 kwietnia 2011 roku. Odpowiedzi udzielono na wszystkie wnioski. W tym na 5 wniosków udzielono odpowiedzi po wyznaczonym terminie. Udzielone odpowiedzi zostały przesłane radnym składającym wnioski. 1. Proszę o zniwelowanie nierówności na ulicy Garbarskiej na wysokości mostku naprzeciwko sklepu Biedronka. Wyżej wymienione nierówności powodują niebezpieczeństwo podczas ruchu pojazdów. Sposób załatwienia wniosku pismo do Powiatowego Zarządu Dróg w Nowej Soli. /TI.7234.2.13.2011/ Uprzejmie informuje, że na Sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu 30 marca 2011 roku zgłoszony został wniosek o zniwelowanie nierówności na ulicy Garbarskiej w Kożuchowie na wysokości mostku naprzeciw sklepu Biedronka, które powodują niebezpieczeństwo podczas ruchu pojazdów. Mając na uwadze powyższe proszę o dokonanie naprawy wymienionego odcinka drogi. 2. Proszę o szczegółowe rozbicie kosztów utrzymania jednego ucznia w SP w Broniszowie. Wydział odpowiedzialny za wykonanie OKSiZ Data udzielenia odpowiedzi 08.04.2011 Sposób załatwienia wniosku w miesiącu lutym 2011 r. wszyscy radni otrzymali opracowanie dotyczące funkcjonowania placówek oświatowych działających na terenie Gminy Kożuchów, w którym były wyliczone koszty kształcenia jednego ucznia w każdej placówce w tym również w szkole w Broniszowie. 3. Proszę o rozważenie możliwości przeniesienia biblioteki w miejscowości Broniszów z budynku, w którym się obecnie znajduje do SP w Broniszowie. Wydział odpowiedzialny za wykonanie OKSiZ Data udzielenia odpowiedzi 08.04.2011 Sposób załatwienia wniosku: w miesiącu marcu 2011 r. podjęto działania mające na celu przeniesienie księgozbioru Filii Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Kożuchowie na teren Szkoły Podstawowej w Broniszowie. Wydział odpowiedzialny za wykonanie BPMiG Kożuchów Data udzielenia odpowiedzi 18.04.2011 Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 A, 67-120 Kożuchów tel. +48 68 355 59 40, fax. +48 68 355 28 68; e-mail: burmistrz@kozuchow.pl, www.kozuchow.pl 1
Sposób załatwienia wniosku: Informuję, że zapadła już decyzja w sprawie przeniesienia filii BPMiG w Broniszowie do budynku szkoły. 4. Proszę o wystąpienie z pismem do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze o wykonanie chodnika w miejscowości Stypułów około 500 mb po obu stronach jezdni nr 297. Nadmieniam, że w obecnej chwili przy takim natężeniu ruchu pojazdów samochodowych przejście ulica jest bardzo niebezpieczne. Sposób załatwienia wniosku pismo do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, znak: TI.7234.2.14.2011 Uprzejmie informuję, że na sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu 30 marca 2011 roku zgłoszony został wniosek o rozważenie możliwości wykonania chodnika w miejscowości Stypułów około 500 mb po obu stronach jezdni drogi nr 297, ponieważ przy obecnym natężeniu ruchu pojazdów przejście przez ulicę stwarza niebezpieczeństwo. Mając na uwadze bezpieczeństwo mieszkańców proszę o rozważenie możliwości wykonania złożonego wniosku i udzielenie stosownej odpowiedzi. 5. Proszę o odpowiedź, kiedy będą zrealizowane wiaty przystankowe w miejscowości Stypułów i ustawione we wcześniej przygotowanych zatokach. Sposób załatwienia wniosku informuję, że ze względu na ograniczone środki finansowe w budżecie na rok bieżący realizacja zadania może nastąpić dopiero po uzyskaniu dodatkowych dochodów ze sprzedaży mienia gminy. 6. Proszę o wycięcie spróchniałych drzew w parku miejskim ulica Nowosolna, zagrażają one bezpieczeństwu mieszkańców. Wydział odpowiedzialny za wykonanie TI Data udzielenia odpowiedzi 22.04.2011 Sposób załatwienia wniosku informuję, że Gmina jest na etapie ustaleniu kosztów bieżącego utrzymania terenów zieleni w mieście. Po ustaleniu wykonawcy przystąpimy do ustalenia zakresu wycinki i przycięcia drzew w Parku Miejskim Kożuchów oraz terminu wykonania tych prac. 7. Proszę o przycięcie gałęzi drzew w parku miejskim rosnących przy lampach oświetleniowych stojących wzdłuż ul. Nowosolnej. Gałęzie tych drzew rozrosły się i przy silnym wietrze uderzają w klosze lamp co może spowodować ich pobicie lub uszkodzenie. Wydział odpowiedzialny za wykonanie TI Data udzielenia odpowiedzi 22.04.2011 Sposób załatwienia wniosku informuję, że Gmina jest na etapie ustaleniu kosztów bieżącego utrzymania terenów zieleni w mieście. Po ustaleniu wykonawcy przystąpimy do ustalenia zakresu wycinki i przycięcia drzew w Parku Miejskim Kożuchów oraz terminu wykonania tych prac. 8. Proszę o wyliczenie całkowitego kosztu utrzymania samochodu służbowego marki Skoda, od chwili zakupu do dnia 31 marca 2011 roku. /Koszt ubezpieczenia, koszty związane z podróżami służbowymi, koszty zakupu paliwa./ Wydział odpowiedzialny za wykonanie FB Data udzielenia odpowiedzi 14.04.2011 Sposób załatwienia wniosku Koszty utrzymania samochodu służbowego marki Skoda w okresie od 06.01.2010 roku do dnia 31.03.2011 roku wyniosły 9.227,24 złotych, w tym: - koszty zakupu paliwa - 6.974,42 zł, 2
- ubezpieczenie pojazdu - 1.990,00 zł, - koszty zakupu płynów eksploatacyjnych - 234,82 zł, - mycie samochodu - 28,00 zł. 9. Proszę o wykonanie remontu nawierzchni drogi a także chodników położonych na osiedlu XXX lecia PRL. Proszę także o podanie przypuszczalnego terminu wykonania kompleksowego remontu nawierzchni chodników i dróg na w/w osiedlu. Sposób załatwienia wniosku informuję, że do wykonania remontu nawierzchni drogi, a także chodników położonych w Podbrzeziu Dolnym, na osiedlu XXX -lecia PRL możemy przystąpić dopiero po opracowaniu dokumentacji budowlanej, którą planujemy wykonać w roku bieżącym. Warunkiem zlecenia prac projektowych jest uzyskanie środków finansowych ze sprzedaży mienia gminy. Jednocześnie informuję, że trwają prace przy wykonywaniu kanalizacji ściekowej na osiedlu. Odbiór prac kanalizacyjnych planowany jest na miesiąc maj. Po odbiorze robót mieszkańcy osiedla muszą wykonać na własny koszt włączenie przyłączy kanalizacyjnych ze swoich nieruchomości do sieci kanalizacji miejskiej. II. W zakresie realizacji i przygotowania prac remontowych i inwestycji 1. Wydano: 20 zaświadczeń o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, 15 decyzji o warunkach zabudowy, 3 decyzje celu publicznego, 24 decyzje zezwalające na wycinkę drzew, 1 decyzję o uwarunkowaniach środowiskowych. III. W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym 1. Zawarto umowy: dzierżawy na ogródki przydomowe 15, najmu na grunt pod garażem 5. 2. Wydano 3 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego. IV. W zakresie prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej Wydano: 10 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 10 zaświadczenia o zmianie we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 13 decyzji o wykreśleniu wpisu w ewidencji działalności gospodarczej, 3 informacje o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, 4 informacje o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, 7 potwierdzenia wpisów do ewidencji działalności gospodarczej. 3
V. W zakresie realizacji zadań Wydziału Oświaty Kultury Sportu i Zdrowia 1. Do Kuratorium Oświaty zostało przekazane sprawozdanie System Informacji Oświatowej stan na dzień 30 marca 2011 r. 2. W dniu 5 kwietnia 2011r. odbyły się 2 otwarte konkursy ofert na powierzenie realizacji zadań: z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i turystyki, z zakresu wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego. VI. W zakresie spraw obywatelskich 1. Zameldowano: na pobyt stały 30 osób, pobyt czasowy 23 osoby. 2. Wymeldowano z pobytu stałego 13 osób. 3. Wydano 14 poświadczeń zameldowania. 4. Udzielono 39 odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych. 5. Nadano 17 numerów PESEL noworodkom. 6. Wydano 3 decyzje o wymeldowaniu i wszczęto 3 nowe postępowania w sprawie wymeldowania z pobytu stałego. 7. Sporządzono meldunek z rejestru wyborców za I kwartał 2011 roku. 8. Przyjęto 150 wniosków o wydanie dowodów osobistych. 9. Wydano 152 dowody osobiste. 10. Wydano 13 zaświadczeń o utracie dowodu osobistego z jednoczesnym unieważnieniem dokumentu w Systemie Wydawania Dowodów Osobistych. 11. Unieważniono 120 dowodów osobistych z powodu zgonu posiadacza dokumentu, zmiany danych, upływu terminu ważności dokumentu lub jego utraty. 12. Przyjęto i przesłano do Urzędu Skarbowego w Nowej Soli 33 druki NIP z informacją o zmianie dowodu osobistego. 13. Pośredniczono w wydaniu 3 dowodów osobistych. VII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego 1. Wydano: 36 decyzji zmieniających wymiar zobowiązań podatkowych, 16 decyzji ustalających wymiar zobowiązania podatkowego na 2011 rok, 7 zaświadczeń w sprawach figurowania bądź nie w ewidencji podatkowej, 1 decyzję w sprawie zwolnienia z podatku rolnego z tytułu zakupu gruntów, 3 decyzje w sprawie umorzenia zobowiązań podatkowych, 1 decyzję w sprawie odroczenia zobowiązań podatkowych. 2. Wystawiono: 32 pisma w sprawie umorzenia postępowania egzekucyjnego, 8 zaświadczeń o niezaleganiu w płatności podatku, 1 zaświadczenie podatkowe, 6 tytułów wykonawczych od osób prawnych, 13 upomnień dla osób prawnych, 2 wnioski o udostępnienie danych z ewidencji ludności, 727 upomnień od osób fizycznych, 4
3 pisma różne. VIII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Organizacyjnego 1. Przygotowano kompletną dokumentację kadrową, wprowadzono do programu kadrowego dane, dokonano zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS, w związku z: zawarciem i zakończeniem umów-zleceń. 2. Ogłoszono nabór na wolne stanowisko pracy kontrolera wewnętrznego. 3. Sporządzono i złożono do Powiatowego Urzędu Pracy wniosek na organizację robót publicznych i zatrudnienie 11 osób bezrobotnych od 01 lipca 2011 r. 4. Sporządzono sprawozdanie Z-05 badanie popytu na pracę za I kwartał 2011 roku i przekazano do GUS w systemie sprawozdawczości elektronicznej. 5. Sporządzono kalkulację i wyliczono czas przepracowany pracowników urzędu do sprawozdania Z-03 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach za I kwartał 2011 roku. 6. Sporządzono deklarację miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 7. Sporządzono zaangażowanie wydatków za I kwartał 2011 r. 8. Wystawiono 2 zaświadczenia o zatrudnieniu. 9. Wystawiono 2 pełnomocnictwa Burmistrza. 10. Wprowadzono do kartoteki czasu pracy i programu kadrowego 59 wniosków urlopowych. 11. Zgłoszono na szkolenia 17 pracowników. 12. Zarejestrowano w rejestrze i przekazano do Wojewody 12 Zarządzeń Burmistrza. 13. Zarejestrowano 2 podania o pracę w ramach robót publicznych oraz 4 podania na staż. 14. Nadzorowano pracę osób skazanych wyrokiem sądu. 15. Przyjęto i zarejestrowano w dzienniku korespondencji 921 pism. 16. Kontynuowane są prace związane z narodowym spisem ludności i mieszkań 2011 r. 17. Rozpoczęto prace społecznie-użyteczne przez 28 osób bezrobotnych (17 osób na terenie wiejskim i 11 w mieście). IX. W zakresie realizacji zadań Straży Miejskiej 1. Przeprowadzono kontrole we wszystkich miejscowościach pod kątem zawartych umów na zbywanie nieczystości stałych. 2. Patrolowano miasto pod kątem bezpieczeństwa w komunikacji. 3. Skierowano do Sądu Rejonowego w Nowej Soli 6 spraw przeciwko sprawcom wykroczeń. 4. Wystawiono 19 mandatów karnych na kwotę 2.650 złotych. 5. Pełniono 12 służb wraz z Policją. 6. Przeprowadzono 33 interwencje na wezwania osób prywatnych i 5 interwencji z Urzędu. 7. Kontrolowano teren Targowiska Miejskiego i tereny szkół. 8. Konwojowano wartości pieniężne z Urzędu Miejskiego i Ośrodka Pomocy Społecznej. 5
X. Inne zadania zrealizowane przez Burmistrza Kożuchowa 1. W dniu 30 marca odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z przedstawicielami firmy TEW. 2. W dniu 01 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Kierownikiem Powiatowego Zarządu Dróg. 3. W dniu 01 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z przedstawicielami firmy Dlaczego Nie. 4. W dniu 01 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Klubem Sportowym Korona. 5. W dniu 04 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Zastępcą Prezesa Polskiego Związku Motorowego w Zielonej Górze. 6. W dniu 05 kwietnia w auli urzędu odbyło się spotkanie nt. Strategii Rozwoju Gminy na lata 2011-2020. 7. W dniu 11 kwietnia Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w naradzie dotyczącej podsumowania roku 2010 w zakresie finansowania zadań w obszarach pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego. 8. W dniu 14 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z przedstawicielami firmy TDE w sprawie badań sejsmicznych na terenie gminy. 9. W dniu 19 kwietnia Burmistrza Kożuchowa uczestniczył w spotkaniu w Starostwie Powiatowym nt. utrzymania rowów melioracji szczegółowej. 10. W dniu 19 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Konserwatorem Zabytków. 11. W dniu 21 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Komendantem Powiatowym Straży Pożarnej. 12. W dniu 21 kwietnia odbyło się spotkanie Burmistrza Kożuchowa z Zastępcą Komendanta Komisariatu Policji w Kożuchowie. 13. W dniu 21 kwietnia odbył się oficjalny odbiór remontu Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kożuchowie. 6
XI. Wydane zarządzenia Burmistrza Kożuchowa: Burmistrz wydał 13 zarządzeń: nr L.p z dnia zarządzenia w sprawie 1 0050.42.2011 31 marca 2011 zmian w budżecie gminy na 2011 rok 2 0050.43.2011 01 kwietnia 2011 3 0050.44.2011 04 kwietnia 2011 4 0050.45.2011 04 kwietnia 2011 5 0050.46.2011 04 kwietnia 2011 6 0050.47.2011 06 kwietnia 2011 7 0050.48.2011 06 kwietnia 2011 8 0050.49.2011 06 kwietnia 2011 udzielenia upoważnienia referentowi w Wydziale Finansowo- Budżetowym powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2011 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2011 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki ustalenia zasad oraz maksymalnej kwoty dofinansowania nauczycieli studiujących na rok 2011 powierzenia Przedsiębiorstwu Usług Komunalnych USKOM Sp. z o.o. wykonania w 2011 r. usług w zakresie oczyszczania miasta rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2011 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2011 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki 9 0050.50.2011 12 kwietnia 2011 zmian w budżecie gminy na 2011 rok 10 0050.51.2011 15 kwietnia 2011 11 0050.52.2011 18 kwietnia 2011 12 0050.53.2011 18 kwietnia 2011 ustalania zasad i stawek za najem i dzierżawę gruntów stanowiących własność Gminy zmieniające zarządzenie w sprawie powołania i zakresu działania Społecznej Komisji Mieszkaniowej opracowania Planu operacyjnego funkcjonowania gminy Kożuchów w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny 13 0050.54.2011 21 kwietnia 2011 powołania zespołu konsultacyjnego i roboczego 7