S P R A W O Z D A N I E

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA ŻAGAŃ Żagań, Plac Słowiański 17 tel fax , S P R A W O Z D A N I E BURMISTRZA MIASTA ŻAGAŃ z działalności między sesjami Rady Miasta w okresie od 24 września 2012r. d0 19 października 2012r. BURMISTRZ ŻAGANIA Sławomir Kowal

2 B SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań. W okresie od r. do r. podjęte zostały następujące działania: Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta. m.in. 1. Udzielono odpowiedzi na interpelacje radnych. 2. Wydano szereg zarządzeń, m.in. w sprawach: - Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych, - Wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanego gruntu, celem poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległych, - Wyznaczenia do sprzedaży na własność w drodze przetargu nieograniczonego niezabudowanych nieruchomości gruntowych, - Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem magazynowo garażowym, - Wprowadzenia zmian planu finansowego Urzędu Miasta Żagań na 2012rok., - Wprowadzenia zmian uchwały budżetowej na 2012 rok Gminy Żagań o statusie miejskim, - Jednorazowego upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Zespołu na 2012r., - Rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2012r. zadanie pn.,,przygotowanie Klubu Sportowego do rozgrywek sportowych i udział w tych rozgrywkach, - Powołanie Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi pn.,, Zimowe utrzymanie chodników i alejek zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu na okres od 15 października 2012r. do 31 marca 2013roku w trybie przetargu nieograniczonego

3 o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych- dla usług, - Nadanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Żagań, - Powołanie Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.,, Wykonanie usługi edukacyjnej realizowanej w ramach projektu pod nazwą,,odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych- dla usług. - Jednorazowego upoważnienia Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Szkoły na rok 2012, - Jednorazowego upoważnienia Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 2 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Przedszkola na rok 2012, - Jednorazowego upoważnienia Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Szkoły na rok 2012, - Jednorazowego upoważnienia Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Ośrodka na 2012 rok, - Jednorazowego upoważnienia Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Żaganiu do dokonania zmian w planie finansowym Szkoły na 2012 rok, 3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in. 1) r. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowisko inspektora Wydziału Oświaty, Kultury i Komunikacji Społecznej (ogłoszenie nr B II z dnia r.). 2) r. udział w spotkaniu gmin zrzeszonych w ramach Łużyckiego Związku Gmin, przedmiotem którego było funkcjonowanie związku.

4 3) r. sesja Rady Miasta Żagań, udział w uroczystości święta Żandarmerii Wojskowej Oddział w Żaganiu. 4) r. udział w Miejskich Ćwiczeniach Obrony Cywilnej,,Ewakuacja 2012 ćwiczenia obejmowały osiedle Kolonia Laski. 5) r. spotkanie ze Skarbnikiem Miasta w sprawach bieżących, spotkanie z naczelnikami wydziałów w sprawach bieżących. zakończenie prac związanych z analizą możliwości potencjału finansowego Miasta w powiązaniu z jednostkami organizacyjnymi miasta na lata W związku z tym proszę o możliwość dokonania prezentacji opracowania podczas sesji Rady Miasta w punkcie sprawozdania z działalności. 6) r. otwarcie Audytu Nadzoru systemu zarządzania jakością ISO 9001 w Urzędzie Miasta Żagań, udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Żaganiu, którego przedmiotem było; podjęcie uchwał w sprawie: podwyższenia kapitału zakładowego spółki o kwotę zł z tego: ,- złotych zostało pokryte wkładem pieniężnym z budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim / z przeznaczeniem na remont i przebudowę kanalizacji deszczowej w ul. Szkolnej oraz: zmiany planu inwestycyjnego na 2012r., rozszerzenia zakresu rzeczowego projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żaganiu, zabezpieczenia pożyczki udzielanej przez WFOŚiGW w Zielonej Górze,

5 przebudowy kanalizacji deszczowej, odwołania i powołania członka Rady Nadzorczej Spółki. 7) r. udział w uroczystościach 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej w Żaganiu, 5 października z pozytywnym rezultatem zakończył się audit nadzoru przeprowadzony w Urzędzie Miasta w Żaganiu. System zarządzania jakością wdrożony w Urzędzie Miasta Żagań oparty został na wymaganiach normy PN-EN ISO 9001:2009, który dostosowano do specyfiki pracy jednostki administracji publicznej szczebla gminnego. Pozytywna ocena pracy urzędu i stałe doskonalenie systemu, to potwierdzenie przede wszystkim wysokiej jakości usług świadczonych mieszkańcom przez żagańskich urzędników. 8) r. wywiad radiowy sprawy bieżące miasta, udział w Inauguracji XIV Lubuskiego Tygodnia Seniora, sprawy bieżące. 9) r. udział w spotkaniu podsumowującym wieloszczeblowe powiatowe ćwiczenia pn.,,organizacja i koordynacja akcji ratunkowej na obszarze powiatu żagańskiego w Wiechlicach, udział w uroczystościach rozpoczęcia roku akademickiego 2012/2013 Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Żaganiu. 10) r. udział w Inauguracji Roku Akademickiego na zaproszenie Rektora i senatu Uniwersytetu Zielonogórskiego.

6 11) r. udział w uroczystości pasowania na ucznia klasy pierwszej Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 4 im. ofiar Stalagu VIIIC w Żaganiu, udział w konferencji nt.,, Budowa Polskiego Systemu Informacji Turystycznej. Wdrażanie Sieci Urządzeń Prezentacyjnych w Lubuskim w Żaganiu, w ramach Lubuskich Obchodów Światowego Dnia Turystyki, obecność na wernisażu Elwiry Pawłowicz oraz Bożeny Wawrzynowicz z okazji otwarcia wystawy rysunku i malarstwa pn.,, Mimozami jesień się zaczyna, udział w spotkaniu z okazji dnia Edukacji Narodowej w Żagańskim Pałacu Książęcym. 12) r. spotkanie ze Skarbnikiem Miasta w sprawach bieżących. 13) r. spotkanie z Naczelnikami Wydziałów w sprawach bieżących urzędu. 14) r. udział w uroczystym spotkaniu z okazji 65-lecia Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żaganiu. 15) ponadto w okresie sprawozdawczym: Wydział Zamówień Publicznych w okresie sprawozdawczym informuje: udzielono oraz ogłoszono zamówienia publiczne na następujące roboty budowlane, usługi i dostawy: września 2012r. ogłoszono 2 przetargi w trybie przetargu nieograniczonego na: a) Zimowe utrzymanie dróg gminnych, dróg położonych na gruntach komunalnych oraz parkingów w Żaganiu.

7 b) Zimowe utrzymanie chodników i alejek zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu Termin otwarcia ofert - 10 października 2012r października2012r.ogłoszono przetarg Wykonanie usługi edukacyjnej realizowanej w ramach projektu Odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt skierowany jest do uczniów Gimnazjum Nr 2 w Żaganiu. Termin otwarcia ofert 12 października 2012r. Żagań, r.