Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 21 sierpnia 2008 r. do dn. 23 września 2008 r.

Podobne dokumenty
Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 10 lipca 2008 r. do dn. 20 sierpnia 2008 r.

W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania:

W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania:

Zarządzenie nr 9/06. Prezydenta miasta Gniezna z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania kart usług

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 listopada 2007 r. do dn.17 grudnia 2007 r.

Załącznik Nr 8 do Księgi Jakości Wydanie r. Strona 2/Stron 6

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 24 grudnia 2008 r. do dn. 27 stycznia 2009 r.

Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi Rejestr decyzji określających na podatek od środków transportowych

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2008 r. do dn. 8 lipca 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 143/05 BURMISTRZA MYSZYŃCA z dnia 4 sierpnia 2005 roku

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 25 kwietnia 2008 r. do dn. 28 maja 2008 r.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 27 marca do dn. 29 kwietnia 2009 roku

Celem zadania jest ułatwienie mieszkańcom dostępu do usług świadczonych przez gminę.

Załatw sprawę - poradnik interesanta

ZESTAWIENIE SPRAW ZAŁATWIANYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W JAROCINIE

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY CELESTYNÓW ZA I PÓŁROCZE 2008 ROKU. Dochody w wysokości ,00 zł Wydatki w wysokości

Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 stycznia 2016 roku

Do zadań Wydziału Finansowego w zakresie planowania budżetowego należy w szczególności: 1) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do

Nr 11/2013 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 31 stycznia 2013 r.

Do zadań Wydziału Inżynierii Miejskiej (GIM) należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Zarządzenie Nr 7/12 Wójta Gminy Gorlice Kierownika Urzędu z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia kart usług w Urzędzie Gminy Gorlice

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Skierniewice

ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA DREZDENKA Kierownika Urzędu z dnia 30 marca 2017r.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 stycznia do dn. 17 marca 2010 r.

Sprawozdanie z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 stycznia 2008 r. do dn. 25 lutego 2008 r.

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Urząd Gminy Kolno. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Zarządzenie Nr I/343/2005 Wójta Gminy Frysztak z dnia 26 września 2005 roku

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 70/07 Burmistrza Tarczyna z dnia 16 sierpnia 2007 roku. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Tarczynie.

Stanowisko 3 sprawy z zakresu Wydziału Finansowo-Podatkowego (FN) Stanowisko 4 sprawy z zakresu Wydziału Gospodarki Komunalnej (GK)

Wykaz kart informacyjnych

Sprawozdanie z wykonania dochodów budŝetowych miasta Sandomierza za I półrocze 2012 roku

Informacja o pracy Wójta Gminy między sesjami. W okresie od 16 kwietnia do 18 czerwca 2010 roku wydano 11 zarządzeń w sprawie :

7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

Procedura aktualizacji kart usług świadczonych w Urzędzie Miejskim w Halinowie

Zarządzenie nr 429/08 Burmistrza Czerska z dnia 6 października 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 35/2010 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 15 października 2010 roku

Wydział Organizacji i Spraw Administracyjnych Oddział Organizacyjny

KATALOG USŁUG świadczonych przez Urząd Miasta Piły

Szczegółowy opis struktury wewnętrznej jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta

Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od r. do r.

Zarządzenie Nr OK 5/2009 Wójta Gminy Dębnica Kaszubska z dnia 27 sierpnia 2009 r.

ZAŁĄCZNIK nr 1 do Uchwały nr 700 Rady Miasta Konina

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

Uchwała Nr VI/33/15 Rady Gminy Strzelce Wielkie z dnia 25 marca 2015 roku. w sprawie : planu pracy Rady Gminy i Komisji Rady Gminy na 2015 rok.

Nr 57/2013 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 5 sierpnia 2013 r.

Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego

UCHWAŁA NR XXX/370/2017 RADY GMINY LUBICZ z dnia 27 stycznia 2017 r. w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Stałych Rady Gminy Lubicz.

Wykonanie dochodów budŝetowych za okres od r.do r.

z dnia 31 grudnia 2012 roku

REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ Imię i Nazwisko Stanowisko Nr pokoju Nr wewn. Zakres obowiązków

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

DOCHODY NA ROK 2015 Załącznik nr 1 do Zarządzenia WG Nr 34/2015 z dnia 22 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21/08 Wójta Gminy Klembów z dnia 19 maja 2008r.

DOCHODY DZIAŁ LEŚNICTWO

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

UCHWAŁA NR XV/105/2016 RADY GMINY W BROKU. z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2016 r.

Warszawa, dnia 28 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXVIII/327/14 RADY GMINY IZABELIN. z dnia 25 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 37/2014 Wójta Gminy Wręczyca Wielka z dnia 26 marca 2014r.

PLAN PRACY ZARZĄDU POWIATU BĘDZIŃSKIEGO W 2011 R.

Ogółem dochody na 2010 rok

REJESTR UCHWAŁ VII KADENCJI RADAY GMINY DYWITY - Lata

ZARZĄDZENIE Nr 72/2011 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 1 czerwca 2011 r.

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 24 czerwca 2010 r. do dn. 24 sierpnia 2010 r.

OBJAŚNIENIA. do projektu budżetu gminy na 2006 rok

ZARZĄDZENIE Nr 17/2018 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 23 stycznia 2018 r.

Wałbrzych, marzec 2014 rok

UCHWAŁA NR.../.../15 RADY GMINY RACZKI. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r.

Wykaz kart informacyjnych. 2 Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo za granicą

Sprawozdanie z wykonania dochodów budŝetowych miasta Sandomierza za 2010 rok

WYKAZ FORMULARZY SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (SZJ) I ZAŁĄCZNIKÓW ZWIĄZANYCH Z SZJ

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 247 Rady Miasta Konina

Dział Rolnictwo i łowiectwo

SPRAWOZDANIE MIĘDZYSESYJNE BURMISTRZA MIASTA ŚRODA WIELKOPOLSKA

PLAN FINANSOWY DOCHODÓW NA 2016 ROK

UCHWAŁA NR XII/ /2015 RADY MIEJSKIEJ W SŁAWKOWIE. z dnia 18 czerwca 2015 r.

INFORMACJA W Y K O N A N I A Z A I PÓŁROCZE R O K

UCHWAŁA NR IV/15/2015 RADY MIEJSKIEJ W WADOWICACH z dnia 29 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA NR XXXIX/475/2017 RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE. z dnia 28 grudnia 2017 r.

Karta Usług Nr 6 NUMERACJA NIERUCHOMOŚCI

Budżet Gminy Łęczna na 2016 rok - DOCHODY

Uchwała Nr IV/34/2010 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie: ustalenia przedmiotu działania stałych Komisji Rady Miasta.

ZAŁĄCZNIK nr 1 do Uchwały nr 22 Rady Miasta Konina

1) prowadzenie rachunkowości i księgowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

Rejestry, ewidencje, archiwa

Wójt Gminy Grybów. Sprawozdanie z wykonania budŝetu za 2011 rok. Marzec 2012 rok

Zarządzenie Nr 20/2016 Starosty Braniewskiego z dnia 22 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 374/2018 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 20 grudnia 2018 r.

S P R A W O Z D A N I E W Y K O N A N I A R O K

PLAN WYDATKÓW BUDśETU GMINY NA 2005 ROK

UCHWAŁA NR IV/69/19 RADY MIEJSKIEJ W KĄTACH WROCŁAWSKICH. z dnia 31 stycznia 2019 r.

UCHWAŁA NR IV/15/2014 RADY GMINY JUCHNOWIEC KOŚCIELNY. z dnia 30 grudnia 2014 r.

REALIZACJA DOCHODÓW WEDŁUG ŹRÓDEŁ ICH POWSTANIA DOCHODY GMINY I POWIATU ZA 2005 ROK Plan uchwalony. Plan po Wyszczególnienie 4:

DOCHODY BUDśETU W 2010 ROKU

UCHWAŁA NR IV/18/2010 RADY MIEJSKIEJ W SULEJOWIE z dnia 29 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 201/13 WÓJTA GMINY MIELNIK. z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2012 rok

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDśETU GMINY I MIASTA LWÓWEK ŚLĄSKI ZA 2009 ROK

Transkrypt:

Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 21 sierpnia 2008 r. do dn. 23 września 2008 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło 8 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 10 decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (m.in. w sprawach zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej, zmiany sposobu uŝytkowania obiektów, budowy gazociągu wraz z przyłączami w Czekance), na wnioski mieszkańców wydano 47 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy) o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, do referatu wpłynęło 17 pism (w tym: zawiadomienia, decyzje Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę budynków jednorodzinnych, budowę myjni samochodowej w Siewierzu, decyzje Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie m.in. pozwoleń na uŝytkowanie wewnętrznych instalacji gazowych, zawiadomienia o przyjęciu zgłoszenia do uŝytkowania budynków mieszkalnych jednorodzinnych, budynków letniskowych, budynku zakładu przetwórstwa mięsnego w Siewierzu), wydano postanowienie opiniujące projekt prac geologicznych na potrzeby dokumentacji hydrogeologicznej dla drogi ekspresowej S 1 odcinek II Lotnisko- Podwarpie - dobudowa drugiej jezdni, udzielano informacji mieszkańcom w sprawach przeznaczenia działek, podziałów, dokumentacji archiwalnej, decyzji o warunkach zabudowy, terenów inwestycyjnych, działek połoŝonych w Tuliszowie i innych spraw. 2. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono: 11 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz oględziny w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach, przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (32 pisma), decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (6 pism), gospodarki odpadami oraz utrzymania czystości i porządku w gminie (28 pism), opłat adiacenckich (27 pism), geodezji i gospodarki gruntami (30 pism), zmiany stanu wody na gruncie (1 pismo), udostępnienia informacji o środowisku (3 pisma), sporządzono protokoły w sprawach: wycinki drzew (11 protokołów), gospodarowania odpadami oraz utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach (3 protokoły), zmiany stanu wody na gruncie (1 protokół), koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt, likwidację dzikich wysypisk śmieci oraz wykonywanie prac porządkowych na terenie Gminy przy zaangaŝowaniu osób, kierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy w ramach prac społecznie uŝytecznych, zawarto umowę przeniesienia własności nieruchomości rolnej połoŝonej w Siewierzu, sporządzono 3 umowy na dzierŝawę gruntów gminnych, przygotowano zarządzenie w sprawie wykazu nieruchomości gruntowej, stanowiącej własność Gminy Siewierz, przeznaczonej do dzierŝawy, 1

Wydano: - 3 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu renty planistycznej, - 2 postanowienia i 3 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 4 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 4 kserokopie aktów własności ziemi, - 2 postanowienia prostujące oczywiste omyłki: w akcie własności ziemi i decyzji zatwierdzającej projekt podziału, - 1 decyzję w sprawie odmowy sprostowania aktu własności ziemi, - 1 postanowienie o braku potrzeby sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, - 5 zezwoleń na wycinkę drzew, - 2 postanowienia określające nowy termin załatwienia sprawy, - 2 postanowienia opiniujące Program Gospodarki Odpadami Niebezpiecznym, - 1 decyzję zmieniającą zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, zorganizowano akcję Sprzątanie Świata POLSKA 2008 na terenie gminy, występowano z wnioskami o wydanie odpisów z ksiąg wieczystych (7 wniosków) i wypisów z ewidencji gruntów (4 wnioski), zlecono 1 usługę na wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych 5 usług z zakresu wyceny nieruchomości, 2 zlecenia na przeprowadzenie gleboznawczej klasyfikacji uzupełniającej gruntów połoŝonych w Siewierzu i Gołuchowicach, prowadzono ewidencję aktów notarialnych (wpłynęły 32 akty), przygotowano dokumenty i przedstawiono je Komisji Inwentaryzacyjnej w celu komunalizacji nieruchomości, stanowiących mienie gminne, udostępniano informacje z ewidencji gruntów, rozpoczęto wydawanie stojaków do selektywnej zbiórki odpadów. 3. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: zakończono remont instalacji wodno kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody uŝytkowej w Przedszkolu w Siewierzu, zakończono prace związane z budową placów zabaw w Nowej Wiosce i Brudzowicach, zakończono remont placu zabaw przy Przedszkolu w Siewierzu, przygotowano załoŝenia do przetargu na przebudowę płyty nad piwnicą na Zamku w Siewierzu, nadzorowano i koordynowano prace firm budowlanych, realizujących następujące inwestycje: budowa kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód, rekonstrukcja mostu zwodzonego przy Zamku, wykonanie prac budowlano-konserwatorskich na Zamku, budowa i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych i śelisławicach, na bieŝąco udzielano informacji mieszkańcom na temat budowy kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód, przyjmowano wnioski o umoŝliwienie wykonania przyłącza i zmianę lokalizacji odgałęzienia kanalizacji, koordynowano prace firm projektowych, opracowujących dokumentację budowlaną dla następujących inwestycji gminnych: budowa kanalizacji deszczowej na Osiedlu Zachód, budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na Osiedlu Jezioro, budowa dróg gminnych przy ulicy Wodnej w Siewierzu i w Podwarpiu-Hektarach, 2

termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Siewierzu, rekonstrukcja ściany południowej Zamku w Siewierzu, budowa drogi zbiorczej przy DK1 w Siewierzu. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach podpisano umowę poŝyczki na kwotę 4.324.900,34 zł na zadanie pn: Budowa kanalizacji sanitarnej dla Miasta Siewierz etap II (strona zachodnia), W ramach RPO Priorytet IV Kultura złoŝono wniosek na zadanie: Kompleksowe prace budowlano konserwatorskie na Zamku w Siewierzu etap II. Wnioskowana kwota dofinansowania to 3.152.029,48 zł. Rozstrzygnięcie konkursu przewidywane jest na marzec 2009 r., do Centrum Kształcenia w Wojkowicach Kościelnych zostało przekazane dodatkowe wyposaŝenie komputerowe dla osób niepełnosprawnych. W ramach funkcjonującego centrum realizowany jest takŝe nowy projekt pod nazwą e-centra, polegający na przekazaniu przez firmę Microsoft dodatkowego oprogramowania, wniosek na zadanie pn: Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych został zakwalifikowany do dofinansowania w ramach programu Budowa boisk wielofunkcyjnych ogólnodostępnych dla dzieci i młodzieŝy. Wysokość dofinansowania to kwota 200.000, 00 zł, do Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego zostało złoŝone rozliczenie projektów: Budowa placu zabaw w Brudzowicach oraz Budowa placu zabaw w Nowej Wiosce, spośród 7 wniosków złoŝonych do tej pory w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 4 przeszły pozytywnie ocenę formalną i zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej (Budowa kanalizacji sanitarnej w Siewierzu etap II, Budowa Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Administracji w Gminie Siewierz, Teatr Multimedialny Komnata Natchnień, Program Rozwoju i Promocji Produktów Turystycznych dla Gminy Siewierz). Dla pozostałych 3 wniosków ocena formalna jest w toku ( Budowa i modernizacja przyszkolnych baz sportowo rekreacyjnych w Gminie Siewierz, Kompleksowe prace budowlano konserwatorskie na Zamku w Siewierzu etap II, Wykonanie platformy widokowej wraz ze schodami w wieŝy bramnej Zamku w Siewierzu), złoŝono wniosek w ramach POKL Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Dodajmy dzieciom skrzydeł integracja dzieci i młodzieŝy w Gminie Siewierz, opracowano zestawienie wniosków składanych przez Urząd Miasta i Gminy Siewierz, które zostanie umieszczone na oficjalnej stronie Urzędu, podpisano umowę z Powiatem Będzińskim na udzielenie dotacji o wysokości 36.060,00 zł z budŝetu Powiatu Będzińskiego na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach, usytuowanych na terenie Powiatu Będzińskiego - na realizację zadania: prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane Zamku w Siewierzu, projekt Wsparcie istniejących przedszkoli na terenach wiejskich Gminy Siewierz znalazł się na liście rankingowej projektów zatwierdzonych przez Zarząd Województwa Śląskiego w ramach konkursu nr 1/POKL/9.1.1/2008 dla Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości 3

usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Priorytet IX Program Operacyjny Kapitał Ludzki w województwie śląskim. W zakresie współpracy zagranicznej: koordynowano wyjazd młodzieŝowej Orkiestry Dętej z Wojkowic Kościelnych do Edeleny, zaproszono gości z miast partnerskich Edeleny i St. Andrä na obchody 90 rocznicy Święta Niepodległości. W zakresie obsługi inwestora: udzielano na bieŝąco informacji dotyczących terenów inwestycyjnych, zlokalizowanych na terenie Gminy. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: dokonano odbioru remontu Remizy OSP w Nowej Wiosce oraz odbioru zadania pn. Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej wraz z ociepleniem budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu, wykonano wycinkę 9 drzew w pasach drogowych ulic:będzińska, Zielona, ZboŜowa, Plac Ogrójecki, Kościuszki i Słowik (śelisławice), przekazano plac budowy pod wykonanie ścieŝki pieszo-rowerowej przy drodze wojewódzkiej nr 793 w Leśniakach, na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dokonano przeglądu urządzeń placów zabaw na Gminy Siewierz, w dniu 3. września przy udziale przedstawiciela KP Policji w Będzinie, Zarządu Dróg Powiatowych w Będzinie, Zarządu Dróg Krajowych w Zawierciu i przedstawiciela Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, dokonano przeglądu oznakowania dróg na terenie Gminy, w dniu 4 września wystąpiono do Komisariatu Policji w Siewierzu o ustalenie sprawcy niszczenia drogi stanowiącej własność Gminy Siewierz, na odcinku od parkingu przy DK-1 w Zawarpiu w kierunku drogi Hektary, przekazano plac budowy pod budowę zatoki parkingowej przy ul. Kościuszki w Siewierzu, prowadzono sprawy związane z utrzymaniem oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i uŝytkowymi, a takŝe przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, koordynowano akcję porządkowania wyznaczonych terenów miasta Siewierz oraz utrzymania zieleni miejskiej, wydano dwie decyzje na zajęcie pasa drogowego, w ramach bieŝących spraw przygotowano i wysłano z referatu 40 pism. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: wydano 48 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, zameldowano w róŝnej formie 70 osób, wymeldowano 34 osoby, udostępniono 17 informacji adresowych, dokonano 761 zmian w Lokalnej Bazie Danych, prowadzone są 2 postępowania administracyjne w sprawie o wymeldowanie, przygotowano informacje dla szkół nt dzieci w wieku szkolnym z poszczególnych roczników (5 wydruków), wypoŝyczono 5 dokumentów z archiwum zakładowego, 4

przyjęto 59 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 60 dowodów osobistych, na stronie internetowej urzędu zamieszczono 41 nowych informacji i ogłoszeń, w BIP-ie opublikowano 14 dokumentów, a 6 informacji i ogłoszeń zamieszczono na stronie www.zpp.pl. Na bieŝąco aktualizowano stronę internetową gminy i BIP, zarejestrowano 9 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach roŝnych przyjął 55 interesantów, Zastępca Burmistrza w sprawach róŝnych przyjął 25 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęło 1.700 listów, natomiast z urzędu wysłano 1.412 pism, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym odbyły się 2 posiedzenia komisji, na którym m.in. przeprowadzono rozmowy z osobami uzaleŝnionymi, koordynowano dyŝury psychologa-terapeuty i dyŝur funkcjonariusza Policji w Punkcie Konsultacyjnym oraz opiniowano wnioski o wydanie zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych. 6. W Referacie Księgowości Finansowo BudŜetowej: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej w Siewierzu, zaewidencjonowano, zadekretowano i zaksięgowano dowody księgowe, prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, prawidłowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dokumentów księgowych, otrzymano i sprawdzono miesięczne i kwartalne sprawozdania z realizacji budŝetu jednostek budŝetowych. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono 38 decyzji podatkowych korygujących, wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie (35 szt.), załoŝono ewidencję przypisów i odpisów dla osób prawnych oraz dokonano zaksięgowania na kontach podatkowych (23 szt.), przyjęto zawiadomienie od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakończeniu budowy, wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (39 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (20 szt.), analizowano wnioski, wydano zaświadczenia w sprawach podatkowych (41 szt), przyjęto 22 wnioski i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia odsetek, rozłoŝenia na raty wraz z odsetkami, wydano postanowienie o zarachowaniu wpłaty, wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (18 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (58 szt.), zaktualizowano 22 tytuły wykonawcze, wypisano wpłaty bankowe dla podatników (658 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (1358 szt.), rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje, rozliczono 19 wyciągów bankowych, przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne (4 szt), przyjęto 23 wnioski o zwrot podatku akcyzowego, przygotowano projekt uchwały w sprawie podatku od nieruchomości. 5

8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową www.siewierz.pl dot. bieŝących wydarzeń na terenie Gminy, zbierane są materiały do wrześniowego wydania Kuriera Siewierskiego, przygotowano materiały do miesięcznika samorządowego Powiatu Będzińskiego Ziemia Będzińska, na bieŝąco prowadzono dokumentację zdjęciową dotyczącą inwestycji, realizowanych w gminie, uczestniczono w Powiatowych DoŜynkach w Sławkowie oraz w obchodach 80-lecia OSP Brudzowice i 51 rocznicy utworzenia Orkiestry Dętej w Brudzowicach, sporządzono dokumentację fotograficzna z uroczystości, uzupełniono metodykę pracy nad Programem Rozwoju i Promocji Produktów Turystycznych dla Gminy Siewierz, w dniu 28 sierpnia odbyło się spotkanie Burmistrza z dyrektorami szkół, na którym m.in. zostały wręczone nominacje trzem nowym dyrektorom: Rafałowi Wiei Zespół Szkół w Siewierzu, BoŜenie Jefimow Szkoła Podstawowa w Dziewkach oraz Małgorzacie Miłoch Zespół Szkolno-Przedszkolny w śelisławicach, opracowano i wysłano do Kuratoruim Oświaty sprawozdanie o stanie zatrudnienia nauczycieli EN-3 i Systemu Informacji Oświatowej, w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych zostały zakończone prace, związane z instalacją Monitoringu wizyjnego w szkołach i placówkach, zakończono prace związane z przygotowaniem Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Siewierz na lata 2008-2011, przygotowano projekt uchwały, przyjęto 67 wniosków o udzielenie uczniom pomocy materialnej (tzw. stypendium szkolne), odbyło się spotkanie z wędkarzami z okazji 25-lecia powstania Koła Wędkarskiego, na bieŝąco realizowane są sprawy związane z funkcjonowaniem oświaty w gminie, na bieŝąco podejmuje się działania na rzecz promocji gminy w mediach. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej: dokonano 10 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat: 600 zł), dokonano 14 zmian w ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat: 700 zł), wykreślono 3 wpisy w ewidencji działalności gospodarczej, wydano 18 zaświadczeń, potwierdzających dane z ewidencji działalności gospodarczej (opłata skarbowa na kwotę 221 zł) i 2 zaświadczenia potwierdzające wpłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych (opłata skarbowa 34 zł.), wydano 3 zezwolenia na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych, naliczono i pobrano opłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych na kwotę 2100 zł, wydano 5 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, wydano 1 zezwolenie na sprzedaŝ jednorazową napojów alkoholowych, przygotowano 6 wniosków w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, które zostały zaopiniowane przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii. 6

10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Przebudowa płyty Rynku w Siewierzu 27 sierpnia została wybrana oferta złoŝona przez konsorcjum firm w składzie: ZBYLBRUK Piotr Zbyl oraz ZBYLBRUK Ryszard Zbyl z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich, oferowana cena wyniosła 5.958 tys. zł. W związku ze złoŝonym protestem na wybór oferty, aktualnie trwa procedura odwoławcza, Budowa zatoki parkingowej przy ul. Kościuszki w Siewierzu 28 sierpnia została podpisana umowa z Przedsiębiorstwem Produkcyjno Usługowo Handlowym Eugeniusz Fisior z siedzibą w Ossy Tąpkowice. Oferowana cena brutto wynosi 54 tys. zł, Modernizacja dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Gołuchowicach i w Dziewkach - 5 września został ogłoszony przetarg nieograniczony z moŝliwością składania ofert częściowych, termin składania ofert upływa w dn. 29 września, Przebudowa płyty nad piwnicą Zamku w Siewierzu w celu odpowiedniej izolacji i odprowadzenia wód deszczowych wraz z dostosowaniem stropu do uŝytkowania jako sceny - 12 września został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa w dn. 6 października, Wykonanie opracowań projektowych na zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu trwa procedura prowadzona w trybie przetargu nieograniczonego, termin składania ofert upływa w dn. 15 października. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 3 odpisy zupełne aktów stanu cywilnego, wydano 103 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, wydano 2 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego oraz zmiany nazwiska), wpisano treść 1 zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg, przyjęto zapewnienia od 7 par, zamierzających zawrzeć związek małŝeński, wydano 6 zaświadczeń do zawarcia związku małŝeńskiego w formie wyznaniowej, sporządzono 10 aktów zgonu, przesłano 10 dowodów toŝsamości osób zmarłych do organu wydającego, wysłano 28 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, wysłano 15 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 47 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu cywilnego, sporządzono 28 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść, wydano 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, udzielono ok. 115 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC, organy ewidencji ludności, mieszkańcy), przesłano sprawozdanie z pracy USC do Urzędu Statystycznego. 7

12. Na Samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej: w dniach od 8 września do 23 września realizowano kontrolę w Szkole Podstawowej w Dziewkach za 2008 rok. Celem kontroli jest sprawdzenie przestrzegania przez Szkołę Podstawową w Dziewkach procedur kontroli w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: kontynuowano przeglądy urządzeń specjalnych na terenie Gminy Siewierz (w Górniczych Zakładach Dolomitowych S.A w Siewierzu), w dniach 11 i 12 września br. uczestniczono w szkoleniu obronnym dla pracowników urzędów miast i gmin, zorganizowanym przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, w kancelarii tajnej rozpoczęto przygotowania do przeprowadzenia kontroli materiałów niejawnych, kontynuowano opracowywanie mapy do Akcji Kurierskiej, w dniu 8 września koordynowano działania związane z akcją usuwania rozlanej substancji ropopochodnej na drodze DK-78 na terenie naszej Gminy, na bieŝąco realizowano zadania socjalne (wyjazd na koncert Zespołu Mazowsze, naliczanie dofinansowania do wczasów pod gruszą, wycieczka dla pracowników i emerytów oraz ich rodzin). 14. W Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego: na bieŝąco rozliczano faktury dot. zuŝycia gazu, paliwa oraz sprzętu i umundurowania dla jednostek OSP, obsługiwano uroczystość jubileuszu 80-lecia OSP Brudzowice, dokonano przeglądu Potoku śelisławickiego oraz przyległych posesji, dokonano wizji lokalnej oraz podjęto interwencję w celu usunięcia zatoru z drzew na rzece Czarnej Przemszy, uczestniczono w organizacji oraz obsłudze DoŜynek Gminnych w Wojkowicach Kościelnych, pozyskiwano informacje dotyczące infrastruktury krytycznej (tj. sieci gazowej, elektroenergetycznej, wodociągowej), połoŝonej na terenie Gminy Siewierz, w dniu 29 sierpnia przeprowadzono weryfikację urządzeń specjalnych w Górniczych Zakładach Dolomitowych w Siewierzu, w dniu 8 września uczestniczono w działaniach, związanych z akcją usuwania plamy substancji ropopochodnej, rozlanej na drodze DK-78, weryfikowano realizację zakupów sprzętu i umundurowania z dotacji MSWiA przez jednostki OSP, podjęto szkolenie z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności oraz zarządzania kryzysowego, prowadzono prace nad Planem Reagowania Kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz. 8

9